FIFO sekä fyysinen arvo ja merkintä

  • Artikkeli

FIFO (first in first out) on varastonhallinta- ja arvostusmenetelmä, jossa ensimmäiseksi tuotettu tai hankittu varasto myydään, käytetään tai myydään ensimmäisenä. Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin varaston sulkemisprosessin aikana järjestelmä luo täsmäytykset, joissa ensimmäinen vastaanotto täsmäytetään ensimmäistä varasto-ottoa vasten ja niin edelleen.

Selvitykset ja täsmäytysperiaate perustuvat varastotapahtumien kirjanpitopäivämäärään. Selvitykset ja oikaisut voidaan arvioida alustavasti suorittamalla varaston uudelleenlaskentaprosessi.

Voit ohittaa FIFO-periaatteen merkitsemällä varastotapahtumat niin, että tietyn nimikkeen vastaanotto selvitetään tiettyä varasto-ottoa vasten. Varaston kausittainen sulkeminen on pakollinen FIFO-varastomallia käytettäessä, jotta voidaan luoda täsmäytys ja oikaista varasto-ottojen arvo FIFO-periaatteella. Varasto-ottotapahtumat arvotetaan fyysisten ja taloudellisten päivitysten ajankohdan juoksevan keskiarvon mukaan, kunnes varaston sulkemisprosessi suoritetaan. Jos et käytä merkintää, juokseva keskiarvo lasketaan, kun fyysinen tai taloudellinen päivitys suoritetaan. Seuraavissa esimerkeissä havainnollistetaan FIFO-mallin käyttämisen vaikutus kolmella eri konfiguraatiolla:

  • FIFO ilman Sisällytä fyysinen arvo ‑asetusta
  • FIFO ja Sisällytä fyysinen arvo ‑asetus
  • FIFO merkinnän kanssa

FIFO ilman Sisällytä fyysinen arvo ‑asetusta

Tässä esimerkissä Sisällytä fyysinen arvo ‑valintaruutu ei ole valittuna vapautetun tuotteen Nimikemalliryhmä-sivulla. Seuraavassa on kuvattu näitä tapahtumia:

  • 1a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
  • 1b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
  • 2a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 20,00 USD.
  • 2b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 22,00 USD.
  • 3a. Varaston fyysinen varasto-otto määrälle 1 kustannushintaan 16,00 USD (taloudellisesti kirjattujen tapahtumien juokseva keskiarvo).
  • 3b. Varaston taloudellinen varasto-otto määrälle 1 kustannushintaan 16,00 USD (taloudellisesti kirjattujen tapahtumien juokseva keskiarvo).
  • 4a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 25,00 USD.
  • 5a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
  • 5b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
  • 6a. Varaston fyysinen varasto-otto määrälle 1 kustannushintaan 23,00 USD (taloudellisesti kirjattujen tapahtumien juokseva keskiarvo)
  • 7. Varaston sulkeminen on suoritettu. FIFO-menetelmään perustuen ensimmäinen taloudellisesti päivitetty varasto-otto täsmäytetään ensimmäisen taloudellisesti päivitetyn vastaanoton kanssa ja niin edelleen. Tässä esimerkissä luodaan yksi tilitys tapahtumien 1b ja 3b välille. Tapahtumaan 3b tehdään oikaisu –6,00 USD, ja tuloksena syntyvä lopullinen kustannus on 10,00 USD.

Uusi keskimääräinen kustannushinta vastaa taloudellisesti päivitettyjen tapahtumien keskiarvoa. Seuraavissa kuvissa havainnollistetaan FIFO-varastointimalli tässä tapahtumasarjassa, kun Sisällytä fyysinen arvo ‑asetus ei ole käytössä.

FIFO ilman Sisällytä fyysinen arvo ‑asetusta.

Kaavion selite

  • Pystysuorat nuolet kuvaavat varastotapahtumia.
  • Fyysisiä tapahtumia kuvastavat lyhyemmät vaaleanharmaat nuolet.
  • Kirjanpitotapahtumia kuvastavat pidemmät mustat nuolet.
  • Aikajanan yläpuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat vastaanottoja varastoon.
  • Aikajanan alapuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat varasto-ottoja.
  • Kukin uusi vastaanotto- tai varasto-ottotapahtuma on merkitty uudella tunnisteella.
  • Kukin pystysuora nuoli on merkitty järjestystunnuksella, kuten 1a. Tunnukset ilmaisevat varastotapahtumakirjausten järjestyksen aikajanalla.
  • Jokainen kaavion päivämäärä erotetaan ohuella mustalla pystysuoralla viivalla. Päivämäärä näkyy kaavion alareunassa.
  • Varaston sulkemiset on kuvattu punaisella pystysuoralla katkoviivalla.
  • Varaston sulkemisen suorittamat selvitykset on kuvattu punaisilla katkoviivanuolilla, jotka kulkevat vinosti vastaanotosta varasto-ottoon.

FIFO ja Sisällytä fyysinen arvo ‑asetus

Jos Sisällytä fyysinen arvo ‑valintaruutu on valittuna nimikkeen Nimikemalliryhmä-sivulla, järjestelmä käyttää kustannushinnan juoksevan keskiarvon laskennassa sekä fyysisiä että taloudellisia vastaanottotapahtumia. Järjestelmä tekee myös oikaisuja fyysisesti päivitettyyn varasto-ottotapahtumaan, jos tämä on aiheellista. Varaston sulkeminen FIFO-varastomallia käyttäen tekee vain taloudellisesti päivitettyjen tapahtumien täsmäytyksiä. Seuraavassa on kuvattu näitä tapahtumia:

  • 1a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
  • 1b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
  • 2a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 20,00 USD.
  • 2b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 22,00 USD.
  • 3a. Varaston fyysinen varasto-otto määrälle 1 kustannushintaan 16,00 USD (fyysisesti ja taloudellisesti kirjattujen tapahtumien juokseva keskiarvo).
  • 3b. Varaston taloudellinen varasto-otto määrälle 1 kustannushintaan 16,00 USD (fyysisesti ja taloudellisesti kirjattujen tapahtumien juokseva keskiarvo).
  • 4a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 25,00 USD.
  • 5a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
  • 5b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
  • 6a. Varaston fyysinen varasto-otto määrälle 1 kustannushintaan 23,67 USD (fyysisesti ja taloudellisesti kirjattujen tapahtumien juokseva keskiarvo).
  • 7. Varaston sulkeminen on suoritettu. FIFO-menetelmään perustuen ensimmäinen taloudellisesti päivitetty varasto-otto täsmäytetään ensimmäisen taloudellisesti päivitetyn vastaanoton kanssa ja niin edelleen. Tässä esimerkissä luodaan yksi tilitys tapahtumien 1b ja 3b välille. Tapahtumaan 3b tehdään oikaisu –6,00 USD, ja tuloksena syntyvä lopullinen kustannus on 10,00 USD. Lisäksi tapahtuma 6a oikaistaan vastaanottotapahtuman kustannuksen 2b mukaiseksi. Järjestelmä ei selvitä näitä tapahtumia, koska vastaanotto päivitetään vain fyysisesti, ei taloudellisesti. Sen sijaan fyysiseen varasto-ottotapahtumaan kirjataan vain oikaisu –1,67 USD, ja tuloksena syntyvä oikaistu kustannus on 22,00 USD.

FIFO ja Sisällytä fyysinen arvo ‑asetus.

Huomaa, että varaston sulkemisprosessin tulos on sama riippumatta siitä, valitaanko Sisällytä fyysinen arvo ‑vaihtoehto Nimikemalliryhmä-sivulla. Sisällytä fyysinen arvo ‑asetus vaikuttaa vain juokseva keskiarvoon.

Kaavion selite

  • Pystysuorat nuolet kuvaavat varastotapahtumia.
  • Fyysisiä tapahtumia kuvastavat lyhyemmät vaaleanharmaat nuolet.
  • Kirjanpitotapahtumia kuvastavat pidemmät mustat nuolet.
  • Aikajanan yläpuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat vastaanottoja varastoon.
  • Aikajanan alapuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat varasto-ottoja.
  • Kukin uusi vastaanotto- tai varasto-ottotapahtuma on merkitty uudella tunnisteella.
  • Kukin pystysuora nuoli on merkitty järjestystunnuksella, kuten 1a. Tunnukset ilmaisevat varastotapahtumakirjausten järjestyksen aikajanalla.
  • Jokainen kaavion päivämäärä erotetaan ohuella mustalla pystysuoralla viivalla. Päivämäärä näkyy kaavion alareunassa.
  • Varaston sulkemiset on kuvattu punaisella pystysuoralla katkoviivalla.
  • Varaston sulkemisen suorittamat selvitykset on kuvattu punaisilla katkoviivanuolilla, jotka kulkevat vinosti vastaanotosta varasto-ottoon.

FIFO merkinnän kanssa

Merkintä on prosessi, jonka avulla voit linkittää (eli merkitä) varasto-ottotapahtuman vastaanottotapahtumaan. Merkintä voi tapahtua joko ennen tapahtuman kirjaamista tai sen jälkeen. Merkinnän avulla voit varmistaa tarkan varastokustannuksen, kun tapahtuma kirjataan tai kun varaston sulkeminen suoritetaan.

Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi asiakaspalveluosasto on hyväksynyt kiireellisen tilauksen tärkeältä asiakkaalta. Koska tilaus on kiireellinen, tästä nimikkeestä on maksettava tavallista enemmän, jotta asiakkaan pyynnön voi täyttää. Sinun on varmistettava, että varastonimikkeen kustannus otetaan huomioon myyntitilauslaskun katteessa tai myytyjen tuotteiden kustannuksissa. Kun ostotilaus kirjataan, varasto vastaanotetaan hintaan 120,00 USD. Jos tämä myyntitilausasiakirja on merkitty ostotilaukseen ennen pakkausluettelon tai laskun kirjaamista, myytyjen tuotteiden kustannukseksi tulee 120,00 USD nimikkeen nykyisen kustannuksen juoksevan keskiarvon asemesta. Jos myyntitilauksen pakkausluettelo tai lasku kirjataan ennen merkintää, myytyjen tuotteiden kustannukset kirjataan käyttäen kustannushinnan juoksevaa keskiarvoa. Ennen varaston sulkemista nämä kaksi tapahtumaa voidaan vielä merkitä toisiinsa.

Kun vastaanottotapahtuma merkitään varasto-ottotapahtumaan, nimikemalliryhmässä määritetty arvostustapa ohitetaan, ja järjestelmä selvittää nämä tapahtumat toisiaan vasten. Voit merkitä tapahtuman manuaalisesti myyntitilausrivillä Myyntitilauksen tiedot ‑sivulla valitsemalla Varasto > MerkintäMyyntitilausrivit-pikavälilehdessä. Voit tarkastella avoimia vastaanottotapahtumia Merkintä-sivulla. Voit täsmäyttää tai merkitä varasto-ottotapahtuman varastoidun nimikkeen avoimeen vastaanottotapahtumaan kirjatusta varaston oikaisukirjauskansiosta. Seuraavassa on kuvattu näitä tapahtumia:

  • 1a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
  • 1b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
  • 2a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 20,00 USD.
  • 2b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 22,00 USD.
  • 3a. Varaston fyysinen varasto-otto määrälle 1 kustannushintaan 16,00 USD (taloudellisesti kirjattujen tapahtumien juokseva keskiarvo).
  • 3b. Varaston taloudellinen varasto-otto määrälle 1 kustannushintaan 16,00 USD (taloudellisesti kirjattujen tapahtumien juokseva keskiarvo).
  • 3c. Tapahtuman 3b varaston taloudellinen varasto-otto on merkitty tapahtuman 2b taloudelliseen varasto-ottoon.
  • 4a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 25,00 USD.
  • 5a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
  • 5b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
  • 6a. Varaston fyysinen varasto-otto määrälle 1 kustannushintaan 23,00 USD (taloudellisesti kirjattujen tapahtumien juokseva keskiarvo)
  • 7. Varaston sulkeminen on suoritettu. FIFO-menetelmää käyttävän merkintäperiaatteen mukaan merkityt tapahtumat selvitetään toisiaan vasten. Tässä esimerkissä 3b selvitetään tapahtumaa 2b vasten ja 6,00 USD kirjataan tapahtumalle 3b, jolloin arvo on 22,00 USD. Tässä esimerkissä ei tehdä muita selvityksiä, koska sulkeminen luo selvitykset vain taloudellisesti päivitettyjä tapahtumia varten.

Seuraavassa kuvassa havainnollistetaan FIFO-varastomallin käyttämisen vaikutus tähän tapahtumien sarjaan, kun merkintä varasto-ottojen ja vastaanottojen välillä on käytössä.

FIFO merkinnän kanssa.

Kaavion selite

  • Pystysuorat nuolet kuvaavat varastotapahtumia.
  • Fyysisiä tapahtumia kuvastavat lyhyemmät vaaleanharmaat nuolet.
  • Kirjanpitotapahtumia kuvastavat pidemmät mustat nuolet.
  • Aikajanan yläpuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat vastaanottoja varastoon.
  • Aikajanan alapuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat varasto-ottoja.
  • Kukin uusi vastaanotto- tai varasto-ottotapahtuma on merkitty uudella tunnisteella.
  • Kukin pystysuora nuoli on merkitty järjestystunnuksella, kuten 1a. Tunnukset ilmaisevat varastotapahtumakirjausten järjestyksen aikajanalla.
  • Jokainen kaavion päivämäärä erotetaan ohuella mustalla pystysuoralla viivalla. Päivämäärä näkyy kaavion alareunassa.
  • Varaston sulkemiset on kuvattu punaisella pystysuoralla katkoviivalla.
  • Varaston sulkemisen suorittamat selvitykset ja merkinnät on kuvattu punaisilla katkoviivanuolilla, jotka kulkevat vinosti vastaanotosta varasto-ottoon.