Etujen hallinnan työtila
Tässä artikkelissa kuvataan Dynamics 365 Human Resources -sovellukseen sisältyvä etujen hallinnan työtila.
Etujen hallinnan työtilan avulla voit katsastaa nopeasti etujen nimikkeet, jotka vaativat huomiotasi. Tällä sivulla näytetään seuraavat tiedot:
- Toimintoa odottavien nimikkeiden kokonaismäärät
- Työntekijät, joilla on vahvistamattomia valintoja
- Työntekijät, jotka rekisteröityvät etuihin äskettäin
- Työntekijät, joilla on tulevia elinkaaritapahtumia
- Uudet työntekijät, jotka eivät ole rekisteröityneet
- Työntekijät, joilla on aktiivisia elinkaaritapahtumia
- Työntekijät, joilla on avoimia rekisteröitymisiä, jotka eivät ole valinneet yhtään suunnitelmaa
Toimintonimikkeiden tarkasteleminen
Voit tarkastella toimintonimikkeitä valitsemalla ruudun tai välilehden. Jos valitset välilehden, voit tarkastella ja valita työntekijöitä suoraan työtilan sivulta.
Jos valitset ruudun, siirryt kyseiselle sivulle. Esimerkiksi seuraavien ruutujen valitseminen näyttää Työntekijän etuussuunnitelmat -sivun, joka on suodatettu näyttämään toimenpiteitä vaativat työntekijät:
- Vahvistamattomat valinnat
- Avoimet rekisteröinnit, joilla ei ole uloskuitattuja suunnitelmia
- Rekisteröity etuihin
- Uutta työntekijää ei ole rekisteröity
Aktiiviset elinkaaritapahtumat- tai Tulevat elinkaaritapahtumat -valinta siirtää aktiivisten tai tulevien elinkaaritapahtumien luetteloon.
Käsitellään
Jos haluat käsitellä rekisteröintikelpoisuutta, elinkaaritapahtumia tai hintamuutosten päivityksiä, valitse asiaankuuluva nimike siirtymispalkista.
Voit tarkastaa prosessin tulokset valitsemalla Prosessin tulokset -sivun.
Lisätietoja etujen käsittelystä on kohdissa:
- Rekisteröitymiskelpoisuuksien käsittely
- Elämäntapahtumien muutosten käsittely
- Elämäntapahtumien oikeutusten käsittely
- Elämäntapahtumien käsittely
- Hintamuutosten käsittely
Ajanjakson muuttaminen
Jos haluat tarkastella etuja toiselta ajanjaksolta, valitse se avattavassa Kausi-luettelossa.
Avaa rekisteröinti -välilehti
Voit tarkastella toimintonimikkeitä valitsemalla joko ruudun tai välilehden. Jos valitset välilehden, voit tarkastella ja valita työntekijöitä suoraan työtilan sivulta. Avaa rekisteröinti -välilehdellä on avoimen rekisteröintiprosessin tunnuslukuja,
Avointa rekisteröintiä koskevat tiedot ovat näkyvissä 30 päivää ennen rekisteröitymisen alkamispäivämäärää. Se määritetään Kaudet-määrityksissä valitsemalla ensin Etujen hallinta>Linkit>Kaudet ja sitten Rekisteröitymisen alkamispäivämäärä -kenttä. Tämä asetus voidaan muuttaa valitsemalla Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit>Etujen hallinta>Avaa rekisteröitymisvaihtoehdot ja päivittämälläMäärä-kenttä.
Avaa rekisteröinti -välilehdessä on seuraavat tiedot:
- Työntekijät, jotka eivät ole aloittaneet avointa rekisteröintiprosessia
- Työntekijät, joiden valintoja käsitellään
- Työntekijät, joiden valintaprosessi on valmis
- Vahvistamattomat valinnat
Yhteenvetoruudut
Ei aloitettu – Ei aloitettu -ruudussa on niiden työntekijöiden määrä, jotka eivät ole aloittaneet rekisteröintiprosessia. Ei aloitettu -ruutu on suodatettu luettelo niistä työntekijöistä, jotka eivät ole valinneet, peruuttaneet tai kuitanneet ulos mitään suunnitelmaa avoimen rekisteröintisuunnitelmakautena. Pakolliset suunnitelmat ohitetaan, eivätkä ne sisälly luetteloon, koska ne valitaan oletusarvoisesti työntekijälle. Tähän ruutuun voi porautua takaisin Työntekijän etuussuunnitelma -sivulla. Näkyviin tulee silloin luettelo, jotka eivät ole aloittaneet avointa rekisteröintiprosessia.
Muistiinpano
Jos avoimen rekisteröinnin edistymistä ei haluta seurata suunnitelman tyypin osalta, se voidaan jättää pois valitsemalla Etujen hallinta>Linkit>Työntekijän itsepalveluparametrit>Etuussuunnitelmien ruudun asetukset ja päivittämällä Seuraa avoimen rekisteröitymisen edistymistä -kenttä. Joissakin luoduissa suunnitelmissa on esimerkiksi mahdollista, että Suunnitelman tyyppi = Muu. Nämä suunnitelmat saattavat olla valinnaisia suunnitelma, joiden rekisteröitymisen etenemistä ei haluta seurata. Jos tätä suunnitelman tyyppiä ei valita, näiden tyyppien suunnitelmat ohitetaan seurattaessa edistymistä tai valmistumista Avaa rekisteröinti -välilehdessä. Tämä asetus koskee sitä suunnitelman tyyppiä, joka on valittu kaikille kausille ja kaikkiin yrityksiin.
Käsittelyssä – Käsittelyssä-ruudussa on niiden työntekijöiden määrä, joiden valintoja käsitellään. Käsittelyssä-ruutu on suodatettu luettelo työntekijöistä, joilla on ainakin yksi peruutettu tai valittu suunnitelma. Pakolliset suunnitelmat ohitetaan, eivätkä ne sisälly luetteloon, koska ne valitaan oletusarvoisesti työntekijälle. Tähän ruutuun voi porautua takaisin Työntekijän etuussuunnitelman joukkopäivitys -sivulla, jolloin valittujen ja peruutettujen suunnitelmien tarkastelu on mahdollista.
Rekisteröity etuihin – Rekisteröity etuihin -ruudussa on niiden työntekijöiden määrä, jotka ovat rekisteröityneet etuihin kokonaisuudessaan. Rekisteröity etuihin -ruutu on suodatettu luettelo työntekijöistä, jotka ovat joko valinneet tai peruuttaneet kaikki suunnitelmat. Kysely jättää ulkopuolelle ne suunnitelmat, joiden avointa rekisteröintiä ei seurata Työntekijän itsepalveluparametrit -sivulla. Tähän ruutuun voi porautua takaisin Työntekijän etusuunnitelmat -sivulla, jolloin näkyvissä on työntekijäluettelo.
Vahvistamattomat valinnat – Vahvistamattomat valinnat -ruudussa on niiden työntekijöiden määrä, joilla on valitut tai peruutetut suunnitelmat on vahvistettava. Tähän ruutuun voi porautua takaisin, jolloin näkyvissä on Työntekijän etusuunnitelmien joukkopäivitys -sivu.
Tehtävä
Ei aloitettu – Ei aloitettu -väliruudussa on luettelo niistä työntekijöistä, jotka eivät ole aloittaneet rekisteröintiprosessia. Ei aloitettu -ruutu on suodatettu luettelo niistä työntekijöistä, jotka eivät ole valinneet, peruuttaneet tai kuitanneet ulos mitään suunnitelmaa avoimen rekisteröintisuunnitelmakautena. Pakolliset suunnitelmat ohitetaan, eivätkä ne sisälly luetteloon, koska ne valitaan oletusarvoisesti työntekijälle. Työntekijän etusuunnitelman tiedot -sivu voidaan näyttää työntekijään porautumalla.
Valintoja käsittelyssä – Valintoja käsittelyssä -välilehdessä on luettelo työntekijöistä, joiden valintoja käsitellään. Valintoja käsittelyssä-ruutu on suodatettu luettelo työntekijöistä, joilla on ainakin yksi peruutettu tai valittu suunnitelma. Pakolliset suunnitelmat ohitetaan, eivätkä ne sisälly luetteloon, koska ne valitaan oletusarvoisesti työntekijälle. Työntekijän etusuunnitelman tiedot -sivu voidaan näyttää työntekijään porautumalla.
Lisävaihtoehtojen tarkasteleminen
Saat lisätietoja tai lisää toimintoja valitsemalla Linkit.
