Useita alennuskausia sisältävän toimittajan osamaksun tilittäminen

Tämä artikkeli opastaa sinua skenaariossa, jossa useita osittaisia maksuja suoritetaan toimittajalle, jolla on useita käteisalennuksia.

Toimittaja 3054 myöntää Fabrikamille 2 prosentin käteisalennuksen, jos lasku maksetaan viiden päivän kuluessa, ja 1 prosentin käteisalennuksen, jos lasku maksetaan 14 päivän kuluessa.

Lasku

April luo 28. kesäkuuta 1 000,00 arvoisen laskun toimittajalle 3054. April voi tarkastella tapahtumia Toimittajatapahtumat-sivulla.

Tosite Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
Var-10060 28.6.2015 10060 1 000,00 -1 000,00 USD

Laskuun voidaan liittää seuraavat käteisalennuspäivämäärät ja -summat.

Käteisalennuksen päivämäärä Käteisalennussumma Summa tapahtuman valuuttana
3.7.2015 20,00 980,00
12.7.2015 10,00 990,00
25.7.2015 0,00 1 000,00

Maksu 2. heinäkuuta

  1. heinäkuuta April haluaa maksaa 300,00 tästä laskusta. Hän luo kertamaksun käyttämällä ostoreskontran Maksukirjauskansio-sivua. Hän lisää rivin toimittajalle 3054 ja syöttää maksusummaksi 300,00. Tämän jälkeen April avaa Selvitä tapahtumat -sivun, jotta hän voi merkitä tilitettävän laskun. Hän päivittää Tilitettävä summa -kenttään arvoksi 300,00 ja huomaa, että Käytettävä käteisalennussumma -kentän arvoksi muuttuu 6,12. Koska maksu suoritetaan ensimmäisellä alennusjaksolla, siitä vähennetään 2 prosentin alennus.
Merkitse Käytä käteisalennusta Tosite Tili Päivämäärä Eräpäivä Lasku Summa tapahtuman valuuttana Valuutta Täsmäytettävä summa
Normaali Var-10060 3054 28.6.2015 28.7.2015 10060 1 000,00 USD 300,00

Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat -sivun alaosassa.

Käteisalennuksen päivämäärä 2.7.2015
Käteisalennussumma -20,00
Käytä käteisalennusta Normaali
Käytetty käteisalennus 0,00
Käytettävä käteisalennussumma -6,12

Koska käteisalennus on käytettävissä, April haluaa muuttaa maksusummaa siten, että sekä maksun että käteisalennuksen tilitetty summa on yhteensä 300,00. Hän muuttaa Tilitettävä summa -kentän arvoksi 294,00 ja huomaa, että Käytettävä käteisalennussumma -kentän arvoksi muuttuu 6,00.

Merkitse Käytä käteisalennusta Tosite Tili Päivämäärä Eräpäivä Lasku Summa tapahtuman valuuttana Valuutta Täsmäytettävä summa
Normaali Var-10060 3054 28.6.2015 28.7.2015 10060 1 000,00 USD 294,00

Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat -sivun alaosassa.

Käteisalennuksen päivämäärä 2.7.2015
Käteisalennussumma -20,00
Käytä käteisalennusta Normaali
Käytetty käteisalennus 0,00
Käytettävä käteisalennussumma -6,00

April kirjaa maksun. Hän voi tarkastella tapahtumia Toimittajatapahtumat-sivulla. Hän näkee, että laskuun on kohdistettu summa 300,00. Summa sisältää alennuksen, jonka arvo on 6,00. Niinpä jäljelle jäävä saldo on 700,00.

Tosite Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
Var-10060 28.6.2015 10060 1 000,00 -700,00 USD
HYV-10060 2.7.2015 294,00 0,00 USD
ALE-10060 2.7.2015 6,00 0,00 USD

Maksu 8. heinäkuuta

April suorittaa 8. heinäkuuta lisämaksun laskulle. Hän avaa Selvitä tapahtumat -sivun ja napsauttaa Käteisalennus-välilehteä, jotta hän voi syöttää summan. Hän näkee kahden käytettävissä olevan käteisalennuksen päivämäärät ja summat. Koska maksu suoritetaan toisella alennusjaksolla, siitä vähennetään 1 prosentin alennus (5,00). Summaksi lasketaan puolet 1 prosentin alennuksesta summalle 1 000,00 tai puolet arvosta 10,00.

Käteisalennuksen päivämäärä Käteisalennussumma Summa tapahtuman valuuttana
3.7.2015 20,00 680,00
12.7.2015 10,00 690,00
25.7.2015 0,00 700,00

April päättää maksaa 495,00 ja käyttää käteisalennuksen 5,00. Niinpä tilitettävä summa on yhteensä 500,00.

Merkitse Käytä käteisalennusta Tosite Tili Päivämäärä Eräpäivä Lasku Summa tapahtuman valuuttana Valuutta Täsmäytettävä summa
Normaali Var-10060 3054 28.6.2015 28.7.2015 10060 1 000,00 USD 495,00

Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat -sivun alaosassa.

Käteisalennuksen päivämäärä 12.7.2015
Käteisalennussumma –10,00
Käytä käteisalennusta Normaali
Käytetty käteisalennus -6,00
Käytettävä käteisalennussumma -5,00

April näkee Toimittajatapahtumat-sivulla, että uusi saldo on 200,00.

Tosite Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
Var-10060 28.6.2015 10060 1 000,00 -200,00 USD
HYV-10060 2.7.2015 294,00 0,00 USD
ALE-10060 2.7.2015 6,00 0,00 USD
HYV-10061 12.7.2015 495,00 0,00 USD
ALE-10061 12.7.2015 5,00 0,00 USD

Maksu 20. heinäkuuta

April luo 20. heinäkuuta lopullisen maksun, jonka summa on 200,00. Alennusta ei käytetä, koska maksu suoritetaan molempien alennusjaksojen jälkeen. Laskun saldo on 0,00.

Tosite Päivämäärä Lasku Summa tapahtuman valuuttana debet Summa tapahtuman valuuttana kredit Saldo Valuutta
Var-10060 28.6.2015 10060 1 000,00 -200,00 USD
HYV-10060 2.7.2015 294,00 0,00 USD
ALE-10060 2.7.2015 6,00 0,00 USD
HYV-10061 12.7.2015 495,00 0,00 USD
ALE-10061 12.7.2015 5,00 0,00 USD
HYV-10062 20.7.2015 200,00 0,00 USD