Invoice Capture -ratkaisu

Tässä artikkelissa on tietoja Invoice Capture -ratkaisusta, joka luo automaattisesti toimittajan laskuja digitaalisten laskujen kuvista.

Ostoreskontraosasto hallitsee ja käsittelee vastaanotettujen tuotteiden ja palveluiden laskuja. Ostoreskontran kirjanpitäjä varmistaa toimittajan laskujen tiedot seuraavista syistä:

• Lisätyön välttäminen, jos oikaisut tai korjaukset ovat pakollisia kauden sulkemisen aikana
• Toimittajan maksujen maksaminen ajallaan ja taloudellisten tappioiden estäminen virheen tai petoksen vuoksi

OCR-tekstintunnistus on otettu viime vuosina yleisesti käyttöön eri toimialoilla. Nykyään on yleistä, että tulostetut tekstit digitalisoidaan. Tällöin digitaalinen muokkaus, haku, tilaa säästävä tallennus ja näyttäminen verkossa on mahdollista. Digitaalista tekstiä voidaan käyttää koneen prosesseissa, kuten kognitiivisessa laskemisessa, konekäännöksissä, teksti puheeksi -toiminnossa, tärkeissä tiedoissa ja tekstin louhimisessa.

Tekoälyteknologian kehittyminen on mahdollistanut uudet OCR-tekstintunnistusratkaisut, jotka lukevat erilaisia laskumuotoja eri toimittajilta melko itsenäisesti, ilman ihmisten toimia. Monet yritykset ovat todenneet, että ne voivat säästää työtä ja parantaa tarkkuutta käsittelemällä laskuja automaation avulla manuaalisen käsittelyn sijaan.

Vaaditut roolit

Seuraavassa taulukossa näkyvät roolit, joita Invoice Capture -ratkaisun määrittäminen ja käyttäminen edellyttää.

Rooli	Toiminnot	Järjestelmät	Roolien nimet
Järjestelmänvalvoja	Määritä ympäristöt Microsoft Power Platformissa. Näytä ratkaisut Microsoft Power Platformissa. Määritä Dynamics 365:n ja AI Builderin väliset yhteydet. Määritä Azure Data Lake Storage -sijainnit. Asenna Invoice Capture.	Dynamics 365 Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	Dynamics 365 -järjestelmänvalvoja Power Platformn järjestelmänvalvoja Tallennustilan blob-objektin tietojen omistaja
Ympäristön tekijä	Luo mukautettuja AI-malleja ja luo työnkulkuja Power Automatessa.	Microsoft Power Platform	Ympäristön tekijät
Ap-järjestelmänvalvoja	Määritä ja konfiguroi Invoice Capture.	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	Ostoreskontran järjestelmänvalvojan rooli InvoiceCaptureOperator
Ostoreskontran käsittelijä	Tarkista ja korjaa laskut, jotka on siepattu Invoice Capturen avulla.	Invoice Capture Power Platformissa Dynamics 365 Finance	Ostoreskontra-assistentin rooli InvoiceCaptureOperator

InvoiceCaptureOperator-rooli on sisällytettävä roolien asetuksiin, jotta johtamis- ja tarkistuslogiikan suorittaminen onnistuu Invoice Capture -ratkaisussa ja lasku voidaan siirtää Dynamics 365 Financeen. Jos skenaario on koskematon, rooli on lisättävä vastaavalle työnkulun käyttäjälle talous- ja toimintosovelluksissa.

Seteli

Ympäristön tekijän rooli on oltava määritettynä ostoreskontran järjestelmänvalvojalle, jos he luovat Invoice Capturessa kanavia.

Käyttöoikeus

Voit käyttää Invoice Capture -ratkaisua, jos Dynamics 365 Finance -asiakkailla on seuraavat käyttöoikeudet:

• Power Apps -käyttöoikeus (käyttäjäkohtainen) – Jos käyttäjillä ei ole täysiä Dynamics 365 Finance -käyttöoikeuksia, ja he haluavat käyttää Invoice Capturea, tarvitaan Power Apps -käyttöoikeutta, jossa InvoiceCaptureOperator-rooli on määritettynä Dynamics 365 Financessa.
• Azure Data Lake Storage -tilaus – Yleensä Dynamics 365 Finance -asiakkaiden ei tarvitse tilata lisää Azure Data Lake -tallennustilaa, jos Dataverse-tiedostojen käyttöoikeuden 20 gigatavua (Gt) riittää alkuperäisten laskuasiakirjojen säilyttämiseen. Eri sovellukset jakavat tämän Dataverse-tiedostotallennustilan. Ylimääräisiä tilauksia voidaan tarvita, jos Dataverse-tiedostokapasiteetti ei riitä. Sama koskee Dataverse-tietokannan tallennustilaa (oletuskapasiteetti: 10 Gt).
• Laskujen käsittelymaksu laskujen määrän perusteella – Dynamics 365 Finance -asiakkaat voivat tehdä 100 laskunsieppaustapahtumaa vuokraajaa kohti kuukaudessa. Jos asiakkaat tarvitsevat lisää tapahtumia, heidän on ostettava ylimääräisiä sähköisen laskutuksen varastointiyksiköitä (SKU:ita), joiden hinta on 300 Yhdysvaltain dollaria (USD) vuokraajan 1 000 tapahtumaa kohti kuukaudessa. Tapahtumakapasiteetti on käytettävissä tietyn kuukauden aikana, eikä käyttämätöntä kapasiteettia voi siirtää seuraavalle kuukaudelle. Asiakkaiden on ostettava suurinta tarvittavaa kapasiteettia varten.