Toimittajan maksujen työtila

Toimittajamaksut -työtilassa näkyy toimittajan maksujen käsittelyyn liittyviä tietoja. Työtilassa on Oma työ -näkymä ja Analytiikka-sivu. Oma työ -näkymä näyttää yhteenvetoruudut, toimittajatapahtumaruudukot ja liittyvän toimittajan tiedot. Analytiikka-sivu käyttää Microsoft Power BI:n ominaisuuksien avulla toimittajan maksuihin liittyviä visuaalisia tietoja.

Power BI -sisällön tarkastelemiseen tarvittavat asetukset

Seuraavat asetukset on tehtävä, jotta tiedot näkyisivät Power BI -visualisoinnissa Toimittajan maksut.

1. Voit määrittää järjestelmän valuutan ja järjestelmän vaihtokurssin valitsemalla Järjestelmän hallinta > Asetukset > Järjestelmän parametrit.
2. Tarkista aktiiviselle ajanjaksolle määritetty kirjanpidon kalenteripäivämäärät valitsemalla Kirjanpito > Kalenterit > Kirjanpidon kalenterit.
3. Määritä Kirjanpitovaluutta ja Vaihtokurssin tyyppi valitsemalla Kirjanpito > Asetukset > Kirjanpito.
4. Määritä vaihtokurssit tapahtuma- ja kirjanpitovaluuttojen sekä kirjanpito- ja järjestelmävaluutan välillä. Tee se valitsemalla Kirjanpito > Valuutat > Valuutan vaihtokurssit.
5. Siirry kohtaan Järjestelmän hallinta > Asetukset > Yksikkösäilö ja päivitä Toimittajan maksun mitta -koostemitaksi uusin versio. Esimerkiksi Toimittajan maksun mitta V3 elokuussa 2023.

Oma työ -näkymä

Yhteenvetoruudut

Yhteenveto-osan ruudut antavat yleiskuvan maksutietojesi tilasta. Voit tarkastella maksukirjauskansioista, joita ei ole vielä kirjattu, laskuja, joiden eräpäivä on ohitettu, ja kaikki toimittajat, jotka ovat pidossa. Yhteenveto-osassa voit luoda uuden maksuajon.

Yhteenveto-osan tiedot on tarkoitettu yritykselle, johon olet kirjautunut.

Toimittajatapahtumaruudukot

Toimittajatapahtumat-osa sisältää ruudukot, joissa näkyvät laskut, jotka ovat erääntyneet, ja maksut, joita ei ole maksettu. Erääntyneet laskut -ruudukossa voit tarkastella valitun laskun maksuhistoriaa. Maksamattomat laskut -ruudukossa voit tarkastella valitun laskun maksuhistoriaa ja maksaa laskun.

Keskitettyjen maksujen kirjanpitäjät voivat käyttää suodatinta, joka näkyy kunkin ruudukon yläosassa, yrityksen valintaa. Ruudukko suodatetaan siten, että siinä näkyy vain yrityksiä, jotka on määritetty keskitettyjen maksujen organisaatiohierarkiassa, jota keskitettyjen maksujen kirjanpitäjällä on oikeus tarkastella.

Toimittajatapahtumat-osan Etsi tapahtumia -välilehden avulla voit etsiä toimittajatapahtumaa.

Aiheeseen liittyviä tietoja

Voit tarkastella Ostoreskontran erääntyminen -raporttia ja Maksuyhteenveto päivän mukaan -raporttia työtilan Liittyviä tietoja linkkien avulla.

Analytiikka-sivu

Analytiikka-sivulla on tärkeitä mittareita, kuten erääntyneet toimittajalaskut ja toimittajalaskuja, jotka erääntyvät myöhemmin. Tällä sivulla on yhdeksän raporttisivua. Yksi sivu sisältää yhteenvedon ja kahdeksalla muulla sivulla on tietoja ostoreskontran maksumittareista.

Seuraavassa taulukossa on näkyvissä kullakin raporttisivulla käytettävissä olevat visualisoinnit.

Raporttisivu	Visualisointi
Toimittajan maksujen yleiskatsaus	Erääntyneet laskut Tänään erääntyvät laskut Saadut alennukset / annetut alennukset Tulevaisuudessa erääntyvät laskut käteisalennuspäivämäärän mukaan Tulevaisuudessa erääntyvät laskut eräpäivämäärän mukaan Myöhässä maksetut laskut / ajoissa maksetut laskut Maksun työnkulun määritys Toimittaja-/asiakassaldo Avoimet laskut, joiden maksu on pidossa
Erääntyneet laskut	Erääntyneet laskut Erääntyneiden laskujen tiedot Avoimien laskujen yhteissumma Erääntyneet laskut toimittajaryhmittäin Erääntyneet laskut yrityksen mukaan
Tänään erääntyvät laskut	Tänään erääntyvät laskut Tänään erääntyvien laskujen tiedot Tänään erääntyvät laskut yrityksen mukaan Tänään erääntyvät laskut toimittajaryhmittäin
Saadut alennukset / annetut alennukset	Saadut alennukset / annettu alennus Saadut alennukset / annettu alennus -tiedot Saadut alennukset / annettu alennus yrityksittäin Saadut alennukset / annettu alennus toimittajaryhmittäin
Tulevaisuudessa erääntyvät laskut	Tulevaisuudessa erääntyvät laskut Tulevaisuudessa erääntyvien laskujen tiedot Tulevaisuudessa erääntyvät laskut yrityksittäin Tulevaisuudessa erääntyvät laskut toimittajaryhmittäin Tulevaisuudessa erääntyvät laskut käteisalennuspäivämäärän mukaan Tulevaisuudessa erääntyvät laskut eräpäivämäärän mukaan
Myöhässä maksetut laskut	Eräpäivän jälkeen maksetut laskut Eräpäivän jälkeen maksettujen laskujen tiedot Eräpäivän jälkeen maksettujen laskujen tiedot yrityksittäin Eräpäivän jälkeen maksettujen laskujen toimittajaryhmittäin Myöhässä maksetut laskut vs. ajoissa maksetut laskut
Maksun työnkulku	Toimittajamaksujen työnkulkuesiintymät Toimittajamaksujen työnkulkuesiintymät / hyväksyjä Toimittajamaksujen työnkulkuesiintymät / yritys Työnkulun keskimääräinen pituus (päiviä) / hyväksyjä
Toimittaja-/asiakassaldo	Toimittaja-/asiakassaldo Toimittaja-/asiakassaldo yrityksittäin Toimittaja-/asiakassaldon tiedot
Laskun pidossa oleva maksu	Laskun pidossa oleva maksu Laskun pidossa oleva maksu -yksityiskohdat Laskun pidossa oleva maksu yrityksittäin Laskun pidossa oleva maksu toimittajaryhmittäin