Käyttöomaisuuden luominen

Tässä artikkelissa käsitellään uuden käyttöomaisuustietueen luontia Käyttöomaisuus-luettelosivulta.

Järjestelmä määrittää käyttöomaisuuserän numeron käyttöomaisuusryhmällä määritetyn numerosarjan perusteella. Jos käyttöomaisuuseriä tuodaan Microsoft Excel -apuohjelman avulla käyttöomaisuusmalleja käyttämällä tai jos käytössä on toinen tuontityö, järjestelmä luo automaattisesti käyttöomaisuustietueet ja kasvattaa käyttöomaisuuserän numeroa.

Käyttöomaisuustietue luodaan manuaalisesti seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus.

2. Valitse toimintoruudussaUusi.

3. Syötä tai valitse arvo Käyttöomaisuusryhmä-kentässä. Numero-kenttään määritetään oletusarvo, jos käyttöomaisuusparametrien ja käyttöomaisuusryhmänKäyttöomaisuuserien automaattinen numerointi -toiminto on käytössä. Jos se ei ole käytössä, syötä käyttöomaisuuden yksilöivä numero.

4. Anna Nimi-kenttään arvo. Syötä käyttöomaisuuserää koskevat lisätiedot, joita yritys tarvitsee.

5. Valitse toimintoruudussaKirjat.

6. Kirjoita päivämäärä Hankintapäivämäärä-kenttään.

7. Syötä Hankintahinta-kenttään numero.

   • Anna käyttöomaisuuserää koskevat lisätiedot, joita kirja tarvitsee.
   • Anna poistokirjoja koskevat lisätiedot, joita jäljellä olevat kirjat tarvitsevat.

8. Sulje sivu.

Käyttöomaisuuseriä voi luoda myös Excel-apuohjelmalla tai suorittamalla tuontityön Tiedonhallinta-työtilassa. Annan arvot mallin pakollisiin kenttiin ennen tuonnin suorittamista.

Jos Excel-apuohjelman mallissa tai tiedonhallinnassa ei määritetty käyttöomaisuuserän numeroa, järjestelmä luo käyttöomaisuuserän numeron kullekin tuodulle käyttöomaisuudelle ja kasvattaa numerosarjaa automaattisesti kunkin kohdalla. Jos käyttöomaisuuserät tuodaan ja niiden numerot määritetään mallissa, järjestelmä ei kasvata numerosarjaa automaattisesti. Siinä tapauksessa järjestelmänvalvojan on ehkä päivitettävä numerosarja manuaalisesti. Jos määritit käyttöomaisuuserän numero Excel-apuohjelman mallissa, järjestelmä käyttää määritettyä käyttöomaisuuserän numero ja kasvattaa numerosarjaa.

Muistiinpano

Poiston kirjaamisen jälkeen Käyttöön asetettujen kenttien ja poiston suorituspäiväkentät ovat lukittuina kirjasivulla . Molemmat kentät päivitetään tietoyksiköstä.

Varoitus

Käyttöomaisuustietuetta ei voi poistaa, jos

• -tapahtumat on jo kirjattu liittyvään käyttöomaisuuskirjaan.
• Uusi käyttöomaisuuserä lisätään kirjauskansion riville, jota ei ole kirjattu.
• Uutta käyttöomaisuuserää ei voi poistaa, jos käyttöomaisuuteen perustuva aktiivinen taloushallinnon dimensio on luotu. Käyttöomaisuuserän poistaminen:

1. Merkitse käyttöomaisuuserä uudelleen poistetuksi. Siirry vaihtoehdot - > tietueen tiedot > - Nimeä uudelleen ja määritä käyttöomaisuuserän numero sen mukaan.
2. Poista kaikki liittyvät käyttöomaisuuskirjat tai määritä käyttöomaisuuskirjoista Ei-arvoksi Laske poisto, jotta käyttöomaisuuserää ei poisteta poistoehdotuksiin.