Raporttitietojen analysointi Excelillä ja XML:llä

KOSKEE: Business Centralin vuoden 2021 2. julkaisuaalto ja sitä uudemmat

Kehittäjänä tai edistynein käyttäjänä kannattaa tarkastaa kulloistakin raportin tietojoukkoa varten luodut tiedot, kun luot uusia raportteja tai muokkaat olemassa olevia raportteja. Tämän ominaisuuden tukemiseksi voit viedä raportin tietojoukon raakatietoina Excel-työkirjaan tai XML-tiedostoon—suoraan. Tämän jälkeen voit esimerkiksi suorittaa tiedoille Excelissä ad-hoc-analyysin ja diagnosoida ongelmat.

Aloitus

Voit viedä tietojoukon Excel-työkirjaan tai XML-tiedostoon avaamalla raportin asiakasohjelmassa ja valitsemalla sitten pyyntösivulla Lähetä kohteeseen > Microsoft Excel -asiakirja (vain tiedot) tai XML-asiakirja. Tiedosto ladataan laitteellesi.

Lisätietoja Excelistä (vain tiedot)

Microsoft Excel -asiakirja (vain tiedot) -vaihtoehto vie raportin tulokset ja ehdot, jonka perusteella ne luotiin—mutta ei sisällä raportin asettelua. Excel-tiedosto sisältää koko tietojoukon raakatietoina riveille ja sarakkeisiin järjestettyinä. Kaikki raportin tietojoukon tietosarakkeet sisällytetään riippumatta siitä, käytetäänkö niitä raportin asettelussa.

Kun sinulla on Excel-tiedosto, voit aloittaa tietojen analysoinnin. Voit esimerkiksi suodattaa tiedot ja käyttää Power Pivotia niiden näyttämiseen.

Aina kun viet tuloksia, uusi työkirja luodaan. Käyttämällä Microsoft Excel -asiakirja (vain tiedot) -asetusta voit suorittaa saman raportin ja käyttää muotoilumuutoksia uudelleen. Power Pivotia varten voit esimerkiksi suorittaa raportin uudelleen toiselle ajanjaksolle, kopioida tulokset työkirjaan ja päivittää sitten työkirjan. Myös AppSource sisältää raportointisovelluksia.

Huomautus

Et voi viedä raporttia, jossa on enemmän kuin 1 048 576 riviä tai 16 384 saraketta. Kun Business Central on paikallinen, vietyjen rivien enimmäismäärä saattaa olla vielä pienempi. Business Central Server sisältää määritysasetuksen nimeltä Exceliin lähetettävien tietorivien sallittu enimmäismäärä, jonka tarkoitus on laskea enimmäisarvon rajaa. Katso lisätietoja kohdassa Business Central Serverin määrittäminen tai ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Järjestelmänvalvojille

• Microsoft Excel Asiakirja (vain tiedot) otettiin käyttöön valinnaisena ominaisuutena vuoden 2021 julkaisuaallossa 1, päivitys 18.3. Jos haluat antaa käyttäjille pääsyn tähän ominaisuuteen käytettäessä vuoden 2021 julkaisuaaltoa 1, ota käyttöön Tallenna raportin tietojoukko Microsoft Excel -asiakirjaan -ominaisuuden päivitys Ominaisuuksien hallinnassa. Lisätietoja on kohdassa Tulevien ominaisuuksien ottaminen käyttöön etuajassa. Vuoden 2021 julkaisuaallossa 2 tästä ominaisuudesta tuli pysyvä, joten sinun ei tarvitse ottaa sitä käyttöön.

• Valinnan Microsoft Excel -asiakirja (vain tiedot) käyttämiseen käyttäjätili tarvitsee luvan Salli raportin tietojoukon vientitoiminto Exceliin. Tämä lupa voidaan antaa käyttäjille määrittämällä heille joko käyttöoikeusjoukko Vianetsintätyökalut tai Vie raportti Exceliin. Lisätietoja on kohdassa Määritä käyttöoikeudet käyttäjille ja ryhmille

Kehittäjille ja kokeneille käyttäjille

Microsoft Excel -asiakirja (vain tiedot) -asetus vie kaikki sarakkeet, mukaan lukien sarakkeet, joissa on suodattimia tai muotoiluohjeita muita arvoja varten. Tässä muutamia kiinnostavia kohtia:

• Kentän binaaritietoja, kuten kuvaa, ei viedä.

  Binaaritietoja sisältävissä sarakkeissa kenttiin tulee teksti Binaaritiedot ({0} tavua), jossa {0} ilmaisee tavujen määrän.

• Business Central 2021:n julkaisuaallosta 2 alkaen Excel-tiedosto sisältää myös Raportin metatiedot -työkirjan.

  Tämä työkirja näyttää suodattimet, joita on sovellettu raporttiin ja raportin yleisiin ominaisuuksiin, kuten nimeen, tunnisteeseen ja laajennustietoihin. Suodattimet näkyvät Suodatin (DataItem::Table::FilterGroupNo::FieldName) -sarakkeessa. Tämän sarakkeen suodattimet sisältävät raportin pyyntösivulle määritettyjä suodattimia. Se sisältää myös AL-koodissa, esimerkiksi DataItemLink -ominaisuutta ja DataItemTableView -ominaisuutta käyttäen määritettyjä suodattimia.

Lisätietoja raportin rakenteesta on kohdassa Raportin yleiskatsaus.

Katso myös

Raporttien käyttö
Raporttien ja asiakirjojen asettelujen hallinta
Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ja ryhmille
Business Central -ohjelman käyttäminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen