Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – Viva Goals toimintaa

Microsoft 365 raportit -näkymässä näet yleiskatsauksen organisaatiosi tuotteiden toiminnasta. Sen avulla voit porautua yksittäisiin tuotetason raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnoista. Tutustu raporttien yleiskatsaukseen.

Viva Goals raportissa voit ymmärtää jokaisen Viva Goals käyttäjän toiminnan organisaatiossasi. Se auttaa myös ymmärtämään käynnissä olevaa yhteistyötasoa tarkastelemalla aktiivista käyttöä ja luotujen OKR-pyyntöjä.

Ohjevalikko pääset Viva Goals toimintaraporttiin?

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit ja valitse sitten Käyttö.
2. Etsi Viva Goals sivu.

Viva Goals raportin tulkitseminen

Tämän raportin avulla voit tarkastella Viva Goals toimintaa ja käyttöä organisaatiossasi. Näet tässä raportissa seuraavat yhteenvetokaaviot:

Aktiiviset käyttäjät näyttävät päivittäin aktiivisten käyttäjien määrän joka päivä ajan kuluessa. Tämä sisältää Viva Goals verkossa ja Teams-sovelluksen käytön.

Aktiiviset omatoimisen palvelun käyttäjät näyttävät päivittäin niiden aktiivisten käyttäjien määrän, joilla on omatoiminen käyttöoikeus, joka päivä.

Aktiiviset käyttäjät asiakastyypin mukaan näyttää päivittäin aktiivisten käyttäjien määrän joka päivä asiakastyypin mukaan (Viva Goals verkossa, Viva Goals Teamsissa, Viva Goals Azure DevOpsissa jne.)

Toimintojen käyttäjätoiminnot näyttävät päivittäin niiden toimintojen määrän, jotka Viva Goals käyttäjät ovat luoneet tai muokanneet ajan kuluessa. Tämä sisältää Viva Goals kaikissa asiakastyypeissä.

Aktiiviset Viva Goals organisaatiot näyttävät päivittäiset aktiiviset organisaatiot ajan mittaan. Tämä sisältää kaikki Viva Goals organisaation toiminnot.

Raportissa on myös taulukko, joka näyttää kunkin Viva Goals käyttäjän toiminnan organisaatiossasi.

Lisää tai poista sarakkeita taulukosta valitsemalla Valitse sarakkeet.

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon valitsemalla Vie-linkki. Tämä vie kaikkien käyttäjien Viva Goals käyttötiedot, ja voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

Viva Goals raporttia voidaan tarkastella trendien perusteella viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos valitset raportissa tietyn päivän, käyttäjäkohtainen tietotaulukko päivitetään vastaavasti, jotta käyttäjien käyttö kyseisenä päivänä näkyy. Tämä ominaisuus toimii kuitenkin vain viimeiset 28 päivää.

Käyttäjien toiminta -taulukko

Kohde	Kuvaus
Käyttäjänimi	Käyttäjän päänimi.
Näyttönimi	Käyttäjän koko nimi.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä	Viimeisin päivämäärä, jolloin kyseisellä rivillä olevalla käyttäjällä oli toiminto Viva Goals, mukaan lukien mikä tahansa aktiviteeteista.
On itsepalvelukokeilu	Ilmaisee, onko käyttäjällä omatoiminen kokeiluversion käyttöoikeus
Microsoft Teams	Ilmaisee, käyttääkö käyttäjä Viva Goals-sovellusta Microsoft Teamsissa
Löysä	Ilmaisee, käyttääkö käyttäjä Viva Goals-integrointia Slackissä
Azure DevOps	Ilmaisee, käyttääkö käyttäjä Viva Goals-integrointia Azure DevOpsissa
Web	Ilmaisee, käyttääkö käyttäjä Viva Goals verkossa
Sisäänkuittaukset	Käyttäjän Viva Goals tekemien sisäänkuittauksen määrä valitulla aikavälillä
OKR:t luotu	Käyttäjän luomien OKR-Viva Goals määrä valitulla aikavälillä
Luodut projektit	Käyttäjän luomien projektien määrä Viva Goals valitulla aikavälillä
OKR-välitys	Käyttäjän OKR-toiminnoissa Viva Goals tekemien reaktioiden määrä valitulla aikavälillä
Luodut koontinäytöt	Käyttäjän luomien koontinäyttöjen määrä Viva Goals valitulla aikavälillä