Vaihekuvaus: Vastaanotto ja hyllytys laajennetuissa varastomäärityksissä

Business Centralissa vastaanoton ja hyllytyksen voi tehdä neljällä tavalla, joista kukin käsitellään seuraavassa taulukossa.

Tapa	Saapuva prosessi	Vaadi vastaanotot	Vaadi hyllytykset	Monimutkaisuustaso (lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan yleiskatsaus)
A	Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen tilausriviltä			Ei määritettyä fyysisen varaston toimintaa.
B	Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen varaston hyllytysasiakirjasta		Otettu käyttöön	Perus: tilauksittain.
S	Kirjaa vastaanotto ja hyllytys fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta	Otettu käyttöön		Perus: useiden tilausten konsolidoitu vastaanoton ja toimituksen kirjaus.
P	Kirjaa vastaanotto fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta ja kirjaa hyllytys varaston hyllytysasiakirjasta	Otettu käyttöön	Otettu käyttöön	Lisäasetukset

Lisätietoja on kohdassa Saapuvien varastotyönkulku.

Seuraavassa vaihekuvauksessa kuvataan edellisen taulukon menetelmää D.

Tietoja tästä vaihekuvauksesta

Jos sijainti on määritetty laajennetuissa varastomäärityksissä edellyttämään vastaanoton käsittelyä hyllytyksen käsittelyn lisäksi, sinun on tallennettava ja kirjattava useiden saapuvien tilausten nimikkeiden vastaanotto F. varastoinnin vastaanotto -sivulla. Kun fyysisen varastoinnin vastaanotto kirjataan, yksi tai useampia fyysisen varaston hyllytysasiakirjoja luodaan opastamaan varastotyöntekijöitä ottamaan vastaanotetut nimikkeet ja asettamaan ne osoitetuille paikoille varastopaikan asetusten mukaisesti tai muihin varastopaikkoihin. Nimikkeiden tarkka sijoitus tallennetaan, kun varastoinnin hyllytys rekisteröidään. Saapuva lähdeasiakirja voi olla ostotilaus, myyntipalautustilaus, saapuva siirtotilaus, kokoonpano tai tuotantotilaus jonka tuotos odottaa hyllytystä. Jos vastaanotto on luotu saapuvasta tilauksesta, kuitille voidaan noutaa useampia kuin yksi saapuva lähdeasiakirja. Tällä menetelmällä voit rekisteröidä useita kohteita eri tulevista tilauksista yhdellä vastaanotolla.

Tässä vaihekuvauksessa käsitellään seuraavia tehtäviä:

• Määritetään VALKOINEN-sijainti vastaanotolle ja hyllyttämiselle.
• Kahden ostotilauksen luominen ja julkaiseminen koko varaston käsittelyyn.
• Fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjan luominen ja kirjaaminen useille ostotilausriveille tietyiltä toimittajilta.
• Rekisteröidään fyysisen varastoinnin hyllytys vastaanotetuille nimikkeille.

Roolit

Tässä vaihekuvauksessa havainnollistetaan seuraavien käyttäjäroolien tehtäviä:

• Varastopäällikkö
• Ostaja
• Vastaanottava henkilöstö
• Varastotyöntekijä

Vaatimukset

Tämän vaihekuvauksen ohjeiden noudattamisen edellytykset:

• CRONUS on asennettu.
• Voit tehdä itsestäsi fyysisen varaston työntekijän VALKOISESSA sijainnissa tekemällä seuraavat toimet:

1. Valitse -kuvake, syötä Fyysisen varaston työntekijät ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse ensin Käyttäjätunnus-kenttä ja valitse oma käyttäjätilisi Käyttäjät-sivulla.
3. Kirjoita Sijaintikoodi-kenttään VALKOINEN.
4. Valitse Oletus-kenttä.

Taustatietoja

Ellen on CRONUSin varastopäällikkö, ja hän luo kaksi ostotilausta lisänimikkeille toimittajilta 10 000 ja 20 000 toimitettavaksi VALKOISEEN varastoon. Kun toimitukset saapuvat fyysiseen varastoon, toimittajien 10000 ja 20000 nimikkeiden vastaanottamisesta vastaava Sammy käyttää suodatinta luomaan vastaanoton rivejä ostotilauksille, jotka saapuvat kahdelta toimittajalta. Sammy kirjaa nimikkeet vastaanotetuiksi varastossa yhteen fyysisen varastoinnin vastaanottoon ja asettaa kohteet käytettäviksi myyntiin tai muuhun kysyntään. Varastotyöntekijä Juha ottaa nimikkeet vastaanottavasta varastopaikasta ja hyllyttää ne. John sijoittaa kaikki yksiköt oletusvarastopaikkoihin, lukuun ottamatta neljääkymmentä sadasta vastaanotetusta saranasta, jotka hyllytetään kokoonpano-osastolle jakamalla hyllytyksen rivin. Kun Juha rekisteröi hyllytyksen, varastopaikan sisältö päivitetään ja nimikkeet tuodaan varastosta keräiltäviksi.

Tarkistaa VALKOINEN-sijainnin asetuksia

Sijaintikortti-sivun asetuksissa määritellään yrityksen varaston työnkulut.

Sijainnin asetusten tarkistaminen

1. Valitse -kuvake, syötä Sijainnit ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Avaa asianmukaisen VALKOINEN sijainnin kortti.

3. Huomaa F. varastointi -pikavälilehdellä, että Ohjattu hyllytys ja poiminta -valintaruutu valitaan.

   Sijainti on siis määritetty mahdollisimman monimutkaiseksi, mistä kertoo se, että kaikki pikavälilehden varastokäsittelyn valintaruudut ovat valittuina.

4. Huomaa Varastopaikat-pikavälilehdellä, että varastopaikat määritetään Vast.otto var.paikan koodi - ja Toimituksen varastopaikkakoodi -kentissä.

Tämä tarkoittaa sitä, että kun luot fyysisen varastoinnin vastaanoton, tämä varastopaikkakoodi kopioidaan oletusarvoisesti fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjan otsikkoon ja fyysisen varaston hyllytysten riveille.

Ostotilausten luominen

Ostotilaukset ovat yleisin saapuvien lähdeasiakirjojen tyyppi.

Ostotilausten luominen

1. Valitse -kuvake, syötä Ostotilaukset ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto.

3. Luo ostotilaus toimittajalle 10000 (23.1.) käsittelypäivämääränä seuraavien ostontilausrivien kanssa.

   Nimike	Sijaintikoodi	määrä.
   70200	VALKOINEN	100 KPL
   70201	VALKOINEN	50 KPL

   Siirry ja ilmoita varastolle, että ostotilaus on valmis varaston käsittelyyn, kun toimitus saapuu.

4. Valitse Vapauta-toiminto. Tila muuttuu tilasta Avoin tilaan Vapautettu.

   Luo toinen ostotilaus.

5. Valitse Uusi-toiminto.

6. Luo ostotilaus toimittajalle 20000 (23.1.) käsittelypäivämääränä seuraavien ostontilausrivien kanssa.

   Nimike	Sijaintikoodi	Määrä
   70100	VALKOINEN	10 TÖLKKIÄ
   70101	VALKOINEN	12 TÖLKKIÄ

   Valitse Vapauta-toiminto. Tila muuttuu tilasta Avoin tilaan Vapautettu.

   VALKOINEN-varastoon on saapunut nimikkeiden toimitukset toimittajilta 10000 ja 20000, ja Sammy alkaa käsitellä ostovastaanottoja.

Nimikkeiden vastaanotto

Voit hallita F. varastoinnin vastaanotto -sivulla useita lähdeasiakirjojen, kuten ostotilausten, saapuvia tilauksia.

Nimikkeiden vastaanotto

1. Valitse -kuvake, syötä Fyysisen varaston vastaanotot ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto.

3. Kirjoita Sijaintikoodi-kenttään VALKOINEN.

4. Valitse Toiminnot, sitten Funktiot ja valitse sitten Käytä suodat. kun haet lähd.d. -toiminto.

5. Kirjoita Koodi-kenttään LISÄLAITTEET.

6. Kirjoita Kuvaus-kenttään Toimittajat 10000 ja 20000.

7. Valitse Muokkaa-toiminto.

8. Anna Osto-pikavälilehden Tavarantoimittajan nrosuodatus -kentässä 10000|20000.

9. Valitse Aja-toiminto. Fyysisen varastoinnin vastaanottoon tulee neljä riviä, jotka edustavat määritettyjen toimittajien ostotilausrivejä. Vastaanotettava määrä -kenttä on täytetty, koska et valinnut Älä täytä käsiteltävää määrää -valintaruutua Suod. lähdeasiakirj. saamisek. -sivulla.

10. Jos puolestaan haluat käyttää suodatinta aiemmin tässä osassa kuvatulla tavalla, valitse ensin Hae lähdeasiakirja -toiminto ja sitten kyseisten toimittajien ostotilaukset.

11. Valitse Kirjaus, sitten Kirjaa vast.otto -toiminto ja valitse sitten Kyllä-painike.

    Luodaan positiivisia nimiketapahtumia, jotka heijastavat kirjattuja apuohjelmien tavaran vastaanottoja toimittajilta 10000 ja 20000, ja nimikkeet ovat valmiita hyllyttäviksi vastaanoton varastopaikan varastossa.

Nimikkeiden hyllyttäminen

Voit hallita Kirjaa vast.otto -sivulla tietyn, useita lähdeasiakirjoja kattavan fyysisen varastoinnin vastaanoton asiakirjan hyllytyksiä. Kuten kaikkia fyysisen varaston toimintojen asiakirjoja, kutakin varaston hyllytyksen nimikettä edustaa Ota-rivi ja Aseta-rivi. Seuraavassa menettelyssä Ota-rivien varastopaikkakoodi on oletusarvoinen vastaanoton varastopaikka VALKOINEN-sijainnissa, W-08-0001.

Nimikkeiden hyllyttäminen

1. Valitse -kuvake, syötä Hyllytykset ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse ainoa fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirja luettelosta ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

   Varaston hyllytysasiakirja avaa yhteensä kahdeksan Ota- tai Aseta-riviä neljälle ostotilausriville.

   Varastotyöntekijälle ilmoitetaan, että kokoonpano-osastolle tarvitaan 40 saranaa. Hän jakaa yhden Aseta-rivin määrittääkseen toisen Aseta-rivin lokerolle W-02-0001 kokoonpano-osastolla, johon varastotyöntekijä asettaa vastaanotettujen saranoiden osan.

3. Valitse F.varastoinnin hyllytys -sivulla toinen rivi, joka on nimikkeen 70200 Aseta-rivi.

4. Muuta Käsiteltävä määrä -kentän 100 arvoksi 60.

5. Valitse Rivit-pikavälilehdessä Toiminnot ja valitse sitten Jaa rivi. Käsiteltävä määrä -kentässä nimikkeelle 70200 lisätään uusi rivi, jossa on arvo 40.

6. Kirjoita Varastopaikkakoodi-kenttään W-02-0001. Aluekoodi-kenttä täytetään automaattisesti.

   Oletusarvoisesti myyntirivien Alueen koodi -kentät on piilotettu, joten ne on tuotava näkyviin. Sen tehdäksesi sinun on muokattava sivua. Lisätietoja on kohdassa, jossa Sivun mukauttaminen mukautusvalintanauhan avulla.

   Rekisteröi hyllytys.

7. Valitse ensin Rekisteröi hyllytys -toiminto ja sitten Kyllä.

   Vastaanotetut apuohjelmat on nyt hyllytetty nimikkeiden oletusvarastopaikkoihin, ja 40 saranaa on sijoitettu kokoonpano-osastolle. Vastaanotetut nimikkeet ovat nyt saatavilla sisäisen kysynnän keräystä varten, kuten kokoonpanotilauksiin, tai ulkoiseen kysyntään, kuten myyntitoimituksiin.

Katso myös

Nimikkeiden hyllyttäminen ja fyysisen varaston hyllytykset
Nimikkeiden siirtäminen laajennetuissa varastomäärityksissä
Rakennetiedot: saapuvan fyysisen varastoinnin virta

Liiketoimintaprosessien vaihekuvaukset

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen