Aseta menettelytavat hankintaluokkien hierarkioille
Tämän toiminnon avulla voit määrittää säännöt luokan tuotteiden tilaamista varten. Käytäntösäännöt määritetään tietylle ostokäytännölle. Luokan käyttöoikeuskäytäntösääntö ohjaa, mihin hankintaluokkiin työntekijöillä on käyttöoikeus luodessaan ehdotuksia. Ehdotusta luotaessa käytettävä ostokäytäntö ja luokan käyttöoikeussääntö määräytyvät perustuen yritykseen ja toimintayksikköön, johon työntekijä kuuluu. Voit käyttää tätä menettelyä esittely-yrityksessä USMF. Yleensä ostopäällikkö tekee tämän tehtävän.
Paikanna hankintakäytäntö
- Siirry kohtaan Hankinnat > Asetukset > Käytännöt > Ostokäytännöt.
- Napsauta hankintakäytännön USMF linkkiä. Tämä on käytäntö, johon sääntö lisätään. Käytännön on oltava aktiivinen.
Luokan käyttöoikeussäännön luominen
- Laajenna Käytäntösäännöt-pikavälilehti.
- Valitse Käytäntösäännön tyyppi -luettelosta Luokan käyttöoikeuskäytäntösääntö. Jos Luo käytäntösääntö -painike näkyy himmennettynä, luokan käytössä on jo aktiivinen käytäntösääntö. Tarkista Voimassa- ja Vanhentuminen-kentistä mikä säännöistä on kyseessä, valitse se ja napsauta Keskeytä käytäntösääntö -painiketta. Mitään ei tarvitse tehdä, jos Luo käytäntösääntö -painike on käytettävissä.
- Valitse Luo käytäntösääntö.
- Syötä päivämäärä ja kellonaika Voimaantulopäivä-kenttään. Aika ei saa olla päällekkäinen toisen, aktiivisen säännön kanssa.
- Valitse luokka, jota sääntö koskee. Kirjaa luokka muistiin – sitä tarvitaan myöhemmin. Kun valitset jonkin luokan, myös sen pääluokka tai -luokat lisätään myös Valitut luokat -luetteloon. Valitse Sisällytä aliluokat -asetus, jos haluat käyttää sääntöä kaikkiin valitun luokan alaluokkiin.
- Valitse nuoli oikealle, jos haluat lisätä kohteen Valitut luokat -luetteloon.
- Valitse OK. Jos asetat Sisällytä pääsääntö -vaihtoehdon käyttöön, pääluokalle määrittämäsi käytäntösääntö määritetään myös tämän alaluokille, jos alaluokille ei ole määritetty käytäntösääntöä.
Luokan käytäntösäännön luominen
- Valitse Käytäntösäännön tyyppi -luettelosta Luokan käytäntösääntö. Jos Luo käytäntösääntö -painike on himmennettynä, valitse aktiivinen käytäntösääntö ja napsauta Keskeytä käytäntösääntö -painiketta.
- Valitse Luo käytäntösääntö.
- Syötä päivämäärä ja kellonaika Voimaantulopäivä-kenttään.
- Valitse Lisää.
- Valitse Luokka-kentässä sama luokka, jota käytit luokan käyttöoikeussäännölle.
- Valitse vaihtoehto Toimittajan valinta -kentässä. Valitse sääntö, joka ohjaa luokan toimittajavalintaa, kun ostoehdotuksia luodaan.
- Valitse Sulje. Määrittämäsi käytäntösäännöt ovat olleet kulutustyypin ostoehdotuksille. Jos haluat määrittää täydennystyypin ostoehdotusten käytäntöjä, luo sääntö käytäntösäännön tyypille "Täydennysluokan käyttöoikeuskäytäntöjen sääntö".