Hälytysten yleiskuvaus
Tietoja hälytyksistä
Hälytykset muodostavat kriittisten tapahtumien ilmoitusjärjestelmän järjestelmässä. Saat hälytysten avulla tietoja tapahtumista, joita haluat seurata työpäivän aikana. Voit luoda kätevästi oman hälytyssääntöjoukon, joilla saat hälytyksen myöhässä olevista lähetyksistä, poistetuista tilauksista, hintojen muutoksista ja muista reagointia vaativista tapahtumista.
Toiminnanohjausratkaisussa (ERP) on useita tyypillisiä skenaarioita, joissa hälytystoimintoa voi käyttää. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä.
Skenaario 1: Hälytyssäännön luonti uusia myyntitilauksia varten
- Avaa Kaikki myyntitilaukset -sivu.
- Valitse Asetukset-välilehden Jaa-ryhmän toimintoruudussa Luo mukautettu hälytys.
- Valitse Hälytä seuraavissa tilanteissa -pikavälilehden Luo hälytyssääntö -valintaikkunan Tapahtuma-kentässä Tietue on luotu.
Tilanne 2: Hälytyssäännön luonti toimituspäivän lykkäystä varten
- Avaa Kaikki ostotilaukset -sivu.
- Pääset käyttämään ostotilauksen tietoja valitsemalla ostotilauksen tunnuksen.
- Laajenna Ostotilauksen otsikko -pikavälilehti.
- Valitse Asetukset-välilehden Jaa-ryhmän toimintoruudussa Luo mukautettu hälytys.
- Valitse Hälytä seuraavissa tilanteissa -pikavälilehden Luo hälytyssääntö -valintaikkunan Kenttä-kentässä Toimituspäivämäärä.
- Valitse Tapahtuma-kentässä on siirretty.
Kun Luo hälytyssääntö -valintaikkuna suljetaan, sääntö näkyy Ylläpidä hälytyssääntöjä -sivulla. Voit päivittää aiemmin luotuja hälytyssääntöjä Ylläpidä hälytyssääntöjä -sivulla. Voit esimerkiksi muokata tapahtuman käynnistimiä, päivittää ilmoituksia ja päivittää voimassaolon päättymispäivät. Voit avata Ylläpidä hälytyssääntöjä -sivun toimintoruudun Asetukset-välilehden Hälytys-painiketta.
Mitä tapahtuu, kun luodaan hälytyssääntö?
Kun luot hälytyssääntöjä, voit liittää ennalta määritetyn tapahtuman tiettyyn kenttään. Esimerkiksi kentässä määritetty päivämäärä saavutetaan tai kentän sisältöä muutetaan. Vaihtoehtoisesti voit liittää tapahtuman tietyn sivun tietueisiin. Esimerkiksi tietue on luotu tai tietue on poistettu.
Kun valittu tapahtuma tapahtuu sivun kentässä tai tietueessa, sinulle lähetetään hälytys. Kun luot esimerkiksi säännön, jossa tietyn ostotilausrivin Toimituspäivämäärä-kenttä liitetään erääntymisestä on aikaa -tapahtumaan. Määritit aikavälin viideksi päiväksi. Tässä tapauksessa hälytys lähetetään viisi päivää ostotilausrivin toimituspäivän jälkeen.
Voit myös tarkentaa hälytyssääntöjä määrittämällä ehdot. Voit saada hälytyksiä esimerkiksi ostotilauksista, jotka luodaan tietyille toimittajatileille.
Valmistellaan hälytystä
Ennen hälytyssäännön luomista on päätettävä, milloin ja missä tilanteissa haluat vastaanottaa hälytyksiä. Kun tiedät, mistä tapahtumasta haluat ilmoituksen, voit etsiä sivun, jossa kyseisen tapahtuman aiheuttavat tiedot näkyvät. Tapahtuma voi olla tietty päivämäärä tai tapahtuva muutos. Sinun onkin etsittävä sivu, jossa päivämäärä on määritetty tai jossa muuttuva kenttä tai luotu uusi tietue tulee näkyviin. Kun nämä tiedot ovat valmiina, voit luoda hälytyssäännön.
Hälytyssäännön osat
Hälytyssäännöllä on viisi osaa:
Tapahtuma – Tapahtuma, joka käynnistää hälytyssäännön, voi olla tietty päivämäärä tai tapahtuva muutos. Voit määrittää tapahtumia Luo hälytyssääntö -valintaikkunan Lähetä sähköpostihälytykset työn tilan muutoksista -pikavälilehdessä.
Ehto – Voit valita Luo hälytyssääntö -valintaikkunan Hälytä seuraavasta: -pikavälilehdessä ehtojen laajuuden. Näin voit määrittää, milloin saat tapahtumista hälytyksen. Voit käyttää sääntöä joko vain nykyisessä tietueessa tai kaikissa sivulla näkyvissä tietueissa. Jos sääntö koskee kaikkia yrityksiä, voit määrittää Organisaationlaajuinen-asetuksen arvoksi Kyllä.
Päättymissääntö – Luo hälytyssääntö -valintaikkunan Hälytä tähän asti -pikavälilehdessä voit määrittää, miten kauan hälytyssääntö on aktiivinen.
Sisältö – Voit määrittää Luo hälytyssääntö -valintaikkunan Hälytystapa-pikavälilehdessä hälytykselle aihe- ja sanomatekstin.
Käyttäjä – Määritä Luo hälytyssääntö -valintaikkunan Hälytys - kuka -pikavälilehdessä käyttäjä, joka vastaanottaa hälytyssanoman. Käyttäjätunnus valitaan oletusarvoisesti.
Muistiinpano
Tämä asetus on rajoitettu organisaation järjestelmänvalvojien käyttöön.
Videot
Suodatettujen tietojen valvonta hälytysten avulla
Suodatettujen tietojen valvonta hälytysten avulla -video (mainittu edellä) sisältyy talous- ja toimintosovellusten toistoluetteloon, joka on katsottavissa YouTubessa.
Hälytyssääntövaihtoehdot
Hälytyssääntövaihtoehdot -video (edellä mainittu) sisältyy talous- ja toimintosovellusten toistoluetteloon, joka on katsottavissa YouTubessa.