Yleistä tietuemalleista

Tässä artikkelissa esitellään tietuemallien käsite ja tietuemallien käyttäminen tietoja jakavien tietueiden luomisessa.

Tietuemallien avulla voit luoda tietueita nopeammin, mutta voit luoda tietuemalleja vain joillekin tietuetyypeille.

Esimerkki: Kuvittele, että syötät autonvuokrausta koskevia tietoja autonvuokrausyritykselle, joka sijaitsee San Franciscossa. Koska suurin osa asiakkaista asuu todennäköisesti San Franciscon alueella, olisi mukavaa, jos voisit täyttää automaattisesti arvot kentille Osavaltio, Maa ja Kaupunki vuokrauslomakkeessa.

Muistiinpano

Voit kohdistaa malleja vain alueisiin, joiden käyttöoikeus sinulla on. Kaikkien mallien otsikot ovat kuitenkin näkyvissä, kun luot uuden tietueen. Ne näkyvät myös muille käyttäjille, jos luot kaikkien käyttäjien käytettävissä olevia malleja. Varmista, että huomioit tämän nimetessäsi malleja. Älä esimerkiksi käytä nimiä, jotka sisältävät sanan "komissio", jos yrityksen joidenkin työntekijöiden palkka perustuu komissioihin ja tämä on luottamuksellista tietoa.

Jos lomakkeella, johon sinulla on käyttöoikeus, on yksi tai useampia malleja ja yrität luoda uuden tietueen lomakkeella, näkyville avautuu Valitse malli kohteelle -sivu. Kun valitset mallin luettelosta, järjestelmä luo uuden tietueen, joka sisältää valitsemaasi malliin perustuvat oletustiedot. Jos et halua käyttää malleja uusien tietueiden luomiseen, valitse Valitse malli kohteelle -sivulla Älä kysy uudelleen -valintaruutu. Voit tuoda mallinvalintaikkunan uudelleen näkyviin napsauttamalla mitä tahansa tietuetta hiiren kakkospainikkeella, kun valitset Tietueen tiedot ja tämän jälkeen Näytä mallivalinta.