Tekstin katkaisun välttäminen toimihierarkiassa ja Visio-viennissä

  • Artikkeli

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto

Varasto-otto

Kun asiakas tarkastelee, toimihierarkiaa Microsoft Dynamics 365 Human Resourcesissa, henkilöiden ja toimien nimet on katkaistu. Tämän vuoksi näyttökuvan ottaminen hierarkiasta tai hierarkian tulostaminen jakamista varten voi olla hankalaa.

Toimihierarkia.

Syy

Tämä on suunniteltu ominaisuus.

Ratkaisu

Tekstin koon muuttaminen ei valitettavasti ole yksinkertaista. Voit kuitenkin viedä toimihierarkian Human Resourcesista ja tuoda sen Microsoft Visioon. Vaikka seuraava artikkeli kirjoitettiin Microsoft Dynamics AX 2012:ta varten, samaa prosessia käytetään Human Resourcesissa: Toimihierarkian vieminen Microsoft Visioon.

Vie hierarkia Visioon seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  1. Avaa Human Resourcesissa Toimet-luettelosivu.

    Jos haluat sisällyttää muita tietoja organisaation rakennekaavioon, lisää kenttiä Toimet-luetteloon. jotta ne ovat käytettävissä, kun käytät organisaation ohjattua kaaviotoimintoa myöhemmin tämän menettelyn aikana.

  2. Valitse toimintoruudussa ensin Avaa Microsoft Officessa -painike ja sitten Vie Exceliin -kohdassa Toimet. Voit vaihtoehtoisesti painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+T.

    Toimet-luettelosivun vieminen Exceliin.

  3. Tallenna viety Excel-tiedosto.

    Vie Exceliin -valintaikkuna.

  4. Valitse Visiossa ensin Visio - Luo uusi ja sitten Yritys-malliluokka.

    Uusi kaavio.

  5. Valitse ensin organisaatiokaavion ohjattu toiminto ja sitten Luo.

    Organisaatiokaavion ohjatun toiminnon valintaikkuna.

  6. Valitse ensin Tiedostoon tai tietokantaan jo tallennetut tiedot ja sitten Seuraava.

    Organisaatiokaavion ohjattu toiminto 1.

  7. Valitse ensin Teksti-, Org Plus (*.txt)- tai Excel-tiedosto ja sitten Seuraava.

    Organisaatiokaavion ohjattu toiminto 2.

  8. Siirry toimihierarkian sisältävään Excel-tiedostoon, valitse se ja valitse sitten Seuraava.

    Organisaatiokaavion ohjattu toiminto 3.

  9. Määritä Nimi-kentän arvoksi Toimi ja Raportoi:-kentän arvoksi Raportoi toimella. Valitse sitten Seuraava.

    Organisaatiokaavion ohjattu toiminto 4.

  10. Valitse kussakin solmussa näytettävät kentät ja valitse sitten Seuraava.

    Organisaatiokaavion ohjattu toiminto 5.

  11. Lisää Toimi-sarake Muokkaa tietokenttien muotoa -luetteloon ja valitse sitten Seuraava.

    Organisaatiokaavion ohjattu toiminto 6.

  12. Kuvia ei ole tällä hetkellä käytettävissä. Valitse tämän vuoksi seuraavalla sivulla Seuraava.

  13. Valitse Haluan, että ohjattu toiminto jakaa organisaatiokaavio automaattisesti sivuille.

    Organisaatiokaavion ohjattu toiminto 7.

  14. Valitse Valmis.

    Jos jotkin toimet eivät ole rakenteessa, sinua pyydetään sisällyttämään ne kaavioon.

Visiossa muodostettavassa kaaviossa jokainen esimies näkyy erillisessä laskentataulukossa.

Kun Visio-tiedosto luodaan, kussakin solmussa näkyvät ne tiedot, jotka perustuvat kaavioon sisällytettäväksi valittuihin kenttiin.

Hierarkiakaavio.

Lisäasetus

Human Resourcesissa joitakin hierarkiaan liittyviä tietoja voi olla mahdollista katsoa Ihmiset-työtilassa.