Tulostinkohde
Voit lähettää luodun asiakirjan suoraan verkkotulostimeen suoraa tulostusta varten.
Edellytykset
Ennen aloittamista sinun on asennettava ja määritettävä asiakirjan reititysagentti ja rekisteröitävä sitten verkkotulostimet. Lisätietoja on kohdassa Verkkotulostuksen käyttöönotto asentamalla asiakirjan reititysagentti
Tulostinkohteen käytettäväksi asettaminen
Jos haluat, että Tulostin-kohde on käytettävissä Microsoft Dynamics 365 Financen kulloisessakin esiintymässä, siirry Ominaisuuksien hallinta -työtilaan ja ota seuraavat ominaisuudet käyttöön tässä järjestyksessä:
- Muunna sähköisen raportoinnin lähtevät asiakirjat Microsoft Office -muodoista PDF-muotoon
- Asiakirjareitityksen agentti lähtevien asiakirjojen sähköisen raportoinnin kohteena
Muistiinpano
Financen versiossa 10.0.32 on poistettu käytöstä ominaisuudet Muunna sähköisen raportoinnin lähtevät asiakirjat Microsoft Office -muodoista PDF-muotoon ja Document Routing Agent lähtevien asiakirjojen sähköisen raportoinnin kohteena. Toiminnot, joita näillä ominaisuuksilla ohjattiin, ovat nyt käytössä oletusarvoisesti.
Document Routing Agentin suorittaminen palveluna
Document Routing Agentin avulla voit valita suoritusmuodon. Prosessi voidaan suorittaa joko työpöytäsovelluksena tai Windows-palveluna. Lisätietoja: Suorita Document Routing Agent Windows-palveluna
Financen versiosta 10.0.32 alkaen ominaisuus, jolla tuetaan Document Routing Agentin suorittamista Windows-palveluna on otettu käyttöön. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön järjestelmässä ottamalla käyttöön Ota Document Routing Agentin palveluna suorittamisen tuki käyttöön -ominaisuuden Ominaisuuksien hallinta -työtilassa.
Soveltuvuus
PDF-tulostaminen
Muistiinpano
PDF-tiedostot voidaan tulostaa suoraan verkkotulostimeen vain, jos Document Routing Agent on käynnissä työpöytäsovelluksena. Jos Document Routing Agent on käynnissä palveluna, PDF-asiakirjoja ei lähetetä suoraan tulostimelle. Sen sijaan ne tallennetaan kohdekansioon. Tämä kansio on määritettävä etukäteen Document Routing Agentin parametreissa. Lisätietoja: Päivitä Document Routing Agentin suoritusmuoto.
Voit jatkaa tulostettavien asiakirjojen suoraan tulostimelle lähettämistä, kun Document Routing Agent on käynnissä palveluna, käyttämällä EMF-tulostusta.
Finance-versiota 10.0.18 aiemmissa versioissa Tulostin-kohde voidaan määrittää vain tiedostokomponenteille, joita käytetään tulosteen luomiseen joko tulostettavassa PDF-muodossa (PDF Mergerin tai PDF-tiedoston muotoelementit) tai Microsoft Office Excel- ja Word-muodossa (Excel-tiedosto). Kun tuloste luodaan PDF-muodossa, se lähetetään tulostimeen. Kun tuloste luodaan Office-muodossa käyttämällä Excel-tiedosto-muotoelementtiä, se muunnetaan automaattisesti PDF-muotoon ja lähetetään sitten tulostimeen.
Versiosta 10.0.18 alkaen voit kuitenkin määrittää Tulostin-kohteen Common File -muotoelementille. Tätä muotoelementtiä käytetään yleensä joko TXT- tai XML-muotoiseen tulostukseen. Voit konfiguroida Common file -muotoelementin sisältävän ER-muodon juurimuotoelementiksi ja binaarisisällön muotoelementin sen ainoaksi sisäkkäiseksi elementiksi. Tässä tapauksessa Common File -muotoelementti tuottaa tuotoksen muodossa, joka määritetään binaarisisällön muotoelementille määritettävällä sidonnalla. Voit esimerkiksi määrittää tämän sidonnan täyttämään tämän elementin asiakirjanhallinnan liitteen sisällöllä PDF- tai Office (Excel tai Word) -muodossa. Voit tulostaa tulosteen käyttämällä määritettyä Tulostin-kohdetta.
Muistiinpano
Kun valitset Common\File-muotoelementin Tulostin-kohteen konfiguroimiseksi, suunnittelun aikana ei voida taata, että valittu elementti tuottaa tuotoksen PDF-muodossa tai PDF-muotoon muunnettavassa muodossa. Näin saat seuraavan varoitussanoman: "Varmista, että valitun muotokomponentin luoma tulostus voidaan muuntaa PDF-tiedostomuotoon. Poista muussa tapauksessa Muunna PDF-tiedostoksi -vaihtoehto". Sinun on tehtävä vaiheita, jotka auttavat ehkäisemään suorituksenaikaiset ongelmat, kun suorituksen aikana tulostetaan muu kuin PDF-tiedosto tai muu kuin PDF-muotoon muunnettava tuloste. Jos haluat vastaanottaa tuotoksen Office (Excel tai Word) -muodossa, Muunna PDF-muotoon -vaihtoehto on valittava.
Versiossa 10.0.26 ja sitä myöhemmissä versioissa Muunna PDF-muotoon -asetuksen käyttämiseksi sinun on valittava PDF konfiguroidun Tulostin-kohteen Asiakirjan reititystyyppi -parametria varten.
EMF-tulostaminen
Financen versiosta 10.0.32 alkaen mahdollisuus luoda lähteviä asiakirjoja parannetun metatiedoston (EMF) muodossa on otettu käyttöön. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön seuraavilla määritysvaiheilla.
- Varmista, että Ota Document Routing Agentin palveluna suorittamisen tuki käyttöön -ominaisuus on otettu käyttöön ominaisuuksien hallinnassa.
- Määritä Tulostin-kohde vaaditulle muotokomponentille valitsemalla Asiakirjan reititystyyppi -parametrin arvoksi EMF.
ZPL-tulostaminen
Versiossa 10.0.26 ja sitä myöhemmissä versioissa voit määrittää Common\File-muotoelementin Tulostin-kohteen valitsemalla Asiakirjan reititystyyppi -parametriksi ZPL. Tässä tapauksessa Muunna PDF-muotoon -asetus ohitetaan suorituksen aikana ja TXT- tai XML-tuloste lähetetään suoraan valitulle tulostimelle asiakirjan reititysagentin (DRA) Zebra Programming Language (ZPL) -määrityksen avulla. Tämän toiminnon avulla voit tulostaa erilaisia etikettejä ER-muodolle, joka edustaa ZPL II -etikettiasettelua.
Lisätietoja tästä ominaisuudesta on kohdassa Suunnittele uusi ER-ratkaisu ZPL-etikettien tulostamista varten.
Rajoitukset
Tulostin-kohdetta käytetään vain pilvikäyttöönotoissa.
Käytä tulostinkohdetta
- Määritä Käytössä -asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat lähettää luodun tiedoston tulostimeen.
- Valitse Tulostimen nimi -kentässä asianmukainen verkkotulostin.
- Aseta Tallenna tulostusarkistoon? -asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat tallentaa luodun tulosteen tulostusarkistoon, jotta se voidaan tulostaa myös myöhemmin. Arkistoitu tuloste on myöhemmin käytettävissä kohdassa Organisaation hallinta>Kyselyt ja raportit>Raporttiarkisto.
Muistiinpano
Muunna PDF-muotoon -asetuksen ei tarvitse olla käytössä, kun määrität Tulostin-kohteen. PDF-muunnos tulostusta varten tapahtuu, vaikka asetus ei olisi käytössä.
Jos haluat käyttää tiettyä sivun suuntaa, kun tulostat lähtevän asiakirjan Excel-muodossa, Muunna PDF-muotoon -asetus on otettava käyttöön. Kun määrität Muunna PDF:ksi -asetukseksi Kyllä, Sivun suunta -kenttä on käytettävissä. Sivun suunta -kentästä voit valita haluamasi sivun suunnan.