Kustannuslaskentaversiot – yleiskatsaus
Tässä artikkelissa on tietoja kustannuslaskelmaversioista, niiden ylläpitämisestä ja niihin sisällytettävien tietojen tyypeistä. Kustannuslaskelmaversion on ensisijaisesti tarkoitus sisältää nimikkeitä, kustannusluokkia ja välillisten kustannusten laskentakaavoja koskevia kustannustietueita.
Kustannuslaskelmaversiolla voi olla useampia kuin yksi käyttötarkoituksia sen mukaan, mitä tietoja kustannuslaskelmaversio sisältää. Kustannuslaskelmaversion on ensisijaisesti tarkoitus sisältää nimikkeitä, kustannusluokkia ja välillisten kustannusten laskentakaavoja koskevia kustannustietueita. Kustannuslaskelmaversiossa voi olla standardikustannustietueiden joukko tai suunniteltujen kustannustietueiden joukko, joka perustuu kustannuslaskelmaversioon määritettyyn kustannuslaskelmatyyppiin.
Standardikustannusten tai suunniteltujen kustannusten kustannuslaskentaversiot
Standardikustannukset
Kustannuslaskelmaversio voi tukea nimikkeiden vakiokustannusten varastomallia, kun kustannuslaskelmaversio sisältää nimikkeitä ja valmistusprosesseja koskevan vakiokustannustietueiden joukon. Valmistusprosesseja koskevat kustannustiedot esitetään reitityksen työvaiheiden kustannusluokkina ja valmistuksen yleiskustannusten laskentakaavoina.
Suunnitellut kustannukset
Kustannuslaskelmaversio voi sisältää joukon nimikkeitä ja valmistusprosesseja koskevia suunniteltuja kustannustietueita. Suunniteltuja kustannuksia sisältävää kustannuslaskelmaversiota käytetään usein kustannuslaskennan simulointien tukemiseen; esimerkiksi ostetun materiaalin tai valmistusprosessien kustannuksissa tapahtuvien muutosten vaikutus valmistettujen nimikkeiden laskettuihin kustannuksiin voidaan simuloida. Suunniteltujen kustannusten nimikkeen kustannustietueet voivat tukea myös todellisen kustannusvarastomallin käyttämistä, koska nimikkeen kustannustietueista saadaan nimikekustannusten alkuarvot. Tällaisia arvoja ovat esimerkiksi valmistettujen nimikkeiden suunniteltujen kustannusten laskeminen.
Kustannusten syöttäminen
Kustannuslaskelmaversion kustannustietueiden tietojen ylläpitoon kuuluu kustannusten syöttäminen ostetuille nimikkeille sekä nimikkeille, jotka on siirretty toimipaikasta toiseen. Muita valmistajille kuuluvia tietojen ylläpitotoimia ovat reitityksen työvaiheisiin liittyvien kustannusluokkien kustannusten lisääminen, valmistuksen yleiskustannuksia kuvaavien välillisten kustannusten laskentakaavojen lisääminen sekä valmistettujen nimikkeiden kustannusten laskeminen.
Kustannuslaskelmaversion nimikkeen kustannustiedot koostuvat kunkin nimikkeen yhdestä tai useasta kustannustietueesta. Kun nimikkeen kustannustietue lisätään, sen tila on aluksi Odottaa ja sillä on aiottu voimaantulopäivämäärä. Kun aktivoit nimikkeen kustannustietueen, tilaksi päivittyy Aktiivinen ja voimaantulopäivä päivitetään aktivointipäiväksi. Nimikkeen eri kustannustietueet voivat vastata eri toimipaikkoja, voimaantulopäiviä tai tiloja. Kun tulevan päivämäärän valmistettujen nimikkeiden kustannuksia lasketaan, asiaankuuluvan voimaantulopäivän mukaisia kustannustietueita käytetään tuoterakennelaskelmassa huolimatta siitä, onko tila Odottaa vai Aktiivinen. Nimikkeen nykyistä aktiivista kustannustietuetta käytetään tuotantotilauksen kustannusten arviointiin sekä varastotapahtumien arviointiin vakiokustannusten varastomallia käytettäessä. Kustannusluokkien kustannustietueiden ja välillisten kustannusten laskentakaavojen ylläpitotoimet ovat samankaltaisia kuin nimikkeen kustannustietueiden ylläpitotoimet.
Kaksi kustannuslaskelmaversion estomenettelyä määrittävät, voidaanko odottavat kustannukset säilyttää ja voidaanko odottavat kustannukset aktivoida. Estomenettelyiden avulla voit ensin sallia tietojen ylläpitämisen ja estää sitten kustannuslaskelmaversion kustannustietueiden ylläpitämisen.
Kustannuslaskelmaversiossa voi olla myös tietoja nimikkeen myynti- tai ostohinnoista, joita käytetään tuoterakennelaskelmissa.
Tuoterakennelaskelmien nimikkeen myyntihinnat
Tärkein syy myyntihintatietojen sisällyttämiseen on valmistetun nimikkeen lasketun myyntihinnan säilyttäminen. Laskettu myyntihinta voidaan sitten analysoida sen selvittämiseksi, miten komponentit, reititystoiminnot ja yleiskustannukset vaikuttavat kuluihin ja myyntihintoihin.
Myyntihintatietojen sisällyttämisen toissijainen syy on komponenttinimikkeiden myyntihintatietueiden määrittäminen. Näiden tietueiden avulla voidaan sitten laskea valmistettujen nimikkeiden myyntihinta. Määritä ensin tuoterakenteen laskentaryhmään upotettava myyntihintaryhmä ja määritä sitten tuoterakenteen laskentaryhmä ostettuihin nimikkeisiin. Kun sitten suoritat suunniteltuja kustannuksia käyttäviä tuoterakennelaskelmia, valitset tuoterakenteen laskentaryhmän kustannushintamallin.
Muussa tapauksessa nimikkeiden myyntihintatietueita käytetään vain viitetietoina riippumatta siitä, määritetäänkö ne manuaalisesti vai lasketaanko ne. Nimikkeen myyntihintatietueen aktivoinnin ansiosta voit päivittää nimikkeen perusmyyntihinnan. Perusmyyntihinta ei ole kuitenkaan ole toimipaikkakohtainen, ja se voidaan ohittaa manuaalisesti. Nimikkeen perusmyyntihintaa käytetään oletusmyyntihintana myyntitarjouksissa.
Tuoterakennelaskelmien nimikkeen ostohinnat
Tärkein syy ostohintatietojen käyttöönotolle on komponenttinimikkeiden ostohintatietueiden määrittäminen, jotta tietueiden avulla voidaan laskea valmistettujen nimikkeiden kustannukset. Nimikkeen ostohintatietueet täytyy lisätä manuaalisesti.
Ostohintasisältö otetaan käyttöön määrittämällä ensin nimikkeen ostohinnan kustannushintamallin sisältävä tuoterakenteen laskentaryhmä ja määrittämällä sitten tämä laskentaryhmä ostettuihin nimikkeisiin. Voit sitten käyttää tuoterakenteen laskentaryhmän kustannushintaryhmää, kun suoritat tuoterakennelaskelmia, joissa lasketaan suunniteltujen kustannusten avulla valmistettujen nimikkeiden myyntihinta.
Nimikkeiden ostohintatietueita käytetään myös viitetietoina. Kun nimikkeen ostohintatietueen tila vaihdetaan tilasta Odottaa tilaan Aktiivinen, voit päivittää nimikkeen perusostohinnan. Perusostohinta ei ole kuitenkaan ole toimipaikkakohtainen, ja se voidaan ohittaa manuaalisesti. Nimikkeen perusostohintaa käytetään ostotilausten oletusostohintana.