Työn komponenttien määrittäminen

Tärkeä

Tämä aihe koskee Dynamics 365 for Talent-, Dynamics 365 for Finance and Operations Enterprise Edition- ja Dynamics 365 for Retail -sovelluksia.

Huomautus

Tämä aihe koskee sekä Dynamics 365 for Finance and Operations Enterprise Edition- että Dynamics 365 for Retail -sovelluksia.

Tässä aiheessa kuvataan käsitteellisiä elementtejä, joita työssä voi olla ja annetaan esimerkkejä siitä, miten voit käyttää näitä elementtejä organisaatiossasi.

Ennen kuin voit luoda uusia töitä, sinun pitää määrittää joitakin viitetietoja. Voit luoda työn, jolla on vain nimi. Kuitenkin antamalla lisätiedot, kuten tehtävänimike, annat oletusarvot toimille, jotka on määritetty työhön. Lisäksi joitakin antamiasi tietoja voidaan käyttää suodattamaan kompensaatiosuunnitelmia tiettyihin töihin. Jos haluat määrittää oikeutuksen, jota voit käyttää suodattamaan kompensaatiosuunnitelmia tiettyyn työhön, sinun on määritettävä työtehtävät ja työtyypit ennen töiden määrittämistä. Kun nämä oletusarvot on käytettävissä, säästät aikaa, kun lisäät toimia työhön.

Jotkin työtä koskevat tiedot, kuten ammattinimike, tyyppi ja toiminto, ovat päivämääräsidonnaisia. Jos luot työn tänään, mutta lisäät näitä tietoja vasta myöhemmin, ja sitten katsot työtä luontipäivämäärän suhteen, nämä tiedot eivät näy. Siksi kannattaa luoda joitakin näitä viitetietoja ennen kuin niitä vaaditaan. Tällä tavalla voit lisätä tiedot uusiin töihin niitä luotaessa.

Ammattinimikkeet

Ennen kuin voit luoda töitä, on määritettävä kyseisten töiden otsikot. Toimet perivät ammattinimikkeet töiltä, joihin toimet liittyvät.

Ylläpidä ammattinimikkeitä käyttäen Tittelit-sivua, jonka voit avata käyttämällä hakutoimintoa. Anna **Tittelit **-sivulla tittelit, joita aiot käyttää töihisi.

Työtyypit

Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työtyypit eivät ole pakollisia. Kuitenkin jos aiot käyttää työtyyppejä, kun määrität oikeutussäännöt kompensaationhallintaan, sinun tulee määrittää työtyypit ennen töiden määrittämistä. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Voit ylläpitää työtyyppejä Työtyypit-sivulla. Anna Työtyypit-sivulla työtyypin nimi ja lyhyt kuvaus. Valitse Vapautustila-kentässä jokin seuraavista asetuksista ja ilmaistaksesi Fair Labor Standards Act (FLSA) -vapautustilan tämän työtyypin töille:

  • Vapautus – Työt on vapautettu ylitöistä FLSA-säädösten mukaisesti.
  • Ei vapautusta – Töitä ei ole vapautettu ylitöistä FLSA-säädösten mukaisesti.
  • Ei koske – FLSA-kattavuus ei ole käytössä.

Työtehtävät

Työtehtävät kuvaavat toiminnalliset luokat korkealla tasolla ja yhdistävät korkean tason velvollisuudet. Työtehtävät eivät ole pakollisia. Voit käyttää työtehtäviä yhdessä työtyyppien kanssa suodattaaksesi kompensaatiosuunnitelmia tiettyihin töihin. Voit liittää työtehtävät ja työtyypit kompensaatiosuunnitelmiin määrittämällä oikeutussäännöt Oikeutussäännöt-sivulla. Sitten voit liittää kompensaatiosuunnitelmaan tasojoukon, jota käytetään tietyssä oikeutussäännön kautta määritetyssä työtyypin ja -tehtävän yhdistelmässä. (Nämä ominaisuudet koskevat sekä kiinteitä kompensaatiosuunnitelmia että muuttuvia kompensaatiosuunnitelmia). Jos kuitenkin aiot käyttää työtehtäviä, kun määrität oikeutussäännöt kompensaationhallinnalle, sinun tulee määrittää työtehtävät ennen kuin määrität työt. Seuraavassa taulukossa on joitakin esimerkkejä työtehtävistä.

Työ Työtehtävä
Myyntipäällikkö Keskijohdon päällikkö
Kirjanpitäjä Ammattilaiset

Voit ylläpitää työtehtäviä Työtehtävät-sivulla. Anna Työtehtävät-sivulla työtehtävän tunnistekoodi ja lyhyt kuvaus.

Työtehtävät

Työtehtävät kuvaavat kyseisessä toimessa toimivan työntekijän perustehtäviä. Sama työtehtävä voidaan lisätä useisiin töihin, ja sellaisten töiden toimiin, jotka käyttävät näitä työtehtäviä. Seuraavassa taulukossa on joitakin esimerkkejä työtehtävistä.

Työ Työtehtävä
Myyntipäällikkö
  • Suorituskykytarkistus – Arvioi jokaisen myyjän suorituskykyä.
  • Poissaolotarkistus – Hyväksy tai hylkää kunkin myyjän poissaolopyynnöt tai -rekisteröinnit.
Kirjanpitäjä TAL-raportti – Esitä viikoittaiset talousraportit talousjohtajalle.

Voit ylläpitää työtehtäviä Työtehtävät-sivulla. Anna Työtehtävät-sivulla työtehtävän nimi ja lyhyt kuvaus. Voit myös lisätä lisätietoja Huomautus-kenttään. Muistiinpanoja voi päivittää tietylle työlle muuttamatta tähän kirjoitettuja muistiinpanoja.

Vastuualueet

Vastuualueiden avulla voi osoittaa tietyssä toimessa toimivan työntekijän vastuulla olevat työroolit, prosessit ja tuotteet. Esimerkiksi Kirjanpitäjä-toimessa vastuualue voi olla Tuotteen A talousraportointi. Ylläpidä vastuualueita Vastuualueet-sivulla, jonka voit etsiä käyttämällä hakutoimintoa. Anna Vastuualueet-sivulla vastuun nimi ja lyhyt kuvaus. Voit myös lisätä lisätietoja Huomautus-kenttään. Muistiinpanoja voi päivittää tietylle työlle muuttamatta tähän kirjoitettuja muistiinpanoja.