Toimittajayhteistyön laskutustyötila

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten toimittajien laskuja voidaan tarkastella ja lähettää laskuja toimittajayhteistyön laskutuksen työtilasta.

Toimittajayhteistyön laskutus -työtilan avulla voit tarkastella toimittajien laskujen tietoja ja lähettää laskuja järjestelmään työnkulkutoimintojen avulla.

Toimittajayhteistyön laskutustyötila

Yhteenvetoruudut

Yhteenveto-ruuduissa näkyy yhteenveto valitun toimittajan laskuista. Voit tarkastella laskuja tilan mukaan.

  • Luonnoslaskuja ei ole lähetetty työnkulkuun.
  • Lähetetty, ei hyväksytty -tilassa olevat laskut ovat laskuja, jotka on lähetetty toimittajalle, mutta niitä ei ole kirjattu sovellukseen.
  • Hyväksytty, ei maksettu -tilassa olevat laskut ovat laskuja, jotka on kirjattu, mutta joita ei ole maksettu kokonaan.
  • Maksetut laskut on maksettu kokonaan sovelluksessa.

Kun ruutu valitaan, avautuu suodatettu näkymä laskujen luettelo sivulle.

Taulukkoluettelot

Taulukkoluettelot kohdassa laskutuksen tila on eritelty samalla tavalla kuin yhteenvetoruuduissa: Luonnos- ja Lähetetty, Ei hyväksytty -luetteloissa. Luonnos-tilassa lasku voidaan lähettää työnkulkuun tai poistaa. Viimeisessä taulukkoluettelossa voit etsiä laskut. Suodattamalla saat nopeampia hakuja.

Kaikki toimittajan laskut -luettelosivu

Voit tarkastella kaikkia kirjattuja ja kirjaamattomia toimittajalaskuja Toimittajayhteistyön laskut -luettelosivulla. Voit tarkastella luettelosivulta laskujen maksun tilaa. Maksun tilat ovat: kirjaamattomat, maksamatta, maksettu osittain, täysin maksettu.

Luo toimittajan lasku ostotilauksesta

Voit luoda uuden toimittajalaskun valitsemalla UusiToimittajayhteistyön laskutus -työtilassa.

Vahvistusvalintaikkunassa pyytää sinulta seuraavia tietoja:

  • Ostotilauksen (PO) numero

  • Laskun numero

    Muistiinpano

    Toimittajan on annettava laskunumero.

  • Laskun päivämäärä

  • Laskun kuvaus

Jos toimittaja antaa ostotilausnumeron, lasku liitetään ostotilaukseen. Oletusarvon mukaan toimittajan ostotilauksen kaikkien rivien kirjauspäivä ilmestyy uuteen laskuun. Määrä-ja kustannustietoja voidaan muokata ennen toimittajalaskun työnkulkujärjestelmään lähettämistä. Lisäksi voit liittää huomautuksia, tiedostoja, kuvia ja URL-osoitteet laskuun ennen sen lähettämistä.

Jos toimittaja ei anna ostotilausnumeroa, lasku katsotaan ostotilauksettomaksi laskuksi. Toimittajat voivat luoda ostotilauksettomia laskuja sellaisten nimikkeiden perusteella, joilla on hyväksyttyjä hankintaluokkia.

Lisätietoja on kohdassa Toimittajayhteistyö ulkoisten toimittajien kanssa.