Joukkotyöhönottoprojektit

Henkilöstöhallinnon asiantuntija voi luoda useita toimia ja palkata useita työntekijöitä näihin toimiin joukkotyöhönottoprojektien avulla.

Yleiskuvaus

Jos otat työhön samalla kertaa useita työntekijöitä esimerkiksi sesonkitarpeen vuoksi, kannattaa luoda joukkotyöhönottoprojekti. Joukkotyöhönottoprojektin luominen on kannattavaa, koska voit luoda toimitietueet, työntekijätietueet ja työntekijämääritykset toimille samanaikaisesti. Kun luot toimia joukkotyöhönottoprojektiin, voit määrittää seuraavat tiedot:

  • Luotavien toimien määrä
  • Työntekijätyyppi, joita palkkaat toimiin
  • Osasto ja työ, jotka liittyvät toimiin
  • Toimen kokoaikaisuutta vastaava arvo

Esimerkki

Kesällä palkataan yleensä 15-20 osa-aikaista opiskelijaa yrityksen kesäharjoittelupaikkoihin. Tänä vuonna haluat palkata viisi kirjanpitäjää, viisi tilauskäsittelijää ja viisi kassanhoitajaa. Sen sijaan, että loisit jokaisen toimi- ja työntekijätietueen erikseen, voit luoda yhden joukkotyöhönottoprojektin nimellä "SummerInterns". Projektin aloitus- ja päättymispäivämäärät vastaavat joukkotyöhönottoprojektille luomiesi toimien aloitus- ja päättymispäivämääriä.

Valitse Joukkotyöhönottoprojektit -sivulla "SummerInterns"-projekti ja napsauta sitten Avaa projekti. Valitse avoimet joukkotyöhönottoprojektissa Luo toimia ja kirjoita kirjanpitäjätoimen tiedot. Voit määrittää, että viisi kirjanpitäjän toimea on luotava samoilla tiedoilla, ja napsauttaa sitten OK. Toista nämä vaiheet tilauskäsittelijän ja kassanhoitajan toimille.

Valittuasi kesäharjoittelijoiksi palkattavat opiskelijat, voit syöttää opiskelijoiden tiedot niiden toimien Toimen tiedot kohtaan, johon olet kunkin opiskelijan valinnut. Kun olet syöttänyt kaikkien toimien tiedot, valitse toimi Joukkotyöhönottoprojektit-sivulta ja napsauta sitten Ota palvelukseen. Jokaiselle toimelle luodaan toimitietue ja jokaiselle työhön ottamallesi henkilölle luodaan työntekijätietue, joka liitetään asiaankuuluvaan toimeen.

Joukkotyöhönottoprojektin tilat

Joukkotyöhönottoprojektin tila voi olla jokin seuraavista.

  • Luotu
  • Avoin
  • Suljettu

Napsauta Joukkotyöhönottoprojekti-sivulla Avaa projekti tai Sulje projekti muuttaaksesi joukkotyöhönottoprojektin tilaa. Seuraavassa taulukossa on kuvattu, mitä voit tehdä projektille sen tilan mukaan.

Tila Kuvaus
Luotu Voit luoda ja muokata tietoja, mutta et luoda toimia projektille. Tämä on uusien projektien oletustila.
Avoin Voit muokata projektin tietoja, luoda toimia joukkotyöhönottoprojektin ja palkata henkilöitä toimiin. Tämä on aktiivisten projektien tila.
Suljettu Et voi lisätä toimia projektiin. Lisätäksesi toimia joukkotyöhönottoprojektiin, avaa projekti uudelleen. Tämä on valmiiden projektien tila.
Huomautus
Ennen joukkotyöhönottoprojektin sulkemista kaikkien projektin toimien tilan on oltava joko Luotu tai Suljettu.