Tuotteiden hankintaluettelon luominen

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda hankintaluettelon. Yleensä hankinta-asiantuntijat suorittavat tämän tehtävän. Opit myös, miten työntekijät voivat käyttää luetteloa ostoehdotuksien luonnissa. Järjestelmässä on oltava hankintaluokkahierarkia ennen luettelon luomista. Hierarkia periytyy uuteen luetteloon, kuten myös kaikki hierarkian tuotteet. Voit käyttää tätä opasta USMF-demoyrityksessä, jossa hankintaluokkahierarkia sekä menettelyn ohjeissa käytetyt esimerkit ovat saatavilla.

Varmista, että hankintaluokkahierarkia on olemassa

  1. Valitse Hankinta > Hankintaluokat. Hankintaluokkahierarkia sisältyy USMF-demoyrityksen tietoihin ja tuotteet on lisätty Toimiston koneet/Tietokoneet -luokkaan. Jos käytät menettelyä tehtäväoppaana, sinun on ehkä poistettava lukitus, jos haluat selata luokkaa. Jos hierarkia ei ole käytettävissä, voit luoda sen napsauttamalla Uusi-painiketta. Tämän voi tehdä vain kerran.
  2. Sulje sivu.

Luo luettelo

  1. Siirry kohtaan Hankinta > Luettelot > Tuotteiden hankintaluettelot.
  2. Avaa valintaikkuna valitsemalla Uusi tuotteiden hankintaluettelo.
  3. Kirjoita arvo Nimi-kenttään.
  4. Valitse OK.
  5. Laajenna puussa CORP PROCUREMENT CATEGORIES.
  6. Laajenna puussa OFFICE MACHINES.
  7. Valitse puussa Tietokoneet.
  • Hankintaluokan tuotteet näytetään luettelossa. Jos haluat lisätä tuotteen luokkaan, tämä on tehtävä Hankintaluokkahierarkia-sivulla tai Nimiketiedot-sivulla.
  • Oletus-päivitystyyppi määrittää, ovatko uudet, hankintaluokkahierarkiaan lisätyt tuotteet välittömästi näkyvissä luettelossa. Jos päivityksen tyyppinä on Dynaaminen, muutokset näkyvät heti. Jos päivitystyyppi on Staattinen, uudet tuotteet näkyvät luettelon käyttäjille vasta, kun se on julkaistu uudelleen. Julkaise-toiminto on käytettävissä sivun yläosan toimintoruudussa. Jos tuotteita poistetaan hankintaluokkahierarkiasta, muutos näkyy heti Oletus-päivitystyypin kentän arvosta huolimatta.
  1. Valitse toimintoruudussa Luettelonavigointi ja varmista, että Ota käyttöön on valittuna.
  2. Valitse Aktivoi luettelo.
  3. Sulje sivu.

Tee luettelosta näkyvä

  1. Siirry kohtaan Hankinnat > Asetukset > Käytännöt > Ostokäytännöt.
  2. Valitse hankintakäytäntö USMF. Sinun on valittava ostokäytäntö yritykselle, johon käyttäjäprofiiliisi liitetty työntekijä saa tilata tuotteita. USMF-demoyrityksen tiedoissa järjestelmänvalvoja on liitetty Julia Funderburk -nimiseen työntekijään, joka on USMF:n oletustilaaja tuotteille.
  3. Valitse juuri luomasi luettelo.
  4. Valitse OK.

Käytä luetteloa

  1. Siirry kohtaan Hankinta > Ostoehdotukset > Kaikki ostoehdotukset.
  2. Valitse Uusi.
  3. Kirjoita arvo Nimi-kenttään.
  4. Valitse OK.
  5. Valitse Lisää tuotteita.
  6. Etsi haluamasi tietue luettelosta ja valitse se. Voit käyttää tuotteiden suodattamiseen luokkahierarkiaa vasemmalla tai luettelon yläosassa olevaa suodatinta.
  7. Valitse Lisää riveihin.
  8. Valitse OK.