Henkilökohtaisten tietojen muokkaaminen

  • Artikkeli

Tärkeä

Tässä artikkelissa mainittu toiminto on tällä hetkellä Dynamics 365 Human Resourcesin erillistä versiota käyttävien asiakkaiden käytettävissä. Osa toiminnoista tai kaikki toiminnot ovat saatavana osana Finance-infrastruktuurin tulevaa versiota, Finance-julkaisun 10.0.25 jälkeen.

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstö

Voit muokata henkilötietojasi Dynamics 365 Human Resourcesissa Työntekijän itsepalvelu -työtilassa.

Voit muokata myös seuraavia henkilökohtaisia tietoja:

  • Osoitteet
  • Yhteyshenkilön tiedot
  • Henkilökohtaiset yhteyshenkilöt
  • Tunnusnumerot
  • Maksutapa
  • Henkilöstöhallinnossa käytettävä kuva

Muistiinpano

Et välttämättä voi muokata kaikkia henkilökohtaisia tietoja, kuten yrityksen yhteystietoja. Lisätietoja on kohdassa Henkilökohtaisten tietojen muokkaamisen rajoittaminen.

Yleisen osoitekirjan parametrit -sivulla määritetyt parametrit määrittävät roolit, jotka voivat tarkastella henkilökohtaisia tietojasi.

  1. Valitse henkilöstöhallinnossa Työntekijän itsepalvelu.

  2. Valitse Muokkaa henkilökohtaisia tietoja.

  3. Jos haluat muuttaa osoitetta, valitse Osoitteet -välilehti. Tekemäsi muutokset näkyvät Henkilöstöhallinnan työtilassa ja varoittavat henkilöstöhallintoa.

    • Valitse Lisää lisätäksesi uuden osoitteen.
    • Jos haluat muokata aiemmin luotua osoitetta, valitse osoite ja valitse sitten Muokkaa.
    • Jos haluat tarkastella karttaa, valitse Kartta.
    • Voit lisätä tai poistaa yhteystiedon valitsemalla Lisää asetuksia ja valitsemalla sitten Lisäasetukset. Valitse Yhteystiedot-kohdasta Lisää tai Poista ja muokkaa kenttiä tarpeen mukaan.
    • Jos haluat määrittää aikavyöhykkeen ja sijainnin, valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Lisäasetukset. Muokkaa Yleiset-kohdan kenttiä tarpeen mukaan.

  4. Voit muuttaa yhteystietoja valitsemalla Yhteystiedot-välilehden. Voit määrittää erityyppisiä yhteystietoja, kuten puhelin-, sähköposti- ja sosiaalisen median linkkejä. Voit määrittää yhteystiedot ensisijaiseksi, mutta voit määrittää vain yhden kunkin tyypin ensisijaiseksi vaihtoehdoksi.

    • Valitse Lisää lisätäksesi uuden yhteystiedon. Muokkaa kenttiä tarvittavalla tavalla.
    • Jos haluat muokata aiemmin luotua yhteystietoa, valitse nimike ja valitse sitten Muokkaa. Muokkaa kenttiä tarvittavalla tavalla.
    • Voit määrittää yhteystiedon yksityiseksi valitsemalla kohteen, valitsemalla Lisäasetukset ja määrittämällä sitten Yksityisen vaihtoehdon arvoksi Kyllä. Valitse OK.

      Muistiinpano

      Lisäasetukset-painike ei ole käytettävissä, jos järjestelmänvalvojasi on ottanut (Esikatselu) Estä työntekijöitä lisäämästä tai muokkaamasta osoite- ja yhteystietoja tiettyihin tarkoituksiin -ominaisuuden käyttöön ympäristössäsi. Lisätietoja on kohdassa Henkilökohtaisten tietojen muokkaamisen rajoittaminen.

  5. Voit muuttaa henkilökohtaisia yhteystietoja valitsemalla Omat yhteystiedot -välilehden. Voit määrittää hätäyhteyshenkilöitä, edunsaajia ja huollettavia. Yhteystieto voi olla henkilö tai organisaatio. Etujen hallinta -toiminto käyttää henkilökohtaisia yhteystietoja. Katso lisätietoja kohdasta Henkilökohtaisten yhteyshenkilöiden oikeutusasetusten määrittäminen.

  6. Jos haluat muuttaa tunnusnumeroita, kuten henkilötunnusta, valitse Tunnusnumerot-välilehti. Muutokset voivat käydä läpi hyväksyntäprosessin, jos organisaatio on määrittänyt hyväksynnän työnkulun.

    • Voit lisätä tunnusnumeron valitsemalla Uusi. Täytä tarvittavat kentät ja valitse Tallenna.
    • Jos haluat muokata numeroa, valitse Muokkaa. Muokkaa tarvittavat kentät ja valitse Tallenna.

  7. Jos haluat muuttaa maksutapoja, valitse Omat maksutiedot -välilehti. Tämä välilehti on käytettävissä vain, jos maksutavat ovat käytössä Henkilöstöhallinnon parametrit -sivulla. HR voi ottaa käyttöön pankkiluonnoksen, käteisen, sekin, sähköisen maksamisen tai muun. HR voi myös poistaa käytöstä sähköisen maksun vahvistuksen (käytetään Yhdysvaltain palkanlaskennassa) sekä pankkitilin ja reititysnumeron oikeellisuustarkistuksen.

    Omat pankkitiedot päivitetään, kun pankkitilisuoritus on määritetty pankkitiliä varten. Kun tämä määritys on tehty, pankkitiedot tulevat näkyviin. Työntekijät voivat lisätä uusia pankkitietoja ja tehdä tietoihin muutoksia.

  8. Jos haluat vaihtaa henkilöstöhallinnossa näkyvän profiilikuvan, valitse Kuva-välilehti. Organisaation asetuksista riippuen kuvat saatetaan reitittää hyväksyttäväksi.

    • Lataa kuva valitsemalla Lataa uusi kuva.
    • Jos haluat poistaa kuvan, valitse kuva ja valitse sitten Poista.