Budjetin luominen tapahtumatileistä ja summatileistä

Tässä artikkelissa on summatileihin perustuvien budjettien luontiprosessin yleiskatsaus. Artikkelissa kerrotaan myös, miten summatilien budjetin hallinta otetaan käyttöön, jos budjetin hallinta vaaditaan.

Sekä budjettisuunnitelman että budjettirekisterimerkinnän asiakirjat mahdollistavat budjetoinnin päätileillä, joiden päätilin tyyppi on Yhteensä. Toteutuneet summat voidaan kirjata vain tapahtumien päätileille.

Määritä kausittaiselle Muodosta budjettisuunnitelma kirjanpidosta -prosessille Lähde-välilehdessä ehdoksi päätilin Yhteensä-tyyppi. Tässä tapauksessa kukin pääsummatili sisällytetään kohdebudjettisuunnitelmaan. Summa on sama kuin valittujen päätilien alueen kokonaissumma.

Voit aktivoida Yhteensä-tyypin päätilien budjetin hallinnan. Tätä toimintoa tuetaan kaikkien budjettiryhmien käytössä. Jokaiselle pääsummatilille budjettiryhmän osalta hallittava budjetti pitää luoda **Budjetin hallinnan konfiguraatio **-sivulla. Määrittämiesi ehtojen on sisällettävä pääsummatili ja tilialue. Voit nopeuttaa budjettiryhmien luontiprosessia käyttämällä budjetin hallintaryhmien tietoyksikköä.

Jos budjetointia käytetään raportoinnissa, esimerkiksi tilinpäätöksessä, summatilin budjettisumma sisältää seuraavat summat:

  • kullekin tapahtumakirjanpitotilille summatilin aikavälinä luodut budjetit
  • suoraan summatilille syötetty budjettisumma.

Näin voidaan luoda summatilin aikavälille erilliset budjetit tärkeimpiä tapahtumatilejä varten ja lisätä sitten käytettävissä oleva budjettisumma summatilille.