Rahdin manuaalinen täsmäytys
Tässä menettelyssä kuvataan, miten rahti täsmäytetään manuaalisesti. Kuljetuskoordinaattori tekee tämän yleensä.
Valitse täsmäytettävä kuorma
- Siirry jollekin seuraavista sivuista sen mukaan, oletko täsmäyttämässä saapuvaa vai lähtevää kuormaa:
- Kuljetustenhallinta > Suunnittelu > Saapuvien kuormasuunnittelun työtila.
- Kuljetustenhallinta > Suunnittelu > Lähtevien kuormasuunnittelun työtila.
- Tyhjennä Piilota toimitettu ja vastaanotettu -valintaruutu.
- Valitse Kuorma-ruudukossa täsmäytettävä kuorma.
Luo kuljettajan lasku
Jos rahti täsmäytetään manuaalisesti ja et vastaanota kuljettajan laskuja automaattisesti, voit luoda laskun rahtilaskun perusteella.
- Valitse Aiheeseen liittyviä tietoja.
- Valitse Rahtilaskun tieto
- Valitse Luo rahtilasku.
- Syötä Lasku-kenttään arvo.
- Valitse OK.
Täsmäytä lasku
Kuljettajan lasku ja rahtilasku täsmäytetään rivi kerrallaan.
- Valitse Täsmäytä rahtilaskut ja laskut.
- Laajenna Laskun tiedot -osa.
- Laajenna Täsmäyttämättömän rahtilaskun tiedot -osa.
- Merkitse valittu rivi luettelossa.
- Valitse Täsmäytä.
- Laajenna Täsmäytetyn rahtilaskun tiedot -osa.
Lähetä lasku hyväksyttäväksi
- Valitse Lähetä hyväksyttäväksi.
- Sulje sivu.
- Poista Piilota hyväksytyt -valintaruudun valinta.
- Valitse Toimittajan laskun kirjauskansiot.
- Valitse Viitekirjauskansion numero -kentän linkki.
- Valitse Rivit.