Varaston kustannuslaskennan usein kysytyt kysymykset

Tässä artikkelissa annetaan vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin varaston kustannuslaskennasta.

Varaston sulkeminen, oikaisut ja uudelleenlaskenta

Onko varaston sulkeminen tarpeen?

Jos aiot käyttää varaston arkistointitoimintoa, varaston sulkeminen on pakollinen. Jos et aio käyttää varaston arkistointitoimintoa, varaston sulkeminen on edelleen suositeltavaa riippumatta käytetyistä kustannuslaskentamalleista.

Miten usein varaston sulkeminen tulisi suorittaa?

Varaston sulkeminen tulisi suorittaa vähintään kerran kirjanpitojaksoa kohden. Jos kirjanpidolle on määritetty arvoksi esimerkiksi kalenterikuukausi, suorita varaston sulkeminen kerran kuukaudessa.

Onko varaston uudelleenlaskenta pakollinen?

Ei, varaston uudelleenlaskenta ei ole pakollinen toimenpide. Jos käytät kausittaista kustannuslaskentamallia, kuten FIFO-mallia, LIFO-mallia tai painotettua keskiarvoa, harkitse tarkkaan, suoritatko varaston uudelleenlaskennan. Se voi tarjota tarkemman kustannuslaskennan valituissa heuristisissa malleissa.

Miten usein varaston uudelleenlaskenta tulisi suorittaa?

Jos aiot suorittaa varaston uudelleenlaskennan, on suositeltavaa suorittaa se päivittäin eräprosessina. Jos organisaatiosi ei tarvitse kausittaisten kustannuslaskentamallien varastoarvojen toistuvaa raportointia, varastolaskennan suorittaminen kannattaa mahdollisesti suorittaa harvemmin.

Milloin pitäisi käyttää käytettävissä olevan varaston oikaisua Sulkeminen ja oikaisut ‑sivulla?

Käytettävissä oleva varaston oikaisu voidaan suorittaa vain, kun varaston sulkeminen on valmis. Se suoritetaan yleensä viimeisen sulkemispäivän jälkeen. Käytettävissä olevan varaston oikaisu voi oikaista vain varaston, jota on vielä käytettävissä oikaisun suorituksen päivämääränä.

Milloin pitäisi käyttää varastotapahtuman oikaisua Sulkeminen ja oikaisut ‑sivulla?

Varastotapahtuman oikaisua kannattaa käyttää ennen varaston sulkemista. Sitä käytetään yleensä virheellisen vastaanoton korjaamiseen. Varastotapahtuman oikaisua ei voi kirjata varaston sulkemisen ja tapahtuman selvityksen jälkeen.

Käsitelläänkö ostotilausten palautuksia samoin kuin muita varasto-ottoja varaston sulkemisen aikana?

Kyllä. Ostotilauksen vastaanotto on varasto-otto, joka selvitetään nimikkeelle valittavassa heuristisessa mallissa vastaanoton kanssa. Jos käytät kausittaista kustannuslaskentamallia, voit ohittaa heuristisen kustannuksen merkinnän avulla.

Mitä myyntitilauksen palautuksille tapahtuu, kun varasto suljetaan?

Kun suoritat varaston sulkemisen, myyntitilauksen palautusta käsitellään vastaanottona varastoon. Varasto-otot täsmäytetään varastoa vasten nimikkeelle valittavan heuristisen mallin perusteella.

Mitä kustannushintaa käytetään myyntitilauksen palautuksessa?

Kun luot myyntitilaukseen liittyvän palautuksen, Yksikköhinta-kentän arvo kopioidaan alkuperäisestä myyntitilauksesta ja palautuksen Palautuksen kustannushinta ‑kentän arvoksi tulee oikaistu kustannushinta palautettavan myyntitilausrivin alkuperäisestä varastotapahtumasta. Jos liittyvän varastotapahtuman Arvo avoin ‑asetuksen arvona on Kyllä, varaston sulkeminen voi päivittää alkuperäisen myyntitilauksen varasto-oton kustannuksen. Palautuksen kustannushinta ‑kenttää ei päivitetä tässä skenaariossa. Kun kirjaat palautustilauksen pakkausluettelon, järjestelmä kuitenkin tarkistaa kustannushinnan ja käyttää palautuksen varastotapahtuman päivitettyä kustannusta.

Myyntitilaukseen liittyvän vakiokustannusnimikkeen palautuksessa järjestelmä käyttää vakiokustannusta alkuperäisen myyntitilauksen ajasta alkaen, vaikka nimikkeen uusi vakiokustannus olisi aktiivinen.

Kun luot palautuksen, joka ei liity myyntitilaukseen, Palautuksen kustannushinta ‑kentän arvoksi tulee nimikkeen aktiivinen hinta toimipaikassa, jota varten olet luomassa palautustilausta. Jos nimikkeen kustannuslaskentaversiossa ei ole aktiivista kustannushintaa, arvo on 0 (nolla). Jos jätät arvoksi 0 (nolla), saat varoituksen, jossa todetaan, että palautuserän tunnusta tai palautuksen kustannushintaa ei ole määritetty.

Mikä on varaston sulkemisen odotettu suorituskyky?

Monet tekijät voivat vaikuttaa varaston sulkemisen suorituskykyyn. Näihin tekijöihin lukeutuvat nimikkeiden kokonaismäärä, kauden tapahtumien kokonaismäärä, käytettävät varastomallit sekä varaston ja varastonhallinnan parametreissa konfiguroitujen eräavustajien määrä. Sulkeminen voi kestää muutamasta minuutista jopa useaan tuntiin. Tarkkoja ohjeita ei ole siihen, kuinka kauan sulkemisen suorittamisen tulisi kestää. Määritä ei-toiminnalliset liiketoimintavaatimukset varaston sulkemisen suorituskyvylle ja toimi kumppanin kanssa, jotta voit määrittää varaston sulkemisprosessin suoritusaikataulun. Jos varaston sulkemisprosessin suorituskyky on odottamattoman heikko, avaa tukipalvelupyyntö.

Kustannuslaskentalomake ja välilliset kustannukset

Mitkä kustannuslaskentamallit tukevat kustannuslaskentalomaketta?

Vaikka kustannuslaskentalomaketta käytetään yleensä organisaatioissa, jotka käyttävät vakiokustannuslaskentaa, voit käyttää sitä minkä tahansa Supply Chain Managementissa käytettävissä olevan kustannuslaskentamallin kanssa.

Voiko eri organisaation osille luoda useita kustannuslaskentalomakkeita?

Ei. Yhtä yritystä kohden voi olla vain yksi kustannuslaskentalomake.

Voiko kullekin toimipaikalle määrittää erilaisia kustannuslaskentalomakkeita?

Ei, eri toimipaikoille ei voi määrittää erilaisia kustannuslaskentalomakkeita. Yhtä yritystä kohden voi luoda vain yhden kustannuslaskentalomakkeen. Voit kuitenkin konfiguroida solmujen kokonaismäärän, kustannusryhmät tai välillisten kustannusten solmut toimipaikkaa kohden. Tämä konfigurointi on manuaalinen prosessi, ja kustannuslaskentalomakkeen hierarkia ja nimikemääritykset on säilytettävä, kun organisaation tai toiminnan muutoksia tapahtuu. Jos yksittäinen nimike tuotetaan tai ostetaan useammassa kuin yhdessä toimipaikassa, ei ole mekanismia, jonka avulla nimikettä voitaisiin käsitellä eri tavoin kunkin toimipaikan kustannuslaskentalomakkeessa. Huomaa myös, että kaikissa välillisten kustannusten koodeissa on kustannuslaskentaversiossa määritetty hinta tai lisämaksu. Määritettävät kustannukset ovat aina toimipaikkakohtaisia.

Voiko kustannuslaskentalomakkeen versiot aktivoida ja niiden aktivointi poistaa?

Vaikka kustannuslaskentalomakkeelle ei säilytetä yksityiskohtaista versiohistoriaa, voit tehdä kustannuslaskentalomakkeeseen muutoksia ja tallentaa ja vahvistaa sen, kun olet valmis. Ei ole mekanismia, jonka avulla voisit palata kustannuslaskentalomakkeen vanhaan versioon tai tarkastella kustannuslaskentalomakkeeseen tehtyjä muutoksia. Jos aloitat muutokset etkä halua, että muutokset tulevat voimaan, voit sulkea sivun tallentamatta ja validoimatta muutoksia. Näyttöön tule kysymys, haluatko hylätä muutokset.

Voiko kullekin nimikkeelle luoda välillisiä kustannuksia?

Kustannuslaskentalomakkeessa voit luoda välillisten kustannusten koodeja, joissa Solmutyyppi-kentän arvoksi on määritetty Lisämaksu, Hinta tai Tulostusyksikköperusteinen. Sen jälkeen voit määrittää hinnan tai lisämaksun niin, että se on nimikenumerokohtainen. Lisää rivi ruudukkoonHinta- tai Lisämaksu-pikavälilehdessä. Määritä Pätee-kentän arvoksi Taulu ja Suhde-kentän arvoksi kyseessä oleva nimikenumero.

Voinko luoda välillisen kustannuksen, joka ei liity tiettyyn nimikkeeseen?

Kyllä. Voit luoda välillisen kustannuksen koodin, jossa Solmutyyppi-kentän arvona on Tulostusyksikköperusteinen. Tämän jälkeen voit määrittää tuotettavan nimikkeen määrän, painon tai tilavuuden määrittämällä Alatyyppi-kentän arvoksi Määrä, Paino tai Tilavuus. Hinta-pikavälilehdessä määrittämääsi hintaa sovelletaan valitsemasi alatyyppiin. Voit esimerkiksi määrittää Alatyyppi-kentän arvoksi Määrä ja Hinta-kentän arvoksi 1,00 USD. Luo sitten tuotanto- tai erätilaus määrälle 10. Tällöin valmiille tuotteelle lisättävä välillinen kustannus on 10,00 USD.

Voiko kustannuslaskentalomakkeen avulla jakaa tuotantokustannukset tuntien ja materiaalien mukaan?

Kyllä. Voit luoda kustannuslaskentalomakkeeseen Yhteensä-solmuja, jotta kustannukset erotellaan valitsemallasi ryhmittelyllä. Voit esimerkiksi luoda yhden Yhteensä-solmun, jonka nimi on Tunnit, ja toisen, jonka nimi on Materiaalit. Lisää kukin tunteihin liittyvä koodiryhmä Tunnit-solmuun. Lisää kukin materiaaleihin liittyvä kustannusryhmä Materiaalit-solmuun.

Dimensioryhmät

Voinko hallita kustannuksia erä- tai sarjanumerotasolla?

Kyllä, jos käytät kausittaista kustannuslaskelmamallia, kuten FIFO-, LIFO-, LIFO-päivämäärä-mallia, painotettua keskiarvoa tai painotetun keskiarvon päivämäärää. Voit ottaa Kirjanpitovarasto-vaihtoehdon käyttöön seurantadimensioryhmän Erä- tai Sarjanumero-dimensiolle kustannusten seuraamiseksi yksityiskohtaisella tasolla.

Voinko hallita kustannuksia sijainnin tasolla?

Ei, et voi ottaa Kirjanpitovarasto-asetusta käyttöön Sijainti-dimensiolle varastodimensioryhmässä. Jos organisaation on jäljitettävä kustannuksia tarkemmin, harkitse, voisitko luoda virtuaalivarastoja ja valita sitten varastodimensioryhmän Fyysinen varasto ‑dimensiolle Kirjanpitovarasto-vaihtoehdon.

Pitäisikö varastonhallintaprosessiasetus ottaa käyttöön varastodimensioryhmälle?

Jos arvelet haluavasi ehkä käyttää varastonhallintaprosesseja (WMS) tulevaisuudessa, ota käyttöön Käytä varastonhallintaprosesseja ‑vaihtoehto. Kun olet tallentanut varastodimensioryhmän, et voi enää muuttaa Käytä varastonhallintaprosesseja ‑vaihtoehdon asetusta. Jos päätät myöhemmin käyttää varastonhallintaprosesseja, sinun on luotava uusi varasto, jossa asetus on käytössä. Ei ole automaattista prosessia, jota voi käyttää koko varaston siirtoon varastosta toiseen tai siihen liittyvien konfiguraatioiden kopioimiseen uuteen varastoon.

Voinko ottaa Käytä varastonhallintaprosesseja ‑asetuksen käyttöön varastodimensioryhmälle, vaikka en aikoisikaan käyttää varastonhallintaprosesseja (WMS)?

Kyllä. Vaikka et aikoisikaan käyttää varastonhallintaprosessien (WMS) ominaisuuksia, voit ottaa Käytä varastonhallintaprosesseja ‑asetuksen käyttöön varastodimensioryhmälle. Jotta voit luoda ja käsitellä tapahtumia, sinun on suoritettava vähimmäiskonfiguraatio, kuten varaushierarkiat ja yksikköjärjestysryhmät. WMS-asetukset ohitetaan kuitenkin yleensä, kun keräysluetteloita, pakkausluetteloita ja tuotteiden vastaanottoja käsitellään manuaalisesti (esimerkiksi myyntitilaus- ja ostotilaussivuilla).

Milloin varastotilanne on otettava käyttöön varastolle tai seurantadimensioryhmälle?

Varastotilanne-vaihtoehto tulisi ottaa käyttöön varastolle ja seurantadimensioryhmille, kun tähän dimensioon perustuvat tarkat varastotietueet on hyvä säilyttää. Tavallisesti kaikkia aktiivisia dimensioita seurataan fyysisesti. Valittu dimensio seuraa siis varaston vastaanottoa, varasto-ottoa tai siirtoa. Jos dimensio ei ole pakollinen (esimerkiksi rekisterikilpi), voit ottaa Tyhjä vastaanotto sallitaan- ja Tyhjä varasto-otto sallitaan ‑asetukset käyttöön, jotta käyttäjät voivat vastaanottaa, ottaa tai siirtää varastoa silloinkin, kun dimensiota ei ole määritetty.

Milloin Kirjanpitovarasto-asetus on otettava käyttöön varastolle tai seurantadimensioryhmälle?

Kirjanpitovarasto-asetus tulisi ottaa käyttöön varastolle ja seurantadimensioryhmille, kun tähän dimensioon perustuvat tarkat varastotietueet on hyvä säilyttää. Toimipaikka-dimensioille käytetään aina taloushallinnon seurantaa, kun taas muut dimensiot ovat valinnaisia taloushallinnon seurantaa varten. Jos käytät kausittaista kustannuslaskentamallia, kuten FIFO- tai LIFO-mallia tai painotettua keskiarvoa, dimension Kirjanpitovarasto-asetuksen ottaminen käyttöön osoittaa, että selvitys tehdään vain, jos vastaanotolla ja varasto-otolla on samat dimensioarvot. Jos esimerkiksi otat käyttöön Kirjanpitovarasto-asetuksen Fyysinen varasto ‑dimensiolle, jokaisessa varastossa on eri kustannukset, eikä eri varastojen vastaanottoja ja varasto-ottoja voida selvittää.

Voiko tuotteeseen, varastoon tai seurantadimensioryhmään tehdä muutoksia tapahtumien jälkeen?

Kun olet luonut nimikemalliryhmän, voit muuttaa Kattavuussuunnitelma dimension mukaan-, Ostohinnoille- ja Myyntihinnoille-kenttien asetusta, jos nimikemalliryhmän dimension Aktiivinen-valintaruutu on valittuna. Muita muutoksia ei sallita. Et esimerkiksi voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä asetuksia Aktiivinen, Tyhjä varasto-otto sallitaan, Tyhjä vastaanotto sallitaan, Varastotilanne ja Kirjanpitovarasto.

Voiko vapautetun tuotteen tuotetta, varastointia tai seurantadimensioryhmää muuttaa?

Jos tuotteen käytettävissä oleva varasto on 0 (nolla) ja kaikkien varastotapahtumien Arvo avoin ‑asetukseksi on asetettu Ei, voit muuttaa varastoa ja seurantadimensioryhmiä vapautetun tuotantosivun osalta. Tuotedimensioryhmää ei voi muuttaa, kun tietue on luotu.

Nimikemalliryhmät

Milloin Varastoitu tuote ‑asetus kannattaa ottaa käyttöön?

Varastoitu tuote -asetus kannattaa ottaa käyttöön nimikkeelle, jota seurataan varastossa. Kun tämä asetus on käytössä, säilytetään yksityiskohtaiset varastotapahtumat, joilla seurataan nimikkeen vastaanottoa ja varasto-ottoa. Tämä asetus on yleensä käytössä esimerkiksi varastossa säilytettäville aineellisille nimikkeille. Ota tämä vaihtoehto käyttöön myös, jos aiot lisätä tuoterakenteisiin tai kaavoihin ei-aineellisen nimikkeen, kuten huoltonimikkeen. Jos Varastoitu tuote ‑asetusta ei valita, varaston alareskontran varastotapahtumia ei seurata ja nimikkeiden kustannukset kirjataan yleensä kirjanpitoon. Tätä vaihtoehtoa käytetään usein esimerkiksi tuotantotilan tarvikkeille tai huolloille, jotka eivät sisälly tuoterakenteisiin tai kaavoihin.

Milloin Kirjaa varastotilanne ‑asetus tulisi ottaa käyttöön?

Kirjaa varastotilanne ‑asetus on tavallisesti käytössä, kun Varastotuote‑vaihtoehto on käytössä. Kun otat tämän asetuksen käyttöön, järjestelmä seuraa varastotapahtuman nimikkeen fyysistä päivitystä. Tätä valintaa käytetään yhdessä ostoreskontran, myyntireskontran ja tuotannonhallinnan parametrien kanssa, jotka määrittävät, että fyysinen päivitys luo tositteen. Tämä vaihtoehto on yleensä käytettävissä, kun haluat, että kirjanpito päivitetään aina, kun varasto päivitetään fyysisesti. Jos taloushallinnon tietuejärjestelmä ei ole Supply Chain Management, tämä vaihtoehto kannattaa ehkä poistaa käytöstä.

Milloin Kirjanpitovarasto-asetus tulisi ottaa käyttöön?

Kirjaa kirjanpitovarasto ‑asetus on tavallisesti käytössä, kun Varastotuote‑vaihtoehto on käytössä. Tätä valintaa käytetään yhdessä ostoreskontran, myyntireskontran ja tuotannonhallinnan parametrien kanssa, jotka määrittävät, että taloudellinen päivitys luo tositteen. Tämä vaihtoehto otetaan yleensä käyttöön, kun haluat, että kirjanpito päivitetään aina, kun varasto päivitetään taloudellisesti (esimerkiksi laskutettaessa myynti- ja ostotilauksia tai lopetettaessa tuotantotilaus). Jos taloushallinnon tietuejärjestelmä ei ole Supply Chain Management, tämä vaihtoehto kannattaa ehkä poistaa käytöstä.

Milloin Kirjaa lykätyn tuoton tilille myynnin toimituksessa ‑asetus tulisi ottaa käyttöön?

Kirjaa lykätyn tuoton tilille myynnin toimituksessa ‑asetuksen avulla voit määrittää, tuloutetaanko tuotto kirjanpitoon, kun myyntitilauksen pakkausluettelo kirjataan. Tätä vaihtoehtoa käytetään yleensä, kun pakkausluettelon ja myyntitilauksen laskun välillä on pitkä viive tai kun kauden kaikkia myyntitilauksia ei voi laskuttaa. Tavallisesti tämä vaihtoehto poistetaan käytöstä, jos myyntitilauslaskut kirjataan heti pakkausluettelon kirjaamisen jälkeen. Näin vältetään ylimääräisiä kirjanpitokirjauksia, jotka palautetaan heti myyntitilausta laskutettaessa.

Milloin Jaksota ostovelka tuotteen vastaanotossa ‑asetus tulisi ottaa käyttöön tuotteen vastaanottoa varten?

Useimmissa organisaatioissa Jaksota ostovelka tuotteen vastaanotossa ‑asetus kannattaa ottaa käyttöön kaikille nimikemalliryhmille riippumatta siitä, onko tuote varastotuote. Tämän vaihtoehdon avulla kirjataan jaksotus kirjanpitoon tuotteen vastaanottohinnan perusteella. Koska ostotilauksen tuotteen vastaanoton kirjaamisen ja laskun kirjaamisen välillä on yleensä viive, useimpien organisaatioiden täytyy tunnistaa taseessa velka paikallisen lainsäädännön, kuten GAAP (Generally Accepted Accounting Practices) ‑käytäntöjen mukaisesti. Jos taloushallinnon tietuejärjestelmä ei ole Supply Chain Management, tämä vaihtoehto kannattaa ehkä poistaa käytöstä. Jos organisaatiossa käytetään ostotilauksissa hankintaluokkia, voit hallita jaksotusvaatimusta ottamalla Ostokäytännöt-sivulla käyttöön Jaksota ostokulut vastaanoton yhteydessä ‑asetuksen.

Miten estän käyttäjää kirjaamasta ostotilauksen tuotteen vastaanottoa, jos vastaanoton rekisteröintiä ei ole vielä kirjattu?

Voit estää käyttäjää kirjaamasta ostotilauksen tuotteen vastaanottoa, jos ostotilauksen rekisteröintiä ei ole vielä tehty, ottamalla Rekisteröintivaatimukset-asetuksen käyttöön nimikemalliryhmälle. Tätä vaihtoehtoa käytetään yleensä organisaatioissa, joissa vastaanottoprosessissa on kaksi vaihetta, tai tilanteissa, joissa erä- tai sarjanumero on rekisteröitävä esimerkiksi vastaanotettavien nimikkeiden yhteydessä. Rekisteröintivaatimus-vaihtoehto koskee kaikkia nimikkeen varastovastaanottoja, ei vain ostotilauksia. Sitä käytetään esimerkiksi varastokirjauskansiolle, jonka määrä on positiivinen, ja tuotantotilauksen valmiiksi ilmoitettujen kirjauskansiolle.

Miten estän käyttäjää kirjaamasta ostotilauksen tuotteen laskua, jos tuotteen vastaanottoa ei ole vielä kirjattu?

Voit estää käyttäjää kirjaamasta ostotilauksen tuotteen laskua, jos ostotilauksen tuotteen vastaanottoa ei ole vielä tehty, ottamalla Vastaanottovaatimukset-asetuksen käyttöön nimikemalliryhmälle. Tätä vaihtoehtoa käytetään yleensä organisaatioissa, joissa vastaanotot on kirjattava kirjanpitoon jaksotuksia varten. Vastaanottovaatimukset-vaihtoehto koskee kaikkia nimikkeen varastovastaanottoja, ei vain ostotilauksia. Sitä käytetään esimerkiksi varastokirjauskansiolle, jonka määrä on positiivinen, ja tuotantotilauksen valmiiksi ilmoitettujen kirjauskansiolle. Jos organisaatiossa käytetään ostotilauksissa hankintaluokkia, voit hallita vastaanottovaatimusta ottamalla Ostokäytännöt-sivulla luokan käytäntösäännölle Vastaanottovaatimukset ‑asetuksen käyttöön.

Miten estän käyttäjää kirjaamasta myyntitilauksen pakkausluetteloa, jos myyntitilauksen keräysluetteloa ei ole vielä kirjattu?

Voit estää käyttäjää kirjaamasta myyntitilauksen pakkausluetteloa tai laskua, jos myyntitilauksen keräysluetteloa ei ole vielä tehty, ottamalla Keräilyvaatimukset-asetuksen käyttöön nimikemalliryhmälle. Tätä vaihtoehtoa käytetään yleensä organisaatioissa, jotka suorittavat fyysisen keräilyprosessin varastossa (käyttämällä esimerkiksi varaston mobiililaitetta keräilyä varten). Keräilyvaatimukset-vaihtoehto koskee kaikkia nimikkeen varasto-ottoja, ei vain myyntitilauksia. Sitä käytetään esimerkiksi varastokirjauskansiolle, jonka määrä on negatiivinen, ja tuotantotilauksen keräilyluettelon kirjauskansiolle.

Miten estän käyttäjää kirjaamasta myyntitilauksen laskua, jos myyntitilauksen pakkausluetteloa ei ole vielä kirjattu?

Voit estää käyttäjää kirjaamasta myyntitilauksen laskua, jos pakkausluetteloa ei ole vielä tehty, ottamalla Vähennyksen edellytykset ‑asetuksen käyttöön nimikemalliryhmälle. Tätä vaihtoehtoa käytetään yleensä organisaatioissa, jotka suorittavat fyysisen pakkausprosessin varastossa (esimerkiksi käyttämällä Warehouse Management ‑mobiilisovellusta pakkaukseen tai luomalla asiakirjan, joka sisällytetään toimitettuihin nimikkeisiin). Vähennyksen edellytykset ‑vaihtoehto koskee kaikkia nimikkeen varasto-ottoja, ei vain myyntitilauksia. Sitä käytetään esimerkiksi varastokirjauskansiolle, jonka määrä on negatiivinen, ja tuotantotilauksen keräilyluettelon kirjauskansiolle.

Voinko estää rekisteröityjen nimikkeiden myymisen?

Kun nimike rekisteröidään varastoon Supply Chain Managementissa, määrä on fyysisesti käytettävissä järjestelmässä varasto-ottoa varten. Jos nimikkeitä, jotka on rekisteröity mutta joita ei ole vielä vastaanotettu, ei tule käyttää myynti- tai tuotantotilauksille, kannattaa käyttää esimerkiksi varaston tilaa, varaston estoa, laatutilauksia, karanteenitilauksia tai varaustoimintoja liiketoimintaprosessin hallinnassa.

Tuotannon kustannuslaskenta

Voiko käyttää yhtä kustannuslaskentamallia raaka-aineille ja eri kustannuslaskentamallia valmiille tavaroille?

Kyllä, voit käyttää kullekin nimikkeelle erilaisia kustannuslaskentamalleja. Valmistajat käyttävät usein kausittaista kustannuslaskentamallia raaka-aineille sekä puolivalmiiden ja valmiiden tuotteiden vakiokustannuksia.

Kuinka voin vähentää yleiskustannukset konekustannuksista?

Voit poistaa yleiskustannukset konekustannuksista luomalla kullekin koneelle resursseja ja resurssiryhmiä liiketoimintavaatimusten mukaan. Kustannusluokkiin voi liittää kunkin resurssin tai resurssiryhmän ohjaamaan koneen kustannuksia. Kukin kustannusluokka voidaan linkittää kustannusryhmään, ja kutakin kustannusryhmää voidaan käyttää välillisten kustannusten laskennan perustana kustannuslaskentalomakkeessa.

Miten tunnistan kustannuslaskentalomakkeessa energiankulutukseen (esimerkiksi vesi-, sähkö- tai vesikulutukseen) liittyvät kustannukset?

Voit tunnistaa energiankulutuksen kustannukset kahdella eri tavalla:

• Luo rivi tuoterakenteeseen tai kaavaan. Yleensä tämä rivi luodaan huoltonimikkeenä ja voit määrittää mittayksikön, jota käytetään suhteessa tuotettavaan määrään. Näin käyttäjä voi kuluttaa tuotantoprosessin aikana eri määrän. Nimikkeet voi kuluttaa automaattisesti Materiaaliottoperuste-kentässä valitsemallasi arvolla.
• Luo kustannuslaskentalomakkeeseen välillinen kustannus. Yleensä tätä menetelmää käytetään, kun halutaan kohdistaa koko tuotantoprosessin energiankulutuksen kokonaiskustannukset. Voit käyttää kustannusryhmää ja kustannusperusteita esimerkiksi kulutuksen skaalaamiseen reitin materiaalien tai työn perusteella.

Valitse paras vaihtoehto raportointi-, täsmäytys- ja toiminnallisten vaatimusten perusteella.

Voiko resurssin tiedot siepata tuoterakenteessa tai kaavassa?

Resurssin tiedot voi siepata vain reitin työvaiheessa. Vaikka voit luoda huoltonimikkeen, joka edustaa resurssia, ja määrittää kustannuksen kasvattaaksesi lopputuotteen kustannuslaskentaa, tätä lähestymistapaa ei yleensä suositella. Sen sijaan on suositeltavaa luoda yksinkertainen reitti, jolla on yksi rivi resurssikustannusten seuraamista varten, ja konfiguroida työvaihe niin, että se kulutetaan automaattisesti tuotantotilauksen alussa tai lopussa.

Voinko tarkastella laskelman tietoja, jos kustannus syötetään manuaalisesti?

Et. Jos syötät hinnan manuaalisesti Nimikkeen hinta ‑sivulla, Näytä laskelman tiedot- ja Raportin laskennan tiedot ‑painikkeet eivät ole käytettävissä. Jos valitset manuaalisesti syötettävälle kustannushinnalle Kustannusten koonti kustannusryhmien mukaan -painikkeen, tässä näkyy yhteenvetorivi ja kaikki kustannukset kootaan valmiiseen nimikkeeseen.

Laskeeko järjestelmä tuotantotilauksen varianssit, kun määritän kustannukset manuaalisesti?

Kyllä, järjestelmä laskee varianssit, kun määrität vakiokustannuksen manuaalisesti. Jos kuitenkin syötät vakiokustannuksen manuaalisesti sen sijaan, että laskisit sen, kaikki tuotantotilauksen materiaali-, reitti- ja välilliset kustannuskulutukset käsitellään korvausvarianssina. Jos on lisävariansseja, kuten ylimääräisten materiaalien tai työn kulutus, ne kirjataan myös varianssina tuotannon tuoterakenteesta. Siksi on suositeltavaa suorittaa laskelma aina nimikkeille, joissa on tuoterakenne, reitti tai välillisiä kustannuksia.

Miten varianssit voidaan siirtää osatuotantotilauksesta päätuotantotilaukseen?

Kun käytät kausittaista kustannuslaskentamallia, kuten FIFO- tai LIFO-mallia tai painotettua keskiarvoa, osatuotannon kustannukset tunnistetaan nimikkeille valitussa heuristisessa mallissa. Jos tarvitset toteutuneiden kustannusten laskelmaa, kannattaa määrittää merkintäperiaatteen avulla, mikä osatuotanto on määritetty päätuotantotilausta varten. Vaihtoehtoisesti kannattaa käyttää esimerkiksi seurantadimensioryhmän Erä- tai Sarjanumero-dimension Kirjanpitovarasto-asetusta.

Miten materiaaliottoperiaate vaikuttaa kulutukseen?

Tuoterakenteen, kaavan tai reitin rivin materiaaliottoperiaate ohjaa nimikkeen tai työn kulutukseen käytettävää ajoitusta ja menetelmää. Jos valitset Alku, nimike tai työ kulutetaan automaattisesti, kun tuotantotilaus aloitetaan. Jos valitset Valmis, nimike tai työ kulutetaan automaattisesti, kun tuotantotilaus ilmoitetaan valmiiksi. Jos valitset Manuaalinen-vaihtoehdon, käyttäjän on poimittava materiaalit manuaalisesti tai kirjattava aika työhön tai reitityskorttikirjauskansioon. Tuoterakenteissa ja kaavoissa on myös Käytettävissä sijainnissa ‑vaihtoehto. Jos valitset tämän vaihtoehdon, nimikkeet kulutetaan automaattisesti, kun ne on siirretty tuotantotilan sijaintiin.

Miten kustannuslaskelmat suoritetaan, jos minulla on monitasoiset tuoterakenteet tai kaavat?

On suositeltavaa aloittaa tuoterakenteiden tai kaavojen alimmalta tasolta laskentaa varten. Voit helpottaa suodatusta kustannuslaskelmien joukkosuorituksessa käyttämällä laskentaryhmiä tuotteiden erottelemiseen. On myös suositeltavaa suorittaa kausittainen Laske tuoterakenteen tasot uudelleen ‑työ, ennen kuin aloitat kustannuslaskennan joukkosuoritukset. Kunkin organisaation tulisi ottaa huomioon tuotteiden yhdistelmä ja määrittää strategia, joka vastaa tuotteen ja tuoterakenteen tai kaavarakenteiden tarpeita.

Siirtotilauksen kustannuslaskenta

Onko mahdollista kohdistaa rahti siirtotilauksen kustannukseen?

Voit lisätä kustannuksia lisäämällä siirtotilaukseen kuluja. Kulukoodi määrittää lisättävän kulun veloituksen ja hyvityksen. Kulukoodit on luotava ensin Varastonhallinta-moduulissa. Voit lisätä kulun siirtotilaukseen valitsemalla Kulut siirtotilausrivillä, johon haluat lisätä kulun.

Varianssit

Voiko varianssit käsitellä eri tavoin toimipaikan tai varaston perusteella?

Varianssitilejä ei voi konfiguroida toimipaikan mukaan. Kun käytät vapautetun tuotteen vakiokustannuslaskentaa, voit valita Kirjaus-sivulla päätilin, jota käytetään vakiokustannusten varianssin kirjauksia varten. Voit määrittää tilit yhdelle nimikkeelle, nimikeryhmälle tai kaikille nimikkeille. Voit myös konfiguroida yhden kustannusryhmän, kustannusryhmien ryhmän tai kaikki kustannusryhmät.

Voinko erottaa valuutan vaihtokurssien tuloksena olevat varianssit muuntyyppisistä variansseista?

Jos varianssi on tuloksena ostotilauksen hinnan ja nimikkeen vakiokustannuksen välisestä valuuttakurssierosta, vaihtokurssieroa ei voi erottaa muista variansseista.

Raportointi

Kuinka monta varastoarvoraportin konfiguraatiota voin luoda käytettäväksi?

Varastoarvoraportin konfiguraatioiden määrää ei ole rajoitettu. Arvioi erityiset raportointivaatimuksesi ja luo se määrä konfiguraatioita, jonka tarvitset näiden vaatimusten täyttämiseen. Raportin tai raporttitallennuksen vaihtoehdon suorittamiseen tarvitaan vähintään yksi varastoarvoraportin konfiguraatio.

Voiko varastoarvoraportin avulla analysoida nimikkeen kustannuksia kussakin varastossa?

Kyllä. Voit ottaa varastoarvoraportin konfiguraatiossa käyttöön kullekin Varasto-dimensiolle Näytä- tai Yhteensä-vaihtoehdon. Raportti näyttää kuitenkin vain niiden dimensioiden arvot, joissa Kirjanpitovarasto-asetus on otettu käyttöön varastodimensioryhmälle. Muista dimensioista se näyttää tyhjät sarakkeet. Lisätietoja on kohdassa Varaston arvon raporttien esimerkit ja logiikka.

Miten varastomäärää voi tarkastella tietystä päivämäärästä alkaen, kun käytössä on painotettu keskiarvo?

Voit käyttää Varaston erääntyminen ‑raporttia, jonka sisältämässä Keskimääräinen yksikkökustannus ‑sarakkeessa näkyy varaston arvo tiettynä päivämääränä. Lisätietoja on kohdassa Varaston erääntymisraporttien esimerkit ja logiikka.

Miten voin tarkastella, mitkä vastaanottotapahtumat on täsmäytetty varasto-ottotapahtumaa vasten?

Voit tarkastella varastotapahtuman täsmäytyksiä valitsemalla Varastotapahtuma- tai Varastotapahtumatiedot-sivun toimintoruudun Varasto-välilehdessä Täsmäytykset tai Kustannusten hallinta. Jos valitset vastaanoton, kun haluat tarkastella tapahtumaan liittyviä varasto-ottoja, kustannusten hallinta ei näytä tietoja. Tiedot näkyvät vain, jos valitset varasto-ottotapahtuman.

Miten varastoarvoraportti näyttää nimikkeet, joissa on positiivinen fyysinen määrä ja negatiivinen taloudellinen arvo?

Varastoarvoraportti erottaa fyysiset ja taloudelliset summat ja määrät erillisiin sarakkeisiinsa. Raportissa näkyvät arvot ovat raportin suorittamisen aikana valitsemasi päivämäärävälin arvoja. Näytettävä yhteenvetotaso riippuu valitsemistasi asetuksista. Jos nimikkeellä on tapahtumia, jotka on vastaanotettu fyysisesti ja otettu varastosta taloudellisesti, määrät ja arvot lasketaan yhteen riippumattomasti. Jos olet valinnut erittelytason näkymään tapahtumina, kunkin vastaanoton ja varasto-oton rivit näytetään erikseen ja vastaavasti näytetään fyysiset ja taloudelliset määrät sekä summat. Lisätietoja on kohdassa Varaston arvon raporttien esimerkit ja logiikka.

Mikä on varasto- ja seurantadimensioryhmien vaikutus varastoarvoraporttiin?

Jos otat Kirjanpitoarvo-vaihtoehdon käyttöön varasto- tai seurantadimensioryhmässä olevalle dimensiolle, voit valita dimension Näytä- tai Yhteensä-vaihtoehdon varastoarvoraportin konfiguraation dimensiolle. Jos valitset Näytä- tai Yhteensä-vaihtoehdon dimensiolle, jolla ei ole Kirjanpitoarvo-vaihtoehto valittuna, sarake on raportin tulosteessa tyhjä. Jos olet ottanut dimension Kirjanpitoarvo-asetuksen käyttöön varasto- tai seurantadimensioryhmässä etkä valitse varastoarvoraportin konfiguraation Näytä- tai Yhteensä-asetusta, järjestelmä luo yhteenvedon niiden valittujen dimensioiden arvoista, joita seurataan taloudellisesti.

Voinko mukauttaa upotettuja Power BI ‑raportteja kustannuslaskentaa varten?

Kyllä, käyttäjät, joilla on oikeat suojauskäyttöoikeudet, voivat päivittää raportin suunnittelukaaviota mille tahansa upotetulle Power BI ‑raportille Supply Chain Managementissa. Lisätietoja on kohdassa Upotettujen raporttien mukauttaminen analyysityötiloissa.

Missä voin tarkastella varianssianalyysitietoja?

Pääset varianssianalyysitietojen raporttiin valitsemalla Kustannusten hallinta > Kyselyt ja raportit > Varaston kirjanpidon analyysiraportit tai Kustannusten hallinta > Kyselyt ja raportit > Valmistuksen kirjanpidon analyysiraportit. Molemmat vaihtoehdot avaavat saman raportin, ja raportin toiminta on samanlainen.

Nimikehinnat ja oletuskustannukset

Voinko ylläpitää kunkin tuotevariantin kustannusta?

Kyllä. Voit ottaa Käytä kustannushintaa variantin mukaan ‑vaihtoehdon käyttöön Vapautettu tuote ‑sivun Kustannusten hallinta ‑pikavälilehdessä, jos haluat ottaa käyttöön hinnoittelun tuotevariantin mukaan. (Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain päätuotteille.) Sitten voit Nimikehinta-sivulla (jonka voit avata Kustannusversio- tai Vapautettu tuote ‑sivulta) valita Dimensionäyttö ja määrittää, haluatko näyttää Konfiguraatio-, Koko-, Väri- vai Tyyli-dimension. Jos haluat tallentaa asetukset ja käyttää valittuja dimensioita aina, kun avaat sivun, ota Tallenna asetukset ‑asetus käyttöön ja valitse sitten OK. Voit syöttää dimensiot vain nimikkeille, joilla dimensiot ovat aktiivisina tuotedimensioryhmässä.

Voinko ylläpitää kunkin fyysisen varaston kustannusta?

Ei, et voi ylläpitää nimikkeen hintaa varaston mukaan. Voit kuitenkin ylläpitää kauppasopimuksia osto- tai myyntihinnoille varaston mukaan. Valitse ensin Ostohinnoille- tai Myyntihinnoille-vaihtoehto Varastodimensioryhmä-sivun dimensiolle. Kun sitten luot kauppasopimuskirjauskansion ja avaat dimensioiden rivit, valitse Varasto > Näytä dimensiot ja valitse, mikä dimensio näytetään ruudukossa. Jos haluat tallentaa asetukset ja käyttää valittuja dimensioita aina, kun avaat sivun, ota Tallenna asetukset ‑asetus käyttöön ja valitse sitten OK. Voit syöttää dimensiot vain nimikkeille, joilla dimensiot ovat aktiivisina tuotedimensioryhmässä.

Mitä ovat hinnan kulut?

Hinnan kulujen avulla voit lisätä kiinteän summan nimikkeen hinnan tai kauppasopimuksen yksikköhintaan. Kun lisäät summan Hinnan kulut ‑kenttään, voit syöttää arvon myös Kulujen määrä ‑kenttään. Hinnan kuluista kuoletetaan määritetty kulujen määrä. Ota Sisällytä yksikköhinta ‑vaihtoehto käyttöön, jos haluat sisällyttää hinnan kulut nimikkeen yksikköhintaan. Tämä vaihtoehto on aina käytössä vakiokustannukselle.

Kuinka tulisi määrittää hinnat eri valuuttoina hankituille nimikkeille?

Jos syötät oletushinnan Vapautettu tuote ‑sivun Ostohinta-kenttään, hinnan oletetaan olevan sen yrityksen kirjanpitovaluuttana, johon kuulut. Samoin jos määrität kustannuslaskentaversioon ostohinnan, jonka Hintatyyppi-kentän arvo on Osto, hinnan oletetaan olevan yrityksesi kirjanpitovaluuttana. Kun luot ostotilauksen toimittajalle, jolla on eri valuutta, järjestelmä muuntaa automaattisesti kirjanpitovaluuttana olevan summan tapahtumavaluutaksi käyttäen Kirjanpitovaluutan vaihtokurssin tyyppi ‑kentässä määritettyä vaihtokurssia.

Kun luot kauppasopimuskirjauskansion, voit määrittää valuutan, jona hinta ilmoitetaan kullakin rivillä. Voit luoda kauppasopimuksia useille valuutoille, tietyille toimittajille ja monille muille eri tekijöiden yhdistelmille. Jos luot ostotilauksen, jossa on olemassa kauppasopimus valitulle valuutalle, järjestelmä käyttää kauppasopimusta, jolla on vastaava valuutta. Kun kirjaat tapahtumia, kuten tuotteiden vastaanottoja tai laskuja, summa muunnetaan kirjanpidon kirjanpitovaluutaksi käyttäen kirjanpitoon määritettyä kirjanpitovaluutan vaihtokurssia.

Kuinka tulisi määrittää kustannukset eri valuuttoina hankituille nimikkeille?

Kustannuksia ei voi konfiguroida useampana kuin yhtenä valuuttana. Vapautettu tuote ‑sivun Kustannusten hallinta ‑pikavälilehden Hinta-kenttään syötetyt nimikehinnan tai oletuskustannusten kustannukset ilmaistaan aina valitun yrityksen kirjanpitovaluuttana.

Jos organisaatiossa käytetään vakiokustannuslaskentaa, määritä strategia kustannusten määrittämiseksi, kun valuuttoja on useita. Määritä myös prosessi, jonka avulla kustannukset päivitetään säännöllisesti. Tämä vähentää kirjattujen varianssien määrää.

Voiko myyntihinnat laskea Kustannusryhmä-sivun Voitto-asetuksen avulla?

Kyllä, voit käyttää Kustannusryhmä-sivun Voitto-asetusta prosenttiosuuden lisäämiseen, kun myyntihinnat lasketaan kustannuslaskennan avulla. Lisätietoja on kohtassa Tuoterakennelaskelmat.

Merkintä

Miten merkintä vaikuttaa kausittaisiin kustannuslaskentamalleihin?

Jos käytät kausittaista kustannuslaskentamallia, kuten FIFO- tai LIFO-mallia tai painotettua keskiarvoa, ja olet merkinnyt vastaanottotapahtuman varasto-ottotapahtumaa vasten, nimikkeen heuristista mallia ei oteta huomioon varaston sulkemisprosessin aikana. Sen sijaan järjestelmä käyttää varasto-oton kustannuksissa vastaanoton toteutuneita kustannuksia.

Mitä varaston sulkemisen yhteydessä tapahtuu, kun käytän merkintää?

Kun merkitset vastaanottoja ja varasto-ottoja, varaston sulkeminen selvittää yhdessä merkityt tapahtumat. Kun tilityksen luomiseen käytetään merkintää, Tilitys-sivun Periaate-kentän arvoksi tulee Merkintä. Jos tapahtuma merkitään ennen sen fyysistä tai taloudellista päivitystä, varasto-otto käyttää merkityn vastaanoton kustannusta juoksevan keskiarvon kustannuksen asemesta. Jos tapahtumat merkitään taloudellisen päivityksen jälkeen, varaston sulkemis- ja oikaisuprosessi oikaisee varasto-oton kustannuksen siten, että se vastaa vastaanoton kustannusta.

Voiko tapahtumat merkitä manuaalisesti, kun käytössä on vakiokustannuslaskenta tai liukuva keskiarvo?

Ei, vastaanottoja tai varasto-ottoja ei voi merkitä manuaalisesti, kun käytetään vakiokustannuslaskentaa tai liukuvaa keskiarvoa. Jos tapahtumat (esimerkiksi suoratoimitus tai konsernin sisäiset tilaukset) merkitään automaattisesti, merkintätietue jää jäljelle ja toimii sitovana varauksena. Jos kuitenkin käytät vakiokustannuslaskentaa tai liukuvaa keskiarvoa, tietueiden merkinnällä ei ole vaikutusta nimikkeiden kustannuksiin.

Miten merkintä vaikuttaa tuloslaskelmaan?

Kun merkitset varasto-ottotapahtuman vastaanottoa vasten, varasto-oton kustannus vastaa valittua vastaanottoa. Kun kirjaat varasto-oton fyysisesti ja taloudellisesti, kirjaus vaikuttaa Toimitettujen myytyjen tuotteiden kustannukset- ja Myytyjen tuotteiden kustannukset – laskutettu ‑tileihin, jotka on määritetty varaston kirjausprofiilissa. Jos tapahtuma merkitään fyysisen tai taloudellisen päivityksen jälkeen, varaston sulkemis- ja oikaisuprosessi luo oikaisun vastaavalla tositteella, joka oikaisee Myytyjen tuotteiden kustannukset – laskutettu ‑tilin ja vastakirjaukset tilille, jonka määrität kohteelle Yksiköiden kustannukset – laskutettu (varasto).

Miten merkintä vaikuttaa pääsuunnitteluun?

Pääsuunnittelun parametrit ‑sivun Vakiopäivitys-välilehdessä on kenttä, jonka nimi on Päivitä merkintä. Tässä valitsemaasi asetusta käytetään, kun vahvistat pääsuunnittelun luoman suunnitellun tilauksen. Käytettävissä ovat seuraavat asetukset:

• Ei – järjestelmä ei suorita merkintää.
• Vakio – järjestelmä merkitsee vastaanotot varasto-ottoja vasten tarvekohdistuksen mukaan. Tarvetilaus merkitään jakelutilausta vasten. Jos jakelutilaukseen jää jäljelle jokin osa määrästä, jakelutilausta ei merkitä.
• Laajennettu – järjestelmä merkitsee sekä tarvetilaukset että jakelutilaukset riippumatta siitä, jääkö jakelutilaukseen jäljelle jokin avoin määrä.

Negatiivinen varasto

Milloin fyysinen negatiivinen varasto sallitaan?

On suositeltavaa, että fyysistä negatiivista varastoa ei sallita, koska varastossa oleva määrä aineellista nimikettä ei voi olla pienempi kuin 0 (nolla). Joidenkin alojen ja liiketoimintaskenaarioiden liiketoimintaprosessit voivat kuitenkin rajoittaa toimintoja, jotka edellyttävät, että varasto saa olla fyysisesti negatiivinen. Vähittäismyyjät eivät ehkä esimerkiksi halua estää kassaan rekisteröityä nimikkeen myyntiä, vaikka järjestelmä olisikin ilmoittanut, ettei nimikkeitä ole saatavilla. Prosessivalmistajat tarjoavat toisen esimerkin. Näillä valmistajilla kulutettava määrä voi ylittää kaavassa suositellun määrän. Vaihtoehtoisesti kulutus voi olla arvioitu eikä tarkka, jolloin kulutus ylittää määrän tietyssä sijainnissa, kuten säiliössä.

Aina kun mahdollista, arvioi liiketoimintaprosessi ja yritä parantaa sitä, jotta varasto ei voi olla negatiivinen. Jos negatiivinen varasto on sallittava, negatiivisen varaston korjausta varten tulisi olla selkeä liiketoimintaprosessi, koska sellainen voi vaikuttaa haitallisesti kustannuslaskentaan.

Milloin negatiivinen kirjanpitovarasto sallitaan?

Useimmille organisaatioille on suositeltavaa, että ne sallivat negatiivisen kirjanpitovaraston. (Useimmissa tapauksissa ostotilauslaskuja ei käsitellä ennen nimikkeiden lähetystä.) Tämä vaihtoehto on otettava käyttöön, kun käytössä on liiketoimintaprosesseja, jotka edellyttävät, että myyntihinta vastaa ostotilauksen lopullista kustannusta. Tämä vaatimus voi koskea esimerkiksi tilauksesta valmistukseen ‑liiketoimintaa tai tiettyjä alueita, joilla se on lain mukaan pakollista.

Mitä varasto-oton kustannuksille tapahtuu, kun varasto on negatiivinen?

Kun nimikkeen varasto on negatiivinen ja varastosta otetaan enemmän nimikkeitä kuin niitä on fyysisesti, järjestelmä laskee juoksevan keskiarvon oletusnimikehinnan avulla, jos käytät kausittaista kustannuslaskentamallia, kuten FIFO, LIFO tai painotettu keskiarvo. Jos nimikkeelle ei ole määritetty oletushintaa, järjestelmä suorittaa varasto-oton arvolla 0 (nolla). Tämä toiminta voi aiheuttaa sen, että juoksevan keskiarvon tai liukuvan keskiarvon laskennat ovat epätarkkoja tulevaisuudessa.

Voinko estää nimikkeiden keräilyn, pakkaamisen tai myymisen myyntitilauksissa ja tuotantotilauksissa, jos käytettävissä olevaa varastoa ei ole tarpeeksi?

Kyllä. On suositeltavaa poistaa nimikemalliryhmän Fyysinen negatiivinen ‑asetus käytöstä, jotta nimikkeitä ei keräillä, pakata tai myydä myyntitilauksissa ja tuotantotilauksissa.

Voinko estää nimikkeen laskutuksen myyntitilauksessa, jos samalle nimikkeelle ei ole laskutettu ostotilauksia?

Kyllä. On suositeltavaa poistaa nimikemalliryhmän Rahoituksellinen negatiivinen ‑asetus käytöstä, jotta nimikkeitä ei laskuteta myyntitilauksessa, jos samalle nimikkeelle ei ole laskutettu ostotilauksia.

Miten negatiivinen varasto vaikuttaa bruttokäyttökatteeseen tai muihin taloudellisiin suhdelukuihin?

Kun varaston sallitaan olla negatiivinen, taseessa oleva varastoarvo ja tuloslaskelmassa myytyjen tuotteiden kustannukset voidaan alittaa erityisesti silloin, kun nimikkeille ei ole konfiguroitu oletushintaa. Näin ollen taloudelliset raportit ja suhdeluvut, kuten bruttokäyttökatteet, voidaan ylittää, koska kustannukset ovat virheelliset. Jos käytät kausittaista kustannuslaskentamallia, kuten FIFO, LIFO tai painotettua keskiarvo, varasto-ottojen arvo voidaan oikaista, kun suoritat varaston sulkemis- ja oikaisuprosessin negatiivisten varastomäärien korjaamisen jälkeen. Jos kuitenkin käytät liukuvaa keskiarvoa, yksittäisiä tapahtumia ei voi uudelleenarvostaa.

Miten negatiivinen varasto korjataan?

On suositeltavaa seurata ja korjata negatiivista varastoa säännöllisesti, kun organisaatio tai liiketoimintavaatimukset määräävät, että sallit varaston olla negatiivinen. Voit korjata varastoarvoja suorittamalla inventoinnin, kirjaamalla oikaisun tai kirjaamalla siirtokirjauskansion. Jos sinun on otettava huomioon tietyn kirjanpitotilin odottamattomat varastovoitot, kannattaa suunnitella siirtokirjauskansion käyttöä. Muutoin, kun käytät inventointi- tai varasto-oikaisuprosessia, järjestelmä kirjaa varaston oikaisun Varaston vastaanotto ‑tilille ja vastakirjauksen Varastomeno – voitto ‑tileille, jotka määrität varaston kirjausprofiilissa.

Onko minun luotava uusi nimike, jos varastoni on muuttunut negatiiviseksi ja käytän liukuvaa keskiarvoa?

Ei. Jos organisaatiosi sallii varaston mennä fyysisesti negatiiviseksi ja käytät varastomallina liukuvaa keskiarvoa, järjestelmä käyttää Varasto ja varastonhallinnan parametrit -sivulla määritettyä varakustannusjärjestystä sen määrittämiseen, miten kustannukset määritetään varasto-otoille. On suositeltavaa välttää negatiivisen fyysisen varaston sallimista. Lisätietoja on muissa kysymyksissä tämän artikkelin Negatiivinen varasto ‑osassa.

Ei-varastoitavat tuotteet

Voinko kirjata myyntitilauksen keräysluetteloita ei-varastoitaville tuotteille?

Kun luot keräysluettelon myyntitilaukselle, joka sisältää ei-varastoitavassa nimikemalliryhmässä olevia nimikkeitä, et näe rivejä näille ei-varastoitaville nimikkeille. Warehouse Management ‑mobiilisovellusta ei voi käyttää ei-varastoitavien nimikkeiden käsittelyyn.

Kun luot pakkausluettelon myyntitilaukselle, joka sisältää ei-varastoitavassa nimikemalliryhmässä olevia nimikkeitä, määritä Määrä-kentän arvoksi Keräilty määrä ja ei-varastoidut tuotteet, jotta sisällytät ei-varastoitavat nimikkeet asiakirjaan sitä luotaessa. Jos valitset Kaikki, pakkausluetteloon sisällytetään vain varastoitavat nimikkeet.

Pitäisikö minun käyttää ei-varastoitavaa tuotetta tai luokkaa (myyntiluokkaa tai hankintaluokkaa)?

Valinta ei-varastoitavan tuotteen ja luokan välillä määräytyy liiketoimintavaatimusten mukaan. Ei-varastoitavilla tuotteilla pystyy yleensä hallitsemaan paremmin oletusarvoja, kuten ostotilausten ja myyntitilausten määriä ja hintoja. Siksi ei-varastoitavia tuotteita suositellaan tilanteissa, joissa samaa tuotetta tai palvelua ostetaan tai myydään useammin kuin kerran. Luokista on hyötyä tilanteissa, joissa hinta, nimikkeet, kuvaukset ja niin edelleen ovat epäyhtenäisiä tapahtumasta toiseen. Luokkia voi käyttää myös mille tahansa tuotteelle, kun haluat luokitella myytävän tai ostettavan tuotetyypin.

Palvelunimikkeet

Mitä eroa on palvelunimikkeen ja ei-varastoitavan tuotteen välillä?

Palvelunimike on tuotetyyppi. Kun luot uuden vapautetun tuotteen, voit määrittää Tuotetyyppi-kentän arvoksi joko Nimike tai Palvelu. Nimike valitaan yleensä sen merkiksi, että nimike on aineellinen, kun taas Palvelu valitaan yleensä sen merkiksi, että nimike on aineeton.

Kaikki vapautetut tuotteet, riippumatta siitä, onko kyseessä nimike- vai palvelutuote, voivat olla varastoitavia tai ei-varastoitavia. Varastoitava- tai ei-varastoitava-asetusta hallitsee vapautetulle tuotteelle valittava nimikemalliryhmä. Kun valitset nimikeryhmän, joka ei ole varastoitava, järjestelmä ei luo varastotapahtumia esimerkiksi liittyvälle myyntitilaukselle tai ostotilaukselle.

Voiko tuoterakenteeseen sisällyttää ei-varastoitavia nimikkeitä?

Ei, et voi sisällyttää tuoterakenteeseen tai kaavaan nimikemalliryhmään linkitettyä vapautettua tuotetta, jonka Varastoitava-asetus on poistettu käytöstä. Sillä ei ole tässä merkitystä, onko Tuotetyyppi-kentän arvo Nimike vai Palvelu. Vain varastoitavia nimikkeitä voi sisällyttää tuoterakenne- tai kaavariveihin.

Kustannuslaskentamallikohtaiset kysymykset

Mitä kustannusmallia minun tulisi käyttää?

Liiketoimintavaatimukset vaikuttavat siihen, mikä kustannuslaskentamalli kannattaa valita. Ennen Supply Chain Managementissa käytettävän kustannuslaskentamallin valintaa on tarkistettava, että paikalliset säädökset sallivat mallin. On suositeltavaa tarkistaa valinta alueellasi sertifioidun kirjanpitäjän kanssa.

Voiko organisaatiossa käyttää useita kustannuslaskentamalleja?

Kyllä. Supply Chain Managementissa valittavissa olevien nimikemalliryhmien tai kustannuslaskentamallien määrää ei ole rajoitettu.

Voinko käyttää useita kustannuslaskentamalleja kullekin nimikkeelle?

Et. Kullekin vapautettavalle tuotteelle voi valita vain yhden kustannuslaskentamallin. Nimikemalliryhmä hallitsee tätä toimintaa. Jos varastoarvoja raportoitaessa on käytettävä useita kustannuslaskentamalleja, harkitse Yleinen varastokirjanpito ‑lisäosan käyttämistä.

Mitä kustannuslaskentamenetelmää tulee käyttää tuotannonohjausta käytettäessä?

Liiketoimintavaatimukset vaikuttavat siihen, mikä kustannuslaskentamalli kannattaa valita. Minkään kustannuslaskentamallin käytöstä ei ole erityistä etua tai haittaa, kun organisaatiossa käytetään myös tuotannonohjausta.

Milloin FEFOa käytetään?

Päiväysperustainen keräily (FEFO) ei ole kustannuslaskentamenetelmä. Sen sijaan se on varausmenetelmä, jota käytetään usein tuotanto-organisaatioissa. Voit ottaa FEFO-varaukset käyttöön nimikemalliryhmälle ottamalla käyttöön Päivämäärän mukaan ohjattu FEFO ‑asetuksen ja valitsemalla sitten Keräilyehto-kentän.

Onko kustannuslaskentamallien välillä suorituskykyetuja?

Nimikkeelle valittavalla kustannuslaskentamallilla on yleensä hyvin vähäinen vaikutus järjestelmän yleiseen suorituskykyyn. Varaston sulkemis- tai uudelleenlaskentaprosessin suorittamiseen tarvittavaan aikaan voi kuitenkin vaikuttaa se, minkä varaston kustannuslaskentamallin valitset. Jos käytät esimerkiksi vakiokustannusta tai liukuvaa keskiarvoa, varaston sulkemisprosessi vaikuttaa järjestelmään vain vähän, koska se ei päivitä jokaista varastotapahtumaa ja luo selvityksiä. Kausittainen kustannuslaskelmamalli, kuten FIFO, LIFO tai painotettu keskiarvo, voi kuitenkin lisätä varaston sulkemisprosessin suorittamiseen tarvittavaa aikaa. Sulkemisprosessi voi olla pidempi erityisesti silloin, kun syötät Nimikekohtainen iteraatioiden enimmäismäärä ‑kenttään suuren luvun tai Pienin sallittu määrä ‑kenttään pienen luvun Sulje varasto ‑prosessissa.

Milloin kiinteää vastaanottohintaa tulee käyttää?

Kun valitset nimikkeelle Kiinteän vastaanottohinta ‑valintaruudun Nimikemalliryhmä-sivulla, järjestelmä käyttää vastaanottohintaa varaston vastaanoton vakiokustannuksena. Jos tuotteelle määritetty ostohinta ja nimikkeen oletuskustannushinta eroavat toisistaan, ero kirjataan Kiinteän vastaanottohinnan voitto- tai Kiinteän vastaanottohinnan tappio ‑tilille ja vastakirjaus Kiinteän vastaanottohinnan vastakirjaus ‑tilille. (Kaikki nämä tilit on määritetty Kirjaus-sivulla.)

Valitse kiinteän vastaanottohinnan valintaruutu, kun käytät kausittaista kustannuslaskentamallia, kuten FIFO, LIFO tai painotettu keskiarvo, ja edellytät, että ostohinnan varianssia seurataan kirjanpidossa, jos vastaanoton hinta eroaa nimikkeen oletuskustannuksista.

Liukuva keskiarvo

Onko liukuva keskiarvo sama kuin kelluva keskiarvo?

Liukuvan keskiarvon, kelluvan keskiarvon ja juoksevan keskiarvon termejä käytetään usein toistensa synonyymeina. Näistä liukuva keskiarvo on ainoa virallinen kustannuslaskentamalli, joka on käytettävissä Supply Chain Managementissa. Vaikka juokseva keskiarvo ei ole virallinen kustannuslaskentamalli, se on tekniikka, jota käytetään käytettäessä kausittaista kustannuslaskentamallia, kuten FIFO, LIFO tai painotettu keskiarvo. Termi kelluva keskiarvo ei ole käytössä Supply Chain Managementissa, ja sillä voi olla erilaisia merkityksiä muissa järjestelmissä.

Miten voin huomioida tuotteen vastaanottohinnan ja laskun hinnan väliseen eron käyttäessäni liukuvaa keskiarvoa?

Kun käytät liukuvaa keskiarvoa, fyysisen kustannuksen (vastaanottohinta) avulla lasketaan kaikkien varasto-ottotapahtumien liukuva keskiarvo. Jos fyysinen kustannus (vastaanottohinta) ja taloudellinen kustannus (laskun hinta) eivät ole samat, järjestelmä kirjaa eron automaattisesti päätilille, joka on määritetty Varaston kirjausprofiili ‑sivun Varasto-välilehden Liukuvan keskiarvon hintaero ‑kirjaustyypissä.

Missä kohtaa kirjanpitoa liukuvan keskiarvon hintaero esitetään?

Kun fyysisen päivityksen kirjauksen ja vastaanoton taloudellisen päivityksen välillä on hintaero, järjestelmä kirjaa eron automaattisesti päätilille, joka on määritetty Varaston kirjausprofiili ‑sivun Varasto-välilehden Liukuvan keskiarvon hintaero ‑kirjaustyypissä. Lisätietoja on kohdassa Liukuva keskiarvo.

Mitä tapahtuu, kun käytän liukuvaa keskiarvoa ja varasto-otto on ennen vastaanottoa?

Tavallisesti ennen vastaanottoa voi olla varasto-otto joko siksi, että sallit nimikemalliryhmälle fyysisen negatiivisen varaston, tai siksi, että varasto-otto on takautuva. Lisätietoja on tämän artikkelin osassa Negatiivinen varasto.

Jos teet takautuvia tapahtumia, on suositeltavaa harkita tarkkaan liiketoimintaprosessia ja toimintoja sen selvittämiseksi, miten tämä skenaario voitaisiin välttää. Jos teet takautuvan tapahtuman nimikkeelle, joka käyttää liukuvaa keskiarvoa, järjestelmä määrittää tapahtumalle nykyisen liukuvan keskiarvon. Myöhempiä varasto-ottoja ei oikaista. Lisätietoja liukuvasta keskiarvosta takautuvissa tapahtumissa on kohdassa Liukuva keskiarvo.

Vakiokustannuslaskenta

Mitä eroa on vakiokustannuslaskennan ja kiinteän vastaanottohinnan välillä?

Vakiokustannuslaskenta edellyttää, että määrität nimikkeen hinnan ja aktivoit kustannuksen kustannuslaskentaversiossa. Tätä kustannusta käytetään kaikissa vastaanotoissa ja varasto-otoissa. Varastovastaanottojen varianssit kirjataan kirjanpitoon käyttämällä Varaston kirjausprofiili ‑sivun Vakiokustannus-välilehdessä määritettäviä vakiokustannusten varianssitilejä.

Jos kuitenkin käytät kiinteää vastaanottohintaa, vain vastaanottojen kustannus on kiinteä ja järjestelmä käyttää Kustannushallinta-pikavälilehdessä määritettävää kustannusta Vapautettu tuote ‑sivulla. Oletuskustannusten ja ostotilauksen hinnan väliset erot aiheuttavat ostohinnan varianssin kirjaamisen kiinteän vastaanottohinnan voitto- ja tappiotileille. Varasto-oton yhteydessä ei ole käytössä kiinteää vastaanottohintaa. Sen sijaan varasto-otot arvostetaan kirjauksen yhteydessä juoksevan keskiarvon mukaan (jos et käytä merkintää) ja ne uudelleenarvostetaan sen heuristisen mallin mukaan, jonka valitset, kun suoritat varaston sulkemisen.

Voiko vakiokustannuslaskennan kanssa käyttää FEFO-varauksia?

Kyllä, voit käyttää FEFO-varauksia nimikemalliryhmässä, kun valitset vakiokustannuslaskennan. FEFO-varaukset ohjaavat nimikkeiden fyysisessä käsittelyssä käytettävää varauslogiikkaa, kun taas vakiokustannuslaskenta ohjaa nimikkeen fyysisiä ja taloudellisia kustannuksia.

Voiko odottavat hinnat ladata palvelimeen?

Kyllä, voit ladata odottavan hinnan palvelimeen Excel-lisäosan tai tietojen hallintakehyksen avulla. On suositeltavaa käyttää seuraavia yksiköitä:

• Odottavat nimikehinnat (V2)
• Odottavat työreitityksen kustannusluokan yksikkökustannukset
• Kustannuslaskentalomakkeen solmun laskentakertoimet (V2)

Kuinka usein nimikkeen vakiokustannukset voidaan päivittää?

Uuden vakiokustannuksen aktivointitiheyttä ei ole rajoitettu. Jos aktivoit nimikkeelle uuden kustannuksen samana päivänä kuin edellinen kustannus on aktivoitu, järjestelmä käyttää uusissa tapahtumissa tai päivityksissä (esimerkiksi aiemmin luotujen tapahtumien päivityksissä) viimeisintä aktivoitua kustannusta.

Voiko aktivoidun kustannuksen poistaa tai voiko sen aktivoinnin poistaa?

Ei, aktivoitua kustannusta tai sen aktivointia ei voi poistaa. Jos olet aktivoinut kustannuksen virheellisesti, voit aktivoida uuden kustannuksen, jossa kustannus on oikea.

Käytetäänkö laskentaryhmiä vakiokustannuslaskennan kanssa?

Laskentaryhmiä voi käyttää minkä tahansa nimikkeen kanssa valitusta nimikemalliryhmästä riippumatta. Laskentaryhmiä käytetään kustannusten koonti- tai kustannuslaskentaprosessin aikana niiden nimikkeiden asetusten määrittämiseen, joille laskenta suoritetaan. Lisätietoa laskentaryhmistä on kohdassa Tuoterakenteen laskentaryhmät.

Milloin suunniteltua kustannuslaskentaversiota käytetään?

Kustannuslaskentaversioiden tyyppi voi olla Vakiokustannus tai Suunniteltu kustannus. Vakiokustannus-tyyppiä käytetään kustannuksille, jotka ovat aktiivisia järjestelmässä ja jotka kirjataan tapahtumiin. Suunniteltu kustannus ‑tyyppiä käytetään kustannusten simulointien suorittamiseen, eikä se vaikuta tapahtumien kustannuksiin.

Voiko yhden yksikön kokonaiskustannukset siirtää toiselle yksikölle myyntikustannuksena?

Kustannuksia ei voi kopioida automaattisesti yrityksestä toiseen. Lisäksi kustannuksia ei voi kopioida automaattisesti ostohinnasta myyntihintaan. Jos organisaation on suoritettava jokin näistä tehtävistä, mieti, voitko viedä tiedot kustannuslaskentaversiosta ulos tietojen hallintakehyksen avulla ja ladata ne eri yritykseen joko kustannuslaskentaversion myyntihintana tai kauppasopimuksena. Tiedostojen manuaalinen käsittely saattaa olla tarpeen.

Mikä on paras tapa kopioida suunnitellut kustannukset vakiokustannuslaskentaversioon?

Kustannuslaskentaversiot-sivulla voit kopioida nimikkeen hinnat, kustannusluokkien hinnat tai välilliset kustannukset kustannuslaskentaversiosta toiseen Kopioi-painikkeen avulla.