Maksukehotusjärjestyksen määrittäminen

Tällä menettelyllä luodaan maksukehotusjärjestys. Tässä tehtävässä käytetään esittely-yritystä USMF.

1. Siirry kohtaan Luotonvalvonta > Asetukset > Määritä maksukehotusjärjestys.
2. Valitse Uusi.
3. Syötä Maksukehotusjärjestys-kenttään sarjaa kuvaavan järjestyksen tunnus. Sitä käytetään kirjausprofiilin määrittämisessä.
4. Kirjoita Kuvaus-kenttään arvo. Maksuehdot ovat valinnaisia. Jos syötät tähän arvon, maksukehotuksen perintälaskussa käytetään näitä maksuehtoja asiakkaan tietoihin tallennettujen maksuehtojen sijaan.
5. Valitse Maksukehotuskoodi-kenttään ensimmäisenä lähetettävän maksukehotuksen koodi. Ensimmäinen maksukehotus luodaan laskun eräpäivän, tämän rivin Päivät-kenttään syöttämäsi lisäajan ja muiden tälle riville syöttämiesi tietojen perusteella.
6. Kirjoita Kuvaus-kenttään arvo.
7. Maksun oletusvaluutta on yrityksen valuutta. Tämä valuuttakoodi voi olla eri kuin laskun valuutta. Maksukehotussarja on määritettävä jokaiselle valuutalle, jolle maksukehotus halutaan luoda. Maksukehotukset luodaan tapahtumille automaattisesti niissä valuutoissa, joka on määritetty maksukehotussarjassa, vaikka mitään maksua ei olisi määritetty.
8. Lisää järjestyksessä seuraavana lähetettävä maksukehotus valitsemalla Lisää. Usein ensimmäinen maksukehotus toimii vain varoituksena. Voit lisätä lisämaksuja tarvittaessa.
9. Valitse Maksukehotuskoodi-kentässä järjestyksessä seuraavana lähetettävä maksukehotus.
10. Valitse Päätili-kentässä lisämaksuissa käytettävä tuottotili.
11. Syötä lisämaksu, joka veloitetaan tämän maksukehotuksen kirjaamisen yhteydessä.
12. Avaa haku valitsemalla Nimikkeen arvonlisäveroryhmä -kentässä avattavan valikon painike. Valitse nimikkeen arvonlisäveroryhmä, jos lisämaksulle on laskettava arvonlisävero.
13. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
14. Syötä Erääntynyt vähimmäissaldo -kenttään erääntynyt vähimmäissaldo, joka tarvitaan ennen maksukehotuksen lähettämistä.
15. Syötä sallittujen eräpäivän jälkeisten maksupäivien määrä Päivää-kenttään. Tämä on niiden eräpäivän jälkeisten päivien lukumäärä, joille maksukehotus voidaan luoda. Laskennassa käytettävä eräpäivä riippuu maksukehotuksen sijainnista maksukehotussarjassa:
    • Maksukehotuksen 1 lisäaika määritetään suhteessa laskun eräpäivään.
    • Maksukehotuksen 2 ja sen jälkeisten maksukehotusten lisäaika määritetään suhteessa edellisen maksukehotuksen kirjaus- tai tulostuspäivämäärään. Tämä riippuu Myyntireskontran parametrit -sivun Päivitä maksukehotuskoodi -kentässä tehdystä valinnasta.
16. Lisää sarjan viimeinen maksukehotus valitsemalla Lisää. Voit lisätä maksukehotussarjaan enintään viisi maksukehotuskoodia.
17. Valitse Maksukehotuskoodi-kentässä järjestyksessä seuraavana lähetettävä maksukehotus.
18. Kirjoita Kuvaus-kenttään arvo.
19. Määritä Päätili-kenttään haluamasi arvot.
20. Syötä Lisämaksu valuuttana -kenttään numero.
21. Avaa haku valitsemalla Nimikkeen arvonlisäveroryhmä -kentässä avattavan valikon painike.
22. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
23. Syötä Erääntynyt vähimmäissaldo -kenttään numero.
24. Syötä Päivää-kenttään numero.
25. Lopeta asiakkaan lisätoimitukset ja laskutus valitsemalla Esto-valintaruutu. Voit poistaa tilin eston valitsemalla Asiakkaat-sivun Pidossa oleva laskutus ja toimitus -kenttään arvon Ei.
26. Laajenna Huomautukset-pikavälilehti.
27. Kirjoita valitun maksukehotuskoodin maksukehotuksessa näkyvä teksti. Huomautusruudun yläpuolella olevan Käännökset-valikon avulla voit kääntää tämän tekstin useille eri kielille.