Avaintehtävät: Ilmaiset tekstilaskut
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vapaatekstilasku on lasku, jota ei ole liitetty myyntitilaukseen. Vapaatekstilasku sisältää otsikon ja yhden tai useamman rivin nimikkeille tai palveluille, joita ei seurata varastossa. Käytä vapaatekstilaskua myynneissä, jotka eivät edellytä myyntitilausta, pakkausluetteloa ja myyntilaskua. Esimerkiksi voit käyttää vapaatekstilaskua kosultointimaksuun tai palvelumaksuun tai tapahtuman hyvitysmaksun sekalaisiin maksuihin.
Huomautus
Voit luoda tai tarkastella kauppakirjoja ja kauppakirjojen rahtiluetteloita, jotka liittyvät vapaatekstilaskuun (FRA) Key tasks: Titres de recette and bordereaux de titre (Public sector). Titres ja bordereaux de titre ovat käytettävissä vain, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
Mitä haluat tehdä?
Luo yksinkertainen vapaatekstilasku
Luo monimutkainen vapaatekstilasku
Kirjaa ja tulosta vapaatekstilasku
Tulosta proformalasku
Etsi lomakeohje
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Luo yksinkertainen vapaatekstilasku
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Vapaatekstilaskut > Kaikki vapaamuotoiset laskut.
Avaa Vapaatekstilasku-lomake valitsemalla Toimintaruudussa Vapaatekstilasku .
Valitse Vapaatekstilaskun otsikko -pikavälilehdessä asiakastili. Asiakastilin oletustiedot näytetään.
Valitse laskutusluokka.
Huomautus
Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Public Sector-konfigurointiavain on valittu.
Anna Laskurivit -ruudukossa kuvaus, valitse päätili ja anna laskuriville määrä ja yksikköhinta.
Kirjoita Rivin erittely -pikavälilehdessä kaikki mahdolliset lisätiedot.
Tallenna tekemäsi muutokset ilman laskun kirjaamista, valitse Sulje.
Palaa alkuun
Luo monimutkainen vapaatekstilasku
Tämän toiminnon avulla voit luoda vapaatekstilaskun, jossa on useita rivejä, jakoja ja kuluja.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Vapaatekstilaskut > Kaikki vapaamuotoiset laskut.
Avaa Vapaatekstilasku-lomake valitsemalla Toimintaruudussa Vapaatekstilasku .
Valitse Vapaatekstilaskun otsikko -pikavälilehdessä asiakastili. Asiakastilin oletustiedot näytetään.
Valitse laskutusluokka.
Huomautus
Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Public Sector-konfigurointiavain on valittu.
Anna Laskurivit -ruudukossa kuvaus, valitse päätili ja anna laskuriville määrä ja yksikköhinta.
Huomautus
Jos Julkinen sektori konfigurointiavain on valittuna, voit valita arvon Billing code -kentässä mille tahansa vapaatekstilaskun riville. Laskutuskoodin oletustiedot on annettu riville. Nämä oletusarvot on määritetty Billing codes -lomakkeessa valitulle laskutuskoodille.
Valinnainen: jaa rivin summa useisiin kirjanpitotileihin napsauttamalla Jaa summat toimintoruudussa. Anna jakelutiedot Kirjanpidolliset jaot -lomakkeella ja sulje sitten lomake. Lisätietoja on kohdassa Kirjanpidollisten jakojen luominen vapaamuotoisille tekstilaskuille.
Valinnainen: Toista vaiheet 3 – 6 laskun jokaisella lisärivillä.
Valinnainen: Määritä kulut, kuten rahti- ja postituskulut valitsemalla Veloitukset toimintoruudussa.
Lisää kulutiedot Kulutapahtumat -lomakkeeseen.
Valinnainen: jaa kulurivin summa useisiin kirjanpitotileihin napsauttamalla Jaa summat. Anna jakelutiedot Kirjanpidolliset jaot -lomakkeella ja sulje sitten lomake.
Sulje Kulutapahtumat-lomake.
Valinnainen: Tarkista asiakkaan luottoraja napsauttamalla Summat toimintoruudussa. Valitse Sulje.
Tallenna tekemäsi muutokset ilman laskun kirjaamista, valitse Sulje.
Palaa alkuun
Kirjaa ja tulosta vapaatekstilasku
Käytä tätä toimenpidettä, kun haluat lähettää laskun asiakkaalle. Voit luoda sähköisiä laskuja tai tulostaa laskun näyttöön, tiedostoon tai sähköpostiviestiin.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Vapaatekstilaskut > Kaikki vapaamuotoiset laskut.
Valitse lasku, jonka haluat kirjata. Valitse toimintoruudussa Kirjaa.
Huomautus
Organisaatiosi saattaa vaatia tarkistusprosessia vapaatekstilaskuille. Tämän vuoksi, jos Kirjaa -painike ei ole käytettävissä, laskua ei ehkä ole lähetetty tai hyväksytty. Jos et ole lähettänyt laskua hyväksyttäväksi, valitse Lähetä. Katso lähetetyn laskun tila valitsemalla Toiminnot > Näytä historia. Toiminnot -valikko on käytettävissä vain, jos työnkulku on otettu käyttöön.
Valitse Kirjaa vapaatekstilasku -lomakkeessa Kirjaus valintaruutu ja Tulosta lasku -valintaruutu.
Tulosta lasku käyttämällä määritettyjä tulostusasetuksia ja valitse Käytä tulostuksenhallinnan kohdetta -valintaruutu. Vaihtoehtoisesti määritä laskun tulostimia valitsemalla Tulostimen asetukset. Napsauta OK.
Valitse Kirjaa vapaatekstilasku -lomakkeesta OK.
Lasku kirjataan kirjanpitoon ja lähetetään tulostuskohteeseen, joka on määritetty. Lasku näyttää laskurivien kokonaissumman ja kaikki kulut.
Palaa alkuun
Tulosta proformalasku
Voit valmistella proformalaskun, jonka voit lähettää asiakkaalle ennen myyntiä.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Vapaatekstilaskut > Kaikki vapaamuotoiset laskut.
Valitse lasku, jonka haluat tulostaa. Valitse toimintoruudussa Kirjaa.
Tyhjennä Kirjaa vapaatekstilasku -lomakkeessa Kirjaus valintaruutu ja valitse Tulosta lasku -valintaruutu.
Tulosta lasku käyttämällä määritettyjä tulostusasetuksia ja valitse Käytä tulostuksenhallinnan kohdetta -valintaruutu. Vaihtoehtoisesti määritä laskun tulostimia valitsemalla Tulostimen asetukset. Napsauta OK.
Valitse Kirjaa vapaatekstilasku -lomakkeesta OK.
Proformalasku lähetetään tulostuskohteeseen, joka on määritetty. Lasku näyttää laskurivien kokonaissumman ja kaikki kulut.
Palaa alkuun
Etsi lomakeohje
Tekstimuotoisen laskun loppusummat (lomake)
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Vapaatekstilaskun tulostaminen uudelleen
Intrastatin määrittäminen vapaatekstilaskusta