Hyväksyttyjen aika- ja kulumerkintöjen luomien todellisten arvojen joukkokorjaukset

  • Artikkeli

Tärkeä

Dynamics 365 Project Service Automation on nyt Dynamics 365 Project Operations. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.

Silloin tällöin aika- tai kulumerkintä saatetaan syöttää virheellisesti. Esimerkiksi konsultti voi valita väärän päivämäärän luodessaan aikamerkintää tai sekoittaa numerot keskenään syöttäessään kulumerkintää. Jos konsultti ei voi tehdä muutoksia lähetettyihin merkintöihin, järjestelmänvalvoja voi korjata projektin merkinnän suoraan.

Tässä artikkelissa kuvattujen toimien suorittaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Hyväksyttyjen aikamerkintöjen korjaaminen

Noudata seuraavia ohjeita korjataksesi projektin yksittäisen aikamerkinnän tai useita aikamerkintöjä.

  1. Valitse Myynti-alueelta Tapahtumat ja valitse sitten Hyväksytty aika.

  2. Etsi ja valitse Hyväksytty aika -luettelosta yksi tai useampi korjattava aikamerkintä. Voit käyttää suodinta löytääksesi asiaankuuluvat merkinnät. Voit suodattaa merkinnät esimerkiksi projektin tunnuksen mukaan ja valita sitten kaikki hyväksytyt aikamerkinnät, joilla on kyseinen projektitunnus.

  3. Valitse Viennin oikaisu. Uusi oikaisukirjauskansio luodaan automaattisesti tyypillä Ajan korjaus. Valitsemasi merkinnät lisätään kirjauskansioon.

  4. Syötä oikaisukirjauskansiolle kuvaus Uusi kirjauskansio -sivun Kuvaus-kenttään ja valitse sitten Aikamerkinnän korjaukset -välilehti.

  5. Päivitä kentät oikeilla tiedoilla tarvittaessa Aikamerkintöjen uudet arvot -osiossa. Voit esimerkiksi muuttaa delegoitua projektia tai varattavissa olevaa resurssia.

  6. Valitse Esikatselu. Valitse valintaikkunasta OK. Kirjauskansion rivit -välilehdessä näet luettelon alkuperäisistä todellisista arvoista, jotka liittyvät valittuihin palautettuihin aikamerkintöihin, sekä vastaavat luodut korjatut rivit. Jos sinun tarvitsee tehdä lisää korjauksia, toista vaiheet 5 ja 6.

Huomautus

Kaikilla korjatuilla todellisilla arvoilla on samat arvot kuin jotka valitsit Aikamerkintöjen uudet arvot -osiossa.

  1. Jos korjaukset näkyvät odotetulla tavalla, valitse Vahvista. Valitse valintaikkunasta OK.

  2. Palaa Myynti-alueelle, valitse Projektit ja avaa projekti, jonka aikamerkinnät päivitit juuri.

  3. Tarkasta tekemäsi muutokset Projektit-sivun Todelliset arvot -välilehdestä.

Huomautus

Jos Todelliset arvot -välilehti ei ole näkyvissä, valitse Liittyvät>Todelliset arvot.

  1. Todellisten arvojen liitetty näkymä -luettelossa näet, että alkuperäiset palautetut aikamerkinnät ovat edelleen luettelossa vastaavien korjattujen aikamerkintöjen kanssa.

Hyväksyttyjen kulumerkintöjen korjaaminen

Noudata seuraavia ohjeita korjataksesi yhden tai useamman kulumerkinnän.

  1. Valitse Myynti-alueen vasemmanpuoleisen siirtymisruudun Tapahtumat-osiosta Hyväksytyt kulut.

  2. Valitse Hyväksytyt kulut -luettelosta projekti, jonka haluat korjata, ja valitse sitten Viennin oikaisu. Uusi oikaisukirjauskansio luodaan automaattisesti tyypillä Kulun korjaus.

  3. Kirjoita korjaukselle kuvaus Uusi kirjauskansio -sivun Kuvaus-kenttään ja valitse Kulun korjaus -välilehden Kulujen uudet arvot -osiosta tietokentät, jotka haluat korjata valituille kulujen riveille. Voit esimerkiksi delegoida kulun toiseen projektiintai korjata Kululuokka-, Kulun päivämäärä- tai Varattavissa oleva resurssi -arvot.

  4. Valitse Esikatselu. Valitse valintaikkunasta OK.

  5. Tarkasta korjaukset Kirjauskansion rivit -välilehdes. Näet luettelon alkuperäisistä todellisista arvoista, jotka liittyvät valittuihin palautettuihin kulumerkintöihin, sekä vastaavat luodut korjatut rivit.

  6. Jos korjatut arvot ovat oikein, valitse Vahvista. Valitse valintaruudussa OK.. Jos arvot eivät näy odotetulla tavalla, valitse Peruuta ja palaa Hyväksytyt kulut -luetteloon. Toista vaiheet 2–5.

Huomautus

Korjatuilla todellisilla arvoilla on samat arvot kuin jotka valitsit Kulujen uudet arvot -osiossa.

  1. Kun olet tarkastanut oikaisukirjauskansion, siirry takaisin päivittämääsi projektiin tai projekteihin nähdäksesi muutoksesi.

  2. Tarkista Todelliset arvot -välilehdestä Todellisten arvojen liitetty näkymä . Luettelossa näytetään alkuperäiset ja korjatut merkinnät. Seuraavassa kuvassa näytetään alkuperäisten kulumerkintöjen summat ja niitä vastaavien korjattujen kulumerkintöjen summat.