Kyselylomakkeiden tulosten tarkasteleminen ja arvioiminen

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten vastaajien täyttämien kyselylomakkeiden tuloksia voidaan tarkastella ja arvioida.

Kun vastaajat ovat täyttäneet kyselylomakkeen, voit tarkastella ja arvioida kyselylomakkeen tuloksia seuraavilla tavoilla.

• Valmiit vastausistunnot – Voit tarkastella kyselylomakkeen niitä tietoja, jotka vastaajat ovat täyttäneet, ja luoda yhteenvetoraportteja vastauksista ja saaduista pisteistä.
• Tulosryhmät – Voit tarkastella kyselylomakkeiden tulosryhmän tietoja, kuten tilastotietoja. Tulosryhmän tilastotiedot voidaan luoda kyselylomakkeen yhdelle vastausistunnolle tai kaikille vastausistuinnoille.
• Kyselylomakkeen tilastotiedot – Voit määrittää ehdot, joiden mukaan tietyn vastaajaryhmän tilastotiedot lasketaan.

Voit luoda erilaisia raportteja myös henkilön, vastausistunnon tai tulosryhmän mukaan lajiteltujen tulosten tarkastelemista varten. Käytettävissä ovat seuraavat täytettyihin kyselylomakkeisiin liittyvät raportit:

• Vastaukset
• Kyselylomakekohtaiset kysymykset
• Henkilökohtaiset vastaukset
• Palauteanalyysi

Vastausistunnon tulokset

Kun vastaajat ovat täyttäneet kyselylomakkeen, voit tarkastella valmiiden vastausistuntojen tuloksia. Vastausistunto on yhden käyttäjän vastaus kyselylomakkeessa. Voit tarkastella valmiiden vastausistuntojen tietoja Vastaukset-sivulla. Vastaukset-sivun vastausistunnot suodatetaan eri tavoin riippuen siitä, miten sivu avataan.

• Kaikki kyselylomakkeet
• Tietty kyselylomake
• Yksittäinen henkilö

Vastaukset-sivulla voit tarkastella vastausten, saatujen pisteiden, vastaajan vastauksia kussakin tulosryhmässä ja valitun kyselylomakkeen mahdollisen kysymyshierarkian tietoja. Voit myös luoda ja tulostaa seuraavat raportit:

• Tulosraportti – Tämä raportti sisältää graafisen esityksen valitussa vastausistunnossa saaduista pisteitä tulosryhmää kohti.
• Vastausraportti – Tämä raportti sisältää vastaajan kyselylomakkeen kuhunkin kysymykseen valitsemat vastaukset.
• Väärät vastaukset – Tämä raportti sisältää vastaajan valitsemiin vääriin vastauksiin liittyvät tiedot.

Muistiinpano

Tulokset-raportti on käytettävissä vain, jos kyselylomakkeessa on käytetty tulosryhmiä ja jos Kyselylomakkeet-sivun Tulokset-sivu on valittu. Vastausraportti ja väärien vastausten raportti ovat käytettävissä vain, jos Kyselylomakkeet-sivun vastausraportti on valittu.

Kyselylomakkeen tilastotiedot

Voit käyttää kyselylomakkeen tilastotietoja, kun haluat analysoida täytettyjen kyselylomakkeiden tulokset määrittämiesi laskelmien perusteella. Voit määrittää laskelmat seuraavien tehtävien avulla.

• Valitse tilastotietojen laskemisessa ja näyttämisessä käytettävät ehdot.
  • Voit näyttää tilastotiedot kyselylomakkeen, kysymysten, kysymysrivien tai tulosryhmien mukaan.
  • Valitse tulosten tarkastelemisessa käytettävä kaaviotyyppi.
  • Valitse niiden verkkoon kuuluvien henkilöiden tyypit (työntekijä, yhteyshenkilö tai hakija), joiden vastaukset haluat ottaa mukaan. Voit ottaa mukaan myös nimettömästi täytettyjen kyselylomakkeiden vastaukset.
  • Määritä tulosten analysoimista varten välit iän tai virkaiän perusteella.
• Tässä välilehdessä voit valita ja tarkistaa tilastoitavan kohteen tarkentavia asetuksia. Esimerkiksi valitsemalla postinumeron voit analysoida kyseisellä postinumeroalueella olevien vastaajien tuloksia.
• Valitse tai tarkista ehdot, kun haluat analysoida tulokset vastaajan tai kyselylomakkeen ominaisuuksien perusteella. Voit analysoida esimerkiksi vastaajan sijainnin ja oikeiden vastausten välisen korrelaation valitsemalla Postinumero.

Määrittämäsi asetukset tallennetaan ja niitä voidaan käyttää tulosten kausittaiseen uudelleenlaskemiseen.