Yksittäisten numerosarjojen määrittäminen

Tässä artikkelissa selitetään, miten numerosarjat määritetään yksittäin. Numerosarjoja käytetään muodostamaan päätietotietueille ja niitä tarvitsevilla tapahtumatietueille luettavia, yksilöllisiä tunnisteita. Tunnisteen vaativaa päätietoa tai tapahtumatietuetta kutsutaan numellä viite. Ennen kuin voit luoda viitteelle uusia tietueita, määritä numerosarja ja kohdista se viitteeseen. Voit määrittää kaikki tarvittavat numerosarjat samaan aikaan käyttämällä Määritä numerosarjat -ohjattua toimintoa tai voit luoda tai muokata yksittäisiä numerosarjoja käyttämällä Numerosarjat-sivua.

1. Siirry kohtaan Siirtymisruutu > Moduulit > Organisaation hallinta > Numerosarjat > Numerosarjat.
2. Valitse Numerosarja.
3. Kirjoita arvo Numerosarjan koodi -kenttään.
4. Kirjoita arvo Nimi-kenttään.
5. Valitse Laajuuden parametrit -pikavälilehdellä numerosarjan alue ja valitse alueen arvot avattavasta luettelosta. Laajuus määrittää mitkä organisaatiot käyttävät numerosarjaa. Lisäksi numerosarjoilla joiden alue on muu kuin Jaettu voi olla osia, jotka vastaavat niiden aluetta. Esimerkiksi numerosarja, jonka vaikutusalue on Oikeushenkilö, voi sisältää yrityssegmentin. Lisätietoja laajuuksista on Numerosarjan esittely -kohdan ohjeaiheessa.
6. Laajenna Segmentit-osa.
   • Määritä numerosarjalle muoto lisäämällä, poistamalla ja uudelleenjärjestelemällä segmenttejä.
   • Kaikkien alueiden numerosarjat voivat sisältää kiinteitä segmenttejä ja aakkosnumeerisia segmenttejä. Kiinteät segmentit sisältävät sarjan aakkosnumeerisia merkkejä, jotka eivät muutu. Tämän segmenttityypin avulla voit lisätä väliviivan tai muun erottimen numerosarjasegmenttien välille. Aakkosnumeeriset segmentit sisältävät yhdistelmän ristikkomerkkejä (#) ja et-merkkejä (&). Nämä merkit vastaavat kirjaimia ja numeroita, jotka kasvavat aina, kun sarjan numeroa käytetään. Käyttää ristikkomerkkiä (#) osoittamaan kasvavia numeroita ja et-merkkiä (&) osoittamaan kasvavia kirjaimia. Esimerkiksi muodon #####_2014 avulla luodaan sarja 00001_2014, 00002_2014 jne. Käytössä on oltava vähintään yksi aakkosnumeerinen segmentti. Alueen osat, kuten yritys tai oikeushenkilö, eivät ole pakollisia. Vaikka et sisällytä alueen segmenttejä muotoon, valitun viitteen numerot luodaan edelleen aluekohtaisesti.
7. Laajenna Viitteet-osa. Valitse asiakirjan tyyppi tai tietue jolle tämä numerosarja määritetään. Tämä vaihe on valinnainen niille numerosarjoille, jotka on määritetty erityisiä sovelluksia varten. Näissä tilanteissa uusi numero luodaan ilman viittausta käyttämällä numerosarjan koodin tai tunnuksen arvoa. Esimerkki erityisestä hakemuksen käyttötavasta on tositesarja jota käytetään tiettyihin kirjauskansion nimiin. Emme kuitenkaan suosittele, että käytät näitä kuvioita.
8. Laajenna Yleiset-osa. Määritä Yleinen-pikavälilehdellä, onko numerosarja manuaalinen, jatkuva tai ei-jatkuva. Kirjoita lisäksi pienimmät ja suurimmat numerosarjassa käytettävät numerot. Emme suosittele ei-jatkuvan numerosarjan muuttamista jatkuvaksi numerosarjaksi. Numerosarja ei ole todellisuudessa jatkuva. Tämä muutos saattaa myös aiheuttaa tietokannassa päällekkäisten avainten virheitä. Lisäksi jatkuvilla numerosarjoilla on suurempi vaikutus suorituskykyyn.
9. Valitse Tallenna.