Tilikauden joukkosulkeminen

Tässä artikkelissa kuvataan, miten kausi asetetaan pitoon tai pysyvästi suljetuksi useammalle yritykselle kerralla. Lisäksi tehtävässä näytetään, miten käyttäjäryhmän kirjaukset voi rajoittaa tiettyihin moduuleihin.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito > Kausi suljettu > Kirjanpidon kalenterit.

Huomautus

Luettelossa näytettävät yritykset riippuvat sivulla valitusta vuosikalenterista. Vain valittua vuosikalenteria käyttävät yritykset näytetään.

2. Valitse Muokkaa.
3. Valitse kausi, jonka tilaa haluat muokata.
4. Valitse yritykset, joiden tilan haluat päivittää. Voit valita kaikki yritykset nopeasti valitsemalla valintaruudun ruudukon vasemmalla puolella.
5. Valitse Päivitä moduulien käyttöoikeudet määrittääksesi tietyn moduulin kirjausoikeudet. Moduulin tilan voi myös päivittää yksitellen muokkaamalla tietueita ruudukossa. Painike on hyödyllinen, kun haluat päivittää usean yrityksen tietueet nopeasti.
6. Valitse Sovellus-moduulissa päivitettävä moduuli. Klikkaa Valitse.
7. Valitse Käyttöoikeustaso-kohtaan Kaikki, Ei mitään tai tietty käyttäjäryhmä. Klikkaa Valitse.

• Kaikki – Kaikki käyttäjät, joilla on moduulin muokkausoikeudet, voivat tehdä kirjauksia avoimena kautena.
• Ei mitään – Käyttäjät eivät saa kirjata moduuliin avoimena kautena. Tietty käyttäjäryhmä ilmaisee, että vain ryhmän jäsenet voivat kirjata moduuliin avoimena kautena.

8. Valitse Päivitä.
9. Päivitä tila valitsemalla toinen kausi.
10. Valitse yritykset, joiden kauden tilan haluat päivittää.
11. Valitse Päivitä kauden tila ja aseta tilaksi Pidossa, Avoin tai Suljettu pysyvästi. Avoin ilmaisee, että jos käyttäjällä on käyttöoikeus, hän voi tehdä kirjauksia kauteen. Pidossa tarkoittaa, että kaudelle ei voi tehdä kirjauksia, mutta se voidaan avata uudelleen. Suljettu pysyvästi -tila tarkoittaa, että kausi on suljettu, eikä sitä voi avata uudelleen. Oikaisuja ei voi kirjata. Suljettu pysyvästi -asetusta ei suositella, ennen kuin kaikki oikaisut ja tarkistukset ovat valmiita.
12. Valitse Päivitä.