Toimittajan näytesekkien sähköinen raportointi

  • Artikkeli

Voit muotoilla toimittajan sekkejä sähköisellä raportoinnilla. Markkinoilla on monia pankki- ja sekkipalvelukohtaisia sekkimuotoja. Sähköisen raportoinnin työkalusäilön maksun sekkimalliin sisältyy sekkimuotomalleja. Näiden mallisekkien nimet ovat Sekki keskellä (USA) ja Sekki ylhäällä, kanta alapuolella (USA).

Mitä sekkimuotoja tuetaan tällä hetkellä?

Tarkista Microsoft Dynamics Lifecycle Servicesin (LCS) jaetusta omaisuuskirjastosta luettelo tämän hetkisistä käytettävistä olevista tiedostoista, joiden tyyppi on GER-määritys. Seuraavassa Määritettävät asetukset -osiossa on linkki artikkeliin, jossa kerrotaan, miten luodaan LCS-säilö käytettävissä olevien määritysten tarkastelua varten ja tuodaan valitut määritykset.

Microsoft Dynamics 365 Finance sisältää mallimuodon, jossa sekki on ensin ylhäällä ja sitten seuraavana on kaksi maksusuoritusosaa. Siinä on myös mallimuoto, jossa sekki on keskellä kahden maksusuoritusosan välissä. Nämä mallimuodot vastaavat Deluxe-yrityssekkimuotoja.

Mitä asetuksia on määritettävä?

  • Ennen sekkien tulostusta sähköisessä raportoinnissa ainakin yksi aktiivinen sekkimääritys on tuotava sähköisen raportoinnin määrityksiin. Lisätietoja on aiheessa Lataa sähköisen raportoinnin määritykset Lifecycle Servicesistä.
  • Kun määrität pankkitilin maksuliikenteen hallinnan sekkejä, valitse ensin Yleinen sähköinen vientimuoto -valintaruutu ja sitten sopiva sekkimuoto vientimuotomääritykseksi.
  • Määritä myös, kuinka monta luetteloriviä maksusuoritukseen tulostetaan. Muista, että otsikkorivit lasketaan mukaan tähän lukuun. Kahdessa mallisekkimuodossa suositeltava luettelorivien määrän on 17. Tämä luku kuitenkin vaihtelee sekkipaperin ja tulostinohjaimen mukaan.
  • Asettelu kannattaa varmistaa tulostamalla testisekki. Tulosta sekki valitsemalla Tulostuskoe-vaihtoehto. Mallisekkimuodot toimivat parhaiten, kun Reunukset-asetukseksi on valittu Microsoft Excelin tulostimen lisäominaisuuksissa Ei mitään. Kun testisekki on luotu, ota Excel-tulosteen muokkaus käyttöön ja määritä sivun asettelu niin, että kaikkien reunusten asetus on 0 (nolla). Vertaa sekkien testikappaletta sekkipaperiin ja säädä asetuksia, kunnes olet tyytyväinen kohdistukseen.
  • Kun luot maksukirjauskansiossa maksuja määritetyllä pankkitilille, sekit tulostetaan määritetyssä muodossa.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Sähköisen raportointimuodon muokkaaminen.