Luo ehdotus, joka käyttää tarjouspyyntöä

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten hinta- ja toimittajatiedot lisätään ostoehdotukseen tarjouspyyntöprosessista. Tämän oppaan esimerkkiä voidaan käyttää USMF-yrityksen demotiedoilla, ja sinun on kirjauduttava järjestelmänvalvojana suorittaaksesi kaikki vaiheet. Tässä oppaassa tehtävät kuuluvat yleensä hankintojen asiantuntijoille.

Luo ehdotus

  1. Valitse Hankinta > Ostoehdotukset > Itse luodut ostoehdotukset.
  2. Valitse Uusi.
  3. Kirjoita arvo Nimi-kenttään.
  4. Kirjoita päivämäärä Vaadittu päivämäärä -kenttään.
  5. Kirjoita päivämäärä Kirjauspäivä-kenttään.
  6. Valitse OK.
  7. Anna tai valitse Syy-kentässä arvo.
  8. Valitse Lisää rivi.
  9. Valitse Hankintaluokka-kenttään puussa oleva luokka ja valitse sitten OK.
  10. Kirjoita arvo Tuotteen nimi-kenttään.
  11. Anna Määrä-kentässä numero.
  12. Syötä tai valitse arvo Yksikkö-kenttään.
  13. Valitse Tallenna.
  14. Avaa valintaikkuna valitsemalla Työnkulku.
  15. Valitse Lähetä.
  16. Sulje sivu.
  17. Valitse Lähetä.

Määritä työnkulkutehtävä uudelleen

Seuraava tehtävä on luoda tarjouspyyntö toimittajien tuotetarjouksia varten. USMF-esittelytiedoissa ostoehdotuksen työnkululle on määritetty sääntö, jos toimittajaa ei ole valittu tai rivin yksikköhinta on 0, tietylle työntekijälle määritetään tarjouspyynnön luomisen tehtävä. Voit jatkaa tämän oppaan seuraamista delegoimalla kyseisen tehtävän toiselle käyttäjälle (itsellesi). Voit tehdä tämän vain, jos olet kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana

  1. Avaa valintaikkuna valitsemalla Työnkulku.
  2. Valitse Näytä historia.
  3. Päivitä sivu.
  4. Laajenna Seurantatiedot -osa.
  5. Valitse puusta rivi, joka alkaa "Rivin työnkulku käynnistetty".
  6. Valitse Näytä työnkulun tiedot.
  7. Laajenna Työnimikkeet-osa.
  8. Valitse Määritä uudelleen.
  9. Valitse JärjestelmänvalvojaKäyttäjä-kentässä.
  10. Valitse Määritä uudelleen.
  11. Sulje sivut.

Luo tarjouspyyntö

  1. Päivitä sivu.
  2. Valitse Tarjouspyyntö.
  3. Valitse Ostava yritys -kenttään USMF. Valitse sama yritys, joka on ehdotusrivillä.
  4. Merkitse valittu rivi luettelossa. Jos ostoehdotuksessa on useita rivejä, valitse kaikki rivit, jotka haluat lisätä tarjouspyyntöön.
  5. Valitse OK.
  6. Päivitä sivu.
  7. Varmista, että tietoruutu on avoinna ja laajenna Liittyvät asiakirjat -osa.
  8. Valitse Tarjouspyyntö-kentän linkkiä avataksesi juuri luodun tarjouspyynnön.
  9. Valitse Otsikko.
  10. Valitse Lisää.
  11. Anna tai valitse arvo Toimittajatili-kentässä.
  12. Valitse Lisää.
  13. Anna tai valitse arvo Toimittajatili-kentässä.
  14. Valitse Lähetä.
  15. Valitse OK.
  16. Valitse Kirjoita vastaus.
  17. Valitse toimintoruudussa Vastaa.
  18. Valitse Kopioi tiedot vastaukseen. Tämä kopioi tarjouspyynnön tiedot, kuten määrän ja päivämäärät, vastaukseen.
  19. Syötä Yksikköhinta-kenttään numero. Tämä on hinta, jonka olet saanut toimittajalta. Voit myös halutessasi kirjoittaa toimittajalta saamiasi lisätietoja.
  20. Valitse Hyväksy.
  21. Valitse OK.

Tarkista, että hinta ja toimittaja on siirretty ehdotukseen

  1. Sulje sivu.
  2. Valitse Rivit.
  3. Valitse Aiheeseen liittyviä tietoja.
  4. Valitse Ostoehdotus.
  5. Valitse tarjouspyyntöön siirretty rivi. Tarkista, että hinta ja toimittaja on kopioitu ehdotukseen..
  6. Avaa valintaikkuna valitsemalla Työnkulku.
  7. Valitse Valmis.
  8. Valitse sivu.
  9. Valitse Valmis.