Laskujen hyväksyntöjen mobiilityötila

Tässä ohjeaiheessa on tietoja laskujen hyväksyntöjen mobiilityötilasta. Tässä työtilassa on luettelo laskuista, jotka on määritetty sinulle toimittajan laskun otsikon työnkulussa.

Tätä mobiilityötilaa on tarkoitettu käytettäväksi Microsoft Dynamics 365 for Unified Operations -mobiilisovelluksella.

Yleiskuvaus

Laskun hyväksyntöjen mobiilityötilan avulla ostoreskontran käsittelijät ja esimiehet voivat tarkastella laskuja, jotka on määritetty heille toimittajan laskun otsikon työnkulussa. Voit tarkastella laskun tietoja sekä rivi- ja jakelutietoja, mikä parantaa hyväksyntäpäätöksiä. Voit valita työtilassa toiminnon, jolla lasku siirtyy työnkulussa.

Edellytykset

Mobiilityötilaa ei voi käyttää, ennen kuin seuraavat edellytykset ovat kunnossa.

Edellytys Rooli kuvaus
Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Editionin heinäkuun 2017 päivitys on oltava otettuna käyttöön organisaatiossa. Järjestelmänvalvoja Katso Esittely-ympäristön käyttöönotto.
Laskun hyväksyntöjen mobiilityötila on julkaistava. Järjestelmänvalvoja Lisätietoja on ohjeaiheessa Mobiilityötilan julkaiseminen.

Mobiilisovelluksen lataaminen ja asentaminen

Lataa ja asenna Dynamics 365 for Unified Operations -mobiilisovellus:

Kirjautuminen mobiilisovellukseen

  1. Käynnistä sovellus mobiililaitteessa.
  2. Anna oman Microsoft Dynamics 365:n URL-osoite.
  3. Käyttäjänimi ja salasana kysytään, kun kirjaudut sovellukseen ensimmäisen kerran. Kirjota tunnistetiedot.
  4. Kun olet kirjautunut sisään, yrityksen käytettävissä olevat työtilat ovat näkyvissä. Huomaa, että jos järjestelmänvalvoja julkaisee uuden työtilan myöhemmin, mobiilityötilojen luettelo on päivitettävä.

    Nouda päivitettäväksi

Laskun hyväksyminen laskun hyväksyntöjen mobiilityötilassa

  1. Valitse mobiililaitteessasi laskun hyväksyntöjen työtila.
  2. Valitse toimittajan laskun otsikon työnkulussa sinulle määritetty lasku.
  3. Tarkista Laskun tiedot -sivulla laskun otsikon tiedot, kuten toimittaja ja päivämäärä.
  4. Valitse laskurivi ja tarkastele sen yksityiskohtaisia tietoja Laskurivin tiedot -tietoja.
  5. Näytä rivijakelut valitsemalla Laskurivin tiedot -näkymässä Jakelut. Voit tarkastella täällä laskurivin kirjanpitoa. Näitä tietoja ovat esimerkiksi taloushallinnon dimensiot ja päätili.
  6. Näytä kaikki jakelut valitsemalla Laskun tiedot -sivulla Jakelut. Voit tarkastella täällä koko lasku kirjanpitoa. Näitä tietoja ovat esimerkiksi taloushallinnon dimensiot ja päätilit.
  7. Voit tarkastella laskuun liitettyjä huomautuksia tai tiedostoja valitsemalla Liitteet.
  8. Viimeistele tarkasteluprosessi valitsemalla Laskun tiedot -sivulla soveltuva työkulkutoiminto.
  9. Valitse Valmis.