Kustannuslaskentalomakkeet
Kustannuslaskentalomakkeen määrittämiseen liittyy kaksi tavoitetta. Ensimmäinen tavoite on valmistettua tuotetta tai tuotantotilausta koskevien myytyjen tuotteiden kustannustietojen esitysmuodon määrittäminen. Tätä esitysmuotoa kutsutaan kustannuslaskentalomakkeeksi. Toinen tavoite on välillisten kustannusten laskemisen perustan määrittäminen. Kustannuslaskennan määritys perustuu kustannusryhmän toimintoon, jota käytetään tietojen esittämisessä ja välillisten kustannusten laskentakaavoissa. Tässä artikkelissa kuvataan kustannuslaskentalomakkeen määrityksen kaksi tavoitetta.
Seuraavassa taulukossa luetellaan käyttövalmiit suojausroolit, jotka voivat käyttää kustannuslaskentalomakkeita, mukaan lukien kullekin roolille oletusasetuksissa myönnetty käyttöoikeustaso.
| Rooli | Käyttöoikeudet |
|---|---|
| Laskentapäällikkö | Muokkaaminen |
| Varastokirjanpitäjän apulainen | Tarkasteleminen |
| Varastokirjanpitäjä | Tarkasteleminen |
Kustannuslaskentalomake on tietyn muotoinen esitys valmistettua nimikettä tai tuotantotilausta koskevien myytyjen tuotteiden kustannustiedoista. Määrittäessäsi kustannuslaskentalomaketta määrität tietojen muodon ja välillisten kustannusten laskentaperusteen. Kustannuslaskennan määritys perustuu kustannusryhmän ominaisuuksiin, jota käytetään tietojen esittämisessä ja välillisten kustannusten laskentakaavoissa. Seuraavassa on tietoja kustannuslaskentalomakkeen kahdesta tavoitteesta:
- Määritä kustannuslaskentalomakkeen muoto. Kustannuslaskentalomakkeen käyttäjän määrittämä muoto määrittää niiden kustannusten kustannussegmentoinnin, jotka sisältävät valmistetun nimikkeen myytyjen tuotteiden kustannuksia. Esimerkiksi nimikkeen myytyjen tuotteiden kustannuksia koskevat tiedot voidaan jakaa kustannusryhmien perusteella materiaaliin, työhön ja yleiskustannuksiin. Nämä kustannusryhmät on määritetty nimikkeisiin, reititystoimintojen kustannusluokkiin sekä välillisten kustannusten laskentakaavoihin. Kustannuslaskentalomakkeen muoto edellyttää tavallisesti välisummien käyttämistä, kun kustannusryhmiä on määritetty useita. Esimerkiksi useita materiaaleihin liittyviä kustannusryhmiä voidaan yhdistää. Kustannuslaskentalomakkeen muodon määritelmä on valinnainen, mutta kustannuslaskentalomakkeen muoto täytyy määrittää, jos välillisiä kustannuksia lasketaan.
- Määritä välillisten kustannusten laskentaperusta. Välilliset kustannukset kuvastavat valmistetun nimikkeen tuottamiseen liittyviä valmistuksen yleiskustannuksia. Välillisten kustannusten laskentakaavan voi esittää joko lisämaksuna tai hintana. Lisämaksu tarkoittaa arvon prosenttiosuutta ja hinta puolestaan reitityksen työvaiheen tuntikohtaista summaa. Kustannusryhmä määrittää laskentakaavan perustan, joka voi olla esimerkiksi työvoiman kustannusryhmää koskeva 100 prosentin lisämaksu tai koneen kustannusryhmää koskeva 50,00 Yhdysvaltain dollarin (USD) tuntihinta. Jos haluat määrittää laskentakaavan ja siihen liittyvän kustannusryhmän perustan, kustannuslaskennan asetukset edellyttävät, että määrität yleiskustannuksia kuvaavan kustannusryhmän ja valitset, käytetäänkö lisämaksun vai hintamallin lähestymistapaa.
Jokainen laskukaava täytyy lisätä kustannustietueena. Kustannustietue koostuu määritetystä kustannuslaskelmaversiosta, lisämaksuprosentista tai -summasta, kustannusryhmän perustasta, tilasta ja voimaantulopäivästä. Kun kustannustietue lisätään, sen tila on aluksi Odottaa ja sillä on voimaantulopäivämäärä. Kun kustannustietue aktivoidaan, tila päivitetään niin, että tietue on nykyinen aktiivinen tietue ja voimaantulopäivämäärä päivittyy aktivointipäiväksi. Kustannustietueessa voidaan määrittää myös toimipaikka toimipaikkakohtaista laskentakaavaa varten. Voit myös jättää Toimipaikka-kentän tyhjäksi, jos haluat, että laskentakaavaa käytetään koko yrityksessä. Kustannustietue voi myös koostua määritetystä nimikkeestä tai nimikeryhmästä, kun laskentakaava on merkitty nimikekohtaiseksi.
Nykyisiä aktiivisia välillisten kustannusten laskentakaavojen kustannustietueita käytetään tuotantotilauksen kustannusten arviointiin. Niitä käytetään myös sellaisten toteutuneiden kustannusten laskentaan, jotka liittyvät ajan ja materiaalin todelliseen kulutukseen. Odottavia kustannustietueita käytetään myöhemmissä tuoterakennelaskelmissa.
Kaksi kustannuslaskelmaversion estomenettelyä määrittävät, voidaanko odottavat kustannukset säilyttää ja voiko odottavan kustannuksen aktivoida. Estomenettelyiden avulla voit ensin sallia tietojen ylläpitämisen ja estää sitten kustannuslaskelmaversion kustannustietojen ylläpitämisen.
Kun olet määrittänyt kustannuslaskentalomakkeen muodon ja välillisten kustannusten laskelmat, sinun on suoritettava erillinen vaihe tietojen vahvistamiseksi ja tallentamiseksi. Kustannuslaskentalomake on koko yhtiötä koskevaa muoto, jossa myytyjen tuotteiden kustannustiedot näkyvät johdonmukaisesti.
Kustannuslaskentalomake näkyy Laske nimikekustannus ‑sivun osana. Kustannuslaskentalomake voidaan näyttää valmistetun nimikkeen laskettujen kustannusten tietueelle Nimikkeen hinta ‑sivulla tai tilauskohtaiselle laskentatietueelle Tuoterakenteen laskemisen tulokset ‑sivulla. Se voidaan näyttää myös tuotantotilauksen Hinnan laskenta ‑sivun osana.