Työnkulkujärjestelmän yleiskatsaus
Tärkeää
Tässä artikkelissa mainittu toiminnallisuus on tällä hetkellä käytettävissä sekä Dynamics 365 Human Resourcesin erillisversiossa että yhdistetyissä Finance-infrastruktuurissa asiakkaille, jotka käyttävät Human Resourcesia. Siirtyminen voi olla erilaista päivitysten aikana. Jos haluat löytää tietyn sivun, voit käyttää hakutoimintoa.
Tässä artikkelissa käsitellään työnkulkujärjestelmää.
Mikä on työnkulku?
Termi työnkulku voidaan määrittää kahdella tavalla: järjestelmänä tai liiketoimintaprosessina.
Työnkulku järjestelmänä
Työnkulku on järjestelmä, joka suoritetaan Application Object Server (AOS) -palvelimessa. Työnkulkujärjestelmän toimintojen avulla voit luoda yksittäisiä työnkulkuja eli liiketoimintaprosesseja.
Työnkulku liiketoimintaprosessina
Työnkulku vastaa liiketoimintaprosessia. Se määrittää, kuinka asiakirja kulkee tai siirtyy järjestelmässä kuvaamalla kenen on suoritettava tehtävä loppuun, tehtävä päätös tai hyväksyttävä asiakirja. Seuraavassa kuvassa on esimerkkityönkulku kuluraporteille.
Tässä työnkulkuesimerkissä Sam lähettää kuluraportin, jonka summa on 7 000 USD. Ivanin on tarkistettava tässä skenaariossa Samin hänelle lähettämät kuitit. Sen jälkeen Frankin ja Suen on hyväksyttävä kuluraportti. Oletetaan, että Sam lähettää kuluraportin, jonka summa on 11 000 Yhdysvaltain dollaria (USD). Tässä tapauksessa Ivanin on tarkistettava kuitit ja Frankin, Suen ja Annin hyväksyttävä kuluraportti.
Työnkulkujärjestelmän edut
Työnkulkujärjestelmän käyttö hyödyttää organisaatiotasi monin eri tavoin:
- Yhdenmukaiset prosessit — Voit määrittää, miten tietyt asiakirjat, kuten ostoehdotukset ja kuluraportit käsitellään. Työnkulkujärjestelmän käyttö auttaa varmistamaan, että asiakirjat käsitellään ja hyväksytään johdonmukaisesti ja tehokkaasti.
- Prosessin näkyvyys – Voit seurata työnkulun esiintymien tilaa, historiaa ja suorituskykyarvoja. Tämä auttaa määrittämään, tarvitaanko työnkulkuun muutoksia tehokkuuden parantamiseksi.
- Keskitetty työluettelo – Käyttäjät voivat tarkastella keskitettyä työluetteloa, joka sisältää työnkulun tehtävät ja niille annetut hyväksynnät.
Työnkulun sisältö
- Työnkulkujärjestelmän arkkitehtuuri
- Työnkulun elementit
- Toiminnot hyväksyntäprosessien työnkulussa
- Työnkulkujen luonnin yleiskatsaus
- Työnkulkuominaisuuksien määrittäminen
- Manuaalisten tehtävien konfiguroiminen työnkulkuun
- Automaattisten tehtävien määrittäminen työnkulkuun
- Hyväksyntäprosessien lisääminen työnkulkuun
- Hyväksyntävaiheiden lisääminen työnkulkuun
- Manuaalisten päätösten konfiguroiminen työnkulkuun
- Ehdollisten päätösten konfiguroiminen työnkulkuun
- Rinnakkaisten tehtävien määrittäminen työnkulussa
- Määritä rinnakkaiset haarat työnkulussa
- Rivinimikkeen työnkulkujen määrittäminen
- Työnkulun usein kysytyt kysymykset
Palaute
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Tulossa pian: Vuoden 2024 aikana poistamme asteittain GitHub Issuesin käytöstä sisällön palautemekanismina ja korvaamme sen uudella palautejärjestelmällä. Lisätietoja on täällä:Lähetä ja näytä palaute kohteelle