Vakiokustannuksen muuntamisen yleiskuvaus
Tässä artikkelissa kuvataan prosessia, jonka avulla määritetään ja suoritetaan vakiokustannusten muunto. Luetellut vaiheet suoritetaan sen jälkeen, kun vakiokustannusten muunnon edellytykset ovat täyttyneet.
Standardikustannusmuunnot-sivun avulla voit muuntaa valittujen nimikkeiden erän varastomallin toteutuneiden kustannusten kustannuslaskennasta vakiokustannuslaskennaksi. Muuntoprosessi käsittää varaston sulkemisen, useita siirtojakson (siirron alkamispäivämäärän ja suunnitellun muuntopäivämäärän välinen aika) aikana tehtäviä vaiheita, muuntamisen sekä liittyvän varaston sulkemisen.
- Varaston sulkeminen ennen siirtojaksoa − varaston sulkeminen on edellytyksenä oleva vaihe, koska se selvittää nimikkeen avoimet tapahtumat käyttäen vanhaa arvostusmenetelmää. Siirtojakson aikana voit syöttää ja kirjata takautuvia tapahtumia, kuten laskuja, jotta voit sulkea edellisen kauden. Varaston sulkemispäivämäärän on oltava yhtä päivää ennen siirron alkamispäivämäärää, jotta vanhan varaston arvostusmenetelmän käyttö voidaan lopettaa oikein.
- Muunnon vaiheet siirtojakson aikana – Standardikustannusmuunnot-sivun avulla voit luoda muuntotietueen, joka sisältää myös uuden kustannuslaskentaversion käyttäjän määrittämän tunnisteen. Määritä nimikkeet, jotka vaativat muunnon, ja syötä sitten uuden kustannuslaskentaversion sisältämät nimikkeen odottavat vakiokustannukset. Selvitä muunnon mahdollisesti estävät ongelmat suorittamalla valittujen nimikkeiden tarkistus, ratkaise mahdolliset löytyneet ongelmat ja suorita sitten uusi tarkistus. Kun nimikkeet läpäisevät tarkistukset, voit muuttaa muuntotietueen tilaksi Valmis. Suorita muunto suunniteltuna muuntopäivänä ja sulje varasto halutessasi. Nimikkeen varaston siirtotapahtumat kirjataan ja arvostetaan vanhan varastomallin mukaan siirtojakson aikana. Ne uudelleenarvostetaan vakiokustannusten mukaan onnistuneen muunnon jälkeen.
- Varaston sulkeminen ennen muuntoa − varaston sulkeminen voidaan sisällyttää osaksi muuntoa suunniteltuna muuntopäivänä tai se voidaan suorittaa erillisenä vaiheena ennen muuntoa.
Muuntoprosessin onnistuneen suorituksen jälkeen jokaisella nimikkeellä on vakiokustannuksiin perustuva varastomalli ja nimikkeen vakiokustannukset ovat käytössä. Seuraavat varastotapahtumat arvostetaan nimikkeen vakiokustannusten mukaan. Lisäksi järjestelmä muuntaa nimikkeen varastotilannetapahtumat vastaanotoiksi ja varasto-otot vakiokustannuksiksi muuntopäivämäärän perusteella. Järjestelmä muuntaa myös nimikkeen kirjanpidon käytettävissä olevan varaston vakiokustannuksiksi ja kirjaa arvoeron varaston uudelleenarvostukseksi. Kaikki muunnon jälkeiset tapahtumat arvostetaan käyttäen nimikkeen vakiokustannuksia. Et voi syöttää takautuvia tapahtumia ennen muuntopäivää, koska varaston sulkeminen on suoritettava päivää ennen muuntopäivää. Muunto voidaan suorittaa siis vain siinä tapauksessa, että varaston sulkeminen on tehty päivää ennen. Tätä varaston sulkemista ei voi peruuttaa.
1. Määritä vakiokustannusmuunnon tietue ja liittyvä kustannuslaskentaversio
Luo muuntotietue Standardikustannusmuunnot-sivulla. Voit luoda uuden muuntotietueen vain, jos aiemmin luodut muuntotietueet ovat valmiit. Siirron alkamispäivä ja suunniteltu muuntopäivä määrittävät suunnitellun siirtojakson keston. Suunniteltu siirtojakso voi olla yhdenkin päivän pituinen. Suunnitellun siirtojakson tarkoitus on tarjota riittävästi aikaa muuntoprosessin monien vaiheiden suoritukselle. Varaston sulkeminen on suoritettava päivää ennen siirtojakson alkamispäivää. Tällöin selvitykset ovat valmiit ennen muuntoprosessin alkua. Varmistaaksesi, että alkupäivämäärä ja varaston sulkemispäivämäärä kohdistuvat oikein, voit joko muuttaa siirtojakson alkupäivämäärää niin, että se on varaston sulkemista seuraavana päivänä, tai suorittaa varaston sulkemisen. Kun syötät tietoja muuntotietueeseen, syötät myös uuden kustannuslaskentaversion käyttäjän määrittämän tunnuksen, joka sisältää muunnettujen nimikkeiden vakiokustannukset. Muuntotietueen tietojen tallentaminen luo automaattisesti kustannuslaskentaversion.
2. Tarkista muuntotietueen uusi kustannuslaskentaversio ja muokkaa sitä tarvittaessa
Uusi kustannuslaskentaversio on kohdistettu muuntotietueeseen Muunto- kustannuslaskelmatyypin osoittamalla tavalla. Kohdistettu kustannuslaskentaversio toimii vakiokustannusten kustannuslaskentaversiona, ja se sisältää muuntotietueeseen liittyvien nimikkeiden kustannustietueet. Muuntotietueen kohdistetulla kustannuslaskentaversiolla on seuraavat asetukset, jotka tulee tarkistaa ja joita tulee muokata eri välilehdissä tarpeen mukaan:
- Kustannuslaskentatyyppi: Tämän kentän arvona tulisi olla Vakiokustannus.
- Versio: Tunnus määrittää tiedot, jotka kustannuslaskentaversion tunnuksen muuntotietueeseen on syötetty.
- Nimi: Oletusarvon mukaan nimi on tyhjä. Voit halutessasi antaa nimen.
- Esto: Tämän kentän arvoksi on määritettävä Ei. Voit syöttää kustannustietueita kustannuslaskentaversioon siihen asti, kunnes muuntotietueen tilaksi muutetaan Valmis. Tila Valmis tarkoittaa, että valitut nimikkeet on tarkistettu eikä kustannustietueiden muutoksia ei enää sallita.
- Estä aktivointi: Tämän kentän arvoksi on määritettävä Kyllä. Et voi manuaalisesti aktivoida odottavaa kustannustietuetta, johon on kohdistettu kustannuslaskentaversio. Aktivointi suoritetaan, kun suoritat muunnon.
- Aloituspäivä: Aloituspäivä viittaa muuntotietueelle syötettävään suunniteltuun muuntopäivään.
- Toimipaikka: Jätä tämä kenttä tyhjäksi, jotta kustannustietueita voi lisätä kaikille toimipaikoille.
- Salli hintatyyppi ‑kenttäryhmä: Määritä tämän kentän arvoksi Kyllä, jotta vain kustannushintatietueita voi syöttää.
- Varmistusperiaate: Tämän kentän arvoksi on määritetty Ei mitään. Vaihda varmistusperiaatteeksi Aktiivinen, jos tarvitset muissa kustannuslaskentaversioissa aktivoituja kustannustietoja. Voit esimerkiksi tarvita valmistettujen nimikkeiden kustannusten laskentaa varten tietoja komponenteista, kustannusluokista ja välillisistä kustannuksista.
- Varakustannuslaskentaversio: Jätä tämä kenttä tyhjäksi.
Kohdistetussa kustannuslaskentaversiossa olevia nimikkeen kustannustietoja voi ylläpitää vain Standardikustannusmuunnot-sivulla. Et voi käyttää kustannuslaskentaversion kustannusten laskentaan muunnon aikana Kustannuslaskentaversion määritys- tai Kustannuslaskentaversion ylläpito -sivua. Näitä sivuja voi kuitenkin käyttää kohdistetun kustannuslaskentaversion ylläpitoon muunnon suorituksen jälkeen.
3. Määritä vakiokustannuksia käyttäviksi muunnettavat nimikkeet
Määritä yksittäiset vakiokustannuksia käyttäviksi muunnettavat nimikkeet Standardikustannusmuunnot-sivulla. Voit lisätä useita nimikkeitä Lisää nimikkeitä standardikustannusmuuntoon ‑sivun avulla. Tavallisesti kaikki valmistetut nimikkeet sisällytetään yhteen muuntotietueeseen sen varmistamiseksi, että kustannukset lasketaan oikein.
4. Syötä tai laske jokaiselle muunnettavalle nimikkeelle odottavat vakiokustannukset
Syötä ostettujen nimikkeiden ja siirtonimikkeiden kohdistetun kustannuslaskentaversion odottavat vakiokustannukset Nimikkeen hinta ‑sivun avulla. Kustannustietueet ovat toimipaikkakohtaisia, ja nimikkeen odottavat kustannukset on syötettävä jokaiselle toimipaikalle. Laske valmistettujen nimikkeiden odottavat vakiokustannukset Nimikkeen hinta ‑sivun avulla. Jokaisen valmistavan toimipaikan valmistetun nimikkeen odottavat kustannukset on laskettava, ellei toimipaikka edusta siirtotoimipaikkaa. Siinä tapauksessa odottavat kustannukset on syötettävä manuaalisesti. Joillakin nimikkeillä voi olla värin, koon tai konfiguraation tuotedimensio. Standardikustannusmuunnot-sivun Käytä kustannushintaa variantin mukaan ‑valintaruutu näyttää vakiokustannukset jokaiselle tuotedimensioiden yhdistelmälle. Kun tämän valintaruudun valinta poistetaan, sinun on syötettävä vain nimikkeen odottavat kustannukset.
5. Tarkista ja ratkaise kaikki muunnettavien nimikkeiden ongelmat
Voit määrittää muunnettaviin nimikkeisiin liittyvät tunnistusongelmat Standardikustannusmuunnon tarkistukset ‑raportin avulla. Jos nimikkeeseen ei liity ongelmia, sen tilaksi muutetaan muuntotietueessa Tarkistettu. Jos nimikkeeseen liittyy ongelmia, ne on ratkaistava. Tämän jälkeen raportti suoritetaan uudelleen, kunnes tilaksi muutetaan Tarkistettu. Jos et voi ratkaista nimikkeen ongelmia ajoissa, voit poistaa nimikkeen muuntotietueesta ja muuntaa nimikkeen myöhemmin.
6. Muuta muuntotietueen tilaksi Valmis
Kun muuntotietueen tilaksi muutetaan Valmis, järjestelmä suorittaa lopullisen tarkistuksen ennen vakiokustannusmuunnon suorittamista. Tilaksi muutetaan Valmis vain, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
- Jokaisen muuntotietueen nimikkeen tila on Tarkistettu.
- Varaston sulkeminen on suoritettu päivää ennen siirron aloituspäivää. Varmistaaksesi, että alkupäivämäärä ja varaston sulkemispäivämäärä kohdistuvat oikein, voit joko muuttaa siirtojakson alkupäivämäärää niin, että se on varaston sulkemista seuraavana päivänä, tai suorittaa varaston sulkemisen.
7. Varmuuskopioi tietokanta ennen muunnosta
Varmuuskopioinnin avulla voit palauttaa tietokannan, jos muuntoprosessissa tapahtuu virheitä.
8. Suorita muunnos, kun muuntotietueen tila on Valmis
Muuntoprosessi vaatii, että varaston sulkeminen suoritetaan päivää ennen suunniteltua muuntopäivää. Tämä vaatimus varmistaa sen, että takautuvia tapahtumia ei voi syöttää siirtojakson aikana. Jos varaston sulkemista ei ole vielä suoritettu, sinulta kysytään, haluatko suorittaa sen muuntoprosessin osana. Muuntoprosessi käsittelee yhden nimikkeen kerrallaan. Ensimmäisenä käsitellään tuoterakenteen alimman tason nimikkeet nimikkeen alatason koodin perusteella. Nimikkeen tilaksi muuntotietueessa tulee onnistuneen muunnon jälkeen Muunnettu. Jos muuntoprosessi keskeytyy, muuntamattomien nimikkeiden tila on edelleen Tarkistettu. Muuntoprosessin onnistuneella suorituksella on seuraavia vaikutuksia:
- Muuntotietueen tila muuttuu tilasta Valmis tilaksi Päätetty. Kunkin valitun nimikkeen tila muuttuu tilasta Tarkistettu tilaksi Muunnettu.
- Muunnettujen nimikkeiden nimikemalliryhmä on muuttunut niin, että se kuvastaa uutta vakiokustannusten varastomallia käyttävää ryhmää.
- Muunnettujen nimikkeiden vakiokustannukset on otettu käyttöön kohdistetussa kustannuslaskentaversiossa.
- Kustannuslaskentaversion kustannustyyppi muuttuu tyypistä Muunto tyypiksi Vakiokustannus. Kustannuslaskentaversio toimii tämän jälkeen kuten mikä tahansa muu vakiokustannusten kustannuslaskentaversio.
9. Tarkista ja täsmäytä muunnettujen nimikkeiden varaston arvot
Varianssianalyysitiedot-raportin avulla voit analysoida uudelleenarvostuksen varianssin. Varaston arvo ‑raportin avulla voit tarkastella varaston arvoa tiettynä päivämääränä.
- Analysoi uudelleenarvostuksen varianssit. Varianssianalyysitiedot-raportin avulla voit tarkastella muunnettujen nimikkeiden varaston uudelleenarvostuksen variansseja. Myös Vakiokustannustapahtumat-sivun avulla voit tarkastella sellaisten muunnettujen nimikkeiden varaston uudelleenarvostustapahtumia, joilla on varastoa.
- Analysoi varaston arvo ennen siirron aloituspäivää. Varaston arvo ‑raportin avulla voit tarkastella muunnettujen nimikkeiden varaston arvoja. Käytä raportin päättymispäivänä päivämäärää, joka on yhtä päivää ennen siirron aloituspäivää.
- Analysoi varaston arvo ennen muuntopäivää. Varaston arvo ‑raportin avulla voit tarkastella muunnettujen nimikkeiden varaston arvoja. Käytä raportin päättymispäivänä päivämäärää, joka vastaa yhtä päivää ennen muuntopäivää.
- Analysoi varaston arvo muuntopäivänä. Varaston arvo ‑raportin avulla voit tarkastella varaston arvoja muuntopäivänä. Sekä raportin aloitus- että lopetuspäivämäärän on vastattava muuntopäivää. Raportin valintaehdot vastaavat muunnettuja nimikkeitä.
- Analysoi takautuvat varaston siirtotapahtumat. Varaston arvo ‑raportin avulla voit tarkastella muunnon jälkeen syötettyjä takautuvia varaston siirtotapahtumia. Raportin aloitus- ja lopetuspäivän tulisi vastata siirron aloituspäivää ja muuntopäivää vähennettynä yhdellä päivällä. Raportin valintaehdot vastaavat muunnettuja nimikkeitä. Raportti näyttää varaston siirtotapahtumat, jotka on tehty vakiokustannuksilla siirtojakson aikana.