Uusien käyttäjien luominen

  • Artikkeli

Ennen kuin talous- ja toimintosovellukset ovat käytettävissä, käyttäjä on lisättävä Käyttäjät-sivulle (Järjestelmän hallinta > Käyttäjät > Käyttäjät). Käyttäjät voivat organisaation sisäisiä työntekijöitä tai ulkoisia asiakkaita ja toimittajia. Käyttäjät voidaan tuoda tai lisätä manuaalisesti. Kaikilla käyttäjillä on oltava oikeanlaiset käyttöoikeudet.

Lisätietoja talous- ja toimintosovellusten käyttöoikeuksien ostamisesta ja myöntämisestä on Microsoft Dynamics 365:n käyttöoikeusoppaassa.

Käyttöoikeuden määrittäminen käyttäjälle

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttöoikeuksia käyttäjilleMicrosoft 365 -hallintakeskuksessa.

Ulkoisen käyttäjän lisääminen Entra ID:ssä ja käyttöoikeuden määrittäminen

Ulkoisien käyttäjien on oltava mukana vuokraajahakemistossa (Microsoft Entra ID), jotta heille voidaan määrittää käyttöoikeuksia. Nämä ulkoiset käyttäjät on lisättävä vuokraajalle Entra ID:ssä vieraskäyttäjinä, minkä jälkeen käyttäjille on määritettävä asianmukaiset käyttöoikeudet. Talous- ja toimintosovellusten edellytyksenä on, että vieraskäyttäjän yritys käyttää Entra ID:tä. Lisätietoja on kohdassa Lisää Entra ID:n B2B-yhteistyön käyttäjiä Azure-portaaliin.

Uusien käyttäjien tuominen Microsoft Entra ID:stä

  1. Valitse Järjestelmänvalvojat>Käyttäjä>Käyttäjät.
  2. Valitse toimintoruudussa Tuo käyttäjiä.
  3. Valitse tuotavat käyttäjät. Luettelo Microsoft Entra -käyttäjät, jotka eivät ole tällä hetkellä käyttäjiä tässä ympäristössä.
  4. Valitse Tuo käyttäjiä.
  5. Valitse Sulje.

Muistiinpano

Yritys-kentän arvo perustuu järjestelmänvalvojan nykyisen istunnon yritykseen. Tuonnin jälkeen on määritettävä soveltuvat roolit ja organisaatiot. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien määrittäminen käyttöoikeusrooleille. Ehdollisesti voidaan myös edellyttää, että käyttäjään liitetään Henkilö ja että käyttäjän asetukset, kuten kieli, päivitetään.

Uuden käyttäjän lisääminen manuaalisesti

  1. Valitse Järjestelmänvalvojat>Käyttäjät>Käyttäjät.
  2. Valitse toimintoruudussa Uusi.
  3. Anna käyttäjän yksilöivä tunnus Käyttäjätunnus-kenttään.
  4. Kirjoita käyttäjän nimi Käyttäjän nimi -kenttään toimittajan nimi.
  5. Palvelu-kenttä:
  • Käytä sisäisille käyttäjille oletusarvoa. Esimerkki: Entra ID -vuokraaja, jolla on etuliitteenä https://sts.windows.net/.
  • Lisää ulkoisten käyttäjien tai vieraskäyttäjien Entra ID -vuokraajan nimi merkkijonon https://sts.windows.net/ jälkeen.
  1. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään täydellinen sähköpostiosoite tai käyttäjätunnus.
  2. Valitse Yritys-kentässä käyttäjän oletusaloitusyritys.
  3. Valitse Tallenna.

Käyttäjätietopalvelun ja telemetriatunnuksen arvot päivitetään Microsoft graph -kutsun perusteella, kun käyttäjätietue tallennetaan. Telemetriatunnus perustuu käyttäjän objektitunnukseen tai suojaustunnukseen (SID) Entra ID:ssä.

Huomautus

Soveltuvat rooli ja organisaatiot on määritettävä sen jälkeen, kun käyttäjä on lisätty. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien määrittäminen käyttöoikeusrooleille. Ehdollisesti voidaan myös edellyttää, että käyttäjään liitetään Henkilö ja että Käyttäjän asetukset, kuten kieli, päivitetään.

Maaliskuusta 2024 muita kuin Entra ID -käyttäjiä ei tueta.

  1. Käyttäjät, jotka eivät kuulu Microsoft Entra ID:hesi (palvelujenvälinen tai vuorovaikutteinen), eivät voi olla mukana Dynamics 365:n talous- ja toimintosovellusten ympäristössäsi.

  2. Olemassa olevat käyttäjät, jotka eivät kuulu Microsoft Entra ID:hesi, eivät voi kirjautua Dynamics 365:n talous- ja toimintosovellusten ympäristöösi.

  3. Jos olemassa oleva käyttäjä ei kuulu Microsoft Entra ID:hesi, et voi muokata käyttäjän tietoja Järjestelmän hallinta -työtilan Käyttäjät-sivulla.

Käyttäjätunnuksen vaihtaminen

Käyttäjätunnuksen vaihtaminen edellyttää, että avain nimetään uudelleen tietokannassa. Kun käyttäjätunnus vaihdetaan tällä menetelmällä, kaikki liittyvät käyttäjän asetukset muokataan käyttämään uutta käyttäjätunnusta. Esimerkiksi SysLastValue-taulukon käyttötiedot päivitetään käyttämään uutta käyttäjätunnusta.

Muistiinpano

Käyttäjätunnus on käyttäjätietotaulun ensisijainen avain. Aiemmin luotujen käyttäjien ensisijaisen avaimen nimeäminen uudelleen vie jonkin aikaa, koska myös kaikki viittaukset avaimeen päivitetään tietokannassa.

  1. Valitse Järjestelmänvalvojat > Käyttäjät > Käyttäjät.
  2. Valitse ensin käyttäjä luettelossa ja valitse sitten Vaihtoehdot > Tietueen tiedot.
  3. Valitse Nimeä uudelleen.
  4. Anna käyttäjätunnukselle uusi ja yksilöivä arvo ja valitse sitten OK:
  5. Vahvista valitsemalla Kyllä.

Lisäresurssit

Lisätietoja yritystenvälisten käyttäjien käyttöönottovaihtoehdoista on kohdassa Yritystenvälisten käyttäjien vieminen Entra ID:hen.

Lisätietoja esimääritetyistä järjestelmätileistä on kohdassa Esimääritetyt järjestelmätilit.