Uuden valmistetun nimikkeen vakiokustannusten päivittäminen

Tämä artikkeli sisältää ohjeita uuden valmistetun tuotteen vakiokustannusten päivittämiseen.

Näissä ohjeissa lähdetään siitä, että vakiokustannusten päivityksissä käytetään kahden version mallia. Kahden version mallissa yksi kustannuslaskentaversio sisältää alun perin määritetyt lukitun kauden vakiokustannukset ja toinen kustannuslaskentaversio uusia valmistettuja nimikkeitä koskevat lisäpäivitykset. Lisäpäivitykset lisätään kustannustietueina toiseen kustannuslaskentaversioon, ja lopuksi ne myös aktivoidaan. Kahden version lähestymistapa edellyttää, että määritetään toinen kustannuslaskentaversio. Tämän kustannuslaskentaversion määritysohjeet:

• Määritä kustannuslaskentatyypiksi Vakiokustannus.
• Määritä kustannuslaskentaversion sisältöä kuvaava mielekäs tunnus, kuten 2016-PÄIVITYKSET.
• Varmista Salli hintatyyppi ‑kenttäryhmässä, että Kustannushinta-kohdan arvoksi on asetettu Kyllä.
• Salli kustannustietueiden lisääminen kaikille toimipaikoille (eli jätä Toimipaikka-kenttä tyhjäksi). Jos lisäät toimipaikan, kustannustietueita voi lisätä vain kyseiselle toimipaikalle.
• Käytä varmistusperiaatetta Aktiivinen.

Kun haluat lisätä uusia valmistettavia nimikkeitä lukitun kauden eri kohtiin, tee seuraavat toimet.

1. Ota käyttöön kustannustietojen lisääminen toiseen, lisäpäivitykset sisältävään kustannuslaskelmaan Kustannuslaskentaversion määritys ‑sivulla. Estä odottavien kustannusten aktivointi siten, että aktivointi sallitaan vasta, kun odottavat kustannukset on määritetty kokonaisuudessaan ja totuudenmukaisesti. Määritä tyhjä alkamispäivä menettelyksi kustannuslaskentaversioon ja lisää sitten aloituspäivämäärä kunkin kustannustietueen lisäämisen yhteydessä. Aloituspäivämäärän tulisi vastata päivämäärää, joka sijoittuu uusien nimikkeiden ostamista tai valmistamista edeltävälle ajalle.
2. Nimikkeen hinta ‑sivun avulla voit lisätä uusien ostettujen nimikkeiden kustannustietueet. Lisää jokaiselle kustannustietueelle kustannuslaskentaversio, joka sisältää lisäpäivitykset, ja käytä aloituspäivämäärää, joka on ennen uusien valmistettujen nimikkeiden odotettua valmistuspäivämäärää.
3. Laske uusien valmistettujen nimikkeiden kustannukset Laskenta-sivulla. Avaa Laskenta -sivu Kustannuslaskentaversion ylläpito ‑sivulta ja valitse kustannuslaskentaversio, joka sisältää lisäävät päivitykset. Valintaehtojen avulla voit määrittää uuden valmistetun nimikkeen ja minkä tahansa sen valmistetuista komponenteista. Monitasoisessa tuoterakenteessa saatat joutua määrittämään päänimikkeen, joissa uudet valmistetut nimikkeet ovat komponenttina. Lisää tuoterakennelaskelmalle aloituspäivämäärä, joka vastaa uusien valmistettujen nimikkeiden valmistuksen aloittamista. Aloituspäivämäärän pitäisi sijoittua nimikkeen tuoterakenneversion ja reittiversion voimassaolopäivien ajalle. Huomautus: Puuttuva kustannustietue voi tarkoittaa uutta valmistettua nimikettä. Tuoterakennelaskelmat voivat rajoittua nimikkeisiin, joilta puuttuu kustannuksia.
4. Tarkista, että uusien valmistettujen nimikkeiden lasketut kustannukset ovat täydelliset ja totuudenmukaiset. Valmis-sivun avulla voit tarkistaa kunkin kustannustietueen lasketut kustannukset sekä mahdolliset toimintokeskuksen varoitussanomat. Voit käyttää laskettujen kustannusten tarkistamiseen myös Laskenta-sivua.
5. Muuta estomerkintää Kustannuslaskentaversion määritys ‑sivulla siten, että toiseen kustannuslaskentaversioon lisätyt odottavat kustannustietueet voidaan aktivoida.
6. Ota käyttöön kaikki toiseen kustannuslaskentaversioon lisätyt odottavat kustannustietueet Aktivoi hinnat ‑sivulla (avataan Kustannuslaskentaversion ylläpito ‑sivulta). Yksittäisten nimikkeiden odottavia kustannustietueita voi myös ottaa käyttöön napsauttamalla Aktivoi-painiketta Nimikkeen hinta ‑sivulla.
7. Voit estää muut tietojen ylläpitotoimet muuttamalla toiseen kustannuslaskentaversioon lisättyjä estomerkintöjä Kustannuslaskentaversion määritys ‑sivulla. Estokäytännöt estävät uusien odottavien kustannusten syötön ja odottavien kustannusten aktivoinnin.