Kustannusten määrittäminen ja kohdistaminen

Kustannusten kohdistukset siirtävät kustannuksia ja tuottoja eri kustannustyyppien, kustannuspaikkojen ja kustannuskohteiden välillä. Voit määrittää niin monta kodhistusta kuin on tarpeen. Jokainen kohdistus koostuu:

• Kohdistamisen lähde.
• Vähintään yksi kohdistuskohde.

Kohdistuksen lähde määrittää, mitkä kustannukset täytyy kohdistaa sekä kohdistustavoitteet määrittävät, missä kustannukset on kohdistettava. Esimerkiksi kohdistuksen lähde voi olla Sähkö ja lämmitys -kustannuslajin kustannukset. Kohdista kaikki sähkö ja lämmityskustannukset kolmeen kustannuspaikkaan: korjaamo, tuotanto ja myynti. Näihin kustannuspaikkoihin kohdistetaan kohteita.

Määritä jokaiselle kohdistuksen lähteelle kohdistustaso, voimassaoloaika ja variantti ryhmittelyn tunnukseksi. Erätyön avulla voit määrittää suodattimia valitaksesi kohdistusmääritelmiä ja suorittaaksesi sitten kustannusten kohdistukset automaattisesti.

Määritä jokaiselle kohdistuksen kohteelle kohdistusperuste. Kohdistusperuste voi olla joko staattinen tai dynaaminen.

• Staattinen kohdistaminen perustuu määriteltyihin arvoihin, kuten pinta-alaan tai vahvistettu-varaus -suhteeseen, esimerkiksi 5:2:4.
• Dynaaminen kohdistus perustuu muutettaviin arvoihin, kuten työntekijöiden määrään kustannuspaikassa, kustannuskohteen myyntituottoihin tiettynä aikajaksona.

Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin aiheisiin.

Kohdistuksen lähteen ja sen tavoitteiden määrittäminen

Jokainen kohdistus koostuu kohdistuslähteestä ja sekä vähintään yhdestä kohdistuskohteesta. Kohdistuksen lähde määrittää, mitkä kustannukset kohdistetaan. Kohdistuskohteet määrittävät, mihin kustannukset kohdistetaan.

Määritä kustannusten kohdistamiset

1. Valitse -kuvake, syötä Kustannusten kohdistaminen ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Kustannusten kohdistaminen -sivulla Muokkaa-toiminto.
3. Kirjoita tunnus kohdistuslähteelle Tunnus-kentässä.
4. Määritä taso numerona väliltä 1-99 Taso-kentässä Kohdistuksen kirjauksen tulee noudattaa tasojen järjestystä.
5. Syötä kustannustyyppi, joka määrittää mitkä kustannukset kohdistetaan Kustannustyypin väli -kentässä. Jos kustannustyypin kaikki kustannukset on kohdistettu, alueväliä ei ole määritetty.
6. Määritä kustannuspaikka ja kustannukset, jotka kohdistetaan Kustannuspaikan koodi -kentässä.
7. Määritä kustannusobjekti ja kustannukset, jotka kohdistetaan Kustannusobjektin koodi -kentässä. Tämä kenttä pysyy useimmiten tyhjänä, koska kustannuskohteet kohdistetaan harvoin toisiin kustannuskohteisiin.
8. Syötä kustannustyyppi Luotto kustannustyyppiin -kenttään. Kohdistetut kustannukset hyvitetään lähdekustannustyypille. Hyvityskirjaus kirjataan tässä annettuun kustannustyyppiin.
9. Määritä Rivit-pikavälilehdessä kohdistuksen kohteet. Valitse Kohdekustannustyyppi -kentässä ensimmäisellä rivillä kustannustyyppi. Se määrittää, mille kustannustyypille kohdistaminen veloitetaan.
10. Anna ensimmäisellä rivillä ensimmäinen kohdistuskohde Kohdekustannuspaikka -kenttää tai Kohdekustannuskohde -kenttään. Nämä kaksi kenttää määrittävät, mistä kustannuspaikasta tai kustannuskohteesta kohdistaminen veloitetaan. Voit täyttää vaon yhden näistä kentistä, mutta et molempia.
11. Toista samat vaiheet toisella rivillä määrittääksesi lisäkohdistustavoitteet.
12. Kun olet määrittänyt kohdistuksen kohteet ja lähteet, laske kokonaisjakauma-arvot valitsemalla Laske kohdistusavain -toiminto.

Huomautus

Deaktivoi kohdistamisen määritys valitsemalla Estetty -valintaruutu.

Suodattimien määrittäminen dynaamisen kohdistuksen perusteille.

Dynaaminen kohdistusmenetelmä on perustuu muutettaviin arvoihin. Esimerkiksi kustannuspaikan työntekijöiden tai kustannuskohteen myytyjen nimikkeiden määrä tietyn ajanjakson aikana. Ohjelmassa on yhdeksän ennalta määritettyä kohdistamisen perustetta ja kaksitoista dynaamista päivämääräväliä. Voit määrittää eri suodattimia kohdistuksen perusteella.

Asetetaan suodattimia

Seuraavassa taulukossa on esitetty mitä suodattimia on mahdollista käyttää eri kohdistusperusteille ja mitkä arvot ovat mahdollisia Nrosuodatus- ja Ryhmäsuodatus-kentissä. Luo tarkat kuvaukset painamalla F1-näppäintä Päivämäärän suodatuskoodi -kentässä.

Peruste	Nro suodatus	Päivämäärän suodatuskoodi	Kustannuspaikkasuodatus	Kustannuskohdesuodatus	Ryhmäsuodatus
KP-tapahtumat	KP-tili	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei saatavilla
KP-budjetin tapahtumat	KP-tili	Kyllä	Kyllä	Kyllä	KP-budjetin nimi
Kustannustyyppitapahtumat	Kustannustyyppi	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei saatavilla
Kustannusbudjettitapahtumat	Kustannustyyppi	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Budjetin nimi
Työntekijöiden määrä	Ei saatavilla	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei saatavilla
Nimikkeitä myyty (Määrä)	Nimikkeen nro	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Varaston kirjausryhmä
Nimikkeitä ostettu (Määrä)	Nimikkeen nro	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Varaston kirjausryhmä
Nimikkeitä myyty (Summa)	Nimikkeen nro	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Varaston kirjausryhmä
Nimikkeitä ostettu (Summa)	Nimikenro	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Varaston kirjausryhmä

Skenaario 1: Kohdistamissuhteeseen perustuvan staattisen kohdistamisen määrittäminen

Staattinen kohdistaminen perustuu määriteltyihin arvoihin, kuten pinta-alaan tai vahvistettu-varaus -suhteeseen, esimerkiksi 5:2:4.

Tässä aiheessa kuvataan, miten määrittää kolmen uuden kohdistuskohteen kustannuskohteet TUOT kustannuspaikoille käyttäen vahvistettu-varaus -suhdetta 5:2:4. Kolme kohdekustannuskohdetta ovat LISÄLAITT, MAALIT ja KALUSTO.

Huomautus

Esimerkissä käytetään demodataa Business Central:sta.

Määritä varauksen lähde TUOT kustannuspaikka yleisessä pikavälilehdessä

1. Valitse -kuvake, syötä Kustannusten kohdistaminen ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Kustannusten kohdistaminen -sivulla Uusi-toiminto.
3. Paina Tunnus-kentässä Enter-näppäintä tai kirjoita tunnus.
4. Syötä Taso-kenttään 1.
5. Syötä arvot Voimassaolo alkaa- ja Voimassaolo päättyy -kenttiin.
6. Syötä Kustanuspaikkakoodi-kenttään TUOT.
7. Syötä Luotto kustannustyyppiin -kenttään kustannustyyppi 9903.

Määritä kodhistuskohteen kustannus-objektit Rivit-pikavälilehdellä

1. Syötä laskun ensimmäiselle riville Kohdekustannustyyppi-kenttään 9903.
2. Syötä ensimmäiselle riville Kohdekustannuskohde-kenttään LISÄLAITT.
3. Valitse ensimmäisen rivin Kohdistuksen kohdetyyppi -kentässä Kaikki kustannukset ja määritä, miten kaikki jaksotetut kustannukset kohdistetaan.
4. Valitse ensimmäisen rivin Peruste-kentässä Staattinen, jos haluat käyttää staattista kohdistusmenetelmää.
5. Anna ensimmäisen rivin Jaa-kentässä varaussuhde 5.
6. Syötä toiselle riville Kohdekustannustyyppi-kenttään 9903.
7. Syötä toiselle riville Kohdekustannuskohde-kenttään MAALI.
8. Valitse toiselle riville Kohdistuksen kohdetyyppi -kentässä Kaikki kustannukset ja määritä, miten kaikki jaksotetut kustannukset kohdistetaan.
9. Valitse toisen rivin Peruste-kentässä Staattinen, jos haluat käyttää staattista kohdistusmenetelmää.
10. Anna toisen rivin Jaa-kentässä varaussuhde 2.
11. Syötä kolmannelle riville Kohdekustannustyyppi-kenttään 9903.
12. Syötä kolmannelle riville Kohdekustannuskohde-kenttään KALUSTO.
13. Valitse kolmannen rivin Kohdistuksen kohdetyyppi -kentässä Kaikki kustannukset ja määritä, miten kaikki jaksotetut kustannukset kohdistetaan.
14. Valitse kolmannen rivin Peruste-kentässä Staattinen, jos haluat käyttää staattista kohdistusmenetelmää.
15. Anna kolmannen rivin Jaa-kentässä varaussuhde 4.

Tärkeä

Business Central laskee automaattisesti Prosentti-kenttään prosenttiarvon, joka määräytyy kaikkien niiden kolmen kohdistussuhteen mukaan, jotka syötetty Osuus-kenttään kaikilla kolmella rivillä.

Skenaario 2: Dynaamisten kohdistamisten määrittäminen myytyjen nimikkeiden perusteella

Tässä aiheessa kuvataan esimerkki siitä, kuinka kohdistuksia määritetään käyttämällä dynaamista kohdistustapaa. Esimerkissä muutetaan MYYNTI-kustannuspaikan kustannusten dynaaminen kohdistaminen tukemaan uutta IT-LAITTEISTO -kustannuskohdetta. IT-LAITTEISTO-paketeissa ovat nimikenumerot välilä 8904-W – 8924-W. Osuus lasketaan edellisen vuoden myyntilukujen avulla. Kohdistus kirjataan apukustannuslajiin 9903.

Huomautus

Esimerkissä käytetään demodataa Business Central:sta.

Märitä edellisvuonna myyytihin nimikkeisiin perustuvat dynaamiset kohdistukset

1. Valitse -kuvake, syötä Kustannusten kohdistamiset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Kustannusten kohdistaminen -sivulla Uusi-toiminto.
3. Paina Tunnus-kentässä Enter-näppäintä tai kirjoita tunnus.
4. Syötä Taso-kenttään 1.
5. Syötä arvot Voimassaolo alkaa- ja Voimassaolo päättyy -kenttiin.
6. Syötä Kustannuspaikkakoodi-kenttään MYYNTI.
7. Syötä Luotto kustannustyyppiin -kenttään kustannustyyppi 9903.
8. Syötä Kohdekustannustyyppi -kenttään kustannustyyppi 9903.
9. Valitse Kohdekustannuskohde-kentässä Uusi, luo uusi kustannuskohde IT-LAITTEISTO ja täytä kentät tarpeen mukaan. Valitse IT-LAITTEET. Jätä Kohdekustannuspaikka-kenttä tyhjäksi.
10. Valitse Kohdistuksen kohdetyyppi -kentässä Kaikki kustannukset ja määritä, miten kaikki kertyneet kustannukset kohdistetaan.
11. Valitse Peruste-kentässä kohdistusperuste Nimikkeitä myyty (summa).
12. Syötä Nro suodatus -kenttään 8904-W..8924-W.
13. Syötä Päivämäärän suodatuskoodi -kenttään Edellinen vuosi.
14. Valitse Laske kohdistusavain -toiminto ja laske osuus.

Tärkeä

Business Central käyttää edellisen vuoden myyntilukuja laskettaessa 1596.50 PVA:n 100 prosentin osuus IT-LAITTEISTO -paketteja varten. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki viime vuonna myydyt nimikkeet kohdennetaan kustannuskohteelle IT-LAITTEISTO.

Katso myös

Kustannuslaskennan määrittäminen
Kustannustapahtumien siirtäminen ja kirjaaminen
Kustannuslaskenta
Termit kustannuslaskennassa
Tietoja kustannuslaskennasta

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen