Määritä tarkistuskäytännöt lähdeasiakirjoille

Huomautus

Tämän aiheen muokkausta ei sallita, koska sen luo Lifecycle Servicesin liiketoimintaprosessi.

Tässä menettelyssä kuvataan, miten tarkistuskäytännön säännöt määritetään ja suoritetaan. Tässä esimerkissä käytetään hotellin kululajin kuluraportteja. Näissä toimintaohjeissa käytetään esittely-yritystä USMF. Tilintarkistajan rooli sisältää näiden tehtävien suorittamisessa vaadittavat käyttöoikeudet.

  1. Siirry kohtaan Tarkastustyötila > Asetukset > Käytäntösäännön tyyppi.
  2. Valitse Uusi.
  3. Kirjoita arvo Säännön nimi-kenttään.
  4. Kirjoita arvo Kuvaus-kenttään.
  5. Valitse kuluraportin rivillä Kyselyn nimi -kenttä
  6. Valitse Kyselytyyppi-kentässä Yhdistä
  7. Valitse Yritys-kentässä Yritys
  8. Valitse Asiakirjan päivämääräviite -kentässä Muokkauksen päivämäärä ja aika
  9. Valitse Tallenna.
  10. Siirry kohtaan Tarkastustyötila > Asetukset > Tarkistuskäytännöt.
  11. Valitse Uusi.
  12. Kirjoita arvo Nimi-kenttään.
  13. Laajenna Käytäntöorganisaatiot-osa.
  14. Valitse puussa solmu Contoso Entertainment System USA.
  15. ValitseLisää.
  16. Valitse puussa solmu Contoso Consulting USA.
  17. ValitseLisää.
  18. Valitse puussa solmu Contoso Retail USA.
  19. ValitseLisää.
  20. Tiivistä Käytäntöorganisaatiot-osa.
  21. Laajenna Käytäntösäännöt-osa.
  22. Etsi ja valitse luettelosta aiemmin luotu käytäntösääntö.
  23. Valitse Luo käytäntösääntö.
  24. Syötä päivämäärä ja kellonaika Voimaantulopäivä-kenttään.
  25. Valitse Suodatin.
  26. Valitse luettelosta kululuokan rivi ja määritä hotellin tiedot
  27. Syötä tai valitse arvo Ehdot-kenttään.
  28. Valitse Yhdistä-välilehti.
  29. ValitseLisää.
  30. Valitse luettelosta tapahtumasumman kentän arvo.
  31. Syötä tai valitse arvo Kenttä-kentässä.
  32. Valitse AggregateFunction-kentässä Summa.
  33. Valitse Ryhmittely-välilehti.
  34. ValitseLisää.
  35. Valitse luettelosta työntekijän arvo
  36. ValitseLisää.
  37. Valitse luettelosta työntekijäluokan arvo
  38. Syötä tai valitse arvo Kenttä-kentässä.
  39. Valitse On-välilehti.
  40. ValitseLisää.
  41. Valitse tapahtumasumma
  42. Syötä tai valitse arvo Kenttä-kentässä.
  43. Valitse AggregateFunction-kentässä Summa.
  44. Kirjoita Ehdot-kenttään > 2 000.
  45. Valitse OK.
  46. Valitse Testi.
  47. Syötä Asiakirjan valinnan aloituspäivämäärä -kenttään päivämäärä ja aika.
  48. Syötä Asiakirjan valinnan lopetuspäivämäärä -kenttään päivämäärä ja aika.
  49. Valitse Suorita testi.
  50. Valitse toimintoruudussa Tarkistuskäytäntö.
  51. Valitse Lisäasetukset.
  52. Määritä päivämäärä ja kellonaika Aloituspäivämäärä-kenttään.
  53. Syötä päivämäärä ja kellonaika Päättymispäivämäärä-kenttään.
  54. Valitse erä.
  55. Laajenna Suorita taustalla -osa.
  56. Valitse Eräkäsittely-kentässä Kyllä.
  57. Valitse OK.
  58. Siirry kohtaan Tarkastustyötila > Tarkistustapaukset
  59. Etsi haluamasi tietue luettelosta ja valitse se.
  60. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
  61. Laajenna Liitokset-osa.
  62. Etsi haluamasi tietue luettelosta ja valitse se.
  63. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.