Yksityiset kohteet eivät näy outlookin jaetussa postilaatikossa

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Exchange Online

Microsoft Outlookissa Saapuneet-kansiossa ei näytetä kohteita, kuten sähköpostiviestejä tai kokouspyyntöjä, jotka ovat jaetussa postilaatikossa ja merkitty yksityisiksi. Tämä käyttäytyminen on suunniteltu.

Huomautus

Vain lähettäjä voi määrittää kohteen luottamuksellisuustason. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä vastaanottajan Saapuneet-kansiossa.

Vaihtoehtoinen menetelmä

Voit kiertää tämän ongelman käyttämällä jotain seuraavista menetelmistä:

  • Käytä Outlookin verkkoversiota (OWA).

  • Lisää käyttäjä edustajaksi jaettuun postilaatikkoon, jolla on yksityisten kohteiden käyttöoikeus.

    PowerShellissa:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Calendar -User laura@contoso.com -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate,CanViewPrivateItems

    Huomautus

    Vaikka tämä cmdlet-komento määrittää kalenterin kohdekansioksi, voit myös tarkastella Saapuneet-kansion yksityisiä kohteita.

    Outlookissa:

    1. ValitseTiedostotiliasetukset>>Edustajakäyttö
    2. Kaksoisnapsauta edustajan käyttäjänimeä tai lisää uusi edustaja valitsemalla Lisää .
    3. Valitse Edustajan käyttöoikeudet -valintaikkunassa Edustaja voi nähdä yksityiset kohteet -valintaruutu.
    4. Valitse OK.

  • Lisää Outlookissa jaettu postilaatikko lisätiliksi käyttämällä sen käyttäjän sähköpostiosoitetta ja salasanaa, jolla on käyttöoikeus kyseiseen postilaatikkoon.

    Varmista, että automaattinen liittäminen on poistettu eikä postilaatikkoa lisätä ylimääräisenä postilaatikkona. Lisätietoja jaetun postilaatikon automaattisen liittämisen poistamisesta on artikkelissa Jaetun postilaatikon automaattisen liittämisen poistaminen Outlook for Microsoft 365.