Määritä käyttöoikeudet tuotteiden tilaamiseen jonkun muun puolesta

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kuvataan, miten myönnät työntekijöille oikeuden valmistella ostoehdotuksia muiden työntekijöiden puolesta. Toisin sanoen ostoehdotuksen "valmistelija" voi luoda ostoehdotuksia toisen "pyynnön lähettäjän" puolesta. Menettelyssä esitellään myös, miten työntekijälle annetaan oikeudet tilata nimikkeitä ja palveluita toisiin yrityksiin tai toimintayksiköihin. Ostopäällikkö tekee yleensä nämä tehtävät. Voit käyttää tätä menettelyä joko USMF-demoyrityksen tiedoilla tai omilla tiedoillasi.

Myönnä käyttöoikeudet ostoehdotusten kirjoittamiseksi toisen työntekijän puolesta

  1. Siirry kohtaan Hankinnat > Asetukset > Käytännöt > Ostoehdotuksen käyttöoikeudet. Varmista, että Nykyinen näkymä -kentän arvoksi on asetettu Valmistelijan mukaan. Vasemmassa ruudussa on luettelo henkilöistä, jotka voivat saada käyttöoikeuden valmistella ehdotuksia muiden käyttäjien puolesta.
  2. Valitse henkilö, jolle oikeudet myönnetään (valmistelija).
  3. Valitse Lisää.
  4. Etsi ja lisää henkilö pyynnön lähettäjäksi.
    • Ehdottaja on henkilö, jonka puolesta valmistelija voi luoda ostoehdotuksia.
    • Valitse Valtuutus-kentän arvoksi Yksilöity, jos valmistelija voi luoda ostoehdotuksia valitun työntekijän puolesta. Valitse arvoksi Raportointi, jos valmistelijan pitäisi myös luoda ostoehdotuksia kaikkien työntekijöiden puolesta, jotka raportoivat kyseiselle työntekijälle.
  5. Kirjoita päivämäärä Voimassa-kenttään.
  6. Syötä päivämäärä Päättyminen-kenttään.

Tarkastele valmistelijoita, joilla on oikeus luoda ostoehdotuksia valitulle työntekijälle

  1. Valitse Nykyinen näkymä -kentän arvoksi Pyytäjän mukaan. Tässä näkymässä on luettelo valmistelijoista joille on myönnetty oikeudet luoda ostoehdotuksia valitun työntekijän puolesta.
  2. Etsi pyynnön lähettäjäksi lisäämäsi työntekijä pikasuodattimen avulla.
  3. Valitse pyynnön lähettäjä. Valmistelijaluettelossa ovat käyttäjät, joilla on oikeus tilata nimikkeitä vasemmassa ruudussa valitun pyynnön lähettäjän puolesta. Voit lisätä muita valmistelijoita tässä. Näkymän avulla voit myös antaa pyynnön lähettäjälle oikeuden luoda ostoehdotuksia yrityksissä toimintayksiköissä, jotka eivät ole tämän ensisijainen yritys tai toimintayksikkö.