Vieraskäyttöoikeuden hallinta Microsoft 365 -ryhmissä

  • Artikkeli

Oletusarvon mukaan Microsoft 365 -ryhmien vieraskäyttö on käytössä organisaatiossasi. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää, sallitaanko vieraskäyttö ryhmille koko organisaatiolle vai yksittäisille ryhmille.

Kun se on käytössä, ryhmän jäsenet voivat kutsua vieraita Microsoft 365 -ryhmään Outlook on Webin kautta. Kutsut lähetetään ryhmän omistajalle hyväksyttäväksi.

Kun vieras on hyväksytty, hänet lisätään hakemistoon ja ryhmään.

Huomautus

Viva Engage Alkuperäistilassa tai EU Geossa olevat Enterprise-verkot eivät tue verkkovieraita. Microsoft 365 Connected Viva Engage -ryhmät eivät tällä hetkellä tue vieraskäyttöä, mutta voit luoda ei-yhdistettyjä ulkoisia ryhmiä Viva Engage verkkoon. Katso ohjeet kohdasta Ulkoisten ryhmien luominen ja hallinta Viva Engage.

Vieraskäyttöä ryhmissä käytetään usein osana laajempaa skenaariota, joka sisältää SharePointin tai Teamsin. Näillä palveluilla on omat vieraskäyttöasetuksensa. Täydelliset ohjeet vieraskäyttäjien jakamisen määrittämiseen ryhmien, SharePointin ja Teamsin välillä ovat seuraavissa ryhmissä:

Ryhmien vieraskäyttöoikeuden hallinta

Jos haluat ottaa vieraskäyttöoikeuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä ryhmissä, voit tehdä sen Ryhmät-kohdassa.

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Näytä kaikki>asetukset>Organisaation asetukset ja valitse Palvelut-välilehdestäMicrosoft 365 -ryhmät.

  2. Valitse Microsoft 365 -ryhmät-sivulla, haluatko antaa organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien käyttää ryhmän resursseja vai antaa ryhmien omistajien lisätä ryhmiin organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmään hallintakeskuksesta

Jos vieras on jo olemassa hakemistossasi, voit lisätä hänet ryhmiin Microsoft 365 -hallintakeskus. (Ryhmiä, joilla on dynaaminen jäsenyys, on hallittava Microsoft Entra ID.)

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Ryhmät>Ryhmät.

  2. Valitse ryhmä, johon haluat lisätä vieraan, ja valitse Jäsenet-välilehdestä Näytä kaikki ja hallitse jäseniä.

  3. Valitse Lisää jäseniä ja valitse lisättävän vieraan nimi.

  4. Valitse Tallenna.

Jos haluat lisätä vieraan hakemistoon suoraan, voit lisätä Microsoft Entra B2B-yhteistyökäyttäjiä Azure-portaali.

Jos haluat muokata jonkun vieraan tietoja, voit lisätä tai päivittää käyttäjän profiilitietoja käyttämällä Microsoft Entra ID.

Poista vieras

Kun olet tehnyt yhteistyötä vieraskäyttäjän kanssa, voit poistaa hänet, eivätkä he enää voi käyttää organisaatiotasi.

  1. Laajenna Microsoft 365 -hallintakeskus Käyttäjät ja valitse sitten Vieraskäyttäjät.
  2. Valitse Vieraskäyttäjät-sivulla käyttäjä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista käyttäjä.

Jos haluat poistaa käyttäjiä Microsoft Entra -hallintakeskus, katso vieraskäyttäjän ja resurssien poistaminen.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Estä tietyn ryhmän vieraat (artikkeli)
Ryhmän jäsenyyden hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus (artikkeli)
Microsoft Entra käyttöoikeuksien tarkistukset (artikkeli)
Set-AzureADUser (artikkeli)