Valuutta-tietotyypin siirto kaksoiskirjoitusta varten

Valuutta-arvoissa tuettujen desimaalien määrän voi kasvattaa enintään kymmeneen. Oletusraja on neljä desimaalia. Desimaalien määrää lisäämällä voi estää tietojen menettämisen, kun tietojen synkronointiin käytetään kaksoiskirjoitusta. Desimaalien määrän lisääminen on muutos, joka on hyväksyttävä. Muutoksen tekemiseen tarvitaan Microsoftin apua.

Desimaalien määrään muuttamisessa on kaksi vaihetta:

1. Siirtoa pyydetään Microsoftilta.
2. Desimaalien määrää muutetaan Dataversessa.

Talous- ja toimintosovelluksen sekä Dataversen on tuettava samaa valuutta-arvojen desimaalimäärää. Muussa tapauksessa tietoja menetetään, kun tietoja synkronoidaan sovellusten välillä. Vaikka siirtoprosessi määrittää uudelleen tavan, jolla valuutta- ja vaihtokurssiarvot tallennetaan, itse tiedot eivät muutu. Kun siirto on valmis, desimaalien määrää voi lisätä valuuttakoodeissa ja hinnoittelussa, minkä lisäksi käyttäjien antamien ja tarkastelemien tietojen desimaalitarkkuus voi parantua.

Siirto on valinnainen toiminto. Jos desimaalien lisäämisestä saattaa olla hyötyä, siirtoa kannattaa harkita. Organisaatioiden, jotka eivät tarvitse yli neljän desimaalin arvoja, ei tarvitse siirtyä.

Siirron pyytäminen Microsoftilta

Dataversen nykyisten valuuttasarakkeiden tallennustila hyväksyy enintään neljä desimaalia. Tämän vuoksi valuutta-arvot kopioidaan siirtoprosessin aikana tietokannan uusiin, sisäisiin sarakkeisiin. Tämä prosessi jatkuu siihen saakka, että kaikki tiedot on siirretty. Vaikka siirron päätyttyä uudet tallennustilatyypit korvaavat sisäisesti vanhat tallennustilat, tietoarvot eivät ole muuttuneet. Valuuttasarakkeet voivat tämän jälkeen tukea enintään 10 desimaalia. Dataversen käyttöä voi jatkaa siirtoprosessin aikana ilman keskeytyksiä.

Valuuttakursseja muokataan samanaikaisesti siten, että ne tukevat enintään 12 desimaalia nykyisen 10 desimaalin rajan sijaan. Tämä muutos on välttämätön, jotta desimaalien määrä on sama talous- ja toimintosovelluksessa sekä Dataversessa.

Siirto ei muuta tietoja millään tavalla. Kun valuutta- ja vaihtokurssisarakkeet on muunnettu, järjestelmänvalvojat voivat määrittää järjestelmän käyttämään valuuttasarakkeissa 10 desimaalia. Se tehdään määrittämällä kunkin tapahtuman valuutan ja hinnoittelun desimaalien määrä.

Siirron pyytäminen

Tämä toiminto saadaan käyttöön lähettämällä sähköpostia osoitteeseen CDSExpandDecimal@microsoft.com ja lisäämällä viestiin seuraavat tiedot:

• Aihe: Pyyntö ottaa käyttöön laajennettu desimaalituki organisaatiossa <organizationID>
• Teksti: Haluan ottaa käyttöön laajennetun desimaalituen organisaatiossa <organizationID>.

Microsoftin edustaja ottaa yhteyttä kahden tai kolmen arkipäivän kuluessa, jonka jälkeen tehdään seuraavat vaiheet.

Kun pyydät siirtoa, seuraavat tiedot on hyvä tiedostaa ja ne on otettava huomioon suunnittelussa:

• Tietojen siirtämiseen tarvittava aika määräytyy järjestelmässä olevien tietojen mukaan. Suurten tietokantojen siirtäminen voi kestää useita päiviä.
• Tietokannan koko suurenee tilapäisesti siirron aikana, koska indeksejä varten tarvitaan tilaa. Suurin osa tästä tilasta vapautuu, kun siirto on valmis.
• Jos siirtoprosessin aikana tapahtuu virhe, joka estää siirron valmistumisen, järjestelmää ilmoittaa siitä Microsoft-tuelle, jotta tukihenkilöstö voi ratkaista ongelma. Dataverse on kuitenkin koko käytettävissä tavalliseen tapaa, vaikka siirron aikana esiintyisi virheitä.
• Siirtoprosessia ei voi peruuttaa.

Desimaalien määrän muuttaminen

Kun siirto on valmis, Dataverse voi tallentaa lukuja, joissa on enemmän desimaaleja. Järjestelmänvalvojat voivat valita, kuinka monta desimaalia tietyissä valuuttakoodeissa ja hinnoittelussa on. Microsoft Power Appsin, Power BI:n ja Power Automaten käyttäjät voivat sitten tarkastella ja käyttää lukuja, joissa on enemmän desimaaleja.

Tämän muutoksen tekeminen edellyttää, että seuraavat Power Appsin asetukset päivitetään:

• Järjestelmäasetukset: valuutan tarkkuus hinnoittelussa – Määritä desimaalien määrä, jota käytetään hinnoittelussa koko järjestelmässä -sarake määrittää, miten valuutta reagoi organisaatiossa, kun Hinnoittelun tarkkuus on valittu.
• Liiketoiminnan hallinta: valuutat – Valuutan tarkkuus -sarakkeessa voi määrittää mukautetun desimaalien määrän tietyn valtuutan osalta. Varmistuksena on paluu koko organisaatiota koskevaan asetukseen.

Rajoituksia:

• Valuuttasaraketta ei voi määrittää taulussa.
• Yli neljä desimaalia voidaan määrittää vain Hinnoittelu- ja Tapahtumavaluutta-tasoilla.

Järjestelmäasetukset: valuutan tarkkuus hinnoittelussa

Kun siirto on valmis, järjestelmänvalvojat voivat määrittää valuutan tarkkuuden. Valitse ensin Asetukset > Hallinta ja sitten Järjestelmäasetukset. Muuta sitten Yleiset-välilehden arvo Määritä desimaalien määrä, jota käytetään hinnoittelussa koko järjestelmässä -sarakkeessa, kuten seuraavassa kuvassa.

Liiketoiminta-asiakirjat: valuutat

Jos tietyn valuutan tarkkuuden on erottava hinnoittelussa käytetyn valuutan tarkkuudesta, sitä on muutettava. Valitse ensin Asetukset > Liiketoiminnan hallinta ja sitten Valuutat ja muutettava valuutta. Määritä sitten Valuutan tarkkuus -sarakkeeseen sopiva desimaalien määrä, mistä on esimerkki seuraavassa kuvassa.

Taulut: Valuutta-sarake

Tiettyihin valuuttasarakkeisiin määritettävien desimaalien määrä on rajoitettu neljään.

Valuutan oletusdesimaalitarkkuus

Seuraavassa taulussa on lisätietoja oletusvaluutan desimaalitarkkuusmallista siirtoa ja muita skenaarioita varten.

Luontipäivä	Valuutan desimaalikenttä	Aiemmin luotu organisaatio (valuuttakenttää ei siirretä)	Aiemmin luotu organisaatio (valuuttakenttää siirretään)	Uusi organisaatio luotu koontiversion 9.2.21062.00134 jälkeen
Ennen koontiversiota 9.2.21111.00146 luotu valuuttakenttä
	Käyttöliittymässä näkyvä enimmäistarkkuus	4 numeroa	10 numeroa	Ei saatavilla
	Tietokannan ja tietokantakyselyn tulosten käyttöliittymän enimmäistarkkuus	4 numeroa	10 numeroa	Ei saatavilla
Koontiversion 9.2.21111.00146 jälkeen luotu valuuttakenttä
	Käyttöliittymässä näkyvä enimmäisdesimaalitarkkuus	4 numeroa	10 numeroa	10 numeroa
	Tietokannan ja tietokantakyselyn tulosten käyttöliittymän enimmäisdesimaalitarkkuus	10 numeroa. Kuitenkin vain neljä on merkittäviä, kun kaikki on nollia neljän desimaalin ulkopuolella. Tämä helpottaa ja nopeuttaa organisaation siirtoa tarpeen mukaan.	10 numeroa	10 numeroa