Ostotilausten ja saapuvien lähetystilausten saapuvien kuormien varastokäsittely
Tässä artikkelissa kuvataan saapuvien kuormien fyysisen varastoinnin käsittelyprosessi.
Kukin saapuva kuorma voidaan liittää yhteen tai useaan tilausrivin määrään, ja järjestelmä voi myös sisältää kuljetussuunnitelmia. Lisätietoja saapuvan kuljetuksen luomisesta ja hallinnasta on kohdassa Kuljetustenhallinnan yleiskatsaus.
Yleiskatsaus: miten saapuvat kuormat luodaan, kirjataan ja vastaanotetaan
Seuraavassa korkean tason kuvassa on esimerkki ostotilauksen saapuvien kuormien käsittelystä. Ota huomioon, että jos ostotilaus on peräisin muun kuin Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin toiminnanohjausjärjestelmästä, sitä edustaa saapuva lähetystilausVarastonhallinta-moduulissa.
Toimittaja vahvistaa ostotilauksen.
Prosessi alkaa, kun ostotilaus syötetään järjestelmään ja toimitetaan sitten toimittajalle, joka vahvistaa tilauksen. Ostotilauksen ja lähtevän lähetystilauksen on oltava olemassa, ennen kuin voit luoda saapuvan kuorman tietueen. Voit kuitenkin luoda saapuvan kuorman, vaikka tilausta ei olisikaan vahvistettu. Lisätietoja on kohdassa Hyväksy ja vahvista ostotilaukset.
Saapuvan kuorman tietue luodaan, jotta saapuminen ja sen sisältö voidaan suunnitella.
Saapuva kuormatietue edustaa yhden tai usean tilauksen toimittajan toimitusta. Kuorman odotetaan saapuvan varastoon yhtenä fyysisenä kuljetusyksikkönä (kuten rekkakuorma). Saapuvan kuorman tietuetta käytetään suunnittelutarkoituksiin, ja sen avulla logistiikkakoordinaattori voi seurata kuorman edistymistä toimittajalta. Sitä käytetään myös tilausrivimäärien rekisteröimiseen ja edistymisen hallintaan varaston työvaiheiden, kuten saapumisen ja hyllytyksen, kautta. Kuormat voidaan luoda automaattisesti tai manuaalisesti. Asetuksista riippuen automaattinen luonti voidaan tehdä suoraan tilauksen tietojen tai toimittajan lähetysilmoituksen perusteella. Lisätietoja on kohdassa Saapuvan kuorman luominen tai muokkaaminen.
Toimittaja vahvistaa kuorman lähetyksen.
Kun toimittaja lähettää kuorman, vastaanottavan varaston logistiikkakoordinaattori vahvistaa kuorman lähetyksen. Jos vastaanottava yritys käyttää Kuljetuksen hallinta -moduulia, saapuvien lähetysten vahvistus käynnistää muita saapuvaan kuormaan liittyviä kuormanhallintaprosesseja. Lisätietoja on kohdassa Kuorman lähetyksen vahvistaminen.
Kuorma saapuu varastoon ja työntekijät rekisteröivät määriä.
Kun kuormalava saapuu varastoon vastaanottolaituriin, varastotyöntekijät rekisteröivät kuormamäärät. Kun Varastonhallinta-moduulia käytetään, työntekijät tekevät rekisteröitymisen käyttämällä mobiililaitteita. Lisätietoja on kohdassa Tuotteen vastaanotto ostotilauksia vastaan - rekisteröinti ja saapuvalle kuormalle saapuvien tuotemäärien rekisteröinti .
Kuormitus päivitetään vastaanotto valmis -tilaan.
Jos varastonhallinnan parametriasetus Ostotilausten kuorman vastaanoton valmistumisen vahvistuskäytäntö on käytössä, kuormitus päivitetään arvoon Vastaanotto valmis.
Kirjatut kuormamäärät kirjataan ostotilauksiin.
Kun kuormamäärät on rekisteröity saapuneiksi, näiden määrien on oltava tuotteen vastaanotto, joka on kirjattava yrityksen varastokirjanpitoon fyysisen varaston lisäyksen kirjaamista varten. Lisätietoja on kohdassa Tuotteen vastaanotto ostotilauksilla - tuotteen vastaanotto ja Kirjattujen tuotemäärien kirjaaminen ostotilauksiin.
Saapuvaan kuormaan saapuvien nimikemäärien rekisteröiminen
Dynamics 365 Supply Chain Management tukee useita toiminnallisia lähestymistapoja tilattujen tuotteiden kuormien kautta saapumisen kirjaamiseen. Tämän vuoksi voit määrittää järjestelmän vastaamaan tiettyjä liiketoiminnan vaatimuksia. Tässä osassa kuvataan saapuvien nimikkeiden määrien rekisteröiminen varastonhallinnan mobiilisovelluksen avulla, kun saapuva kuorma saapuu varastoon. Varastotyöntekijöiden on ensin rekisteröitävä kuorman lähetykseen sisältyvät nimikemäärät. Tämä työnkulku on käytettävissä vain, jos järjestelmässä on seuraavat nimikkeet:
Saapuva kuormatietue, joka kuvaa lähetyksen odotettuja nimikemääriä
Yleensä toimittaja vahvistaa saapuvan kuorman tietueen, ennen kuin lähetys saapuu varastoon. Tämän vuoksi kuorman tila on Toimitettu. Varastotyöntekijät voivat kuitenkin myös rekisteröidä nimikkeiden määrän sellaisia kuormia varten, joiden tila on Avoin tai Vastaanotettu asetusvaihtoehdosta riippuen.
Varastonhallinnan mobiilisovellus, joka on määritetty tukemaan kuorman vastaanottoa ja kaikki liittyvät varaston asetukset käytössä
Mobiililaitteiden varastonhallinnan mobiilisovellus tukee seuraavia vastaanoton työn luomisprosesseja:
- Rekisterikilven vastaanotto (ja hyllytys)
- Kuorman nimikkeen vastaanotto (ja hyllytys)
- Yhdistelmärekisterikilven vastaanotto (ja hyllytys), jossa Lähdeasiakirjan rivin tunnistustapa -kentän valikkonimikkeeksi mobiililaitteessa on määritetty Lataa nimikkeen vastaanotto. Lisätietoja on kohdassa Yhdistelmärekisterikilven vastaanotto.
Seteli
Normaalissa vastaanoton työnkulussa järjestelmä luo saapuvan varaston työn, joka ottaa vastaanottavaan sijaintiin kirjatut määrät ja hyllyttää ne tavalliseen tallennussijainteihin. Kun käytetään mobiililaitteen valikkonimikkeen prosesseja, joissa on hyllytys, laite ohjaa kuorman määrän rekisteröinyttä työntekijää tekemään hyllytystyön vastaanottotehtävän osana. Sen sijaan muiden, kaksivaiheisten prosessien työnkulkujen saapuvan varaston siirtoa käsittelee yleensä toinen varastotyöntekijä. Työnkulun ohjaamiselle on kuitenkin olemassa useita eri määritysvaihtoehtoja. Joissakin tapauksissa varastotyön luominen ei kannata. Tällöin työkäytännöt voidaan määrittää niin, että ne eivät luo saapuvan varaston työtä. Muissa tapauksissa se kannattaa sisällyttää tarkastus-/laatuprosessiin.
Käsittele ristiriidat saapuvien kuormamäärien rekisteröimisen aikana
Varastotyöntekijät voivat suorittaa osittaisen kuorman määrän vastaanoton rekisteröimisen. Kukin osittainen kuorman määrän kuitti luo sitten erillisen varastotapahtuman, jonka vastaanottotila on rekisteröity rekisteröidylle määrälle, ja erätunnus viittaa alkuperäiseen ostotilausriviin tai saapuvaan lähetystilausriviin.
Kuorman alivastaanotto
Kun kuorma saapuu ja jos nimikemäärät ovat pienempiä kuin kuormatietueessa ilmoitettu määrä, varaston vastaanottohenkilökunta voi työskennellä suoraan asiakasohjelmassa ja kuitata tämän eron vähentämällä kuormarivien määrää siten, että se vastaa todellista ja rekisteröintiä varten määritettyä määrää.
Kuorman ylivastaanotto
Ylivastaanotto tapahtuu kuorman saapuessa, ja nimikkeen määrät ylittävät odotetun kuormarivin määrän. Voit määrittää, onko ja missä määrin ylivastaanotto on sallittu kuorman rekisteröinnissä.
Voit määrittää, mitä tapahtuu, kun varastotyöntekijä yrittää rekisteröidä ylitoimituksen, käyttämällä kyseisen mobiililaitteen valikkovaihtoehtojen kuorman ylivastaanotto -kenttää. Tämä kenttä on käytettävissä mobiililaitteiden valikkokohteille, jotka käyttävät seuraavia työn luomisprosesseja:
- Kuorman nimikkeen vastaanotto (ja hyllytys)
- Yhdistelmärekisterikilven vastaanotto (ja hyllytys), jossa Lähdeasiakirjan rivin tunnistustapa -kentän arvoksi on määritetty Lataa nimikkeen vastaanotto
Seuraavassa taulukossa kerrotaan Kuorman ylivastaanotto -kentän käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
| Arvo | kuvaus |
|---|---|
| Salli | Työntekijät voivat rekisteröidä sellaisten määrien vastaanoton, jotka ylittävät valitun kuorman jäljellä olevan rekisteröimättömän määrän, mutta vain, jos rekisteröity kokonaismäärä ei ylitä kuormaan liittyvän tilausrivin määrää (ylitoimitusprosentti osuuden oikaisun jälkeen). |
| Esto | Työntekijät eivät voi rekisteröidä sellaisten määrien vastaanottoa, jotka ylittävät jäljellä olevan rekisteröimättömän määrän valitulle kuormalle (ylioikaisuprosentin mukauttamisen jälkeen). Työntekijä, joka yrittää kirjata vastaanotot, saa virheilmoituksen eikä voi jatkaa, ennen kuin hän rekisteröi määrän, joka on yhtä suuri tai pienempi kuin jäljellä oleva rekisteröimätön kuormamäärä. Oletusarvon mukaan kuormarivin ylitoimitusprosenttirivi kopioidaan siihen liittyvästä ostotilausrivistä. Kun kuorman ylivastaanotto -kentän arvoksi on asetettu Estä, järjestelmä käyttää ylitoimituksen prosenttiarvoa laskiessaan kokonaismäärän, joka voidaan kirjata kuormariville. Tämä arvo voidaan kuitenkin korvata yksittäisillä kuormilla tarpeen mukaan. Tämä toiminta on olennaista vastaanottokulkujen aikana, jolloin osa tai koko tilausrivin ylitoimitusprosenttia edustavasta ylimääräisestä määrästä jaetaan suhteessa useisiin kuormiin. Tässä on esimerkkiskenaario:
Tässä skenaariossa mobiililaitteiden avulla voidaan rekisteröidä ylimääräkuorma vain, jos varastonvalvoja lisää asianmukaisen kuormarivin ylitoimitusprosentin oletusarvosta arvoon, joka on riittävän suuri, jotta koko ylitoimitus voidaan rekisteröidä lopullisessa kuormassa. |
| Vain suljettujen kuormien esto | Työntekijät voivat vastaanottaa kuorman rivimääriä avokuormille, mutta ei kuormille, joiden tila on vastaanotettu. |
Muistiinpano
Kuorman ylikuittaus -kentän oletusarvo on Salli. Kun tätä arvoa käytetään, käyttäytyminen vastaa normaalia toimintaa, joka oli käytettävissä ennen Kuorman määrien ylivastaanottaminen -ominaisuuden käyttöön ottamista versiossa 10.0.11.
Kirjattujen määrien hyllytys
Kun mobiililaitteiden rekisteröiminen on valmis, määrän vastaanoton kirjaus -toiminto päivittää varaston ja varastotietueiden määrän siten, että määrät ovat nyt vastaanottolaiturin sijainnissa ja käytettävissä varauksia varten. Yrityksen varastotoiminnot edellyttävät kuitenkin yleensä, että määrät siirretään vastaanottolaiturilta tavalliseen varastosäilöön, jotta seuraavat poimintaprosessit voivat toteutua. Hyllytyksen ohjeet siepataan hyllytystyössä, joka luodaan automaattisesti, kun saapuva kuorma kirjataan vastaanotetuksi.
Kun varastotyöntekijä on lopettanut hyllytystyön, järjestelmä kirjaa ja seuraa tulosta päivittämällä päivityksen useille yksiköille seuraavan taulukon yhteenvedon mukaisesti.
| Yksikkö | Päivitykset | Seteli |
|---|---|---|
| Kuorma | Seuraavat kentät päivitetään:
|
Kuorman tilan arvo muutetaan Työn alla -tilaan, kun työntekijä käynnistää hyllytystehtävän vähintään yhdelle hyllytystyön riville. |
| Varastotapahtumat, joihin liittyvät määrät on hyllytetty | Vastaanotto- ja Sijainti -kentät sekä muut tarvittavat kentät päivitetään vastaamaan vastaanottosijainnin siirtoa tallennussijaintiin. | Vastaanottotilan ostotilauksen varastotapahtuman arvo säilyy tilassa Rekisteröitynyt. |
| Varaston hyllytys | Työn tilan arvoksi vaihtuu Suljettu. |
Kuormituksen merkitseminen vastaanotto valmis -tilaan
Taustaprosessit, työntekijät ja käyttäjät voivat suorittaa Vastaanotto valmis -prosessin ja osoittaa tällä tavoin, ettei sitä tietyn kuorman perusteella ole enää mitään rekisteröitävää. Järjestelmänvalvojat voivat aikatauluttaa automaattisen käsittelyn määrittämällä erätyö seuraavassa menettelyssä kuvatulla tavalla. Verkkoasiakasohjelman käyttäjät voivat tehdä sen Kuormitus- tai Saapuvien kuormasuunnittelun työtila -sivulla. Warehouse Management -mobiilisovellusta käyttävät työntekijät voivat käyttää sitä valikko vaihtoehdolla, joka on määritetty toimintokoodin arvolla Vastaanoton valmistumisvahvistus. Kuorman Kuorman tila- ja Kuorman vastaanoton valmistumisen päivämäärä ja aika -kenttien päivityksen lisäksi työntekijöillä ja käyttäjillä saattaa on mahdollisuus syöttää (tai heidän on syötettävä) syöttää pakkausluettelon tunnus ja asiakirjan päivämäärä Vastaanotto valmis -prosessin aikana (sen mukaan miten Sieppaa vastaanoton valmis pakkausluettelo on määritetty Varastonhallinnan parametrit -sivulla).
Seuraavia ohjeita noudattamalla voit valita, miten ostotilauksiin liittyvät kuormitukset viimeistellään.
- Siirry kohtaan Varastonhallinta > Asetukset > Varastonhallinnan parametrit.
- Avaa Kuormitukset-välilehti.
- Valitse Sieppaa vastaanoton valmis pakkausluettelo -kentästä, tarvitseeko käyttäjän tai työntekijän lisätä pakkausluettelon tunnus, kun vastaanoton vahvistus on valmis. Valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
- Ei koskaan – Työntekijän tai käyttäjän ei koskaan tarvitse määrittää pakkausluettelon tunnusta vahvistaessaan, että vastaanotto on valmis.
- Aina – Työntekijän tai käyttäjän on aina toimitettava pakkausluettelon tunnus ja asiakirjan päivämäärä jokaisesta vastaanotetusta lähetyksestä.
- Valinnainen – Työntekijä tai käyttäjä halutessaan määrittää pakkausluettelon tunnusta vahvistaessaan, että vastaanotto on valmis. Asiakirjan päivämäärän voi myös jättää tyhjäksi (oletusarvo on automaattisesti tämän päivän päivämäärä).
- Määritä Ostotilausten kuorman vastaanoton valmistumisen vahvistuskäytäntö -kohdan arvoksi jokin seuraavista arvoista:
- Ei käytössä – Kuormitukset eivät ilmaise, onko saapuva vastaanotto valmis. Tällä asetuksella vaarana on, että Päivitä tuotteen vastaanotot -kustannuspäivityksen kausittainen tehtävä suoritetaan saapuvien rekisteröintiprosessin keskellä.
- Käytössä – Kun Vastaanotto valmis -prosessi suoritetaan, kuormituksen päivitetään Kuorman vastaanoton valmistumisen päivämäärä ja aika -arvolla (ja niihin liittyviin lähetyksiin määritetään pakkausluettelon tunnus). Päivitä tuotteen vastaanotot -kustannuspäivityksen kausittainen tehtävä tarkistaa nämä arvot varmistaakseen, että se käsittelee vain kokonaan vastaanotetut kuormitukset. Tämä on erityisen tärkeää, jos sallit yli- tai alivastaanoton.
- Käytössä automaattisella kirjauksella – Tämä vaihtoehto toimii samoin kuin Käytössä-vaihtoehto, mutta myös Kuorman tila -arvoksi päivitetään Vastaanotettu ja kuorman Tuotteen vastaanoton käsittelyn tila -kenttä tulee käytettäväksi myöhemmässä Tuotteen vastaanotto -kirjausprosessissa. Tätä asetusta ei voi käyttää, jos kuormakohtaisesti sallitaan useita tuotteen vastaanottoja.
- Jos Ostotilausten kuorman vastaanoton valmistumisen vahvistuskäytäntö -kentän arvoksi määritetään Käytössä automaattisella kirjauksella ja Vastaanotto valmis -prosessi halutaan suorittaa automaattisesti, eräkäsittelyn aikataulu määritetään valitsemalla Varaston hallinta > Kausittaiset tehtävät > Vastaanotto valmis. (Vastaanotto valmis -valintaikkuna on käytettävissä vain, kun Ostotilausten kuorman vastaanoton valmistumisen vahvistuskäytäntö -kentän määrityksenä on Käytössä automaattisella kirjauksella.)
Huomautus
Kuorman tila- ja Tuotteen vastaanoton käsittelyn tila -kentän arvoja voi käyttää Päivitä tuotteen vastaanotot -kustannuspäivityksen kausittaisen tehtävän suodatusehtoina. Lisäksi sen mukaan, miten Sieppaa vastaanoton valmis pakkausluettelo -vaihtoehto on määritetty Varastonhallinnan parametrit -sivulla, ostotilauksen tuotteen vastaanottoprosessi saattaa käyttää tallennettua pakkausluettelon tunnusta osana Päivitä tuotteen vastaanotot -kohdan kausittaista tehtävää.
Lähetä kirjatut tuotemäärät ostotilauksia vastaan
Kun saapuvat tuotemäärät on rekisteröity järjestelmään, ne ovat käytettävissä varauksen yhteydessä myynnin ja muiden lähtevien ja sisäisten toimintojen yhteydessä. Järjestelmä ei kuitenkaan vielä päivitä varaston (väliaikaisia) tilejä. Tämä päivitys voi tapahtua vain, kun työryhmä kirjaa kirjatut tuotteen vastaanotot.
Jos haluat avata sivun, jossa he voivat kirjata tuotteen vastaanoton, työryhmän jäsenet voivat suorittaa jonkin seuraavista vaiheista:
- Avaa haluamasi kuormatietue ja valitse sitten Tuotteen vastaanotto -toiminto.
- Siirry kohtaan Varaston hallinta > Kausittaiset tehtävät > Päivitä tuotteen vastaanotot ja määritä sitten Kuorman tunnus -kenttään kirjattava kuorma.
- Avaa haluamasi ostotilaus ja valitse sitten Tuotteen vastaanotto -toiminto.
- Mene kohtaan Hankinta ja alihankinta > Ostotilaukset > Tuotteiden vastaanotto > Lähetetään tuotteen vastaanottotyö.
Tuotteen vastaanotto -toiminto, joka on käytettävissä Kuorma -sivulla (ja päivitystyön vastaavalla sivulla, Päivitä tuotteen vastaanotot -sivu), voi päivittää tuotteen vastaanottomäärät vain niiden ostotilausmäärien osalta, joiden tila on rekisteröity. Tuotteen vastaanotto -toiminto, joka on saatavilla Ostotilaus-sivulla voi kuitenkin käsittää sekä käsittelytilojen (Tilattu ja Rekisteröity) määrät. Se voi myös ohjata tuotteen vastaanoton kirjauksen laajuutta lisäparametrien avulla, kuten Vastaanota nyt määrä ja Rekisteröity määrä ja palvelut.
Ainoastaan tilaukset, joiden tila on Vahvistettu, voivat olla tuotteen vastaanotto -kirjattuja. Ei-vahvistettujen ostotilausten osalta Tuotteen vastaanotto -toimenpide ei ole käytettävissä.
Kirjattujen määrien kirjaaminen kuormasivulta
Tuotteen vastaanottamiseen – kirjaa rekisteröidyt määrät Kuorma-sivulta, seuraavat edellytykset on otettava käyttöön:
- Kuormalla on oltava vähintään yksi määräyksikkö, jonka tila on Rekisteröity.
- Kuorman tilan tulee olla Lähetetty.
- Kuormaan liittyvän ostotilauksen tilan on oltava Vahvistettu.
Muistiinpano
Jos kuorman tilaksi ei ole määritetty Lähetetty, järjestelmä vahvistaa automaattisesti kuorman, ennen kuin se suorittaa tuotteen vastaanoton päivityksen. (Kuorman tilaksi asetetaan Lähetetty, kun käyttäjä rekisteröi kuorman saapuvan toimituksen.)
Tuotteen vastaanottoon – Kirjaa valittuun kuormaan liittyvät saapumisrekisteröinnit, työntekijä valitsee Tuotteen vastaanotto -toimenpiteen Kuorma-sivulta. Avatussa sivussa on seuraavat keskeiset tiedot:
- Määrä-kentän Parametrit-osan Asetukset-välilehdellä näkyyRekisteröity määrä. Muita vaihtoehtoja ei ole käytettävissä tässä.
- Yhteenveto-pikavälilehden ruudukko sisältää kaikki valittuun kuormaan sisältyvät ostotilaukset.
- Rivit-pikavälilehden ruudukossa näkyvät kaikki tilausrivit, joilla on rekisteröity määrä.
Muistiinpano
Rivi-välilehdessä näkyvien tilausrivien määrät lasketaan eri tavalla sen mukaan, onko Salli useiden tuotteiden vastaanotto kuorman mukaan -ominaisuus käytettävissä ja onko se otettu käyttöön Supply Chain Managementin omassa versiossa.
| Versio | Laskenta |
|---|---|
| Versiot ennen versiota 10.0.10 ja uudemmat versiot, joissa Usean tuotteen vastaanoton salliminen kuormatoimintoa kohden ei ole käytössä | Rivimäärä on kyseisen ostotilausrivin kaikkien kirjattujen määrien kokonaissumma riippumatta siitä, tehdäänkö rekisteröinti useasta kuormasta, erillään kuormasta, mobiililaitteesta vai asiakkaan luota. |
| Versio 10.0.10 ja uudemmat, joissa Usean tuotteen vastaanoton salliminen kuormatoimintoa kohden on käytössä | Rivimäärä on kaikkien niiden kuorma-tietueen kirjattujen määrien kokonaissumma, joista Tuotteen vastaanoton kirjaus -toimenpide aloitettiin. |
Kun käyttäjä valitsee OK vahvistaakseen tuotteen vastaanoton kirjauksen, järjestelmä tekee seuraavat avainpäivitykset asianmukaisille yksiköille.
| Yksikkö | Päivitykset |
|---|---|
| Sen ostotilauksen varastotapahtuma, jonka rivimäärät on sisällytetty kirjausalueeseen | Seuraavat kentät päivitetään (mutta huomaa, että käytettävissä on myös useita muita päivityksiä):
|
| Kuorma, josta käyttäjä on kirjannut tuotteen vastaanoton | Kuormien päivitykset määräytyvät käytettävän version ja Salli usean tuotteen vastaanotto per kuorma -kentän asetuksen mukaan. Säännöt on kuvattu jäljempänä tässä osassa näkyvässä taulukossa. |
Salli useiden tuotteiden vastaanotto per kuorma -kenttä antaa yritysten valita saapuvan kuorman vastaanottokäytännön. Yritykset voivat niiden operatiivisten kulkujen mukaan sallia tai estää usean tuotteen vastaanottokirjauksen lähettämisen samalle kuormalle. Suosittelemme, että logistiikkapäällikkö asettaa Salli useiden tuotteiden vastaanotto per kuorma -kentän arvoksi jonkin seuraavista arvoista:
- Ei – Valitse tämä arvo, jos varaston vastaanottotyöntekijät rekisteröivät aina kaikki tilausmäärät, jotka saapuvat kunkin kuorman mukana määritetyn aikajakson aikana. Jos yhtään kuormamäärää ei ole rekisteröity, järjestelmä olettaa, etteivät ne saavu perille tai että niitä ei ole ladattu, joten niitä ei tulisi pitää osana kuormaa. Kuormasta suoritettava tuotteen vastaanoton kirjaus käyttää samaa oletusta. Tuotteen vastaanoton lisäksi – kaikkien kirjattujen määrien päivittäminen (sen päätoiminto) se ilmoittaa, että kuorma on valmis ja suljettu lisäkäsittelyä varten. Tällöin kaikki kuorman rivimäärät päivitetään automaattisesti rekisteröidyille määrille, kuormariveille, joilla ei ole kirjattuja määriä, poistetaan ja kuorman tilaksi tulee Vastaanotettu.
- Kyllä – Valitse tämä arvo, jos varaston vastaanottohenkilöt vaativat enemmän aikaa rekisteröidäkseen kaikki saapuneen kuorman määrät, mutta sillä välin sinun on toimitettava tuotteen kuittaus määristä, jotka on jo rekisteröity. Tässä tapauksessa logistiikkapäällikkö haluaa pitää kuorman avoimena myös tuotteen vastaanoton kirjaustyön suorittamisen jälkeen, jolloin jäljellä olevat kuormamäärät voidaan kirjata ja tuotteen vastaanotto päivittää kirjanpitoon jatkuvasti.
- Kehote – Valitse tämä arvo, jos kuorman vastaanottokäytännöt sekoitetaan ja päätös on pakollinen aina, kun tuotteen vastaanoton kirjaus suoritetaan.
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto Salli usean tuotteen vastaanottaminen kuormaa kohti -asetuksesta.
| Usean tuotteen vastaanoton salliminen kuormaa kohden | Kuorman määrä | Kuorman tila | Seteli |
|---|---|---|---|
| Kun tämä kenttä ei ole käytettävissä (vanhemmat versiot kuin 10.0.10) | Kuorman määrä määritetään siten, että se on sama kuin rekisteröity määrä. Jos kuorman määräksi on päivitetty 0 (nolla), mikä tarkoittaa, että rekisteröintiä ei ole tehty, kuormarivi poistetaan. Jos kuormassa ei ole kuormalinjoja, kuorma poistetaan. |
Vastaanotettu | Jos tilausrivin rekisteröidylle määrälle on useita kuormia, vain sen kuorman tila, josta vastaanotto kirjattiin, on päivitetty vastaanotetuksi. |
| Ei | Kuorman määrä määritetään siten, että se on sama kuin kuorman tunnukseen liittyvä rekisteröity määrä. Jos varastotapahtumalle ei ole rekisteröity kuormatunnusta, käyttäytyminen vastaa versioita ennen versiota 10.0.10. |
Vastaanotettu | |
| Kyllä | Ei päivityksiä | Vastaanotettu, jos rekisteröity kokonaiskuormamäärä on yhtä suuri tai suurempi kuin kuormamäärä | |
| Kyllä | Ei päivityksiä | Lähetetty tai työn alla, jos rekisteröity kokonaiskuormamäärä on vähemmän kuin kuormamäärä |
Kun Kuorman tila -kentän arvoksi on määritetty vastaanotettu, kyseistä kuormaa varten ei voi tehdä enempää tuotteen vastaanoton kirjauksia. Työntekijä voi kuitenkin rekisteröidä jäljellä olevan tilausmäärän vastaanotetuksi kuormalle seuraavien ehtojen mukaisesti. (Lisätietoja on tämän artikkelin edellä olevassa osassa Kuorman ylivastaanotto.)
- Supply Chain Managementin versio on vanhempi kuin versio 10.0.11.
- Kuormamäärien ylivastaanotto -toiminto on käytössä ja kuorman määrän ylivastaanotto -kentän mobiililaitteen valikkokohteen kuormakohteen vastaanottotoiminnoksi on asetettu Salli. (Supply Chain Managementin versiosta 10.0.32 alkaen Kuormamääriä vastaanotettu liikaa -ominaisuus on oletusarvoisesti otettu käyttöön. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.36 alkaen tämä ominaisuus on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä.)
Tuotteen vastaanottokirjaus lisää rekisteröimiä kuormamääriä suhteessa kuormaan, jonka tila on vastaanotettu. käyttäjän on suoritettava kirjaustoimenpide liittyvästä ostotilauksesta.
Kirjattujen määrien kirjaaminen ostotilaussivulta
Tuotteen vastaanottokirjauksen kirjatut määrät Ostotilaus -sivulta, käyttäjä suorittaa seuraavat tehtävät ennen tuotteen vastaanotto -toimenpiteen valitsemistoimintoa:
- Aseta Määrä-kentän Parametrit-osan Asetukset-välilehdellä arvoksi Rekisteröity määrä.
- Syötä Tuotteen vastaanotto -kenttään kirjaukseen sisältyvien ostotilausten numerot.
Muistiinpano
Rivimäärä, joka sisällytetään kirjausten tekoon on kyseisen ostotilausrivin kaikkien kirjattujen määrien kokonaissumma riippumatta siitä, tehdäänkö määrän rekisteröinti useasta kuormasta, erillään kuormasta, mobiililaitteesta vai asiakkaan luota. Sama sääntö pätee, kun tuotteen vastaanoton kirjaus suoritetaan kuormasta, jos se on valmis, jos salli useiden tuotteiden vastaanotto per kuorma -kenttä ei ole käytettävissä tai sitä ei ole otettu käyttöön.
Kun käyttäjä valitsee OK vahvistaakseen tuotteen vastaanoton kirjauksen, järjestelmä tekee seuraavat avainpäivitykset asianmukaisille yksiköille.
| Yksikkö | Päivitykset |
|---|---|
| Sen ostotilauksen varastotapahtuma, jonka rivimäärät on sisällytetty kirjausalueeseen | Seuraavat kentät päivitetään (mutta huomaa, että käytettävissä on myös useita muita päivityksiä):
|
| Kuorma | Kuormien päivitykset riippuvat siitä, onko Salli usean tuotteen vastaanotto kuormaa kohti -kenttä käytettävissä ja käytössä. Säännöt on kuvattu seuraavassa taulukossa. |
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto Salli usean tuotteen vastaanottaminen kuormaa kohti -asetuksesta.
| Salli useita tuotteen vastaanottoja kuormaa kohden | Kuorman määrä | Kuorman tila | Seteli |
|---|---|---|---|
| Kun tämä kenttä on joko poistettu käytöstä tai se ei ole käytettävissä (versioissa ennen 10.0.10) | Ei päivityksiä | Päivityksiä ei tehdä. ( Tila pysyy avoimena, toimitettuna tai käsittelyssä.) | Koska tuotteen vastaanoton kirjaus aloitetaan ostotilauksesta, päivityslogiikalla ei ole tietoja sen vaikutusalueella olevien kirjattujen määrien välisestä liitosta eikä kuormista, joihin rekisteröinti on kirjattu. Näin ollen se ei voi valita kuormaa tilapäivitykseen. |
| Käytössä | Ei päivityksiä | Yksi seuraavista toiminnoista tapahtuu:
|
Valitse sopiva tuotteen vastaanoton kirjausvaihtoehto logistiikkatoimintojasi varten
Kuten aiemmin on kuvattu, järjestelmä tarjoaa kaksi tuotteen vastaanoton kirjausvaihtoehtoa. Vaihtoehtoja voi käyttää seuraavissa paikoissa:
- Kuorma-sivulla tai Varaston hallinta > Kausittaiset tehtävät -valikosta päivitystyönä
- Ostotilaus-sivulla tai Hankinta ja alihankinta > ostotilaukset >vastaanottavat tuotteet -valikossa päivitystyönä
Yrityksiä, jotka käyttävät kuormia saapuvien tilausten kuljetusten ja varastonkäsittelyn suunnitteluun ja hallintaan, kehotetaan käyttämään seuraavia toimintoja, jotka on suunniteltu toimimaan kuormien kanssa:
- Lataa nimikkeen vastaanottavat toimenpiteet niiden fyysisen varastoinnin mobiililaitteisiin, rekisteröi tuotemäärän saapuminen kuormaa vastaan
- Kuormasta käynnistetyt Tuotteen vastaanoton kirjaus -toimenpiteet varastokirjanpidon päivittämiseksi
Muistiinpano
Muita määrän rekisteröimistä ja tuotteen vastaanoton kirjaustoimintoja voidaan käyttää vastaavien saapuvien operatiivisten prosessien tukemiseen. Jos kuitenkin käytät niitä muiden kuin erillisten kuormaan kohdistettujen toimintojen kanssa tai niiden asemesta, saatat vaarantaa kuormatietojen tarkkuuden ja näin ollen kuorman hallintakulun sopimattomuudet.
Esimerkkiskenaariot
Valmistele järjestelmä malliskenaarioiden suorittamista varten
Jos haluat käsitellä tässä osassa kuvattuja esimerkkiskenaarioita, sinun on ensin varmistettava, että kaikki vaaditut ominaisuudet ovat käytössä järjestelmässä. Tarvittavien demotietojen on myös oltava käytettävissä järjestelmässä.
Tarvittavien ominaisuuksien ottaminen käyttöön
Nämä skenaariot edellyttävät Useita tuotteen vastaanoton kirjauksia kuormaa kohti -ominaisuutta ja sen edellytysominaisuutta. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa nämä ominaisuudet käyttöön noudattamalla näitä ohjeita.
- Avaa Ominaisuuksien hallinta -työtila. (Lisätietoja tämän työtilan määrittämisestä ja käyttämisestä on kohdassa Ominaisuuksien hallinnan yleiskuvaus.)
- On varmistettava, että Liitä ostotilauksen varastotapahtumat kuorman kanssa -ominaisuus on otettu käyttöön ominaisuuksien hallinnassa. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.21 alkaen tämä ominaisuus on pakollinen. Siksi se on oletusarvoisesti otettu käyttöön eikä sitä voi poistaa käytöstä.
- On varmistettava, että Usean tuotteen vastaanoton kirjaukset kuormaa kohden -ominaisuus on otettu käyttöön ominaisuuksien hallinnassa. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.36 alkaen tämä ominaisuus on pakollinen. Siksi se on oletusarvoisesti otettu käyttöön eikä sitä voi poistaa käytöstä.
Mallitietojen ottaminen käyttöön
Näiden skenaarioiden käyttäminen määritettyjen mallitietojen ja -arvojen avulla edellyttää, että käytössä on järjestelmä, johon vakiodemotiedot on asennettu. Sinun on myös valittava USMF-yritys ennen aloittamista.
Valikon vaihtoehdon lisääminen kuormakohteiden vastaanottamista varten käytettäessä mobiililaitetta
Ennen kuin varaston vastaanottohenkilöt voivat käyttää mobiililaitetta, joka rekisteröi kuormaan linkitetyn saapuvan varaston, sinun on luotava tähän tarkoitukseen mobiililaitteen valikkovaihtoehto.
Tässä osassa luodaan mobiililaitteen valikkovaihtoehto ja lisätään se aiemmin luotuun valikkoon. Varastotyöntekijä voi sitten valita valikkovaihtoehdon varastonhallinnan mobiilisovelluksesta.
Siirry kohtaan Varaston hallinta >Asetukset >Mobiililaite > Mobiililaitteiden valikkokohteet ja varmista, että mobiililaitteesi valikossa on valikkovaihtoehto, jolla on seuraavat asetukset:
- Tila:Työ
- Työn luomisprosessi:Lataa nimikkeen vastaanotto
- Luo rekisterikilpi:Kyllä
Voit jättää kaikki muut asetukset oletusarvoihinsa.
Lisätietoja mobiililaitteiden valikkokohteiden määrittämisestä on kohdassa Mobiililaitteiden määrittäminen varastotyötä varten.
Kun olet määrittänyt valikkokohteen, siirry kohtaan Varaston hallinta > Asetukset > Mobiililaite > Mobiililaitteiden valikkokohteet ja lisää se mobiililaitteesi valikkorakenteeseen.
Esimerkkiskenaario 1: Rekisteröi kuorma, josta puuttuu nimikkeitä
Tämä skenaario näyttää, miten määrät rekisteröidään saapuvaan kuormaan, jossa kaikki odotetut määrät eivät ole käytettävissä. Sen jälkeen se näyttää, miten ostotilauksen tuotteen vastaanotto kirjataan.
Kuorman luominen ostotilauksen vastaanottoa varten
Tässä menettelyssä luodaan manuaalisesti ostotilaus ja siihen liittyvä kuorma. Tämän jälkeen voit päivittää kuorman simuloimaan, että se on lähetetty toimittajalta (joka päivittää kuorman tilan). Varastosuunnittelijat voivat suodattaa kuormat kuorman tilan mukaan ja etsiä odotettavissa olevat saapuvat kuormat.
Siirry kohtaan Hankinta ja alihankinta > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse Uusi.
Määritä luo ostotilaus -valintaikkunassa Toimittajatili-kentän arvoksi 1001.
Valitse OK sulkeaksesi valintaikkunan ja luodaksesi ostotilauksen.
Uusi ostotilaus sisältää jo Ostotilausrivien mukaisen rivin. Määritä seuraavat tämän rivin arvot:
- Nimiketunnus:A0001
- Varasto:24
- Määrä:10
Valitse toimintoruudun Osto-välilehdessä Toiminnot > Vahvista. Tilauksen tila on nyt Vahvistettu.
Valitse toimintoruudun Varasto-välilehdessä Toiminnot > Saapuvien kuormasuunnittelun työtila.
Valitse Saapuvien kuormasuunnittelun työtila -sivun toimintoruudun Tarjonta ja kysyntä -välilehdestä Lisää > Uuteen kuormaan.
Määritä Lataa mallin määritys -valintaikkunassa Lataa mallin tunnus -kentän arvoksi 20 kontti.
Valitse OK sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi työtilaan.
Avaa juuri luotu kuorma valitsemalla Kuormat-osassa Kuorman tunnus.
Tarkista kuorman otsikko ja rivin tiedot ja huomaa seuraavat seikat:
- Kuorma-pikavälilehden Kuorman tila -kentän arvoksi tulee Avoin.
- Kuormarivit-osassa on yksi rivi, jolla Määrä -kentän arvoksi on asetettu 10 ja Työn luontimäärä -kentän arvoksi on määritetty 0 (nolla).
Valitse toimintoruudun Lähetä ja vastaanota -välilehdellä Vahvista > Saapuva lähetys. Huomaa, että Kuorman tilaksi on vaihdettu Toimitettu.
Merkitse Kuorman tunnuksen arvo muistiin, jotta voit käyttää sitä seuraavassa menettelyssä.
Kuormassa varastoon saapuneiden määrien rekisteröiminen
Kun kuorma saapuu varastoon vastaanottolaiturilla, vastaanottava työntekijä rekisteröi mobiililaitteella kuorman määrät.
Kirjaudu varastoon 24 käyttämällä mobiililaitettasi. (Kirjaudu standardidemotiedoissa sisään käyttämällä numeroa 24 käyttäjätunnuksena ja numeroa 1 salasanana.)
Valitse tätä skenaariota varten luomasi Kuormanimikkeen vastaanotto -valikkovaihtoehto.
Syötä seuraavat arvot noudattamalla näyttöön tulevia tietojen syöttöohjeita. (Järjestys voi vaihdella käyttämästäsi mobiililaitteesta tai emulaattorista riippuen.)
- Kuorma – Anna edellisessä menettelyssä luomasi kuorman tunnus.
- Nimike – Syötä A0001, joka on tähän kuormaan odotettu nimike.
- Määrä – Kirjoita 9 kuorman todellisena määränä. Huomaa, että tämä määrä on pienempi kuin odotettu määrä.
Jatka työnkulkua ja jätä kaikki muut kentät tyhjiksi tai aseta ne oletusarvoihin, kunnes laite ilmoittaa, että työ on päättynyt.
Kuorman vastaanottotehtävä on nyt saatu valmiiksi, ja vastaanottava työntekijä voi siirtyä seuraavaan tehtävään. Varaston vastaanottohenkilökunta tarkistaa kuitenkin kuormatietueen ja näkee, että vastaanotettu määrä oli odotettua pienempi. Tämän jälkeen he voivat tehdä seuraavat toimet verkkoasiakasohjelman avulla.
Siirry kohtaan Varastonhallinta > Kuormat > Kaikki kuormat.
Etsi luettelosta juuri saamasi kuorma. (Sinun on ehkä valittava Näytä suljettu -valintaruutu, jos haluat sisällyttää saapuvat kuormat, joiden kuormatila on Toimitettu.) Avaa sitten kuorma valitsemalla linkki Kuorman tunnus -sarakkeesta.
Huomaa kuormatietueessa, että Kuorman tilan arvona pysyy Toimitettu, mutta kuormarivin Työn luoma määrä -arvo on muutettu arvoksi 9.
Siirry kohtaan Hankinta ja alihankinta > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Etsi luettelosta juuri saamasi ostotilaus ja avaa sitten tilaus valitsemalla linkki Ostotilaus-sarakkeesta. \
Valitse Ostotilausrivit -pikavälilehdessä Varasto > Näkymä > Tapahtumat.
Tarkista kahden ostotilaustapahtuman tiedot. (Sinun on ehkä mukautettava Varasto tapahtumat -sivua, jotta ruudukon Kuorman tunnus -kenttä tulee näkyviin.) Sinun pitäisi nähdä kaksi tapahtumaa:
- Tapahtuma, jonka vastaanotto on Rekisteröity-tilassa, vastaa tiettyä kuormaa koskevaa määrää 9 mobiililaitteen avulla. Kuorman tunnus liittyy kyseiseen tapahtumaan.
- Tapahtuma, jolla on vastaanotto Tilattu -tilassa, vastaa jäljellä olevaa rekisteröimätöntä tilausrivin määrää 1.
Tuotteen vastaanotto - Lähetä kirjatut kuormamäärät ostotilauksia vastaan.
Tässä menetelmässä lähetät tuotteen vastaanoton – kirjaa luettelo, jonka olet rekisteröinyt kuormaan. Näin ollen vastaanotettu varasto ja siihen liittyvät kustannukset lisätään yrityksen kirjanpitoon.
Siirry kohtaan Varastonhallinta > Kuormat > Kaikki kuormat.
Etsi luettelosta saamasi kuorma. (Sinun on ehkä valittava Näytä suljettu -valintaruutu, jos haluat sisällyttää saapuvat kuormat, joiden kuormatila on Toimitettu.) Avaa sitten kuorma valitsemalla linkki Kuorman tunnus -sarakkeesta.
Valitse toimintoruudun Lähetä ja vastaanota -välilehdellä Vastaanota > Tuotteen kuittaus. Jos järjestelmä pyytää vahvistamaan valinnan, valitse Kyllä.
Tarkista ruudukko Tuotteen vastaanottokirjaus -valintaikkunan Rivit -pikavälilehdessä. Sinun pitäisi nähdä ostotilausrivi, jolle määrä on rekisteröity valittua kuormaa vasten.
Muistiinpano
Sellaisissa versioissa, joissa Useita tuotteen vastaanoton kirjauksia kuormaa kohden -toiminto ei ole käytettävissä tai ei ole käytössä, Kuormarivien ruudukossa näkyvä oletusmäärä on kaikkien ostotilausriviin liittyvien kuormien mukainen kokonaismäärä.
Tarkista ruudukko Yleiskatsaus-pikavälilehden Tuotteen vastaanottokirjaus -kentässä. Huomaa, että sen arvoksi määritetään numero, joka sisältää valitun kuorman tunnuksen.
Valitse OK, kun haluat kirjata tuotteen vastaanoton ja sulkea Tuotteen vastaanoton kirjaus -valintaikkunan.
Palaat kuormatietoihin. Huomaa seuraavat seikat:
- Kuorman tila -kentän arvoksi on nyt määritetty Vastaanotettu.
- Kuormarivillä Määrä-arvo on muuttunut 10:stä 9:ään kappaleeseen vastaamaan rekisteröityä määrää, mutta Työn luoman määrän arvo säilyy lukuna 9.
Jos ostoryhmä ei odota, että toimittaja toimittaa jäljellä olevan tilauksen määrän 1, se voi lopettaa tilauksen päivittämällä rivin toimituksen jäljellä olevaksi arvoksi 0. Jos kuitenkin havaitaan, että puuttuva kappale saapui alkuperäiseen kuormaan, varaston henkilöstö voi tehdä jonkin seuraavista toimista:
Rekisteröi määrä samalle kuormalle. Tässä tapauksessa Kuorman tila -kentän arvo palautetaan Toimitetuksi ja Työn luoman määrän arvoksi päivittyy 10. Tämä valinta on käytettävissä vain seuraavissa tilanteissa:
- Kuormamäärien ylivastaanottaminen -toiminto ei ole käytettävissä, tai se ei ole käytössä. (Supply Chain Managementin versiosta 10.0.32 alkaen Kuormamääriä vastaanotettu liikaa -ominaisuus on oletusarvoisesti otettu käyttöön. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.36 alkaen tämä ominaisuus on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä.)
- Kuormamäärien ylivastaanottaminen -ominaisuus on käytettävissä ja käytössä Kuormarivin määrän ylivastaanotto -kentän arvoksi on määritetty Salli. (Supply Chain Managementin versiosta 10.0.32 alkaen Kuormamääriä vastaanotettu liikaa -ominaisuus on oletusarvoisesti otettu käyttöön. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.36 alkaen tämä ominaisuus on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä.)
Lisää määrä uuteen tai olemassa olevaan kuormaan ja käsittele se tavalliseen tapaan.
Rekisteröi ja/tai vastaanota määrä tavalla, johon ei liity kuorman käsittelyä.
Esimerkkiskenaario 2: useiden saapuviin kuormiin saapuvien määrien rekisteröiminen, kun nimikkeitä puuttuu
Tässä skenaariossa yksittäiseen ostotilausriviin liittyvä saapuva toimitus jaetaan kahteen kuormaan. Esimerkiksi ostotilausrivi voidaan jakaa useaan kuormaan painon ja/tai tilavuuden fyysisten kuormarajoitusten vuoksi.
Tämä skenaario osoittaa myös, miten useita tuotteen vastaanoton kirjauksia käsitellään samalle kuormille. Useille saapuville kuormille saapuvat määrät rekisteröidään, mutta määrät eivät vastaa odotettuja määriä. Tuotteen vastaanoton kirjauksen kautta tapahtuvat kustannuspäivitykset tehdään samaan kuormaan useita kertoja.
Kuorman vastaanottokäytäntöjen määrittäminen
Tässä menettelyssä otetaan käyttöön useita tuotteen vastaanoton kirjauksia samasta kuormasta.
- Siirry kohtaan Varastonhallinta > Asetukset > Varastonhallinnan parametrit.
- Määritä Kuormat-välilehdessä Salli useiden tuotteiden vastaanotto per kuorma -kentän arvoksi Kyllä.
Kahden kuorman luominen ostotilauksen vastaanottoa varten
Tässä menettelyssä luodaan ostotilaus ja kaksi kuormaa. Tämän jälkeen voit manuaalisesti päivittää kunkin kuorman simuloimaan, että sen on lähettänyt toimittaja (joka päivittää kuorman tilan). Varastosuunnittelijat voivat suodattaa kuormat kuorman tilan mukaan ja etsiä odotettavissa olevat saapuvat kuormat.
Opit myös määrittämään ostotilausrivin, jotta voit vastaanottaa määrän, joka on 20 prosenttia suurempi kuin riville määritetty määrä.
Siirry kohtaan Hankinta ja alihankinta > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse Uusi.
Määritä Toimittaja-pikavälilehdessä Toimittajatili-kentän arvoksi 1001 ja valitse sitten OK.
Uusi ostotilaus avataan ja se sisältää tyhjän rivin Ostotilausrivien ruudukossa. Määritä seuraavat tämän tilausrivin arvot:
- Nimiketunnus:A0001
- Varasto:24
- Määrä:10
Määritä Rivitiedot -pikavälilehden Toimitus-välilehdessä Ylitoimitus-kentän arvoksi 20.
Valitse toimintoruudun Osto-välilehdessä Toiminnot > Vahvista. Tilauksen tila on nyt Vahvistettu.
Valitse toimintoruudun Varasto-välilehdessä Toiminnot > Saapuvien kuormasuunnittelun työtila.
Valitse Saapuvien kuormasuunnittelun työtila -sivun toimintoruudun Tarjonta ja kysyntä -välilehdestä Lisää > Uuteen kuormaan.
Määritä Lataa mallin määritys -valintaikkunassa Lataa mallin tunnus -kentän arvoksi 20 kontti. Muuta Tiedot-välilehdessä Määrä-arvoa 10 - 5, jos haluat osittain lisätä ostotilausrivin määrän.
Ota asetukset käyttöön valitsemalla OK ja sulje valintaikkuna.
Luo toinen kuorma toistamalla vaiheet 8 - 10. Tällä kertaa Määrä-kentän arvoksi on jo asetettu 5.
Valitse Saapuvien kuormasuunnittelun työtila -sivun Kuormat-ruudukosta ensimmäisen luomasi Kuorman tunnus. Lataa tiedot -sivu tulee näkyviin ja näyttää valitun kuorman. Noudata näitä ohjeita:
- Valitse toimintoruudun Lähetä ja vastaanota -välilehdellä Vahvista > Saapuva lähetys.
- Huomaa, että Kuorman tilan arvo on vaihdettu arvoksi Toimitettu.
- Palaa Saapuvien kuormasuunnittelun työtila -sivulle valitsemalla sulkemispainike.
Toista edellinen vaihe luomasi toisen kuorman osalta.
Merkitse muistiin kaksi Kuorman tunnus arvoa, jotka näkyvät Kuormat-ruudukossa.
Rekisteröi ensimmäiseen kuormaan saapuneiden määrien osittainen vastaanotto ja kirjaa rekisteröidyt kuormamäärät
Kun kuormat saapuvat varastoon vastaanottolaiturilla, vastaanottava työntekijä rekisteröi mobiililaitteella kuorman määrät. Kuormaan linkitetty rekisteröity varasto on sitten kustannuspäivitys yrityksen kirjanpidossa kirjaamalla ostotilauksen tuotteen vastaanoton kuorman perusteella.
Tämä menettely osoittaa, miten vastaanottava työntekijä rekisteröi kuormamäärät mobiililaitteeseen.
Kirjaudu varastoon 24 käyttämällä mobiililaitettasi. (Kirjaudu standardidemotiedoissa sisään käyttämällä numeroa 24 käyttäjätunnuksena ja numeroa 1 salasanana.)
Valitse tätä skenaariota varten luomasi Kuormanimikkeen vastaanotto -valikkovaihtoehto.
Syötä seuraavat arvot noudattamalla näyttöön tulevia tietojen syöttöohjeita. (Järjestys voi vaihdella käyttämästäsi mobiililaitteesta tai emulaattorista riippuen.)
- Kuorma – Anna edellisessä menettelyssä luomasi ensimmäinen kuorman tunnus.
- Nimike – Syötä A0001, joka on tähän kuormaan odotettu nimike.
- Määrä – Syötä 3. Huomaa, että tämä määrä on pienempi kuin odotettu määrä. Tässä skenaariossa oletetaan, että sinulla ei ole aikaa rekisteröidä kaikkia tämän kuorman määriä. Myöhemmin tässä menettelyssä muut kappaleet rekisteröidään toistamalla tämä vaihe ja määrittämällä Määrä -kentän arvoksi 2.
Jatka työnkulkua ja jätä kaikki muut kentät tyhjiksi tai aseta ne oletusarvoihin, kunnes laite ilmoittaa, että työ on päättynyt.
Siirry verkkoasiakasohjelmassa kohtaan Varastonhallinta > Kuormat > Kaikki kuormat.
Etsi juuri saamasi kuorma luettelosta ja valitse Kuorman tunnus -arvo, joka avaa kuorman. Huomaa, että Kuorman tilan arvona pysyy Toimitettu, mutta kuormarivin Työn luoma määrä -arvo on muutettu arvoksi 3.
Valitse toimintoruudun Lähetä ja vastaanota -välilehdellä Vastaanota > Tuotteen kuittaus. Jos järjestelmä pyytää vahvistamaan valinnan, valitse Kyllä.
Tarkista, ettet muuta näkyvissä olevia arvoja Kirjaustuotteen vastaanotto -valintaikkunassa, ja valitse sitten OK.
Palaat Kuorman tiedot -sivulle valittua kuormaa varten. Huomaa seuraavat seikat:
- Kuorman tila -kentän arvona pysyy määritetty Lähetetty.
- Kuormarivillä kuorman Määrän arvo on 5 kpl, mikä on alkuperäinen kuormamäärä, ja työn luoman määrän arvo säilyy lukuna 3.
Viimeistele tämän kuorman jäljellä olevan määrän rekisteröiminen toistamalla tämä menettely. Määritä kuitenkin vaiheessa 3 Määrä-kentän arvoksi 2.
Ensimmäisen kuorman vastaanottava tehtävä on nyt saatu valmiiksi. Kaksi tuotteen vastaanottokirjauskansiota on luotu, toinen kutakin suorittamiasi tuotteen vastaanoton päivityksiä varten.
Rekisteröi toiseen kuormaan saapuneiden määrien vastaanotto ja ylitoimitetun määrän tili
Tässä skenaariossa vastaanottava virkailija rekisteröi määrän, joka on suurempi kuin kuorman määrä. Ylivastaanotto sallitaan, koska järjestelmä on määritetty sallimaan ylitoimitus.
Kirjaudu varastoon 24 käyttämällä mobiililaitettasi. (Kirjaudu standardidemotiedoissa sisään käyttämällä numeroa 24 käyttäjätunnuksena ja numeroa 1 salasanana.)
Valitse tätä skenaariota varten luomasi Kuormanimikkeen vastaanotto -valikkovaihtoehto.
Syötä seuraavat arvot noudattamalla näyttöön tulevia tietojen syöttöohjeita. (Järjestys voi vaihdella käyttämästäsi mobiililaitteesta tai emulaattorista riippuen.)
- Kuorma – Anna toinen aiemmin luomasi kuormatunnus.
- Nimike – Syötä A0001, joka on tähän kuormaan odotettu nimike.
- Määrä – Syötä 7, joka on jäljellä oleva määrä, jonka toimittaja on valtuutettu toimittamaan osana ostotilauksen kokonaismäärää 12 (jossa 10 on alkuperäisen tilauksen määrä ja 2 on 20 prosentin sallittu ylitoimitusmäärä). Muista, että viisi kpl:tta on jo rekisteröity ensimmäistä kuormaa vasten.
Toinen kuorma on nyt päivitetty määrällä 7 ja se voi olla tuotteen vastaanotto-päivitetty tämän määrän perusteella.