Hallitse matkoja
Matka edustaa yleensä alusta. Käytäntöjen ja menettelyiden mukaan se voi kuitenkin edustaa toimittajaa, ostotilausta tai muuta organisaation kannalta järkevää asiaa.
Kaikki matkat -sivu
Kaikki matkat -sivu sisältää matkan yksityiskohdat, toimitus- ja kustannuslaskentatiedot sekä tietoja nimikkeistä, ostotilauksista ja siirtotilauksista. Voit avata Kaikki matkat -sivun siirtymällä kohtaan Aiheutunut kustannus > Matkat > Kaikki matkat. Tällä sivulla on luettelo kaikista nykyisistä matkoista. Toimintoruudun painikkeiden avulla voit luoda, poistaa ja käsitellä matkoja. Katso minkä tahansa luettelon matkan tiedot valitsemalla se.
Muistiinpano
Kuljetuskontit ja pakkaukset on linkitetty matkaan. Ostorivit on linkitetty kuljetuskonttiin. Lisäksi tähän syötetyt kustannukset jaetaan kaikkien liitettyjen ostorivien kesken.
Projektin ostotilauksia ei tueta aiheutuneissa kustannuksissa.
Kaikki matkat- ja Matkan tiedot -sivujen toimintoruutu
Matkat-sivun toimintoruudussa on painikkeita, joilla valittua matkaa voi käsitellä. Kullakin painikkeella suoritetaan yksittäinen toiminto. Toimintoruudussa on myös välilehtiä, joista kukin puolestaan sisältää joukon asiaan liittyviä painikkeita. Jos toisin ei mainita, kaikki painikkeet ja välilehdet ovat käytettävissä sekä Kaikki matkat-sivun luettelonäkymässä että yksittäisen valitun matkan tietonäkymässä.
Suoraan toimintoruudussa näkyvät painikkeet
Seuraavassa taulukossa kuvataan painikkeet, jotka ovat käytettävissä suoraan toimintoruudussa.
| Painike | kuvaus |
|---|---|
| Luo uusi | Luo matka. |
| Delete-näppäin | Poista nykyinen matka. Vain ne matkat, joiden tila on Vahvistettu, voi poistaa. Kun matka on lähtenyt satamasta ja käsittelee kuljetettavana olevia tuotteita, sitä ei enää voi poistaa. |
| Matkan muokkaustoiminto | Avaa Matkaeditori-sivu, jolla voit lisätä tai poistaa ostorivejä, luoda uusia kontteja ja muokata itse matkan tietoja. Lisätietoja Matkan muokkaustoiminto -sivusta on Matkan muokkaustoiminto -sivu -kohdassa myöhemmin tässä artikkelissa. |
| Matkan kustannukset | Avaa Matkan kustannukset -sivu, jolla voit tarkastella ja lisätä matkan kustannuksia kaikkiin sen sisältämiin tuotteisiin. Kun matkaan lisätään manuaalisesti kustannuksia, ne lisätään automaattisesti Kustannustiedustelu-sivulle ja jaetaan kullekin tuotteelle Matkan kustannukset -sivulla määritetyn menetelmän mukaisesti. |
Matkat-välilehden painikkeet
Seuraavassa taulukossa kuvataan painikkeet, jotka ovat käytettävissä toimintoruudun Matkat-välilehdessä. Tämä välilehti on käytettävissä vain, kun käsittelet Kaikki matkat -sivun luettelonäkymää.
| Painike | kuvaus |
|---|---|
| Lähetyskontti | Avaa sivu, jossa näkyvät kaikki valittuun matkaan liittyvät kuljetuskontit. Kontteja voi olla yksi tai useita. |
| Lasku | Avaa sivu, jossa näkyvät kaikki valittuun matkaan liittyvät pakkaukset. Pakkauksia voi olla yksi tai useita. |
Hallitse-välilehden painikkeet
Seuraavassa taulukossa kuvataan toiminnot, jotka ovat käytettävissä toimintoruudun Hallitse-välilehdessä.
| Painike | kuvaus |
|---|---|
| Asiakirjat vastaanotettu | Päivitä matkaa siten, että Asiakirjat vastaanotettu -asetuksen arvona on Kyllä. Tämän painikkeen avulla voit lukita nimikkeen ja/tai ostorivin, jotta riviä ei voida enää päivittää. |
| Kuljetuksessa | Päivitä Matkan tila kuljetustilaksi, joka on Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla. Tämä prosessi ei sisällä muuta logiikkaa. Matka voidaan päivittää kuljetustilaan myös automaattisesti Jäljityksen hallintakeskuksen asetusten perusteella. |
| Valmis kustannuslaskentaan | Päivitä Matkan tila kustannuslaskentaan valmiiksi tilaksi, joka on Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla. Matkan kustannuslaskenta voidaan suorittaa, kun kaikki laskut on käsitelty (sekä varastolaskut että matkan kustannuslaskut) ja tuotteet on vastaanotettu. Jos matkaan liittyvät arvioitujen kustannusten osalta ei ole suoritettu kustannuslaskentaa, tapahtuu virhe, kun matkan kustannuslaskentaa yritetään suorittaa. |
| Kustannuslaskenta suoritettu | Korjaa kustannuslaskennan virheet, kun kaikille ostotilauksille ja matkakustannuksille on omat laskunsa. Kun valitset tämän painikkeen, Matkan päivitys – kustannukset laskettu -valintaikkuna avautuu. Siinä voit valita kirjauksen oletusrahoituspäivämäärälle tai määrittää kirjauspäivämäärän ja sitten suorittaa toiminnon. Voit suorittaa toiminnon uudelleen haluamasi määrän kertoja. Voit myös käyttää Matkan päivitys – kustannukset laskettu -valintaruutua määrittääksesi aikataulun toiminnon säännölliselle suorittamiselle (erätyö). On suositeltavaa suorittaa toiminto säännöllisesti määrittämällä se erätyöksi. |
| Kirjaa vastaanottoluettelo | Kirjaa vastaanottoluettelo kaikille matkan ostotilausriveille. |
| Kirjaa tuotteen vastaanotto | Kirjaa tuotteen vastaanotto kaikille matkan tilausriveille. Tuotteen vastaanottoprosessia matkaan liittyvien ostotilausrivien osalta käytetään vain, jos tuotteet eivät käy läpi kuljetettavien tuotteiden käsittelyä. Jos tuotteet käyvät läpi kuljetettavien tuotteiden käsittelyn, saat virheilmoituksen, kun yrität kirjata ostotilausrivin tuotteen vastaanoton. |
| Kirjaa lasku | Kirjaa lasku kaikille matkan tilausriveille. Jos matkan tuotteet käyvät läpi kuljetettavien tuotteiden käsittelyn, ostotilausrivit laskutetaan, ennen kuin vastaanottoprosessi on valmis. Kun alkuperäinen ostotilaus laskutetaan, luodaan alkuperäisiin ostotilausriveihin liittyvät kuljetettavien tuotteiden tilaukset. Tämän jälkeen varasto voi vastaanottaa tilaukset. |
| Lähetyksen siirtotilaus | Kirjaa siirtotilausmatka kaikille matkan kuljetustilausriveille. Kun tämä painike on valittuna, vain siirtotilauksia voidaan päivittää. |
| Vastaanota siirtotilaus | Kirjaa siirtotilauksen vastaanotto kaikille matkan kuljetustilausriveille. |
| Vastaanota matkalla olevat tavarat | Vastaanota kaikki tilausrivit, jotka ovat kuljetettavana matkassa. Tämä painike on yksi kolmesta vaihtoehdosta, joita voi käyttää matkan kuljetettavien tuotteiden vastaanottoon. (Kaksi muuta vaihtoehtoa ovat Luo saapumisten kirjauskansio -painike, joka kuvataan myöhemmin tässä taulukossa, sekä varastonhallinnan mobiilisovellus.) Tämä vaihtoehto on yksinkertaisin vaihtoehto, jossa kuljetettavana olevat tuotteet käsitellään kuljetettavien tuotteiden varastosta lopulliseen kohdevarastoon. Jos haluat hallita prosessia tarkemmin, käytä tuotteiden vastaanoton käsittelyyn saapumisten kirjauskansiota tai mobiililaitetta. |
| Hae automaattiset kustannukset | Etsi asianomaiset matkakustannukset. Jos nämä kustannukset on jo löydetty tai päivitetty, näyttöön tulee viesti "Laskuttamattomia kustannusrivejä löytyi. Haluatko korvata ne?". Kaikki kustannukset, joita ei ollut liitetty matkaan sen luontihetkellä, haetaan. Matkakustannuksia, jotka on liitetty matkoihin ja laskutettu, ei korvata. |
| Luo saapumisen kirjauskansio | Avaa Luo saapumisten kirjauskansio -valintaikkuna, jossa voit luoda sijainnin erittelevän saapumisten kirjauskansion. Valintaikkunassa sisältää seuraavat vaihtoehdot:
Tämä painike on yksi kolmesta vaihtoehdosta, joita voi käyttää matkan tuotteiden vastaanottoon. (Muut vaihtoehdot ovat Vastaanota kuljetettavat tuotteet -painike, joka kuvattiin aiemmin tässä taulukossa, sekä varastonhallinnan mobiilisovellus.) |
| Jaksota kustannukset | Kustannukset voi jaksottaa, jos kustannuslajin veloitukselle on määritetty kirjanpitotili. Tätä painiketta käytetään yleensä, kun varasto on kuljetettava tai kun tuotteet on vastaanotettu ja laskutettu. |
| Koosta kustannukset | Siirrä kustannuksia kuljetuskontin tasolta matkatasolle. Voit käyttää tätä painiketta yhteisten palvelujen/kuljetusten tilanteessa, joissa useat yksiköt käyttävät samaa kuljetuskonttia tai pakkaustilaa. Käytetään esimerkkinä matkaa, jossa on 12 metrin ja 6 metrin kuljetuskontit ja jako tapahtuu tilavuuden perusteella. Tässä tapauksessa tuotteille/yksiköille, jotka jakavat tai käyttävät 6-metrisen kuljetuskontin tilaa, voi koitua haittaa. Kustannusten oikeudenmukaista jakamista varten joidenkin organisaatioiden kannattaa siirtää matkan kustannukset ja jakaa ne matkatason jakomenetelmän perusteella. |
| Muuta matkamallia | Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit muokata matkamallia. Kun olet vaihtanut mallin, kaikki matkan kustannukset poistetaan. Siksi voi olla tarpeen valita Hae automaattiset kustannukset (katso kuvaus ylempänä tässä taulukossa) tai lisätä kustannukset jälleen manuaalisesti. |
Yleistä-välilehden painikkeet
Seuraavassa taulukossa kuvataan painikkeet, jotka ovat käytettävissä toimintoruudun Yleistä-välilehdessä.
| Painike | kuvaus |
|---|---|
| Saapumisluettelo | Avaa tuotteiden vastaanottojen luettelo kaikkien matkan ostotilausrivien osalta. Jos tuotteiden vastaanottoluetteloja ei ole käsitelty, tämä painike ei ole käytettävissä. |
| Tuotteen vastaanotto | Avaa matkaan liitettyjen ostotilausrivien tuotteiden vastaanottotietue, jos kyseistä tietuetta käytetään. Jos tuotteiden vastaanottoja ei ole kirjattu, tämä painike ei ole käytettävissä. Tuotteen vastaanottoprosessia ei käytetä, jos käytät kuljetettavien tuotteiden käsittelyä. |
| Nimikkeen saapuminen | Avaa nimikkeen saapumisten kirjauskansio, jos sitä käytetään. |
| Seuranta | Avaa Saapuvien jäljitys -sivu, jolla voit päivittää kuljetuskontissa olevien tuotteiden ja matkan odotettua saapumispäivää sekä sen jälkeen päivittää ostotilausrivien odotettuja toimituspäivämääriä. |
| Kustannuskysely | Avaa Kustannustiedustelu-sivu, jolla näkyvät kaikki matkan kustannukset. Muokkaa näkymää valitsemalla toimintoruudusta Näkymä. Voit tarkastella mitä tahansa tasoa sekä nimike- kustannuslajikoodia. Kustannustiedustelu-sivulla näkyvät vain kustannuslajikoodit, jotka liittyvät suoraan varastotapahtumiin. Poistamalla kustannuslajikoodeja voit muokata sivua ryhmittäen kustannuksia yhteen. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, kun käytät kokoja ja värejä. Kustannustiedustelu-sivulla näkyvät vain kustannuslajikoodit, joissa Veloitus-kentän arvona on Nimike. |
| Matkalla olevien tavaroiden tilaukset | Avaa Kuljetettavien tuotteiden tilaukset -sivu, jolla näkyvät vain valitun matkan kuljetettavien tuotteiden tietueet. |
Matkan tiedot -sivun rivinäkymä
Voit avata Rivit-näkymän avaamalla matkan tietojen sivun ja valitsemalla matkan otsikon yläpuolella vasemmalla olevan Rivit-välilehden.
Matkan otsikon pikavälilehden tiedot
Matkan otsikko-pikavälilehti matkan Rivit-näkymässä sisältää matkaa kuvaavia perustietoja. Monet tällä pikavälilehdellä näkyvistä kentistä näkyvät myös Otsikko-näkymässä tässä artikkelissa myöhemmin kuvatulla tavalla.
Matkan rivien pikavälilehden tiedot
Matkan Matkan rivit -pikavälilehti sen Rivit-näkymässä liittyy matkan tietoihin sekä kustannuslaskentatietoihin, joita sovelletaan matkan tasolla. Täällä voit tarkastella matkaan liitettyjä kuljetuskontteja, pakkauksia ja nimikkeitä. Näkyvissä ovat myös matkassa olevien nimikkeiden hinta ja määrä. Voit tarkastella mitä tahansa luettelossa olevaa kuljetuskonttia tai pakkausta valitsemalla sen linkin.
Tietoa Rivin tiedot -pikapalkista
Matkan Rivit-näkymän Rivin tiedot -näkymässä on lisätietoja Matkan rivit -pikavälilehdessä valittuna olevasta rivistä. Huomaa, että tämä pikavälilehti sisältää tietoja kunkin rivin paikasta kontista ja ilmoitetusta määrästä.
Matkan tiedot -sivun otsikkonäkymä
Voit avata Otsikko-näkymän avaamalla matkan tietojen sivun ja valitsemalla matkan otsikon yläpuolella vasemmalla olevan Otsikko-välilehden.
Yleinen-pikavälilehden asetukset
Seuraavassa taulukossa kuvataan kentät, jotka ovat käytettävissä matkan Otsikko-näkymän Yleistä-pikavälilehdessä.
| Kenttä | kuvaus |
|---|---|
| Matka | Syötä matkan tai lennon numero. |
| Varausviite | Jos lähettäjä tai lähetyskeskus antaa viitenumeron, jonka avulla matka voidaan tunnistaa (eli lähettäjän tai lähettäjän sisäisen viitteen), syötä se tähän. |
| Alus | Syötä tai valitse alus. Jos alus ei ole arvoluettelossa, voit syöttää aluksen tunnuksen vapaana tekstinä. Tällöin päätaulukkoa ei päivitetä, jolloin aluksen tunnus voidaan valita tässä kentässä myöhemmin. |
| Ulkoisen matkan tunnus | Syötä matkan julkisesti saatavilla oleva tunnus (kuten lennon numero). |
| Päälentorahtikirja/rahtikirja | Syötä päälentorahtikirjan tai rahtikirjan numero. Voit määrittää tämän arvon, kun kuljetus tapahtuu ilmateitse. |
| Alalentorahtikirja/rahtikirja | Syötä kuljetuskontin sisäinen lentorahtikirja tai rahtikirja. |
| Vuokra | Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ilmaista, että kontti on vuokrakontti, joka on palautettava. |
| kuvaus | Kirjoita matkalle kuvaus, jotta se on helpompi tunnistaa. |
| Matkan tila | Matkan tila. Arvoja ovat Luotu, Kuljetettavana, Asiakirjat vastaanotettu ja Kustannuslaskenta suoritettu. Tätä kenttää ei lasketa logiikan perusteella. Se päivitetään ainoastaan kirjaustoiminnon kautta. Kustannuslaskenta suoritettu -arvo ilmaisee, että varastosta ja kaikista matkakustannuksista on vastaanotettu lasku. Jos laskua ei ole vastaanotettu, matka ei voi siirtyä tilaan Kustannukset laskettu. |
| Ostotilauksen tila | Edistynein tila, joka on saavutettu kaikissa matkaan liittyvissä ostotilauksissa. |
| Asiakirjat vastaanotettu | Arvo, joka ilmaisee, onko yritys vastaanottanut kaikki matkaan liittyvät asiakirjat. Tätä arvoa voi muuttaa valitsemalla toimintoruudun Hallitse-välilehden Matkan päivitys -ryhmässä Asiakirjat vastaanotettu. |
| Kuljetusyritys | Valitse tämän matkan rahdinkuljettaja. Tätä kenttää voidaan käyttää automaattisten kustannusten määrittämiseen. |
| Nimi | Rahdinkuljettaja-kentässä valitun yrityksen nimi. |
| Mittaus | Tämän kentän avulla automaattiselle kustannukselle voi määrittää mitan. Mittoja käyttävät usein organisaatiot, jotka eivät tiedä tuotteiden yksilöllisiä tilavuuksia tai painoja mutta tarvitsevat tarkemman jakoperusteen kuin määrän tai summan. Huolitsija ilmoittaa painon tai kuutiomitan, jonka voi syöttää joko nimikkeen tai ostotilauksen tasolle. Se voidaan päivittää automaattisesti, jos parametri on valittu, tai sen voi syöttää manuaalisesti. |
| Mittayksikkö | Mittayksikkö, jota käytetään Mitta-kentässä. |
| Kuormalavojen määrä | Määritä matkarivin kuormalavojen määrä. Tämä kenttä päivitetään automaattisesti, jos Aiheutuneiden kustannusten parametrit -sivun Yleistä-välilehden Päivitä pakkaus automaattisesti -asetuksen arvona on Kyllä. |
Toimitus-pikavälilehden asetukset
Seuraavassa taulukossa kuvataan kentät, jotka ovat käytettävissä merikuljetuksen Otsikko-näkymän Toimitus-pikavälilehdessä.
| Kenttä | kuvaus |
|---|---|
| Luonnin päivämäärä ja aika | Päivämäärä ja aika, jona matkatietue on luotu. |
| Lähettäjältä noutamisen päivämäärä | Tämä kenttä valitsee aikaisimman vapaasti tehtaalla -päivämäärän matkaan liittyvien ostotilausten joukosta. Vapaasti tehtaalla -päivämäärä on käytettävissä ostotilauksen otsikossa, ja se päivitetään käyttämällä jäljityksenhallintaominaisuutta. |
| Lähetyspäivä | Arvioitu päivämäärä, jona lentokone tai alus lähtee lähtöpisteestä. |
| Lähtöpäivämäärä | Lähtöpäivämäärä on yleensä päivämäärä, jona lentokone tai alus todella lähtee ulkomailla olevasta lähtöpaikastaan. Lähetyspäivämäärien ja lähtöpäivämäärien ei tarvitse vastata toisiaan. Lähtöpäivämäärä-kenttä on tarkoitettu vain tiedoksi. Sitä ei käytetä odotetun toimituspäivän arvioinnissa. Jäljityksenhallintatoiminnon avulla arvioidaan odotettu toimituspäivä. Tämän kentän voi määrittää siten, että jäljityksenhallintatoiminto täyttää sen automaattisesti. |
| Myymälään tulon päivämäärä | Tämä kenttä valitsee aikaisimman päivämäärän, jona matkaan liittyvien ostotilausten tuotteet ovat myytävissä. |
| Arvioitu toimituspäivämäärä | Arvioitu toimituspäivä on yleensä päivämäärä, jona tuotteiden on määrä saapua varastoon. Tämä kenttä on tarkoitettu vain tiedoksi. Sitä ei käytetä tuotteiden pääsuunnitteluun. Ostotilausrivin odotettua toimituspäivää käytetään matkan tuotteiden pääsuunnitteluun, ja se päivitetään jäljityksenhallintatoiminnon avulla. Tämän kentän voi määrittää niin, että jäljityksenhallintatoiminto täyttää sen. |
| Todellinen toimituspäivämäärä | Varhaisin toimituspäivä matkaan liittyvien tuotteiden perusteella. |
| Arvioitu saapumisaika lähetyssatamaan | Syötä päivämäärä, jona odotat matkan saapuvan lähetyspaikkaan, huolitsijan antamien tietojen perusteella. |
| Alkuperäiset asiakirjat vastaanotettu | Syötä päivämäärä, jona alkuperäiset asiakirjat on otettu vastaan. |
| Välittäjä neuvoi | Syötä päivämäärä, jona välittäjälle on ilmoitettu. |
| Alkuperäinen rahtikirja lähetetty | Syötä päivämäärä, jona alkuperäinen rahtikirja on lähetetty. |
| Vapautetut tavarat | Syötä päivämäärä, jona tuotteet on vapautettu tullista. |
| Asiakastapaaminen | Syötä asiakastapaamisen päivämäärä eli päivämäärä, jona odotat asiakkaan ottavan tuotteet omistukseensa. |
| Toimitettu varastoon | Syötä päivämäärä, jona tuotteet on toimitettu varastoon. |
| Tarkistuspäivämäärä | Syötä kirjauspäivämäärä. |
| Toimitusohjeet | Syötä päivämäärä, jona toimitusohjeet on otettu vastaan. |
| Toimitustapa | Tässä kentässä on tietoja menetelmästä, jota käytetään matkan ja kulloiseenkin toimitustapaan liittyvien automaattisten kustannusten kustannusvalinnan toimittamiseen. |
| Lähtösatama | Lähtösatama, josta matka alkaa. |
| Satamaan | Satama, johon matka saapuu. Kuljetuskonteilla voi olla eri satamia, koska laiva saattaa pysähtyä useissa satamissa. Tarkistamalla kohdesataman kuljetuskonttitasolla annat tarkat satamatiedot jokaisesta matkaan kuuluneesta kuljetuskontista. Rahtiin liittyvä automaattinen kustannus määräytyy kuljetuskontin tyypin, kohdesataman ja lähtösataman perusteella. |
| Paikallinen huolitsija | Tämä kenttä on tarkoitettu vain tiedoksi. Paikallisen huolitsijan pitäisi olla valittavissa toimittajaluettelosta. |
| Paikallisen kuljetuksen päivämäärä | Päivämäärä, jolle paikallinen kuljetus on varattu. Tämä kenttä voi auttaa varastoa suunnittelussa. |
| Paikallisen kuljetuksen aika | Aikaväli, jolle paikallinen kuljetus on varattu. Tämä kenttä voi auttaa varastoa suunnittelussa. |
| Matkamalli | Matkalle määritetty matkamalli. Matkamallia käytetään kuljetuskontin ja matkan lähtö- ja kohdesataman syöttämiseen. Nämä arvot puolestaan auttavat tunnistamaan matkaan liittyvät automaattiset kustannukset. |
Muuta-pikavälilehden asetukset
Seuraavassa taulukossa kuvataan kentät, jotka ovat käytettävissä merikuljetuksen Otsikko-näkymän Muut-pikavälilehdessä.
| Kenttä | kuvaus |
|---|---|
| Huomautukset | Määritä matkaan liittyvät lisätiedot. |
| Arvostuspäivämäärä | Valitse aikaisin vapaasti tehtaalla -päivämäärän matkaan liittyvien ostotilausten joukosta. |
| Odottava matka | Voit käyttää tätä ilmaisemaan, onko lähetys tai matka jo lähtenyt. Se on tarkoitettu vain tiedoksi. |
| Kuljetuskonttien nimen muuttaminen | Useita kontteja sisältävissä matkoissa niiden konttien määrä, joita ei vielä ole vastaanotettu. |
Matkan muokkaustoiminto -sivu
Käytä Matkan muokkaustoiminto -sivua matkojen ja niiden konttien luomiseen. Valitse ostotilaus- ja/tai siirtotilausrivit, jotka lisätään kuhunkin konttiin. Voit avata Matkan muokkaustoiminto -sivun seuraavilla tavoilla:
- Valitse Aiheutuneet kustannukset > Matkat > Kaikki matkat. Luo uusi matka valitsemalla toimintoruudussa Uusi, täyttämällä Luo matka -valintaikkuna ja valitsemalla sitten OK. Muokkaa aiemmin luotua matkaa valitsemalla se ja valitsemalla sitten toimintoruudussa Matkan muokkaustoiminto. Matkan muokkaustoiminto avautuu kummassakin tapauksessa ja näkyvissä on uusi tai valittu matka.
- Valitse Hankinta > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset. Valitse ostotilaus, jolle matka ja kontti luodaan. Valitse sitten toimintoruudun Osto-välilehden Aiheutuneet kustannukset -ryhmässä Luo uusi matka. Täytä tarvittavat tiedot Luo matka -valintaikkunassa ja avaa sitten Matkan muokkaustoiminto -sivu valitsemalla OK.
Lisätietoja Matkan muokkaustoiminto -sivun käyttämisestä matkojen konttien luomiseksi ja täyttämiseksi on kohdassa Lähetyskonttien hallinta. Seuraavissa aliosissa on yleiskatsaus tällä sivulla käytettävissä olevista asetuksista.
Matkan muokkaustoiminto -sivun toimintoruudun painikkeet
Seuraavassa taulukossa kuvataan painikkeet, jotka ovat käytettävissä Matkan muokkaustoiminto -sivun toimintoruudussa.
| Painike | Kuvaus |
|---|---|
| Muokkaa matkan otsikkoa | Avaa Muokkaa matkaa -valintaikkuna, jossa voit tarkastella ja päivittää nykyisen matkan otsikon tiedot. Nämä asetukset ovat käytettävissä matkan tietojen sivun Otsikko-näkymän Yleistä-pikavälilehdessä. Näiden kenttien kuvaus on tämän artikkelin aiemmassa Matkan tiedot -sivun otsikkonäkymä -osassa. |
| Luo perustiedot | Avaa avattava valintaikkuna, jossa voit valita tapahtumatyypit ja sivustot, jotka sivulla näytetään. Nämä ehdot yhdistetään Suodattimet-pikavälilehden ehtoihin, jotka ohjaavat Saapuvat tilaukset -pikavälilehdessä lueteltuja tilauksia. |
| Luo tiedot | Päivitä tilausluettelo Saapuvat tilaukset -pikavälilehdessä nykyisten Suodattimet- ja Määritys-asetusten mukaan. Tämä painike on valittava, jotta saapuvien tilausten luettelo päivittyy aina, kun näitä asetuksia muutetaan. |
| Näytä dimensiot | Avaa valintaikkuna, jossa voit valita ruudukon Valittavat rivit -pikavälilehdessä näytettävät varastodimensiot. |
Suodattimet-pikavälilehti
Määritä Suodattimet-pikavälilehdessä ehdot, jotka määrittävät Saapuvat tilaukset -pikavälilehdessä näytettävät osto- ja siirtotilaukset. Tässä syötetyt ehdot yhdistetään toimintoruudun avattavassa Määritys-valikossa annettuihin ehtoihin. Aina, kun Suodattimet- ja Määritys-asetuksia muutetaan, on valittava toimintoruudun Luo tiedot -kohta, jotta Saapuvat tilaukset -pikavälilehti päivittyy.
Saapuvat tilaukset -pikavälilehti
Saapuvat tilaukset -pikavälilehti luetteloi osto- ja siirtotilaukset, jotka vastaavat Suodattimet-pikavälilehdessä ja avattavassa Määritys-valikossa määritettyjä ehtoja. Valitse tässä näkyvä tilaus, jotta voit tarkastella kyseiseen tilaukseen liitettyjä rivejä Valittavat rivit -pikavälilehdessä. Jotkin tilaukset voivat olla luettelossa useaan kertaan, jos ne sisältävät rivejä, joilla on eri toimituspäivämäärät.
Valittavat rivit -pikavälilehti
Valittavat rivit -pikavälilehti sisältää rivit, jotka on liitetty tilaukseen, sekä toimituspäivämäärän, jonka valitsit Saapuvat tilaukset -pikavälilehdessä. Valitse rivit, jotka haluat sisällyttää nykyisen matkan uuteen tai olemassa olevaan konttiin. Valitse työkalurivillä Lisää valmisteluluetteloon, jolloin nämä rivit ovat käytettävissä kontin määritystä varten. Valitse Näytä valmisteluluettelo, jos haluat avata sivun, jossa voit määrittää uuden tai olemassa olevan kontin rivit. Lisätietoja tästä prosessista on kohdassa Lähetyskonttien hallinta.
Muut päivämäärät -pikavälilehti
Muut päivämäärät -pikavälilehti sisältää rivit, jotka liittyvät Saapuvat tilaukset -pikavälilehdessä valittuun tilaukseen, mutta joilla on eri toimituspäivämäärät kuin valitulla rivillä. Nämä rivit ovat vain tiedoksi, eikä niitä voi lisätä tässä valmisteluluetteloon. Jos haluat lisätä nämä rivit valmisteluluetteloon, valitse asianmukainen tilaus ja toimituspäivämäärä Saapuvat tilaukset -pikavälilehdessä. Tämän jälkeen nämä rivit ovat käytettävissä Valittavat rivit -pikavälilehdessä.
Säännölliset matkanpäivitystehtävät
Aiheutunut kustannus -moduuli sisältää useita matkaan liittyviä säännöllisiä tehtäviä, jotka voivat joukkopäivittää useita matkojen tietoja. Voit suorittaa tai ajoittaa nämä säännölliset tehtävät siirtymällä kohtaan Aiheutunut kustannus > Säännölliset tehtävät > Matkan päivitykset ja valitsemalla sitten jokin seuraavista tehtävätyypeistä:
- Asiakirjat vastaanotettu – Tämän tehtävän avulla voit määrittää samanaikaisesti useiden matkojen Asiakirjat vastaanotettu -vaihtoehdon arvoksi Kyllä. Suodatin-asetusten avulla voit määrittää, minkä matkajoukon haluat päivittää.
- Kuljetettavana – Tämän tehtävän avulla voit määrittää samanaikaisesti useiden matkojen kentän Matkan tila -kentän arvoksi kuljetustilan, joka on määritetty Aiheutuneiden kustannusten parametrit -sivulla. Suodatin-asetusten avulla voit määrittää, minkä matkajoukon haluat päivittää.
- Valmiina kustannuslaskentaan – Tämän tehtävän avulla voit määrittää samanaikaisesti useiden matkojen Matkan tila -kentän arvoksi kustannuslaskentavalmiin tilan, joka on määritetty Aiheutuneiden kustannusten parametrit -sivulla. Tämä tehtävä määritetään useimmiten suoritettavaksi säännöllisen aikataulun mukaan.
- Kustannuslaskenta suoritettu – Tämän tehtävän avulla voit määrittää Matkan tila -kentän arvoksi kustannuslaskennan tilan, joka määritetään Aiheutuneiden kustannusten parametrit -sivulla useille matkoille samanaikaisesti, jos niiden kustannuslaskenta on suoritettu, mutta jos niitä ei vielä ole päivitetty matkaa varten. Tämä tehtävä määritetään useimmiten suoritettavaksi säännöllisen aikataulun mukaan.