Laskun keskeiset tiedot ostoreskontraan hyväksymiskirjauskansion avulla

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten luodaan laskuja laskurekisterin avulla ja käytetään hyväksymiskirjauskansiota kulutilien päivittämisessä.

Luominen, kirjaaminen ja laskuttaminen

Siirry siirtymisruudussa kohtaan Moduulit > Ostoreskontra > Laskut > Laskurekisteri.
Valitse Uusi.
Valitse sen laskurekisterin nimi, jota haluat käyttää.
Valitse Rivit, kun haluat avata rekisterin ja syöttää kulurivejä.
Valitse toimittaja. Voit esimerkiksi syöttää tai valita arvoksi US-104.
Kirjoita Lasku-kenttään arvo.
Kirjoita Kuvaus-kenttään arvo.
Syötä Kredit-kenttään numero.
Valitse Hyväksynyt-kentästä hyväksyjä avattavasta valikosta.

Kun Toimittajan laskurekisteri hyväksytty -toiminto on otettu käyttöön, ostoreskontran käsittelijä voi päättää, onko Hyväksyjä-kenttä pakollinen. Siirry kohtaan Ostoreskontran parametrit > Lasku > Laskurekisteri ja määritä Hyväksyjä-kentän arvoksi jokin seuraavista:
- Pakollinen – Hyväksyjä-kenttä on määritettävä ennen kuin laskurekisterikirjauskansio kirjataan.
- Valinnainen – Laskurekisterikirjauskansio voidaan kirjata ilman hyväksyntää.
Valitse Kirjaa.

Siirry siirtymisruudussa kohtaan Moduulit > Ostoreskontra > Laskut > Laskun hyväksyntä.
Valitse Uusi.
Valitse sen laskun hyväksymiskirjauskansion nimi, jota haluat käyttää.
Valitse sivulla näytettävät Rivit. Sivulla voit valita hyväksyttäviä laskuja.
Valitse Etsi tositteet, kun haluat näyttää kaikki laskut, jotka ovat valmiita hyväksyttäväksi.
Merkitse luomasi lasku ja valitse sitten Valitse. Yllä valitut tositteet siirretään tähän luetteloon sen jälkeen, kun tositteet on valittu.
Valitse OK.
Valitse Tilinumero-kenttä, kun haluat lisätä laskuun kulutilin.
Syötä tilinumero ja siirry pois kentästä sarkainnäppäimellä. Syötä arvoksi esimerkiksi 600120.
Valitse Kirjaa.
Valitse Tosite, kun haluat tarkastella kirjattuja syöttöjä. Hyväksyntää odottavien laskujen tili peruutetaan ja korvataan toteutuneella kulutilillä.