Varastoinventoinnin syykoodit

Syykoodien avulla voit analysoida inventointiprosessin tuloksia ja prosessin aikana mahdollisesti esiintyviä ristiriitoja. Voit määrittää inventoinnin syyn, kuten vioittuneen kuormalavan tai varasto-otantaan perustuvan varasto-oikaisun. Oikaisutoiminnon avulla voit samalla kirjata käytettävissä olevan varaston oikaisujen arvon asianmukaiselle vastatilille kunkin varasto-oikaisun syyn perusteella.

Suositus

Ennen järjestelmän määrittämistä kannattaa määrittää syykoodien käyttöstrategia. Yritä vastata esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

• Pitäisikö syykoodien olla pakollisia varastoissa?
• Pitäisikö syykoodien käytön olla pakollista vai valinnaista joidenkin nimikkeiden kanssa?
• Kuinka monta syykoodia tarvitaan?
• Onko oikaisuille ennalta valittava rajallinen syykoodien luettelo?
• Pitäisikö viivakoodinlukijoiden käyttäjien käyttää syykoodeja? Pitäisikö syykoodien olla ennalta valittuja, pakollisia tai ei-muokattavissa?
• Tarvitsevatko varastotyöntekijät syykoodin, jotka toimivat eri tavalla mobiililaitteissa? Jos vastaus on myönteinen, voit luoda lisää valikkokohteita ja määrittää ne eri henkilöille.
• Tuleeko syykoodien käyttää kirjanpidon vastatilikirjauksia?

Syykoodiominaisuuksien käyttöönotto tai käytöstä poistaminen

Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, se on otettava käyttöön järjestelmässä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.32 alkaen se on poistettu oletusarvoisesti käytöstä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.36 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Jos käytössä on versio, joka on vanhempi kuin 10.0.36, järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän toiminnon käyttöön tai pois käytöstä hakemalla Kirjaa käyttökelpoisia oikaisuja käyttäen vastatileihin liitettyjä konfiguroitavissa olevia syykoodeja -ominaisuutta Ominaisuuksien hallinta -työtilassa.

Syykoodien määrittäminen

Syykoodikäytäntöjen määrittäminen

Voit luoda useita syykoodien käytäntöjä, jotka ohjaavat sitä, milloin ja miten inventoinnin syykoodit otetaan käyttöön. Jokaisella syykoodikäytännön syykoodityypillä voi olla kaksi eri inventoinnin syykoodityyppiä (Valinnainen tai pakollinen). Inventoinnin syykoodikäytäntöjä voidaan käyttää varasto- tai nimiketasolla.

Voit luoda syykoodikäytännön noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta>Määritys>Varasto>Inventoinnin syykoodikäytännöt.

2. Lisää ruudukkoon uusi käytäntö valitsemalla toimintoruudussa Uusi.

3. Määritä uuden käytännön Nimi-kenttä.

4. Valitse Inventoinnin syykoodin tyyppi -kentässä joko Pakollinen tai Valinnainen. Voit määrittää tällä tavoin, onko syykoodin valinta valinnaista vai pakollista jossakin seuraavista varastonoikaisuprosesseissa:

   • Inventointi (mobiililaite)
   • Pistoinventointi (mobiililaite)
   • Rajainventointi (mobiililaite)
   • Oikaisu sisään (mobiililaite)
   • Oikaisu ulos (mobiililaite)
   • Inventointikirjauskansio (raskas asiakas)
   • Määrän oikaisu/Online-inventointi (raskas asiakas)

Voit määrittää syykoodit sekä yksittäisille varastoille että tuotteille. Tuotteen syykoodiasetukset voivat ohittaa tuotteen varastoasetukset.

Muistiinpano

Varastoille ja tavaroille, joissa laskentasyykoodin käytäntö -kenttä on Pakollinen, laskentapäiväkirjaa ei voida täyttää ja sulkea ennen kuin syykoodi on annettu. Lisätietoja on seuraavassa osassa.

Määritä inventoinnin syykoodikäytännöt varastoille

Voit määrittää varastolle inventoinnin syykoodikäytännön noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Mene Varastonhallinta>Asetukset>Inventaarioanalyysi>Varastot.

2. Valitse luetteloruudusta varasto.

3. Valitse toimintoruudun Varasto-välilehden Määritys-ryhmässä Inventoinnin syykoodikäytäntö. Tee sitten jokin Määritä Inventoinnin syykoodikäytäntö -valintaikkunassa olevista vaihtoehdoista:

   • Määritä kunkin nimikkeen käytäntöasetusten avulla, ovatko inventointikirjauskansiot pakollisia, syöttäen ei arvoa (tai poistamalla olemassa olevaa arvoa).
   • Jos haluat vaatia varaston inventointikirjauskansioiden syykoodin, valitse syykäytäntö, jonka mukaan Inventoinnin syykoodin tyyppi -kentän arvoksi on määritetty Pakollinen.
   • Jos varaston inventointikirjauskansioiden syykoodi on valinnainen, valitse syykäytäntö, jonka mukaan Inventoinnin syykoodin tyyppi -kentän arvoksi on määritetty Valinnainen.

Määritä inventoinnin syykoodikäytännöt tuotteille

Voit määrittää tuotteelle inventoinnin syykoodikäytännön noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Valitse Tuotetietojen hallinta>Tuotteet>Vapautetut tuotteet.

2. Valitse tuote ruudukossa.

3. Valitse toimintoruudun Tuote-välilehden Määritys-ryhmässä Inventoinnin syykoodikäytäntö. Tee sitten jokin Määritä Inventoinnin syykoodikäytäntö -valintaikkunassa olevista vaihtoehdoista:

   • Määritä varaston käytäntöasetusten avulla, ovatko inventointikirjauskansiot pakollisia tuotteelle, syöttäen ei arvoa (tai poistamalla olemassa olevaa arvoa).
   • Jos haluat vaatia tuotteen inventointikirjauskansioiden syykoodin, valitse syykäytäntö, jonka mukaan Inventoinnin syykoodin tyyppi -kentän arvoksi on määritetty Pakollinen. Tämä asetus ohittaa varastotason syykoodiasetuksen.
   • Jos tuotteen inventointikirjauskansioiden syykoodi on valinnainen, valitse syykäytäntö, jonka mukaan Inventoinnin syykoodin tyyppi -kentän arvoksi on määritetty Valinnainen. Tämä asetus ohittaa varastotason syykoodiasetuksen.

Inventoinnin syykoodien määrittäminen

Voit määrittää inventoinnin syykoodit seuraavasti.

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta>Määritys>Varasto>Inventoinnin syykoodit.

2. Lisää ruudukkoon uusi rivi valitsemalla toimintoruudussa Uusi.

3. Määritä uuden rivin Inventoinnin syykoodi- ja Kuvaus-kentät.

4. Voit määrittää vastatilin kirjoittamalla tai valitsemalla arvon Vastatili-kentässä.

   Muistiinpano

   Jos vastatili liitetään inventoinnin syykoodiin, inventointikirjauskansion käytössä on inventoinnin syykoodi, arvo kirjataan määritetylle vastatilille varaston kirjauksen oletusprofiilitilin asemesta.

Inventoinnin syykoodiryhmien määrittäminen

Inventoinnin syykoodiryhmiä voidaan käyttää Warehouse Management -mobiilisovelluksen oikaisu- ja korjaus-valikkojen nimikkeissä inventoinnin syykoodien luettelon rajoittamiseksi. (Lisätietoja inventoinnin syykoodiryhmistä on kohdassa Määritä kannettavan laitteen valikkovaihtoehdot oikaisua ja korjausta varten jäljempänä tässä artikkelissa.)

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta>Määritys>Varasto>Inventoinnin syykoodiryhmät.
2. Lisää ryhmä valitsemalla toimintoruudussa Uusi.
3. Määritä uuden ryhmän Inventoinnin syyryhmä- ja Ryhmän kuvaus -kentät.
4. Valitse toimintoruudussa Tallenna.
5. Valitse Tiedot-osassa työkaluriviltä Uusi lisätäksesi ruudukkoon rivin. Määritä sitten uuden rivin Inventoinnin syykoodi -kenttä.
6. Lisää koodeja tarpeen mukaan toistamalla edellinen vaihe. Jos sinun on poistettava koodi ryhmästä, valitse koodi ja valitse sitten työkaluriviltä Poista.

Mobiililaitteen valikkovaihtoehtojen syykoodien asettaminen

Syykoodit voidaan konfiguroida seuraaville varastojen oikaisutyypeille:

• Inventointi
• Pistoinventointi
• Rajainventointi
• Oikaisu sisään
• Oikaisu ulos

Useimmissa tapauksissa voit määrittää seuraavat tiedot kullekin asiaankuuluvalle kannettavan laitteen valikkokohteelle:

• Syykoodin mahdollinen näyttäminen mobiililaitteen käyttäjälle inventoinnin aikana.
• Mobiililaitteen valikkovaihtoehdossa näytettävä oletussyykoodi.
• Käyttäjän tekemä syykoodin mahdollinen muokkaus.

Mobiililaitteen valikkovaihtoehtojen inventointiprosessin asettaminen

Määritä mobiililaitteen valikkovaihtoehto inventointiprosessia varten seuraavasti.

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta>Asetukset>Mobiililaite>Mobiililaitteen valikkovaihtoehdot.

2. Valitse haluamasi valikkokohde luetteloruudusta tai luo uusi valikkokohde.

3. Valitse toimintoruudussa Inventointi.

4. Määritä Inventoinnin oletussyykoodi -kentässä oletussyykoodi, joka on kirjattava, kun mobiililaitteen valikkokohdetta käytetään inventointiin.

5. Valitse Näytä inventoinnin syykoodi -kentästä jokin seuraavista arvoista:

   • Rivi – Näytä syykoodi kunkin varianssin kirjaamisen jälkeen.
   • Piilota – Älä näytä syykoodia.

6. Aseta Muokkaa inventoinnin syykoodia -asetukseksi Kyllä, jotta työntekijä voi muokata syykoodia, kun se näkyy mobiililaitteessa laskennan aikana. Määritä arvoksi Ei, jos haluat estää työntekijää muokkaamasta koodia.

Muistiinpano

Inventointi-painike voidaan ottaa käyttöön missä tahansa mobiililaitteen valikkovaihtoehdossa, jos inventointi voidaan tehdä. Esimerkeissä on pistoinventoinnin, käyttäjän ohjaaman työn ja järjestelmän ohjaaman työn valikkovaihtoehtoja.

Mobiililaitteen Oikaisu sisään- ja Oikaisu ulos -valikkovaihtoehdon määrittäminen

Määritä mobiililaitteen Oikaisu sisään- ja Oikaisu ulos -valikkovaihtoehto seuraavasti.

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta>Asetukset>Mobiililaite>Mobiililaitteen valikkovaihtoehdot.

2. Luo valikkonimike valitsemalla toimintoruudussa Uusi.

3. Määritä uuden valikkovaihtoehdon Mobiilinimikkeen nimi- ja Otsikko-kentät.

4. Määritä Tila-kentän arvoksi Työ.

5. Valitse Käytä nykyistä työtä -vaihtoehdossa Ei.

6. Valitse Työn luontiprosessi -kentässä Oikaisu sisään tai Oikaisu ulos.

7. Valitse Yleiset-pikavälilehdellä seuraavat lisäkentät. (Kaikki nämä kentät lisätään, kun valitset Työn luontiprosessi -kentässä Oikaisu sisään tai Oikaisu ulos.)

   • Käytä prosessiopasta – Jos olet luomassa Oikaisu ulos-prosessia, varmista, että määrität tämän asetuksen arvoksi Kyllä. Jos olet luomassa Oikaisu ulos -prosessia, tämän vaihtoehdon asetuksena on aina Kyllä.

   • Inventoinnin oletussyykoodi – Määritä kentässä oletussyykoodi, joka on kirjattava, kun mobiililaitteen valikkokohdetta käytetään inventointiin.

   • Näytä inventoinnin syykoodi – Valitse kentästä jokin seuraavista arvoista:

     • Rivi – Näytä syykoodi kunkin varianssin kirjaamisen jälkeen.
     • Piilota – Älä näytä syykoodia.

   • Muokkaa inventoinnin syykoodia – Aseta asetukseksi Kyllä, jotta työntekijä voi muokata syykoodia, kun se näkyy mobiililaitteessa laskennan aikana. Määritä arvoksi Ei, jos haluat estää työntekijää muokkaamasta koodia.

   • Inventoinnin syykoodiryhmä – Valitse syykoodiryhmä, jos haluat rajoittaa työntekijöille esiteltyjen asetusten luetteloa. Lisätietoja syykoodiryhmien määrittämisestä on tässä artikkelissa aiemmin olevassa Inventoinnin syykoodiryhmien määrittäminen -osassa.

Muistiinpano

Kun liität inventoinnin syykoodiryhmän Oikaisu sisään- ja Oikaisu ulos -valikkokohteisiin, joissa Käytä prosessiopasta -asetus on Kyllä, voit saada rajoitetun luettelon inventoinnin syykoodeista osana käsittelyä Warehouse Management-mobiilisovelluksessa.

Käytä prosessiopasta -vaihtoehdon avulla voit myös estää vahingossa tapahtuvien suurten oikaisujen määrän. (Työntekijä voi esimerkiksi skannata vahingossa nimiketunnuksen viivakoodin määräarvon asemesta.) Voit määrittää tämän toiminnon valitsemalla Käytä prosessiopasta -asetusta Kyllä jokaiselle asianmukaiselle valikkokohteelle. Siirry sitten kohtaan Warehouse management > Asennus > Työntekijä ja määritä kullekin asiaankuuluvalle varastotyöntekijälle Oikaisumäärän raja -kenttä, jonka työntekijä voi rekisteröidä.

Inventoinnin syykoodeja käyttävä käsittely

Kun työntekijät käyttävät Warehouse Management -mobiilisovellusta, syykoodit tallennetaan. Jos inventoinnin hyväksymisprosessia ei ole määritetty, tallennettuja syykoodeja käytetään heti osana seuraavia inventointikirjauskansion kirjauksia.

Inventoinnin hyväksynnät

Työntekijä voi muuttaa inventointiin liitettyä syykoodia ennen inventoinnin hyväksymistä. Kun inventointi on hyväksytty, syykoodi annetaan inventointikirjauskansion riveille.

Syklin inventointihyväksyntöjen syykoodien muokkaaminen

Voit määrittää syklin inventointihyväksynnät seuraavasti.

1. Mene kohtaan Varastonhallinta>Inventointi>Tarkistusta odottava inventointityö.
2. Valitse inventointimäärä ruudukossa.
3. Valitse toimintoruudun Työ-välilehdessä Inventointi. Valitse uusi syykoodi Syykoodi -kentässä.

Syykoodit lisätään Inventointikirjauskansio-tyypin inventointikirjauskansioiden riveille.

1. Valitse Inventoinnin- ja varastonhallinta>Kirjauskansioviennit>Inventointi>Inventointi.
2. Valitse inventointikirjauskansion riviyksiköstä Inventoinnin syykoodi -kentässä syykoodi, joka vastaa nykyistä tilannetta.

Näytä inventointihistoriassa tallennetut syykoodit

Voit tarkastella inventointihistoriaan tallennettuja syykoodeja noudattamalla seuraavia vaiheita.

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta>Kyselyt ja raportit>Inventointihistoria.
2. Valitse luetteloruudusta nimikkeiden inventointitietue.
3. Näytä Inventoinnin syykoodi -kentässä inventointihistoria, joka on tallennettu syykoodin avulla.

Syykoodien käyttäminen määrän oikaisussa tai online-inventoinnissa

Jos haluat käyttää syykoodia määrän oikaisussa tai online-inventoinnissa, noudata seuraavia ohjeita.

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta > Kyselyt ja raportit > Käytettävissä olevien luettelo.
2. Valitse toimintoruudussa Määrän oikaisu.
3. Valitse ensin Määrän oikaisu ja sitten Inventoinnin syykoodi -kentässä syykoodi.