Ajoitusavustajan yleiskatsaus
Ajoitusavustaja auttaa aikatauluttajia määrittämään vaatimukset ideaalisille resursseille.
Se suosittelee tarpeita varten perusteet, kuten käytettävyyttä tai osaamisalueita, täyttäviä resursseja. Järjestelmä arvioi myös suositeltujen resurssien matka-ajan, joka auttaa aikatauluttajia suunnittelemaan työn sen mukaisesti.
Kun lähettäjä määrittää työhön oikean resurssin, hän varaa resurssin.
Ajoitusavustajan käynnistäminen
Jos vaatimus on valmis aikataulutettavaksi, voit käynnistää aikatauluavustajan eri alueista.
- Suoraan aikataulutaulukosta: Avaa tarveruutu, valitse tarve ja valitse Etsi saatavuus.
Valitse Varaa-valinta:
- Aikataulutusta käyttävän entiteetin tietuelomakkeessa. Aikatauluavustaja käyttää kyseisen entiteetin aikavyöhykettä. Voit tarkastella tai muuttaa aikavyöhykettä avaamalla entiteetin ja valitsemalla komentopalkista Muokkaa kalenteria.
- Resurssitarve-lomakkeessa.
- Vaatimusryhmä-lomakkeessa.
- ajoitusta käyttävän entiteetin luettelonäkymästä tietueen valinnan jälkeen.
Ajoitusavustajan suodattimet
Kun aikatauluavustaja on käynnistetty, se täyttää suodattimet perustuen muunlaisiin ehtoihin, kuten työn sijaintiin, ominaisuuksiin, alueeseen ja resurssityyppeihin. Aikatauluttajat voivat hienosäätää tuloksia säätämällä suodattimia vastaamaan aikataulutuksen tarpeita ja löytääkseen oikean resurssin.
Hakuresurssien käytettävyyden enimmäismäärä on 1 000 merkintää. Jos organisaatiossa on paljon resursseja, haku saattaa olla puutteellinen. Voit mukauttaa resurssien saatavuuden haun rajaavarauksen määritysten metatiedoissa kasvattaaksesi rajaa. Se voi kuitenkin heikentää haun suorituskykyä.
Ajoitusavustajan hakutulosten aikavyöhyke
Tarkastele ja muuta aikavyöhykettä Taulukkonäkymän asetuksissa aikatauluavustajan käynnistämisen jälkeen.
Järjestelmä johtaa aikavyöhykkeen arvon vaatimuksen aikavyöhykkeestä. Voit tarkastella ja muokata tarpeen aikavyöhykettä valitsemalla ensin tarpeen ja sitten Muokkaa kalenteria.
Varausten uudelleenajoittaminen
Tarpeita voi kirjata uudelleen useilla eri tavoilla.
- Napsauta aikataulutaulukossa hiiren kakkospainikkeella varausta ja valitse Varaa uudelleen.
Valitse Varaa uudelleen -valinta:
- Aikataulutusta käyttävän entiteetin tietuelomakkeessa.
- Resurssitarve-lomakkeessa.
- Vaatimusryhmä-lomakkeessa.
- ajoitusta käyttävän entiteetin luettelonäkymästä tietueen valinnan jälkeen.
Varaa sama työtilaus uudelleen
Voit myös ajoittaa saman työn useille resursseille aikatauluavustajan avulla.
Käynnistä aikatauluavustaja tietylle työtilaukselle ja varaa se resurssin aikavälille. Valitse kuitenkin ennen haun sulkemista toisen resurssin aikaväli ja valitse Varaa uudelleen.