Pst-käytön ja luomisen hallintakäytännön käyttöönotto Microsoft Outlookissa

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Outlook for Microsoft 365, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007

Johdanto

Microsoft Outlookissa käyttäjät voivat luoda PST-tiedostoja tai lisätä uusia kohteita aiemmin luotuihin PST-tiedostoihin. Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit hallita näitä toimintoja järjestelmänvalvojana.

Menettely

Tärkeää

Noudata tämän artikkelin ohjeita huolellisesti. Vakavia ongelmia saattaa ilmetä, jos rekisteriä muokataan virheellisesti. Ennen kuin muokkaat rekisteriä, tee siitä varmuuskopio, jonka voit palauttaa mahdollisten ongelmien varalta.

Estä käyttäjiä lisäämästä uutta tietoa tai sisältöä aiemmin luotuun .pst-tiedostoon

Jos haluat estää käyttäjiä lisäämästä uutta tietoa tai sisältöä olemassa olevaan .pst-tiedostoon, lisää PSTDisableGrow rekisterimerkintä ja määritä sen arvoksi 1. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Avaa Rekisterieditori.

  2. Etsi ja valitse seuraava rekisterin aliavain. Sinun on luotava avain, jos sitä ei ole olemassa.

    Kirjoita Rekisteripolku
    Ryhmäkäytäntö HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST
    Officen mukautustyökalu (OCT) HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST

    Huomautus

    Xx.0-paikkamerkki edustaa Outlook-versiota (16.0 = Outlook 2016 ja Outlook for Microsoft 365, 15.0 = Outlook 2013, 14.0 = Outlook 2010, 12.0 = Outlook 2007).

  3. Valitse Muokkaa-valikostaUusi ja valitse sitten DWORD-arvo.

  4. Kirjoita PSTDisableGrow ja paina Enter-näppäintä.

  5. Napsauta luomaasi rekisterimerkintää PSTDisableGrow hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa.

  6. Kirjoita Arvo-tietoruutuun1 ja valitse sitten OK.

Rekisterimerkinnän PSTDisableGrow voi määrittää seuraaviin arvoihin.

Arvo Kuvaus
0 Käyttäjä voi lisätä uusia kohteita aiemmin luotuun .pst-tiedostoon. Tämä on oletusarvo.
1 Use ei voi lisätä uutta sisältöä tai tietoja aiemmin luotuun .pst-tiedostoon.

Estä käyttäjiä lisäämästä uusia .pst-tiedostoja

Jos haluat estää käyttäjiä muodostamasta yhteyttä .pst-tiedostoon Outlookiin, lisää DisablePST rekisterimerkintä ja määritä sen arvoksi 1. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Avaa Rekisterieditori.

  2. Etsi ja valitse seuraava rekisterin aliavain. Sinun on luotava avain, jos sitä ei ole olemassa.

    Kirjoita Rekisteripolku
    Ryhmäkäytäntö HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
    Officen mukautustyökalu (OCT) HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook

    Huomautus

    Xx.0-paikkamerkki edustaa Outlook-versiota (16.0 = Outlook 2016 ja Outlook for Microsoft 365, 15.0 = Outlook 2013, 14.0 = Outlook 2010, 12.0 = Outlook 2007).

  3. Valitse Muokkaa-valikostaUusi ja valitse sitten DWORD-arvo.

  4. Kirjoita DisablePST ja paina Enter-näppäintä.

  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella luomaasi DisablePST-rekisterimerkintää ja valitse sitten Muokkaa.

  6. Kirjoita Arvo-tietoruutuun1 ja valitse sitten OK.

Rekisterimerkinnän DisablePST voi määrittää seuraaviin arvoihin.

Arvo Kuvaus
0 Käyttäjät voivat lisätä .pst-tiedostoja. Tämä on oletusarvo.
1 Käyttäjät eivät voi lisätä .pst-tiedostoja. Tilanteissa, joissa .pst-tiedosto on yhdistetty Outlookiin ennen tämän rekisteriarvon lisäämistä, olemassa oleva .pst-tiedosto on silti yhdistetty. Uusia.pst-tiedostoja ei voi lisätä.
2 Käyttäjät voivat lisätä vain yksinoikeudella jaettuja .pst-tiedostoja, kuten SharePointin .pst-tiedostoja.

Lisätietoja

Tarvitsetko lisää ohjeita? Kysy apua Microsoftin yhteisöltä.