Affordable Care Act -raporttien luominen

Toiminnon tarkoituksena on auttaa niitä työnantajia, joiden on seurattava lomakkeissa 1095-B- ja 1095-C-ilmoitettavia tietoja. Näitä lomakkeita käytetään Affordable Care Act -lain työnantajan valtakirjaosassa. Huomaa, että toiminto on käytössä vain yhdysvaltalaisissa yrityksissä.

Aloittaminen

Kun 1095-B- ja 1095-C-lomakkeilla raportoitavien tietojen seuranta aloitetaan, aivan ensimmäiseksi on luotava vähintään yksi Affordable Care -kattavuusryhmä. Näillä Affordable Care -kattavuusryhmillä ilmaistaan työntekijälle tarjottava kattavuus, työntekijän osuus edullisimmasta kuukausimaksusta (jos kustannus ylittää liittovaltion köyhyysrajan) ja työnantajan mahdollisesti käyttämä Safe Harbor -ohjelma. Affordable Care Act -ryhmien käytön avulla voit hallita näitä kenttiä koskevia tietoja ilman jokaisen työtekijätietueen käsittelyä silloin, kun ehdot ovat samat. Lisäksi Affordable Care -kattavuusryhmät voi määrittää helposti yhdelle tai usealle työntekijälle sivun joukkomääritystoiminnolla.

Kattavuusryhmän useiden versioiden ylläpitäminen

Voit ylläpitää useita kattavuusryhmän versioita, joten voit ryhmän tiedot pysyvät ajan tasalla tekemällä muutoksia sen sijaan, että työntekijät määritettäisiin luotuun uuteen ryhmään aina, kun organisaatiossa ja tarjotuissa eduissa tapahtuu muutoksia.

Kun olet luonut tarvittavat Affordable Care -kattavuusryhmät, voit määrittää työntekijät kerralla ryhmiin valitsemalla sivulla Joukkomääritys-toiminnon. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä kunkin työntekijän sivulla ja ilmoittaa, onko ACA-tietoja seurattava ja onko ne raportoiva samalla kun määrität työntekijän Affordable Care -kattavuusryhmään.

Jos työntekijän Affordable Care -kattavuustietoja ei tarvitse seurata eikä raportoida esimerkiksi siksi, että kyseessä on osa-aikainen työntekijä, Raportoi kattavuus -kentässä voi valita Ei. Vaikka jokainen työntekijä, jonka ACA-tietoja on seurattava, on määritettävä Affordable Care -kattavuusryhmään, voit silti muuttaa minkä tahansa kuukauden tai kuukausien Kattavuustarjous-, Työntekijän osa kustannuksista- ja Safe Harbor -asetuksia, jos niissä on käytettävä jotain muuta kuin Affordable Care -kattavuusryhmälle annettua arvoa.

Voit määrittää Affordable Care -kattavuusryhmän arvoille poikkeuksille napsauttamalla Työntekijän tiedot -sivulla Affordable Care -kattavuuslinkkiä. Tämä linkki sijaitsee Työsuhde-välilehden Lisätiedot-osassa.

Terveydenhuollon kattavuuden raportointi

Sen lisäksi että seurataan minkä laajuinen terveydenhuolto kokopäiväisille työntekijöille on mahdollisesti tarjottu, lisätietoja on raportoiva 1095-C-lomakkeella, jos työntekijä tarjoaa työnantajan sponsoroimaa omakustanteista terveydenhuoltoa, johon työntekijä on rekisteröity (riippumatta siitä, onko kyse koko- vai osa-aikaisesta työntekijästä). Jokainen työntekijä (ja heidän huollettavansa), jonka työnantajan sponsoroimat etusuunnitelmat kattavat, on sisällytettävä raporttiin niiden kuukausien ajalta, joita kattavuus koskee.

Voit ilmaista, onko kukin etusuunnitelma raportoiva, valitsemalla ACA-raportoitavien valintaruudun.

Jos työtekijät ovat lisäksi valinneet, että etu kattaa myös jonkin heidän huollettavansa, voit ilmaista etujen ylläpitosivulla kunkin työntekijän kohdalla päivämäärät, jolloin he olivat katettuna.. Voit ilmaista, että etu kattaa huollettavat, valitsemalla Huollettavat-pikavälilehden toimintoruudussa muokkauspainikkeen.

Voit ilmoittaa Huollettavaa koskevien kattavuuspäivämäärien hallinta -sivulla päivämäärät, jolloin etu kattoi huollettavan. Kun tällä sivulla annetaan päivämääriä, Katettu-valintaruutu valitaan automaattisesti Etujen ylläpito -sivulla.

1095B- ja 1095C-lomakkeiden luominen

Voit luoda 1095-B- ja 1095-C-lomakkeita myös tuotteesta ja jakaa ne työntekijöille. Järjestelmässä voidaan luoda myös sähköinen 1095-C- ja vastaava 1094-C-tiedosto, jotka voidaan lähettää IRS-virastoon.

Anna 1095-C-lomaketta luotaessa soveltuva kalenteri- tai verovuosi, jos haluat tulostaa kaksi- tai kolmisivuisen lomakkeen. Kolmisivuista lomaketta tarvitaan vain, jos työnantaja tarjoaa omakustanteisen vakuutuksen ja työntekijällä on yli kuusi katettua huollettavaa (työntekijä mukaan lukien). Kaksisivuista lomaketta luotaessa järjestelmä havaitsee automaattisesti, jos työntekijällä on yli 6 katettua huollettavaa, eikä kyseistä työntekijää sisällytetä lomaketta luotaessa. Lisäksi järjestelmä sisällyttää kolmisivuista lomaketta luotaessa vain ne työntekijät, joilla on yli kuusi katettua huollettavaa.

Tietojen tarkastelu

Voit tarkistaa Työntekijän Affordable Care -kattavuus -sivulla kuhunkin kattavuusryhmään määritetyt työntekijät, työntekijät, joita ei tarvitse sisällyttää raporttiin, ja määrittämättömät työntekijät.

Jos jokin Affordable Care -kattavuusryhmän oletusarvoista on korvattu, muutetun arvon vieressä näkyy tähtimerkki. Jos jokaisen 12 kuukauden arvo on sama eikä sitä ole korvattu, arvo tulostuu Kaikki 12 kuukautta -sarakkeessa.

Voit myös selvittää kyselyikkunan avulla työntekijät, joita ei tule ilmoittaa ACA:lle ja jotka on merkitty siten. Toisin sanojen heidän kohdallaan ei tarvitse selvittää, koskiko kattavuus heitä eikä heille tarvitse luoda 1095-C-lomaketta vuoden lopussa. Kun valitset Suodatusperuste-kentässä Ei tule ilmoittaa ACA:lle, voit luoda luettelon kaikista työntekijöistä, joilla on merkitä siitä, etteivät he saa 1095-C-lomaketta.

Sen lisäksi että käytössä luettelo työntekijöistä, joita ei ilmoiteta ACA:lle, voit tarkastella myös määrittämättömiä työntekijöitä (ACA-raportoinnin kattavuuden kenttä on tyhjä) tai työntekijöitä, jotka on määritetty Vuosi-kentässä valittuna vuonna vanhentuneeseen Affordable Care -kattavuusryhmään.

Voit viedä erilaisilla suodatusvalinnoilla luodun työntekijäluettelon Exceliin.

Jos katetut henkilöt on raportoitava, koska tarjoat työnantajana omakustanteisen vakuutuksen, voit tarkastella myös niiden etusuunnitelmien kattamia huollettavia, joissa on merkintä ACA:lle ilmoitettavuudesta, valitsemalla toimintoruuturivissä Näytä huollettavien kattaminen -toiminnon.

Huomautus: kyselyikkunassa näkyvät vain ne suunnitelmat, joissa on merkintä ACA:lle raportoitavuudesta.